Cómo evernote 6 plantillas simples aumentar mi productividad diaria

Una de las muchas joyas ocultas de Evernote es la capacidad de crear plantillas. En lugar de escribir hasta varias veces la misma información una y otra vez, con las plantillas de Evernote, puede mantenerse organizado y mantener la atención donde debe estar - en sus proyectos.

Con algunos consejos básicos sobre cómo crear plantillas personalizadas, y qué tipo de plantillas que puede utilizar, puede aumentar su productividad en el trabajo y en su vida personal.

Cómo crear una plantilla personalizada?

Hay varias formas de crear plantillas personalizadas en Evernote. Algunos de estos métodos requieren un poco de esfuerzo de su parte, o se puede conectar un servicio de terceros a su cuenta de Evernote para agilizar el proceso.

Utilice el método nativo Evernote

La forma más fácil de crear una plantilla de Evernote es hacerlo de forma nativa en la aplicación. Crear una carpeta y lo llaman “Plantillas” y llenarlo con plantillas creadas manualmente. A continuación, puede hacer copias de esas notas a medida que los necesite.

Esta es probablemente la forma más fácil de usar plantillas, pero Evernote también tiene un formato de archivo de plantilla que se puede guardar en su ordenador. Al crear su nota en Evernote, puede exportarlo como una .Enex archivo. Como se va a exportar la plantilla, puede elegir si desea o no incluir las etiquetas. Abrir un archivo en su ordenador .enex creará automáticamente una nueva nota en Evernote.

Si no desea cambiar manualmente la fecha cada vez que cree una nueva nota partir de una plantilla, abra el archivo .enex en el ordenador mediante una aplicación de bloc de notas, tales como edición de texto o Bloc de notas. En la parte inferior de la nota, tendrá que eliminar cualquier texto entre el y etiquetas, como se muestra en la siguiente imagen:

El uso de transposición

También puede crear una plantilla de Evernote mediante el uso de la tercera transposición de servicios. Anteriormente conocido como KustomNote, Transpuesta hace que sea más fácil para los usuarios crear plantillas con una forma WYSIWYG que se puede rellenar y enviar a Evernote.KustomNote: La experiencia de Evernote como nunca antes con plantillas personalizadasKustomNote: La experiencia de Evernote como nunca antes con plantillas personalizadasCon frecuencia no hay una gran cantidad mencionada acerca de la organización real dentro de las notas. Evernote ofrece las herramientas básicas en su interfaz de edición de texto simple, pero ¿no sería agradable para crear más de un ambiente estructurado ...Lee mas

Para entender cómo funciona el servicio y cómo se puede obtener el máximo provecho de ella, visita nuestra crítica profundidad en de transposición. Mira el vídeo a continuación para obtener instrucciones sobre cómo conectar Evernote a su cuenta de transposición.

Con las características de colaboración de Evernote, puede compartir sus plantillas con los miembros del equipo o compañeros de trabajo por lo que es fácil para que todos puedan compartir el mismo tipo de información.

6 ideas Plantilla de Evernote para aumentar su productividad

Pensar en una oficina o el hogar tarea específica que haces repetidamente en Evernote. Eso podría ser el lugar para crear su primera plantilla Evernote. Estas plantillas pueden comenzar como marcadores de posición vacíos, pero se puede ahorrar mucho tiempo pensando.

Aquí están seis de mis ideas.

Plantilla 1: Listas

Con Evernote, hay muchas maneras diferentes para crear la costumbre listas de tareas pendientes, listas de compras, o cualquier otro tipo de lista que desea crear de forma regular, y mantener un registro de la información. Cuando se crea la primera nota - se puede utilizar una lista numerada, balas, o una lista de control que le permite marcar elementos como hecha.

La lista de verificación es obviamente la mejor opción para obtener una lista de cosas por hacer, pero si lo prefiere, puede utilizar números o viñetas. También puede utilizar esta plantilla para objetivos diarios, semanales, mensuales o anuales.

