Tiempo de gestión de proyectos y las estrategias simples que usted puede utilizar en casa

Vídeo: T.I.R y V.A.N Explicación sencilla .

¿Estás deseando hacer cambios en su vida? Si estás a punto de iniciar una nueva empresa, ya sea en relación con el desarrollo personal, una clase que desea tomar, o un proyecto de mejoras para el hogar, tenemos algunos ejercicios que podrían aumentar sus posibilidades de éxito.

Planificación y gestión de proyectos es algo que todos hacemos más o menos intuitiva. Los que han estado expuestos a la gestión de proyectos profesionales saben de herramientas avanzadas y métodos utilizados para iniciar y dirigir proyectos. Pero no es necesario ser un profesional para hacer un buen trabajo- sólo se necesita un enfoque estratégico.

Los siguientes ejercicios pueden ayudar a visualizar su futuro y poner en práctica los cambios paso a paso para trabajar hacia sus metas.

¿Qué es un proyecto?

Antes de empezar, vamos a definir lo que es un proyecto.

Un proyecto es una temporal empresa con el objetivo de crear una resultado concreto, tal como un producto o servicio único.

Las características que definen son temporal y resultado concreto. En otras palabras, un proyecto tiene un comienzo y un final, y en el momento en que se haya completado, que idealmente han producido los resultados que hemos definido al iniciar el proyecto. Dicho esto, los proyectos poder ser iterativo, es decir, llegar a un hito, define un nuevo hito, y continúa este proceso ad infinitum- esta “rutina” se encuentra comúnmente en el desarrollo de software y también podría aplicarse al desarrollo auto.

Una rutina diaria, como el control del buzón de lunes a viernes o un hábito como lavarse los dientes o cualquier otro proceso repetitivo, no es un proyecto, porque es regular, no temporal, y no produce un resultado concreto. La implementación de uno de estos como un hábito, sin embargo, puede ser un proyecto.

Entonces, ¿cómo se puede ir sobre la implementación de un nuevo proyecto?

El tarro de la Vida

A las nuevas necesidades del proyecto espacio en su vida. ¿Qué pasa si usted tiene una vida plena ya? Es probable que tenga un trabajo, una familia, amigos, aficiones, mascotas, posiblemente otras responsabilidades que exigen su tiempo y atención, y muy poco tiempo de sobra.7 Tiempo de gestión Lecciones que aprendí de Montañismo7 Tiempo de gestión Lecciones que aprendí de MontañismoLa forma de administrar su tiempo desde el primer momento de la mañana, hasta el último momento cuando vas a la cama, se parece mucho a la escalada de montaña. He aprendido estas lecciones de la manera difícil.Lee mas

¿Cómo se puede hacer que el tiempo para algo nuevo?

Por desgracia, no tengo las respuestas, pero tal vez este cuento le puede dar una idea:

El mensaje principal es que usted puede estar ocupado todo el tiempo sin que se logre nada. Para cambiar eso, es necesario para conseguir sus prioridades en orden! Usted todavía encontrar tiempo para las cosas pequeñas, mientras se avanza en las cosas que realmente importan.

Ejercicio 1: Analizar su tarro de la Vida

Pasa algún tiempo a reflexionar sobre el “tarro de la vida” personal. ¿Cuáles son las cosas en su vida que representan las rocas, guijarros y arena? Prepare una lista, identificar sus prioridades, y volver a su horario a partir de cero. Ponga sus puntos de alta prioridad en primer lugar, organizar otras cosas importantes que les rodea, y, finalmente, identificar las ranuras libres que tiene para todo lo demás. ¿Hay espacio para nuevos proyectos?

Si usted está buscando un truco gestión del tiempo todos los días que es divertido, probar el Pomolego Técnica.Cómo utilizar LEGO para administrar su tiempo mejorCómo utilizar LEGO para administrar su tiempo mejorCreo que he encontrado la herramienta de la máxima productividad: LEGO. No deje! Dejame explicar.Lee mas

Antes de la muerte vs Postmortem

Tal vez el tarro de ejercicio vida le animó a seguir un nuevo proyecto o, en general hacer cambios en su vida. Ahora, todos sabemos que los proyectos pueden fallar. Curiosamente, la investigación ha demostrado que imaginging un fracaso del proyecto antes de que fuera iniciado puede ser una manera de prevenir el fracaso en el primer lugar. Esta técnica se denomina pre-mortem.

