8 Cosas cotidianas que se puede rastrear con archivos de texto

El almacenamiento de datos en archivos de texto siempre que sea posible es una acceso directo a un flujo de trabajo más sencillo.6 muertos Consejos simples para sobrealimentar su flujo de trabajo personal6 muertos Consejos simples para sobrealimentar su flujo de trabajo personalTener problemas para mantenerse en la cima de las cosas a pesar de tener la mejor de las herramientas? Podría utilizar un menor número de herramientas o aplicaciones mejorar su flujo de trabajo? Nos fijamos en consejos para mejorar su productividad y reducir el estrés en el trabajo.Lee mas

Usted ya sabe que su aplicación para tomar notas es perfecto para el mantenimiento de listas de todo tipo, pero que probablemente no ha tenido tiempo de considerar qué aplicaciones se puede renunciar en favor del archivo de texto humilde. Así que vamos a ver los elementos que todos los días se puede controlar con un archivo de texto, para ayudarle a decidir si quiere beneficiarse de renunciar a la aplicación más elegante que se utiliza en este momento.

Pero antes de eso, vamos a tomar un pequeño desvío para discutir algunas de las características de una aplicación para tomar notas que va a hacer que sea fácil para hacer un seguimiento de los datos usando archivos de texto.

Una nota sobre Aplicaciones de toma de notas

Mientras que cualquier aplicación o editor de texto para tomar notas no tendrán ningún problema para la creación de listas, algunas aplicaciones hacen que sea más fácil para usted trabajar con archivos de texto. Esto las hace ideales para la adopción de la estrategia de sólo texto para el seguimiento de su vida.

Yo uso letterspace (OS X, iOS), y yo estoy enamorado de ella. Es la primera aplicación para tomar notas / edición de texto que me atreví a gastar dinero en, y no me he arrepentido ni un poco. He aquí cómo letterspace hace que mi flujo de trabajo muy sencilla:

Se autosaves notas. También tiene una buena función de búsqueda, que yo no uso a menudo sin embargo.

Se pone notas en una barra lateral. Esto hace que el cambio entre archivos de texto mucho más fácil y más rápido que identificar el archivo correcto en mi explorador de archivos de Mac y la apertura a partir de ahí todo el tiempo. Puedo ocultar la barra lateral en cualquier momento para obtener una configuración libre de distracciones.

Es compatible con Markdown y me permite convertir cualquier lista en una lista de control. Para cada artículo que quiero añadir, que como prefijo -[]. Esto lo convierte en un punto de la lista. Una vez que haya terminado la tarea especificada por ese artículo, hago clic en el -[] para marcar la tarea como completada y utilizar la sintaxis de rebajas (~~) para atacar a través del elemento. Este grises hacia fuera y lo distingue de las tareas que aún no se han completado. Echa un vistazo a la pantalla de abajo para ver lo fácil que explore mis listas son con este método.

Es compatible con etiquetas en línea y @menciones. Estos se enumeran en la barra lateral, lo que me ayuda a encontrar las notas rápidamente.

Tiene una sección de archivo, lo que hace que sea fácil de mantener los archivos fuera de la vista cuando no los necesita.

Es bonito. Cuando usted está planeando trabajar con un día de aplicación tras día, estético es más importante que nunca. He renunciado a tantas impresionantes aplicaciones para tomar notas, porque no podía soportar mirar por mucho tiempo o porque apoyado sólo vistas en texto plano, que yo no soy un fan de.

Ahora vamos a pasar a esos posibles ideas de la lista que hemos mencionado.

1. listas de tareas

Si un archivo de texto funcionará para usted como una lista de tareas pendientes dependerá de cuán simple o compleja que necesita su lista de tareas a ser. Si necesita un programador, recordatorios, integraciones con otras aplicaciones, y así sucesivamente, usted no necesita algo más allá una lista de tareas basado en texto.Cómo mantenerse organizado con el sistema más simple de tareas del mundo que trabaja - Todo.txtCómo mantenerse organizado con el sistema más simple de tareas del mundo que trabaja - Todo.txtAquí en MakeUseOf, hemos cubierto un montón de sistemas de tareas pendientes en el pasado. Pero si eres como yo, a-do sistemas a veces puede llegar a ser demasiado trabajo para mantener y terminar costándole de la productividad. YO...Lee mas

Si lo que desea es una visión general de todas sus tareas, divididas en secciones de fácil lectura, no se puede conseguir más simple que un archivo de texto con vistas previas de rebajas.