Plantilla 2: Los planificadores

Si vas a usar Evernote como un planificador, tendrá que descargar una plantilla de calendario. Evernote ofrece cuatro diferentes tipos de calendarios: anual, mensual, semanal y diaria. Después de seleccionar el tipo de calendario que desea utilizar, haga clic en el Guardar en Evernote botón y seleccionar un bloc de notas Evernote.

Si usted elige utilizar los calendarios mensuales, semanales y diarias, sólo tiene que duplicar la nota una y otra vez en su cuaderno. Haga clic en la nota y seleccione, Copiar al portátil, y sólo tiene que elegir el mismo portátil que ya está en.

Si quieres ser muy organizada, y crear un planificador completa, puede hacerlo en unos sencillos pasos.

En primer lugar guardar el calendario mensual para un nuevo portátil. A continuación, duplicar la nota hasta que tenga 12 copias. Cambiar el nombre de las 12 copias ‘1 - Enero, `2 - febrero de`‘3 - Marzo `, etc. Asegúrese de incluir el número antes de cada mes para que aparezcan en el orden correcto.

También puede crear una tabla de contenidos para acceder a cada mes a partir de la primera página, y asegúrese de usar el prefijo ‘0` por lo que muestra en la parte superior de la lista. A continuación, puede crear una tabla de contenido. Copiar el enlace de cada nota, haga clic en él y seleccionando Copiar el enlace de la nota. A continuación, puede utilizar estos vínculos y de insertarlos como lo haría con cualquier enlace en Evernote.

Puede utilizar la plantilla de calendario para realizar un seguimiento de sus reuniones, sus objetivos, cumpleaños, o cualquier otra cosa que tiene que ser registrado en una fecha u hora específica. También puede utilizar esta plantilla para sus objetivos, si lo prefiere para atarlos a fechas específicas.

Plantilla 3: Gastos

Ya sea que esté seguimiento de sus gastos para el trabajo a efectos de reembolso, o para un presupuesto semanal o mensual personal de seguimiento de la forma en que gastan el dinero, las plantillas de Evernote pueden hacer que sea más fácil.

Si realiza el seguimiento los gastos de reembolso, crear una nota con los elementos que se necesitan para escribir que son necesarios para la presentación de reembolso como la ubicación, fecha, etc., entonces puede tomar una foto del recibo usando la aplicación móvil de Evernote. Evernote tiene un ejemplo de una plantilla de control de gastos que se pueden utilizar.

Puede utilizar etiquetas para mantener todas las notas en un bloc de notas pero de manera organizada. Se puede utilizar como etiquetas Creado, Enviado y pagado, para que pueda ver fácilmente a simple vista, que los recibos son excepcionales y que han sido pagados.

También puede aprovechar por $ 2,99 iOS ReceiptMate a impulsar el potencial de la forma de guardar los recibos en sus plantillas. Si va a guardar varios recibos para una nota, puede utilizar la aplicación para contabilizar el total para usted:

Mientras que Evernote no hace que sea fácil crear un lleno en el presupuesto de la aplicación, se puede registrar gastos personales sobre la marcha, como los gastos de funcionamiento para el trabajo. A continuación, puede tomar esa información, completa con los recibos fotografiados, y la transferencia de que en un verdadero seguimiento de presupuesto. Evernote carece de una verdadera herramienta de hoja de cálculo (sólo se puede crear una tabla básica), por lo que no es el aplicación correcta para el presupuesto que le permite calcular sus ahorros en función de sus gastos y facturas.5 Presupuesto Aplicaciones qué debería utilizar si realmente quiere ahorrar dinero5 Presupuesto Aplicaciones qué debería utilizar si realmente quiere ahorrar dineroÉstos son aplicaciones disponibles actualmente el presupuesto más eficaz. Escoger el que más le guste.Lee mas

Plantilla 4: Reuniones

Aparte de mantener un registro de sus reuniones en una plantilla de calendario, también se puede utilizar Evernote para guardar un registro más detallado de lo que ocurre en cada una de sus reuniones. Echa un vistazo a nuestra guía en profundidad sobre cómo utilizar las plantillas de Evernote para gestionar sus reuniones. Este es un lugar donde compartir sus notas y plantillas con otros usuarios de Evernote puede ser muy útil. Cada persona puede registrar notas durante la reunión con esta plantilla.

