¿Cómo tan sólo 4 pasos pueden ayudarle a disfrutar de un día de trabajo de 5 horas

Es bastante raro encontrar a alguien que quiera que pudieran trabajar Más.

Supongo que no eres una de esas personas tampoco. De hecho, un día tradicional de trabajo de 8 horas es enormemente anticuado y rara vez ayuda a la productividad en comparación con una jornada laboral más corta. Con tal que usted es inteligente con su tiempo.

Con tal que usted es inteligente con su tiempo.

Con esto en mente, he aquí por qué pasar largas horas en el trabajo no es necesario, y cómo se pueden utilizar algunos métodos y herramientas probadas para ayudarle a alcanzar un día de trabajo de 5 horas.

La maldición de las Ocho Horas Día de Trabajo

Cuando la revolución industrial estaba en su apogeo durante el siglo 19, más de 12 días de trabajo por hora eran la norma. Esto mantuvo las ruedas de la fábrica de torno, y la productividad creciente.

No fue hasta algún tiempo después de que activistas como Robert Owen hicieron campaña en gran medida de un horario de trabajo más humano. Su lema era:

“Trabajo, ocho horas de ocho horas de recreo, ocho horas de descanso”.

Este era un sueño para la mayoría de los trabajadores. Pero cuando otras organizaciones vieron el éxito se logra por Henry Ford introdujo después de que una jornada laboral de ocho horas a sus fábricas en 1926, los demás siguieron su ejemplo.

Seis años más tarde, crítico social y activista político Bertrand Russell escribió su famoso ensayo, Elogio de la ociosidad. Sostuvo que,

“Si lo ordinario asalariado trabajó cuatro horas al día, no habría suficiente para todos y no hay desempleo - asumiendo una cantidad muy moderada de organización sensible”.

El principal economista de la época, John Maynard Keynes se hizo eco de los pensamientos de forma más científica de Russell en un ensayo de 1930 titulado Posibilidades económicas para nuestros nietos. En ese ensayo, Keynes esperaba que debido a los avances tecnológicos, en 2030, tendríamos que trabajar no más de 15 horas por semana.

Hoy en día trabajamos 8,9 horas por día

En realidad, según la OCDE, el estadounidense promedio gasta 34,4 horas a la semana en el trabajo. Este es un promedio de tiempo completo y trabajadores a tiempo parcial. La cifra real para los trabajadores a tiempo completo es más probable que sea de 44,5 horas (8,9 horas al día), según lo informado por la Oficina de Estadísticas Laborales.

Irónicamente, a lo largo de las últimas décadas, hemos visto la productividad aumentando continuamente. Sin embargo, nuestros días de trabajo han quedado en gran medida la misma longitud. Esta desconexión entre las horas trabajadas y la productividad alcanzado se muestra mediante la tabla de abajo (OCDE).

Lo que vemos aquí es que la productividad (PIB por hora trabajada) disminuye a medida que aumenta el número de horas trabajadas. Este es un punto que Adam Smith dejó claro en En los salarios del trabajo allá por 1776.

Es también un punto que ha sido demostrado consistentemente correcta ejecución por la gente que se encuentra en las ideas de Tim Ferriss El 4 horas a la semana. Cuando la energía se centra en qué que hacemos, en lugar de el tiempo que pasamos en él, el tiempo se puede aprovechar para obtener resultados desproporcionados. Resultados que nos pueden permitir liberarse del 9-5, y en realidad lograr un día de trabajo de cinco horas (o menos).

“Concéntrese en ser productiva en lugar de ocupado.” (Tim Ferriss)

Vídeo: 8 conductas que nos pueden ayudar a disfrutar en torno a una mesa

Esto es particularmente útil para los millones de trabajadores del conocimiento cuyo trabajo aparente puede ampliar fácilmente para llenar ocho horas. Sin embargo, puede no ser práctico para las personas que se pagan para ser literalmente presente por un cierto número de horas (enfermeras, policías, etc.).

Llegar a un día de trabajo 5 horas

Si está trabajando horas son 9-5, reduciendo esta a cinco horas por día es una reducción de 37,5%. Eso significa que por cada hora que pasa en el trabajo, es necesario eliminar 22,5 minutos, sin dejar de completar sus tareas esenciales a un alto nivel.

Alemania logra ser más productiva que la U.S mientras se trabaja menos, así que esto no debería ser demasiado difícil, ¿verdad?

Una buena heurística para trabajar hacia esta meta es TERA: Seguimiento, eliminación, reducción y automatización. Esta es una evolución de Ferriss heurística DEAL (definición, la eliminación, la automatización, la liberación)

Paso 1: Seguimiento

Antes de que pueda entender dónde para ahorrar tiempo, primero tiene que saber cómo su tiempo se gasta. Pasar al menos una semana de seguimiento en cualquier momento que pasa trabajando. Tenga en cuenta lo que estaba haciendo, y el tiempo que tarda.

