La forma correcta de tomar un tiempo libre .... no quemarse en caso de reintroducción

Mi esposa siempre me dice que tenemos que ir en un viaje de descanso - sin los teléfonos inteligentes, el iPad y el ordenador portátil - y siempre se ríen de ella.

No es sólo un caso de apagar el teléfono, una bolsa de embalaje, y te vas a la playa con su cubo y la pala. Si se trabaja en línea, y usted tiene correos electrónicos, tweets, mensajes de Facebook, Skype y mensajes de voz que sale de sus oídos, entonces usted necesita para preparar meses de antelación, Si desea volver a un ambiente de trabajo sano. De lo contrario la sensación de vacaciones descansado ni siquiera se extenderá hasta la hora de comer en su primer día de regreso.

Entonces, ¿cómo podemos hacer las cosas más fáciles en nosotros mismos cuando volvamos? Sencillo. Usted sigue “el proceso”.

El proceso

Antes de que te vayas….

Me parece que lo mejor para programar mis vacaciones 3-6 meses de antelación (aunque mis próximas vacaciones en febrero de 2015 se programó un año de antelación, por lo que puede variar en algunos casos. Pero los 3-6 meses normalmente es suficiente para que los efectos de la información todo el mundo que va a estar fuera.

La clave para la cordura en línea cuando regrese es asegurarse de que sus compañeros de trabajo, familiares, conocidos cercanos, etc, todos sabemos que usted está ausente durante un período de tiempo específico. Se espera que esto hacerlos no envían mensajes de correo electrónico mientras está fuera retozando en el sol con los nativos y beber ponche de ron con un pequeño paraguas.

Pero los seres humanos son seres humanos, que se olvidará. Por lo que no les debe informar a 6 meses antes de ir y esperar que recuerden. Un poco laboriosa puede marcarlo en sus calendarios, pero aún se debe asumir que pasará a través de las mentes de queso suizo de todos los que correo electrónico, y te escriba un correo de vuelta.

Así que al reservar sus vacaciones sucia en el sol, de inmediato un correo electrónico importantes de personas relacionadas con el trabajo y darles la fecha que está lejos.

En torno a este punto, es necesario comenzar a planificar su horario de trabajo a partir de entonces hasta el día antes de ir. Usted da vuelta a un nuevo trabajo ofrece abajo? Se puede conseguir todas las tareas pendientes terminados en el tiempo? Obtener el calendario, y trabajar fuera de su horario hasta el día de salida. Asegúrese de que todos sus compromisos pendientes son atendidos antes de que el avión despega, por lo que puede salir con una pizarra limpia.

A continuación, una vez al mes, todos los meses, recordar a la gente de nuevo. Sólo un recordatorio. Tratar de conseguir que perforado en el cráneo que se van.

4 semanas antes de partir

Es hora de cambiar esa respuesta automática de vacaciones en. Se va a responder a todo el correo entrante y debe ser algo como esto.

Familia, amigos, colegas, conocidos,
pronto voy a salir para pasar unas vacaciones muy necesaria de fecha a fecha. Durante este tiempo, estaré desconectado y completamente disponible. Así que durante los períodos de tiempo especificados arriba, por favor no me envíe cualquier correo electrónico sobre cualquier tema. Si lo hace, su correo electrónico no serán contestadas porque voy a estar lejos de la computadora y no consultar el correo electrónico.

Mantener ese mensaje corriendo hasta y durante sus vacaciones. Si usted tiene un colega que puede hacerse cargo de algunos de los mensajes de correo electrónico, añada su nombre, correo electrónico y, posiblemente, el número de teléfono en el mensaje. De lo contrario, terminará con “Voy a responder a todos los correos electrónicos en mi regreso“.

24 horas antes de que se le debe dejar ....

Configurar un filtro para desviar todo el correo de la bandeja de entrada a una etiqueta (algunas personas recomiendan DESCONFIAR todo el correo, pero para mí, que es un poco extremo). Sólo tiene que re-enrutado sin leer a una etiqueta.

¿Cómo se desvía todo a una etiqueta? Simple, pensar en una palabra que nunca aparecer en cualquiera de sus mensajes de correo electrónico, y luego ir a “filtros”En la configuración, deje caer a la parte inferior de la pantalla, y seleccione“crear un nuevo filtro”(Suponiendo que el uso de Gmail. Otros proveedores de correo electrónico tendrán algo similar).

Así que en mi ejemplo, he decidido que “pizzaface”NUNCA se convertirá en mi correo electrónico (localización, un montón de correos electrónicos pizzaface de mis colegas). Así que ponga su palabra mágica en el campo “no tiene“. Elija una carpeta para todo el correo electrónico entrante (que esperemos que no debería ser mucho), y crear el filtro. Muy bien mi joven Jedi. Usted siente la Fuerza.