Una investigación realizada en 1989 por Deborah J. Mitchell, de la Wharton School-Jay Russo, de Cornell- y Nancy Pennington, de la Universidad de Colorado, encontró que prospectivo retrospectiva-imaginar que un evento ya ha ocurrido: aumenta la capacidad de identificar correctamente razones de los resultados futuros en un 30%. Hemos utilizado prospectiva retrospectiva idear un método llamado pre-mortem, que ayuda a los equipos de proyecto identificar los riesgos desde el principio.
Gary Klein, Harvard Business Review

Un pre-mortem es similar a una autopsia, salvo que no ha sucedido, sin embargo. En lugar de ello, los miembros del equipo se imaginan el proyecto había fracasado y vienen con los posibles motivos de su fracaso y la manera de eliminar esas amenazas.

En el vídeo a continuación, el premio Nobel Daniel Kahneman explica la idea de la pre-mortem en el contexto de los negocios, pero lo mismo se puede aplicar a su vida personal.

Vídeo: Proceso de Gestación, Cría y Levante en la Producción de Cerdos - TvAgro por Juan Gonzalo Angel

Ejercicio 2: Llevar a cabo una Premortem para su proyecto

Por el bien de este ejercicio, imagine que su proyecto había fracasado. Lo que podría haber sido las causas potenciales? No dude en involucrar a su pareja, un miembro de la familia o un amigo para ayudarle a pensar en algunas cosas que podrían hacer que su esfuerzo falle. Idea genial, recoger tantas razones (obstáculos) a medida que se pueda imaginar, incluyendo ideas locas y poco probables. No hay respuestas incorrectas y no se permite ninguna crítica o el razonamiento durante la lluvia de ideas! Usted tiene la libertad creativa.Como una lluvia de ideas de la manera correcta con moodboards simplesComo una lluvia de ideas de la manera correcta con moodboards simplesUn tablero de estado de ánimo hermosa es una de las mejores herramientas para la reflexión visual. Utilice esta breve guía para transmitir sus ideas o simplemente probar en solitario de intercambio de ideas con un collage de imágenes inspiradoras.Lee mas

A partir de su lista, recoger las 10 razones más probables que puede controlar que podrían provocar que su proyecto fracase. Para cada uno de estos obstáculos, describir una solución simple o estrategia que le ayudará a hacer que su proyecto sea un éxito. Este ejercicio le ayudará a mantenerse en el camino y en realidad evitar el fracaso.

Puede utilizar uno de estos diagramas aplicaciones para recoger y organizar los resultados de la reunión de reflexión.8 Diagramas de Aplicaciones para un mejor intercambio de ideas sobre el Go8 Diagramas de Aplicaciones para un mejor intercambio de ideas sobre el GoLa vida puede ser ocupado y caótico. Estas aplicaciones Mapas Mentales y Lluvia pueden ayudar a mantener un registro de sus inspiraciones e ideas para un mejor proceso de pensamiento. A sólo un toque de distancia de la pantalla.Lee mas

Vídeo: PERIODO DE INCUBACIÓN - Diamante Mandarin

Algunas otras herramientas de intercambio de ideas libre recomendadas son:

• Coggle
• WiseMapping
• Texto 2 Mapa Mental
• Mind42

La previsión de Backcasting vs.

