La mejor herramienta de productividad es el que realmente se utilicen

Oh, las promesas de la industria de la productividad: “utilizar éste sistema ...”, “Con nuestra aplicación simple ...”, “Este truco loco ...”.

O si cree que será capaz de sentarse en su ordenador, sabe exactamente lo que el trabajo que hay que hacer, y, lo más sorprendente de todo, sólo lo hacen.

Cuando estás ahí sentado, mirando a un documento en blanco devanarse los sesos para las palabras que no acaba de venir, su mente comienza a vagar de forma natural.

Y si Estaba en la bandeja de entrada cero? O solo no siendo enviado por correo electrónico tanto? Quizás si Yo estaba usando Getting Things Done? Entonces yo sería capaz de sentarse y ser productivo.Enterrados en los correos electrónicos? Shrink su bandeja de entrada masiva a cero con MailstromEnterrados en los correos electrónicos? Shrink su bandeja de entrada masiva a cero con MailstromHemos ofrecido una serie de soluciones a través de los años para administrar su cuenta de Gmail y para limpiar una bandeja de entrada saturada. Nada es más conveniente que una solución central en línea como Mailstrom.Lee mas

¿Qué herramientas utiliza (o no utilizar) no suele ser el problema, sin embargo. Normalmente, el problema se encuentra dentro.

Vídeo: Herramientas para Community Manager

La búsqueda interminable para un botón mágico

Cada uno o dos años hay una nueva aplicación de productividad caliente que todo el mundo habla.

Por el momento, la tarea pendiente aplicación de jour, al menos en la comunidad OS X, parece ser 2do (lo que hemos cubierto antes). Antes era 2do cosas y antes de que las cosas que era Omnifocus (que también hemos buscado en).Tome el control de tareas & A-DOS con el 2do potente para Mac & iOSTome el control de tareas & A-DOS con el 2do potente para Mac & iOSUna potente aplicación de gestión de toma es la mejor manera de estar al tanto de sus tareas pendientes y proyectos, y 2do es una de las más robustas organizadores multiplataforma para Mac, iOS y Android.Lee mas

Las tres aplicaciones prometen hacer la misma cosa - un seguimiento de su lista de tareas cada vez mayor. Todos ellos toman su inspiración, en un grado mayor o menor, de GTD pero en la funcionalidad principal, que son más o menos lo mismo. Agrega tareas, agruparlos por proyectos o contexto, les dan las fechas de vencimiento, y marque a retirarse y cuando estén listas. Es una versión ligeramente modificada de la planificadores de papel que han sido populares durante décadas.

Lo más loco es que algunas personas, en la búsqueda de ser productiva, cambiar entre estas aplicaciones con la esperanza de encontrar una solución mágica para la productividad. Sí, hay momentos en los que tiene sentido para cambiar. A veces, hay diferencias entre ellos que son importantes para un pequeño número de personas. Sin embargo, para la mayoría, si no se puede utilizar OmniFocus para administrar sus tareas, a continuación, usted no va a hacer nada mejor con el 2do o cosas.¿Por lealtad a la marca es el enemigo de la productividad¿Por lealtad a la marca es el enemigo de la productividadNo se puede tener conocimiento de algo que no está dispuesto a explorar. Se puede romper a través de sus prejuicios y probar cosas nuevas? Tratar. La productividad podría ser justo fuera de su zona de confort.Lee mas

Usted no sólo se ve esto con aplicaciones de tareas, que es lo mismo con otros sistemas de productividad, toma nota de las aplicaciones, y otras cosas no relacionadas, como las dietas o los propósitos de Año Nuevo. Alguien trata de una herramienta que promete el mundo y, cuando no consiguen el mundo, culpan a la herramienta y probar con la otra creyendo que va a arreglar las cosas.

Si la herramienta no está trabajando para usted, lo más probable es que ninguna herramienta se quiere, el problema es sus malos hábitos y otras grietas en sus procesos productivos. Por ejemplo, GTD se basa en la suposición de que va a poner todo - y me refiero todo en su bandeja de entrada. Si no lo hace, todo el sistema se viene abajo.

Para llevar: Cambiar su comportamiento. El cambio a la nueva aplicación brillante no solucionará nada menos que realmente se adhieren al sistema.

El Boring Verdad de Productividad

los aburrida verdad de la productividad es que la herramienta no suele ser el problema.

Con muy pocas excepciones, cambio de apps o está tratando un nuevo sistema no va a tener ningún efecto grande en su productividad. Eso es porque la productividad es en última instancia acerca tú.

Cuando se llega a esto, la productividad es una combinación de energía, atención, y gestión del tiempo. Si organiza su vida (gestión del tiempo) para que pueda obtener una hora de enfocar toda su atención (energía) en una sola tarea (enfoque), hay una muy buena probabilidad de que consiga un trabajo serio realizado sobre él. Una aplicación de gestión de tareas o la estrategia de productividad pueden hacer uno o dos de estos pasos un poco más fácil, pero no pueden hacerlo por usted.