Cal Newport sugiere tener un archivo WorkingMemory.txt para capturar las tareas administrativas que están luchando por el espacio en su mente. Hacer esto le da una idea clara de qué es exactamente lo que está en su plato y libera espacio de cabeza para que pueda lograr que se haga.

Si utiliza Simplenote, tendrá que leer sobre el enfoque de Scott Nesbitt a trabajar con listas de tareas pendientes. Se pueden ajustar y reutilización que se acercan para satisfacer sus requisitos de tareas pendientes de lista y su aplicación para tomar notas.

2. Los pagos de facturas

Ya se trate de facturas recurrentes o pagos de una sola vez, el seguimiento de la cantidad de dinero que tiene que asignar a los gastos de cada mes no es fácil de visualizar. Para mí, una simple lista funciona mucho mejor que un gráfico circular colorido.

Al inicio de cada mes, copiar y pegar mis pagos recurrentes a partir de una plantilla a una lista dedicada a los pagos. También agrego los gastos que se limitan a ese mes a la misma lista. Trato a la lista al igual que una lista de tareas pendientes, revisar las cosas fuera de él tan pronto como he aclarado las facturas que se deben.

3. Ideas

Algunas personas necesitan el impacto visual de los mapas mentales para capturar, analizar y filtrar ideas. Algunos otros encuentran que un código de colores ayuda. Encuentro este tipo de elementos visuales en una distracción y como para capturar ideas en un formato de lista simple, conectando los puntos dentro de mi cabeza que en la pantalla o en papel.8 Free Mind Mapa Herramientas & Mejor manera de utilizarlos8 Free Mind Mapa Herramientas & Mejor manera de utilizarlosPara un empleado de oficina, un mapa mental puede ser una herramienta de intercambio de ideas en solitario o una colección idea de colaboración. En las manos adecuadas, un simple mapa mental puede ayudar a tomar mejores decisiones.Lee mas

Si también prefiere este enfoque basado en texto, se adhieren a un archivo de idea. Puede tener tantos archivos idea como desee, pero es mejor limitarlos a un puñado de no crear más desorden digital.

¿Cómo usted clasifica las ideas depende de usted. Yo prefiero ponerlas en categorías temáticas como las ideas del artículo, ideas para proyectos personales, ideas de vida saludables, ideas decluttering, etc. Trate de no tener demasiadas categorías.

Para ideas al azar que necesita más tiempo para reflexionar sobre, deshacerse de ellos en un solo archivo y moverlos a categorías más apropiadas después de decidir que tienen algún mérito.

4. fragmentos de texto al azar

Crear un archivo para utilizarlo como un bloc de notas. Cada vez que desee escribir un correo electrónico o un comentario del blog, que ayuda a tener una interfaz libre de distracciones como un bloc de notas para escribir en. Una vez que tenga todo en la pantalla, editar el texto hasta que estés contento con él y entonces copiar y pegar a cualquier lugar al que desea publicarlo. De esta manera se puede salvaguardar el texto que escribe desde navegador se bloquea, cortes de Internet, o incluso presentaciones accidentales.

Incluso se puede mantener un archivo separado para fragmentos de texto que utiliza con regularidad. Yo uso la mía para guardar los comandos de terminal que utilizo a menudo, pero tienen problemas para recordar.

También utilizo este archivo para almacenar unos flujos de trabajo estándar que tengo para escribir artículos, que trata de correo electrónico, la administración del dinero, etc Eso es porque cuando termino haciendo las cosas al azar, me siento estresado y corriendo contra el tiempo. Contornos de mis flujos de trabajo más utilizados sirven como un recordatorio para tomar las cosas paso a paso y trabajar con ellos en el orden correcto.

5. Plantillas

Si usted está escribiendo un blog, un correo electrónico, una receta, o incluso dar cuerpo a una idea, plantillas son un buen punto de partida desde. No sólo le ahorrará tiempo, pero también le dan un marco de contenido lógico que le ayuda a evitar la indecisión. Ellos responden a la pregunta “¿Por dónde empezar?”.Cómo utilizar plantillas de OneNote a ser más organizadoCómo utilizar plantillas de OneNote a ser más organizadoOneNote es una gran manera de mantener sus pensamientos organizados, y las plantillas puede hacer que el proceso sea aún más fácil. Aprender a utilizar, editar y crear sus propias plantillas con esta guía.Lee mas

El enfoque de molde de plantillas no tiene que reprimir su creatividad. Es sólo una herramienta para prevenir el tipo de dilación que nace del miedo a una página en blanco.