Para hacer esto manualmente, utilizar una hoja de cálculo Excel o libre de Google hoja de cálculo. Este es el método que recomendaría ya que es capaz de categorizar mucho más precisión sus tareas.

Como alternativa, utilice una herramienta multiplataforma como RescueTime para seguir automáticamente el tiempo que pasan en aplicaciones y sitios web específicos (herramientas de seguimiento de otro tiempo están disponibles para ventanas y para Mac).Cómo dejar de perder tanto tiempo haciendo un seguimiento de su uso de WindowsCómo dejar de perder tanto tiempo haciendo un seguimiento de su uso de Windows¿Usted realmente sabe cuánto tiempo que los residuos en su ordenador? El uso de algunas herramientas libres, se puede dar cuenta de cada segundo desperdiciado en Facebook y similares- es como aquí.Lee mas

Una vez que se ha construido una imagen de cómo se está gastando su tiempo, usted comenzará a notar ineficiencias. En la mayoría de los casos, va a ser sorprendido por el poco tiempo que está realmente trabajando.

Si usted quiere llevar su seguimiento un paso más allá, siga este método de averiguar qué horas del día estás más productivo y concentrado, y planificar sus días en torno a sus hallazgos.

Paso 2: Eliminación

Ahora usted tiene una imagen bastante detallada de cómo se gastan sus días de trabajo, probablemente hay una serie de cosas en su rutina que no necesitan estar allí. Cuando usted está tratando de salvar a tres horas por día, no hay espacio para que sea de valor.

Vídeo: Cómo conseguir trabajo (en sólo 7 pasos)

Si estás en la posición afortunada de salir del trabajo una vez que su día de trabajo se lleva a cabo (si trabaja por cuenta propia, huzzah Si no es así, hable con su gerente sobre esto), empiezan a ir sin piedad a través de su hoja de seguimiento del tiempo, la eliminación todo lo que no necesita estar allí.

Si estás en el trabajo de sólo 5 horas, lo que realmente necesita que la hora del almuerzo? 45-60 minutos guardan.

Vídeo: CUANDO TODO VA MAL O TE SIENTAS PERDIDO MIRA ESTE VIDEO

Si va a consultar el correo electrónico con demasiada frecuencia, traer un poco de auto-disciplina, y establecer reglas estrictas para su bandeja de entrada. Hemos cubierto evitando de correo electrónico sin resultados negativos en detalle. Utilizar dispositivos de respuesta automática, o colocar una nota en su firma de dejar que la gente sabe que sólo consultar el correo electrónico un par de veces al día. Si es urgente, hacer que las personas que llaman.Cómo eliminar su aplicación de correo electrónico sin resultados negativosCómo eliminar su aplicación de correo electrónico sin resultados negativosProhibición de correo electrónico de su vida y hacer más cosas. ¿Es una solución práctica para eliminar la aplicación de correo electrónico desde su dispositivo y no vivir en la bandeja de entrada más?Lee mas

Muchas personas también verán sus tareas dispersos por todo el día. Las llamadas se toman a todas horas, y que están reaccionando de forma esporádica a las cosas que aterrizan en su escritorio. Para combatir esto, utilizar el tiempo de bloqueo. Aquí es donde puede lotes tareas similares juntos, ayudando a mantener la atención durante todo el día.

Si la lectura es parte de su trabajo, exprimir todo en un lapso de 30 minutos.

Si la gente quiere programar una llamada, hacerles saber que solamente toma las llamadas entre 1-2 pm.

Establecer períodos de tiempo sin interrupciones para centrarse en un proyecto importante, sin distracciones. Llevar auriculares para disuadir a sus colegas de que le interrumpa.

Y muchas veces te distraes con sitios como Facebook o Reddit. Utilice herramientas como Manténgase Focusd (Chrome), LeechBlock (Firefox), o ColdTurkey (Windows) para bloquear estos mientras estás en el trabajo. De hecho, no es por eso convertir todo el ordenador en una máquina libre de distracción?Cómo conseguir un ordenador sin distracciones en 10 sencillos pasosCómo conseguir un ordenador sin distracciones en 10 sencillos pasosSu atención es consumida por las distracciones. Eliminarlos para aumentar la concentración y la productividad. Le mostramos las ventosas de tiempo más comunes relacionados con la informática y la forma de deshabilitar o bloquearlos.Lee mas

Paso 3: Reducción

Ahora ha quitado las tareas superfluas que fueron innecesariamente lo que obligó a pasar más tiempo en el trabajo de lo que necesitaba para. Fuera de las tareas pendientes, todavía hay alguna pérdida de tiempo.

Por ejemplo, si sus llamadas promedio de 15 minutos de duración, tratar de conseguir estas abajo a 10 minutos. Esto por lo general se puede hacer al permitir que la persona que está conversando con conocimientos en el inicio de la llamada que tiene que ser de hablar por teléfono en 10 minutos. Es así de simple. Esto introduce una sensación de escasez, y por lo tanto la conversación será más eficiente.