Vídeo: Planifica TV - La mejor Herramienta de Productividad #8

Por ejemplo, yo uso Omnifocus para realizar un seguimiento de los artículos que tienen que escribir. Esto quiere decir que cuando me siento a trabajar no tengo que pensar en qué hacer, acabo de mirar la lista y agarrar el artículo que me siento más interesado en la escritura. También uso la técnica Pomodoro para ayudar a mantener mi atención en una sola tarea.Alcanzar sus Resoluciones Con Persevy y el Método PomodoroAlcanzar sus Resoluciones Con Persevy y el Método PomodoroUno de los métodos más populares de la productividad, la técnica Pomodoro, es ideal para lograr sus objetivos. Y la nueva aplicación web Persevy hace que sea más fácil que nunca para seguir su progreso.Lee mas

Incluso con todo lo que en su lugar, todavía tengo que hacer realidad el trabajo. Si me siento como ver uno de los nuevos programas de Netflix en cambio, no importa lo que se viene en mi lista de tareas pendientes o cuántas sesiones de 25 minutos que originalmente planeado hacer, lo más probable es que no va a ser escrito una sola palabra.13 Originales Nueva Netflix Usted estará viendo en 201613 Originales Nueva Netflix Usted estará viendo en 2016Netflix ha publicado una gran cantidad de contenido original - incluyendo castillo de naipes, el naranja es el Nuevo Negro, narcos, y maestro de nada - pero 2016 está programado para ser el año más emocionante de Netflix todavía.Lee mas

Si sigo viendo Netflix en lugar de trabajar, entonces el problema no es con mi aplicación de gestión de tareas o mi sistema de productividad, que es conmigo. Necesito hacer frente a por qué no tengo ninguna motivación para escribir, o hacer cualquier otra cosa que debería estar haciendo. Cambiar de aplicación o intentar un nuevo botón mágico simplemente no va a arreglar las cosas.

Vídeo: Herramienta de productividad

Para llevar: Tienes que hacer el trabajo. No aplicación va a hacerlo por usted.

Encontrar algo que funcione y aferrarse a él

Las mejores herramientas encajan perfectamente en su vida. Ellos deben ser simples para su uso. Una vez que encuentre algo que le ayuda a ser productivo, se pega con él. Si su aplicación de gestión de tareas puede realizar un seguimiento de todo lo que se necesita y lo usa, no tiene sentido zanjas para la nueva aplicación brillante.

Vídeo: herramientas de productividad

Omnifocus y el método Pomodoro son sólo dos herramientas que realmente funcionan para mí. No son las únicas herramientas que funcionan, sin embargo. Cualquier otra aplicación de gestión de tareas decente (o un lápiz y papel!) Podrían reemplazar Omnifocus.

No hay nada mágico cerca de 25 minutos del método Pomodoro increments- podría utilizar 20 o 30 o 45 sesiones de trabajo en lugar de minutos y las cosas sería lo mismo. Lo importante es que me dan algún tipo de marco, los detalles no importan tanto.

Si usted tiene una aplicación de gestión de tareas o otra otra estrategia de productividad que funcione para usted, quédatelo. En constante cambio a una nueva aplicación o probar una estrategia diferente va a conseguir de la manera de estar realmente productiva.Cómo ser productivos cuando Productividad y no trabajo para ustedCómo ser productivos cuando Productividad y no trabajo para ustedUsted debe notado que en los últimos años han sido de una obsesión por la productividad. Pero lo que si las aplicaciones de productividad no lo hacen para usted? ¿Qué harás despues?Lee mas

Como he mencionado anteriormente, una buena productividad es una combinación de energía, atención, y gestión del tiempo. Si cambia continuamente qué aplicaciones o las estrategias que utiliza, que van a interferir con su capacidad de centrar la atención en una tarea.

Estamos constantemente inundados con innumerables distractions- para ser productivos, lo que necesita para minimizarlos. Cambio de aplicaciones introduce nuevas distracciones a su flujo de trabajo. Si usted tiene que buscar el lugar exacto en el botón para crear una nueva tarea es o tratar de recordar lo que la combinación de teclas para iniciar un temporizador que está haciendo la vida más difícil para usted mismo. El objetivo es utilizar aplicaciones para reducir y simplificar nuestros flujos de trabajo, para no complicar aún más.

Para llevar: Hay un costo contra la productividad a cambio de sus aplicaciones de productividad.

La clave para la productividad es en nuestro comportamiento

“La simplicidad se reduce a dos pasos: Identificar lo esencial. Eliminar el resto “.
- Leo Babauta

Si estás motivado a hacer algo, entonces las herramientas de productividad pueden ayudar a una mejor maneja tu tiempo y enfocar su energía, pero no lo hará por ti. Si usted no está motivado para hacer algo, ninguna cantidad de herramientas o trucos realmente ayudará. Si ese es el caso, entonces usted necesita para hacer frente a los problemas subyacentes en lugar de cambiar constantemente aplicaciones en la vana esperanza de que de alguna manera hacer que mágicamente se preocupa por el trabajo que no quiere hacer.Tiempo sencillo & Estrategias de gestión de proyectos que se pueden usar en el hogarTiempo sencillo & Estrategias de gestión de proyectos que se pueden usar en el hogar¿Estás deseando hacer cambios en su vida? Sea lo que sea que le gustaría lograr, tratarlo como un proyecto y complementarlo con nuestros ejercicios para aumentar sus posibilidades de éxito.Lee mas

Una vez que haya encontrado una combinación de herramientas de productividad que funcione para usted, cambiando las cosas sólo le hará menos productivos.

Las claves para la productividad son casi en su totalidad interna. La solución es desarrollar buenos hábitos y la capacidad de concentrarse en una tarea. Las aplicaciones pueden ayudar pero no pueden hacerlo por usted.

Es usted el tipo de persona que cambia constantemente herramientas de productividad en busca de la próxima aplicación en caliente? Creo que estoy equivocado? Házmelo saber en los comentarios.