Recomiendo crear y guardar plantillas en ficheros de texto. Incluso se puede programar un acceso directo en su programa de expansión de texto para cada plantilla, de modo que cada vez que desee hacer uso de una plantilla, puede tenerlo listo en un par de pulsaciones de teclas.¿Qué es la expansión del texto & ¿Cómo puede ayudar a ahorrar tiempo?¿Qué es la expansión del texto & ¿Cómo puede ayudar a ahorrar tiempo?Si usted podría ahorrarse incluso una pequeña fracción del tiempo que pasa en la fórmula se podría ahorrar horas de su tiempo cada semana. Eso es exactamente lo que la expansión del texto es para.Lee mas

6. Material de Aprendizaje

Si usted está recogiendo una nueva habilidad, puede estar seguro de tener un montón de información para asimilar. Pero no hay nada más importante que conseguir los conceptos y principios clave correcta. Mantenga a la mano como contornos rápidos, susceptibles de ser analizadas en un archivo de texto y revisarlos diariamente, por lo que se adhieren a la parte interior de su cerebro como el pegamento.

Mantener una sección separada o archivo que funciona como un cheatsheet. Usted puede incluso ir un poco más allá y crear una versión digital de la Notebook Feynman con los pedazos de su conocimiento en expansión.

7. Las listas de compras

Esta sección puede tener varias subsecciones para todas las cosas que usted tiene que comprar, desde alimentos a tecnología para ropa de invierno. Incluso tengo una sección para los artículos que serían compras impulsivas si yo no he puesto en una lista de 30 días para pensar si realmente los necesite.

Es posible que desee agregar una sección para las tiendas que almacenan objetos raros o tiendas que se le ha significado a la salida.

8. Libros para leer / películas para ver / canciones para escuchar

Goodreads, un servicio popular de biblioteca en línea, nunca trabajó para mí. Supongo que es porque encuentro la aspecto social de sitios web de una distracción en vez de una atracción. De todos modos, ahora me quedo con una lista de texto simple a realizar un seguimiento de los libros que he leído o que quiera leer. Lo mismo ocurre con las películas y canciones.¿Qué ocurre cuando sale de los medios sociales? Lo descubrí¿Qué ocurre cuando sale de los medios sociales? Lo descubríDejar de los medios sociales es fácil. La parte difícil es el manejo de lo que viene después de este "extremo" paso. Yo deberia saber. He eliminado todas las cuentas de mis medios de comunicación social mediados de 2013.Lee mas

Para que sea más fácil decidir lo que quiere ver / leer / escuchar a continuación, asegúrese de dividir estas listas en secciones basadas en temas, géneros, o en base a la fuente de una recomendación.

Será de sólo texto trabajar para usted?

Si usted pasa algún tiempo rumiando este enfoque basado en texto, puede estar seguro de encontrar una mayor variedad de datos que se beneficiará de ello. Por supuesto, este enfoque podría llegar a ser todo mal para ti, pero vale la pena dar un tiro.

He intentado y renunciado a muchas de las aplicaciones de la lista de decisiones, aplicaciones de presupuestos, editores de texto, y la idea de recopilación de aplicaciones. Ahora almacenar todo en archivos de texto está trabajando muy bien para mí. La clave es usar una aplicación para tomar notas inteligente, intuitiva y dividir los datos en secciones, fáciles de exploración lógicas.5 Presupuesto Aplicaciones qué debería utilizar si realmente quiere ahorrar dinero5 Presupuesto Aplicaciones qué debería utilizar si realmente quiere ahorrar dineroÉstos son aplicaciones disponibles actualmente el presupuesto más eficaz. Escoger el que más le guste.Lee mas

¿Prefiere aplicaciones gráficas más simples archivos de texto para el seguimiento de su vida día a día? Si utiliza hacer archivos de texto, ¿cuáles son algunos de los artículos únicos que realice un seguimiento con ellos? Comparte cómo tú utilizar archivos de texto en su flujo de trabajo.