La guía del introvertido a las reuniones que sobreviven en el trabajo

Las reuniones están intimidando eventos para los introvertidos. La necesidad de responder a las preguntas sobre la marcha, y hablar frente a un grupo, puede acumular una gran cantidad de ansiedades.
Muchos creen erróneamente introvertidos a ser tímido. Pero al igual que cualquier otra persona, los introvertidos quieren transmitir su punto de vista, también. Sólo, quieren procesar la información en primer lugar, y pensar a través de una idea antes de dárselo.

Con los introvertidos que componen el 50% de la población, cualquier persona que ejecute una reunión debe olvidarse de intentar girar a los introvertidos en los extrovertidos. En cambio, deben hacer que sea lo más cómoda posible para los introvertidos a ofrecer su contribución.

Así que si usted o cualquiera de sus colegas son introvertidos que luchan con las reuniones de trabajo, este artículo le ayudará. La adopción de algunas de estas ideas, y la introducción de algunos a su gerente, le ayudará a hacer frente a las reuniones con más confianza, asertividad, y la autoridad. Y, naturalmente, reuniones se harán mucho más eficiente, también.Hartos de reuniones ineficientes? Enviar Estos 8 reglas a su jefeHartos de reuniones ineficientes? Enviar Estos 8 reglas a su jefeSi una reunión se organiza bien, no hay razón por la que no se puede mejorar la productividad, sentido de propósito, y la moral. Aquí hay algunas reglas a seguir para las reuniones eficaces.Lee mas

Controlar la Agenda

Muchas personas introvertidas sufren de este problema reunión común. Se le entregó una agenda al comienzo de una reunión, y encontrar algo que desesperadamente quiere hablar. Pero usted no tiene tiempo para prepararse.

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Para solucionar esto, breves agendas deben ser enviadas a todos los asistentes por lo menos unas horas antes de la reunión. Lo mismo ocurre con las preguntas directas que se le realizarán. Los extrovertidos pueden estar bien ni siquiera echar un vistazo a estas agendas. Pero introvertidos encontrarán muy valiosa. Para que esto sea lo menos doloroso posible, señalar su gerente para éstos plantillas de agenda de la reunión gratuitas para Word. O si su equipo utiliza Evernote, es muy fácil configurar una plantilla agenda de la reunión de allí, también.15 Mejor Programa Reunión plantillas para Word15 Mejor Programa Reunión plantillas para WordCuando es el momento de planificar una reunión, usted no debe tener que perder el tiempo la creación de una agenda a partir de cero. Muchas plantillas agenda de la reunión para Microsoft Word pueden conseguir que fuera a un gran comienzo.Lee mas

aplicaciones que cumplen como Amazemeet le ayudan a diseñar reuniones inteligentes alrededor de preguntas y las personas que realmente importan. Estas aplicaciones previas a la reunión son justo lo que los introvertidos tienen que contribuir de manera positiva antes de la reunión comienza oficialmente.

Debido a la preparación avanzada permite que los introvertidos contribuir plenamente cuando llegue el momento, compartir agendas de las reuniones es en todo el mundo está mejor interés. Para obtener el máximo provecho de esto, asegúrese de escribir sus pensamientos antes de la reunión para que pueda referirse a ellos cuando el tema relevante surge.

En declaraciones a cometer

Si usted tiene algo que quiere decir en una reunión, decir que en la primera oportunidad. Idealmente, esto será en los primeros 5-10 minutos, cuando los niveles de energía son por lo general bastante baja.

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Conseguir sus ideas oído desde el principio es mucho más fácil que tratar de exprimir en sus dos centavos más tarde, cuando las conversaciones son más propensos a ser animada, con los extrovertidos a la cabeza.

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Si no se puede conseguir a través de sus ideas en los primeros minutos, comprometerse con, al menos, conseguir que a través de antes del final de la reunión. Usted debe ver esto como un desafío, y desarrollar una micro-hábito asegura que usted es un contribuyente activo a cada reunión a la que asista.Cómo utilizar Micro Hábitos y Spark Massive Cambio PersonalCómo utilizar Micro Hábitos y Spark Massive Cambio PersonalLa creación de nuevos hábitos es difícil. Los hábitos se construyen generalmente en semanas o meses de repetición, y la motivación es el desafío. Cuando las cosas se ponen difíciles, micro-hábitos pueden ser de gran ayuda.Lee mas

Compartir ideas de forma anónima

Si hay algo que desea contribuir a una reunión que puede rizar algunas plumas, o que simplemente no quieren correr el riesgo de confrontación, trata de contribuir de forma anónima.

Attentiv (gratuito para equipos de hasta 10) es una solución que hace que esto sea posible, donde las discusiones anónimos (véase más arriba) se pueden comenzar a ayudar a las empresas a tomar decisiones importantes. Esto permite que los miembros del equipo a expresar lo que De Verdad siente sin temor a una reacción. Esto podría ser especialmente valioso para reunir los pensamientos de los introvertidos.

Como alternativa, puede enviar ideas (y sugerencias para mejorar las reuniones) a través de un envío de correo electrónico servicio anónimo libre como AnonymousEmail.me.