Si sus reuniones se prolongan durante demasiado tiempo, envía estos Reglamento para las reuniones eficaces a su gerente. Incluso se puede enviar de forma anónima.Hartos de reuniones ineficientes? Enviar Estos 8 reglas a su jefeHartos de reuniones ineficientes? Enviar Estos 8 reglas a su jefeSi una reunión se organiza bien, no hay razón por la que no se puede mejorar la productividad, sentido de propósito, y la moral. Aquí hay algunas reglas a seguir para las reuniones eficaces.Lee mas

Cuando se trata de correo electrónico, mantenerse un paso por delante de su destinatario, lo que puede reducir el número de mensajes de correo electrónico que tiene que pasar. En otras palabras, anticipar su respuesta, y tratar de cubrir todas las bases en su correo electrónico original. Esto significa que se va a enviar mensajes de correo electrónico un poco más largo, pero contendrá más detalle, evitando el, espalda alternativa molesto y vuelta enfoque.

Paso 4: Automatización

Por último, echar un vistazo a sus tareas restantes y averiguar qué partes de éstos pueden ser automatizados.

En el extremo final del espectro, usted podría iniciar la externalización tareas no calificadas pero necesarias (sólo es aconsejable si usted trabaja por cuenta propia). Estas tareas podrían incluir filtrar el correo electrónico, las citas que pueden organizar, la investigación, la entrada de datos, etc.Cómo convertirse en súper productiva por la externalización de sus tareas del día a díaCómo convertirse en súper productiva por la externalización de sus tareas del día a díaHacer más cosas en un día. Al aprender lo que puede subcontratar, además de algunos consejos `mejores prácticas` para la delegación de su día a día las tareas, que también puede convertirse en super-productivo.Lee mas

Si hay tareas de rutina que necesita para llevar a cabo una y otra vez, a ver si estos pueden ser al menos parcialmente automatizados. Si lleva a cabo estas tareas en Excel, aprender a crear macros de Excel para llevar a cabo estas tareas para usted. Si utiliza una amplia gama de aplicaciones web, ver si se puede conectar esas aplicaciones con IFTTT o Zapier lo que ya no tiene que realizar por sí mismo.

Las plantillas son también una gran manera de automatizar partes de sus deberes. Ya sea que estén plantillas de Evernote, las plantillas de Google Drive, o plantillas de Office, cada uno de ellos le permitirá sumergirse en sus funciones principales sin perder tiempo en documentos de formato.

Incluso se puede ahorrar tiempo al aprendizaje de los atajos de teclado votos para sus programas más utilizados. Hemos creado una lista de algunos de los más atajos para mejorar la productividad de panorama, Sobresalir, y cualquier navegador web. Cualquier cosa ayuda, después de todo.25+ de Outlook atajos de teclado para hacer más productivo25+ de Outlook atajos de teclado para hacer más productivoOutlook es uno de los clientes más populares de correo electrónico de escritorio en uso hoy en día. Si usted es uno de esos muchos usuarios de Outlook, las siguientes combinaciones de teclas son seguro para ahorrar un montón de tiempo.Lee mas

Disfrutando de un extra de 3 horas por día

Sin lugar a dudas algunos de los que están leyendo este post dirán que incluso si guardó tres horas por día, todavía podría no reducir su jornada de trabajo a cinco horas. Su administrador simplemente le inundaría con más tareas. En ese caso, negociar un aumento de sueldo! Me lo puedes agradecer después.

Sin embargo, para muchas personas, ya sea que trabaje el horario flexible, por cuenta propia, o tener un gestor de una mayor comprensión, la utilización de estas herramientas y estrategias será capaz de guardar un montón de tiempo.

Como se cita anteriormente, la “cantidad muy moderada de organización sensible”, que debe ser capaz de completar sus tareas diarias en una fracción del tiempo que ha estado tomando que hasta ahora. Esto no sólo incluye la eliminación, reducción y automatización de las tareas que el anterior, pero también pasar algún tiempo la planificación de cómo lo necesario para pasar su tiempo cada semana con el fin de minimizar el tiempo de permanencia en el cargo.Cómo prepararse para su día perfecto con las aplicaciones gratisCómo prepararse para su día perfecto con las aplicaciones gratisEl día perfecto es cuando se siente lleno de energía y la brisa a través de su lista de tareas pendientes con el tiempo y la energía de sobra. Le mostramos las aplicaciones que pueden ayudarle a entrar en la Zona.Lee mas

Si usted sigue siendo dudosa, echa un vistazo a la forma en Suecia introdujo una jornada de trabajo de 6 horas durante el año 2016, y cómo esta empresa por año $ 9 millones de días de trabajo introdujo un 5 horas.

Por cuánto cree usted que usted podría reducir su jornada de trabajo con la información de este artículo?