Ahora usa sus últimas 24 horas, en el medio de embalaje y tareas de acabado, para tratar de lograr Bandeja de entrada cero. Sí, ese estado mítico del ser. Excepto que no es realmente un mito, ya que realmente es posible si se centran en cada correo electrónico en la bandeja de entrada y tomar una decisión al respecto. Boomerang (que uso todos los días - lea nuestra opinar sobre el Boomerang) Es una herramienta fantástica para hacer mensajes de correo electrónico desaparecen y vuelven en fechas futuras. Si lo usa, programar todo para volver dos días después regresa. ¿Confuso? Voy a explicar más adelante.Mantener la bandeja de entrada cero diariamente con este diagrama de flujoMantener la bandeja de entrada cero diariamente con este diagrama de flujoEn lo personal, trato de mantener la bandeja de entrada cero a pesar de recibir más de 500 mensajes de correo electrónico sobre una base diaria. Eso es cero correos electrónicos no leídos - eso es, me dirijo a cada correo electrónico enviado a mí cada mañana. Y confía en ...Lee mas

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Está saliendo para sus vacaciones. Consiguió el bronceador? Comprobar. camisa de Hawaii muy fuerte y embarazoso? Comprobar. Izquierda el smartphone, tablet, ordenador portátil, & palo de Internet en casa? Buen intento. Ponerlo de nuevo. Y el PC también. Que no necesita que le acompañe.

Nos vemos en 2 semanas amigo.

2 semanas después….

¡Estás de vuelta! ¿Como estuvo? Lo que, llovió todo el día, todos los días? Bueno, eso es lo que sucede cuando usted compra un paquete de vacaciones de acuerdo a Escocia.

Le recomiendo pasar un día más de vacaciones lejos de la computadora hasta que haya reubicado de vuelta a casa. Obtenga su desembalaje hecho, hacer su lavado, etc. El Internet puede esperar un día más.

24 horas más tarde - Día D

Por lo tanto, al igual que los astronautas que venirse abajo a la Tierra, vamos a que volvió a entrar en el tumultuoso mundo loco de los correos electrónicos, tweets y mensajes de Facebook. Tienes que hacerlo con cuidado aunque por lo demás se entra en un estado grave de “aggressium computerum“.

Gorjeo

Volver a entrar en Twitter es fácil. Empezar por el mensaje más reciente y ni siquiera intentar leer el retraso. De lo contrario, usted estará allí hasta que sus próximas vacaciones.

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Y ver que el número al lado de las notificaciones? Si usted es alguien que se ha mencionado mucho en Twitter (yo, a causa de Top sitios Web & Herramientas), Entonces ese número “notificaciones” será bastante alto si usted no ha comprobado que desde hace tiempo. Sólo borrar el número de distancia y seguir adelante. Si alguien realmente quiere hablar con usted, pueden enviar el mensaje de nuevo.

Facebook

Una vez más, con Facebook, no se moleste en leer los mensajes de estado de todo el mundo en las últimas 2 semanas. Se llevará a las edades. Sólo se centran en responder a sus mensajes de Facebook Messenger.

Todo bien aquí, moverse a lo largo.

Email

Ahora llegamos a la Biggie. ¿Recuerdas que te dije para desviar todo el correo electrónico a una etiqueta, y para programar su correo electrónico para volver 2 días más tarde? OK, vamos a repasar eso.

Programación del correo electrónico para volver 2 días después de su regreso, garantiza la obtención de un día libre extra para lavar su ropa interior, y otro día frente a la computadora con un maravilloso mágica Bandeja de entrada cero, a la facilidad de nuevo en forma gradual. Todo el correo electrónico será en otra carpeta para que usted pueda pasar en su tiempo libre. Así que adelante y borrar ese filtro para todos los futuros nuevos mensajes de correo vuelve a la bandeja de entrada. Y apague las vacaciones de auto-respuesta.

Después de borrar el contenido de la carpeta de correo no deseado con un solo clic, ahora vamos a ir a la carpeta (donde fue arrojado el correo electrónico). Esperemos que su familia y sus colegas han prestado atención a su solicitud y no por correo electrónico. Esto debería dejar boletines de noticias, cuentas y facturas, y cualquier correo no deseado, que escapó de las garras del filtro de correo no deseado. Y cualquier persona tonta que ignora los mensajes y enviado por correo electrónico de todos modos.

Obviamente, eres libre de hacer lo que quiera, pero si fuera yo, me gustaría eliminar el spam y los boletines de noticias, y se centran en el “correo legítimo”

Una semana más tarde…..

¡¡ESTOY TAN ESTRESADO!! ¡¡¡NECESITO UNAS VACACIONES!!!