Ser un facilitador

Un facilitador de la reunión es esencialmente la persona que dirige la discusión. Esto es por lo general un papel imparcial, con el objetivo principal es mantener la discusión en la pista, y para ayudar a todos a venir a las decisiones de inversión siempre que sea posible. Hay un montón de recursos y métodos que puede utilizar para ayudar con la facilitación. Éstas incluyen la estructuración de ideas tales como Coggle, y aplicaciones de toma de decisiones como ChoiceMap (IOS), o una decisión de amigos (Android).8 Free Mind Mapa Herramientas & Mejor manera de utilizarlos8 Free Mind Mapa Herramientas & Mejor manera de utilizarlosPara un empleado de oficina, un mapa mental puede ser una herramienta de intercambio de ideas en solitario o una colección idea de colaboración. En las manos adecuadas, un simple mapa mental puede ayudar a tomar mejores decisiones.Lee mas

Con la habilidad de la persona introvertida de ser capaz de ver la imagen más grande, y para captar los matices de temas complejos, esto es una gran posición para reclamar. Y saber lo que se siente al ser incómodo en las reuniones, no hay mejor persona para hacer la voz de todos sea escuchada, que una persona introvertida.

Si usted tiene la confianza, puede asumir la responsabilidad de esto dentro de una reunión. De lo contrario, hablar con su gerente que le gustaría ser un facilitador para el siguiente par de reuniones. Esto le permitirá contribuir sin que se ponga en el lugar. A menudo puede ayudar si el facilitador también organiza reuniones y programas para que puedan estructurar la reunión de la mejor manera posible.

Abordar el elefante en la habitación

Los introvertidos son generalmente pensadores estratégicos claros, que pueden ver las preguntas y problemas que necesitan ser resueltos antes de seguir adelante importantes.

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Por lo tanto, a veces hace falta un introvertido de captar el manto y hacer las preguntas importantes, o abordar el elefante en la habitación. Esto no significa que tenga que dar un monólogo sobre un tema. Esto podría significar simplemente dirigir la conversación en la dirección correcta con una pregunta bien dirigido.

Creo que realmente tenemos que hablar de los cambios en la compensación. ¿Qué está sucediendo realmente con eso?

Una afirmación como la anterior se puede cambiar rápidamente el tema a partir de uno improductiva, a un tipo productivo, con la cuestión de pasar la responsabilidad de hablar a otra persona. Si hay un montón de preguntas que usted quiera hacer, escribir esto como una lista antes de la reunión le recordará de ellos, y le ayudará a la palabra de la pregunta con mucho tacto.Cómo dar formato y gestionar listas en Microsoft WordCómo dar formato y gestionar listas en Microsoft WordNo importa cuántas viñetas o listas que haya creado con Microsoft Word numera en su vida hasta ahora, apuesto a que va a aprender algo nuevo de esta guía! hicimos o que se pierda algo?Lee mas

Esta técnica le permite hacer una impresión, y ser asertivo, sin necesidad de ser el orador principal en la habitación.

Pedir tiempo

A menudo, en una reunión que se encontrará en el centro de atención, sentirse presionados para llegar a una respuesta en el acto. A veces esto lleva a un desastre verbal a borbotones de la boca, o se va a vencer a sí mismo para no conseguir a través de su respuesta tan claramente como lo hubiera querido.

En estas situaciones, la respuesta es simple. Pedir tiempo para pensar. Usted podría dirigirse al grupo más adelante en la reunión, o enviar un correo electrónico a las personas relevantes en el futuro. Basta con decir algo como:

No estoy seguro de cuál es la mejor opción es en este momento, pero voy a conseguir algunas ideas para que en las próximas horas.

Esto casi siempre le dará tiempo para procesar adecuadamente la información relevante y ofrecer una respuesta de calidad.

Práctica práctica práctica

Si usted se encuentra el conseguir un manojo de nervios al hablar frente a un grupo, una opción es practicar. En primer lugar, pensar en qué es lo que le pone fuera contribuyendo delante de una multitud.

Tal vez usted es consciente de hablar antes de saber lo que vas a decir. Tal vez usted siente que no tiene nada de valor que aportar. Tal vez usted lucha para meterse en una conversación de grupo a mediados de flujo.

Desafortunadamente, no hay una solución rápida para erradicar estas luchas, pero practicando es su mejor opción. Esto podría ser en privado, pero que podría ser un poco incómodo. En lugar, aprender a superar sus demonios para hablar en público, y luego se obligue a tener regularidad conversaciones con más de una persona. saltar la práctica encuentra al recibir el impulso de decir algo. Experimento con el ritmo (estudiar las conversaciones TED como éste de Benjamin Zander, para ayudar con esto). Obtener cómodo siendo el centro de atención.Estos 8 matar demonios hablar en público a vencer el miedoEstos 8 matar demonios hablar en público a vencer el miedoA menudo se dice que la gente teme hablar en público más que la muerte. Pero es algo que muchos de ellos tienen que ver con regularidad. Aquí hay ocho demonios para hablar en público y cómo matarlos.Lee mas

Sólo empujando constantemente a sí mismo fuera de su oratoria comodidad de la zona va a ser capaz de ampliar esa zona de confort. A medida que la comodidad de la zona se expande, usted comenzará a sentirse menos intimidados por la posibilidad de hacer frente a una sala llena de gente.

Lo que más funciona para usted?

No estoy seguro si usted es una persona introvertida? Tal vez, la prueba de Myers Briggs Type Indicator le ayudará a encontrar a cabo.

Estas estrategias deberían ayudar a que - como una persona introvertida - poder preparar mejor para reuniones y manejar mejor cuando vienen alrededor. Experimentar con ellos, y ver lo bien que funcionan para usted.

Si conoces a cualquier otro introvertidos que podrían beneficiarse de la lectura de este artículo, por favor compartirlo con ellos.

Y si tiene alguna otra sugerencia que han hecho que sea más fácil para usted para manejar las reuniones en el trabajo, háganoslo saber en los comentarios!