Como señala Bakari, los tipos de información que puede ser que desee tener en su plantilla incluyen asistentes, artículos de reuniones, decisiones y puntos de acción.

También puede utilizar las alertas de Evernote para recordarle que debe compartir la agenda con participantes de la reunión antes de la reunión.

Plantilla 5: Log

Además de los gastos de explotación forestal, hay otros tipos de registros que podrá seguir usando Evernote. Si su trabajo consiste en mantener un registro de sus llamadas telefónicas, se puede hacer esto con Evernote. Lo mismo vale para cualquier tipo de rastreador de tiempo. Si usted tiene que costar sus tareas a los distintos códigos de presupuesto en el trabajo, lo que se necesita para realizar un seguimiento de cómo se gasta el tiempo en cada tarea individual. Puede hacer un seguimiento de su tiempo usando una variedad de herramientas de seguimiento de tiempo en Android, utilizar Mac software de seguimiento del tiempo, o mejor aún, sólo tiene que utilizar el Técnica Pomodoro. Puede iniciar sesión esa información en una plantilla de Evernote.4 Evaluación Tiempo libre herramientas de seguimiento [Android]4 Evaluación Tiempo libre herramientas de seguimiento [Android]No importa quién eres, el tiempo es un bien muy importante. Estamos todos asignaron la misma cantidad de tiempo - 86.400 segundos todos los días - y que depende de nosotros cómo pasar ese tiempo ....Lee mas

Como es el caso con cualquier plantilla, pensar en los artículos que usted necesita en cada nota y cómo desea organizar ellos. Para mantener un registro de trabajo, puede tener una nota para cada día de la semana de trabajo, y utilizar la fecha como el nombre de la nota. Esto es particularmente útil si tiene que rellenar un parte de horas de trabajo.

También puede utilizar este método para registrar los alimentos que usted está comiendo, sus entrenamientos, y más.

Plantilla 6: Gestión de Proyectos

plantilla de plan de proyecto de Evernote le da un lugar básico para empezar a hacer el seguimiento de las tareas clave y quién es responsable de cada tarea.

Dependiendo de la cantidad de detalles que necesita en sus plantillas, siempre se puede añadir más información. También puede utilizar Evernote para crear una plantilla de análisis FODA, o incluso sólo una lista de pros y contras básicos.

Plantillas descargables

Si usted está en busca de inspiración, aquí hay algunos lugares donde se puede encontrar plantillas descargables:

• Evernote
• Christopher Mayo
• El generalista de TI

No hay que olvidar que hay otras maneras en que puede maximizar la productividad con Evernote Y muchos aplicaciones de terceros que par maravillosamente con el servicio de toma de notas.Maximizar Evernote con 5 Funciones potentesMaximizar Evernote con 5 Funciones potentesCon más de 100 millones de usuarios, Evernote es posiblemente la productividad favorita de Internet y una herramienta de ahorro de nota. Estamos poniendo el foco en 5 subestimada características de Evernote y el detalle de su valor.Lee mas

¿Cómo utilizaría plantillas de Evernote?

La toma de notas es de anotar las tareas repetitivas. Las plantillas pueden ahorrar mucho tiempo y esfuerzo. Sólo un poco de tiempo dedicado a la construcción de su propia acción de plantillas de Evernote puede hacer precisamente eso.

¿Utiliza las plantillas para las tareas diarias? ¿Cuáles son sus mejores ideas para las plantillas de Evernote? Háganos saber en los comentarios.