Las tendencias y las previsiones son herramientas valiosas para predecir lo que es probable que va a suceder y luego planificar cómo va a responder. Por ejemplo, usted llevar un paraguas o un impermeable, si el pronóstico del tiempo predice lluvia. Pero esta estrategia falla cuando tenemos que innovar o planear para lo desconocido.5 Aplicaciones que hacen que el tiempo más entretenida5 Aplicaciones que hacen que el tiempo más entretenidaEl tiempo Apps con chistes y GIFs- con píxeles y malas palabras. Por la mañana, nunca será la misma.Lee mas

Vídeo: Escuela de campo: Reproducción, etapas fisiológicas y sanidad de la cabra - 13 de agosto

Previsión nos impide crear algo novedoso porque limita nuestro punto de vista de las condiciones y tendencias ya conocidos o establecidos. Es por eso que intuitivamente aplicamos otras estrategias para la planificación y visionar todo el tiempo.

Por ejemplo, decide estudiar un tema, solicita un trabajo, o trasladarse a un nuevo lugar no (sólo) a causa de las tendencias y experiencias pasadas, sino también porque se imagina un futuro mejor para usted y otros. Sobre la base de esa visión, se procede a tomar medidas en el presente para crear el futuro que usted desea.

Un método para el desarrollo de una estrategia basada en una visión de futuro se llama backcasting (También llamado “mapeo hacia atrás”). Se aplica típicamente en la planificación para el desarrollo sostenible y la innovación.

Aquí está la definición de retroproyección de Guía Foresight línea de la Comisión Europea:

La retrospección es un método para desarrollar futuras normativas [más deseable] escenarios y explorar su viabilidad y las consecuencias.

Ejercicio 3: backcast de su visión

Para este ejercicio, imagina que hubiera completado su proyecto con éxito. Todos los deseos y los sueños que la inspiraron han convertido en realidad. Se han alcanzado todos sus objetivos.

Escribe un resumen de su visión, como si ya se había hecho realidad. Sea lo más detallado posible: ¿dónde estás ahora, ¿cómo ha cambiado su vida, ¿cuáles son las cosas que lograr, lo que ha aprendido, ¿cómo se siente?

Mirando hacia atrás en su camino desde el futuro deseado, backcast los pasos que le ayudaron a alcanzar su visión. Esto es un poco de un desafío para la mente. Para que sea un poco más fácil, también puede planificar desde el presente e imaginar su visión se está tirando hacia ella como un imán.

Enumerar los pasos a partir de hoy en adelante que pueden ayudarle a alcanzar su visión. Tenga en cuenta lo que ha aprendido de los ejercicios anteriores y tratar de integrar esa información, si es posible. ¿Cuáles son las oportunidades que aprovechará para hacer que sus objetivos se hagan realidad? Imagine que su camino desde el presente hacia el futuro deseado.

Cronológicamente lista de 10-15 pasos de hoy hasta completar su proyecto. Centrarse en los hitos y las oportunidades personales, no eventos predefinidos. Sea específico al que se hace estas preguntas.

• ¿Cómo se espera desarrollar personalmente?
• ¿Qué esperas para aprender y salir de este proyecto?
• ¿Qué oportunidades va a crear o aprovechar?

Considere el uso de una herramienta de gestión de proyectos ágiles simple como Trello o incluso un do-it-yourself Plantilla PDF hacer un seguimiento de sus etapas de mapeo hacia atrás.Crear su plantilla personalizada de PDF de Planificación Cualquier cosaCrear su plantilla personalizada de PDF de Planificación Cualquier cosaLas plantillas son dispositivos que permiten ahorrar tiempo vitales que se pueden utilizar para casi cualquier situación en la vida. Cuando llega la situación especial, puede hacer su propia plantilla? Es fácil. Te mostramos cómo.Lee mas

Su camino a seguir

Los tres ejercicios combinados, se dispone de un sistema simplificado planificar para su proyecto. Combina elementos de la gestión del tiempo, gestión de riesgos, la definición del proyecto, así como una estrategia para lograr sus objetivos. Con suerte, los ejercicios también le servirá como un motivador para comenzar hoy.

¿Ha tenido alguna visión al completar estos ejercicios? ¿Qué otras técnicas que se han utilizado para iniciar con éxito y proyectos de desarrollo auto completas en el pasado? Por favor comparta con nosotros en los comentarios!

Crédito de la imagen: camino recto que conduce a abrir las puertas a través de Lightspring Shutterstock, Trueffelpix a través de Shutterstock