Descarga la aplicación de la productividad correcta en todo momento con este sencillo sistema de
Hay una ironía entre la cantidad de tiempo que gastar residuos probar nuevas aplicaciones de productividad, y la cantidad de tiempo y esfuerzo esas aplicaciones en realidad nos ahorre. Aquí es un sistema simple para asegurarse de que sólo se adopta aplicaciones de productividad que actualmente contribuir a su productividad.
Cuando se trata de la descarga aplicaciones de productividad, la única preocupación debe ser siempre:6 Simple de Administración de Tiempo & Aplicaciones de productividad para Windows6 Simple de Administración de Tiempo & Aplicaciones de productividad para WindowsPodría su ayuda de la computadora que conseguir hecho más trabajo? Ciertamente puede. Gran software de organización puede hacer más productivo. Es una cuestión de trabajar más inteligentemente en vez de más difícil.Lee mas
“¿Es esta aplicación en realidad va a ayudar a mi productividad?”
no “Esa aplicación suena limpio“, O“Oh, Mavis juró que era un regalo del cielo!”No hay líneas borrosas aquí. Ya sea que nos ayuda, o no lo hace. O bien se contribuye o dificulta.
Déjame decirte por qué. Cuando tratamos de adoptar aplicaciones de productividad de cualquier manera, obtenemos nada más que un desorden complejo de la información duplicada y sistemas no integrados que terminan siendo más una molestia que una ayuda. Seguimos camino de ida y vuelta, tratando una aplicación, dándose cuenta de que no está bien, renunciando, a continuación, intentar otra más. Luego otro.
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Tu nunca cavarse de una rutina improductiva de esa manera.10 maneras de cavarse de la tarea pedidos pendientes10 maneras de cavarse de la tarea pedidos pendientesLa sensación de ahogarse en una lista de tareas sin fin es un temor común a todos nosotros. El cura disponible. Aquí hay diez maneras de garra su camino de regreso.Lee mas
La única forma de evitar esto es tener un sistema global en el lugar por el cual podemos juzgar si es o no una aplicación será en realidad un beneficio neto positivo o un drenaje neto negativo en ese sistema.
Disponer de un sistema paraguas
Un sistema de paraguas (o sobre-arqueo) es un “sistema” de productividad que sepa que funciona para usted. Es una solución que usted está comprometido a mantener durante al menos un par de años y que cualquier otras aplicaciones que se descargan tener para trabajar con la perfección.
No hay una talla única solución a este problema, por lo prueba y error es la clave. Como algunos ejemplos, considere hacer las cosas (GTD), Evernote, su propio sistema de listas de tareas, Trello, o incluso sólo pluma y cuaderno.Detener Organizador, empezar a trabajar: 3 simple de tareas Aplicaciones para acelerar tu flujo de trabajoDetener Organizador, empezar a trabajar: 3 simple de tareas Aplicaciones para acelerar tu flujo de trabajo¿Es usted un amante de la lista? Deje de usar su lista de tareas pendientes como otra excusa para posponer las cosas. Cambiar a un sistema mínimo de gestión de tareas y centrarse en hacer las cosas.Lee mas
Si ya tiene aplicaciones en los que confía, entonces el sistema de exceso de dolor sería el que trae como muchas de esas aplicaciones juntos como sea posible.
yo conformado con Evernote debido a su línea y multi-plataforma de disponibilidad, increíble función de búsqueda, y un gran número de integraciones. Este sistema de sobre-arqueo alimentado en aplicaciones que actualmente he usado (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram, etc.), y también me ayudó a encontrar otras aplicaciones que se han convertido en un valor incalculable.Sea creativo con Evernote: 10 Único Usos No han pensadoSea creativo con Evernote: 10 Único Usos No han pensadoEvernote es una de las últimas herramientas de productividad, y con una amplia variedad de aplicaciones multiplataforma, no hay límite a la forma en que se puede utilizar el servicio. Somos grandes fans de Evernote aquí ...Lee mas
Como siempre que se sepa que su elegido sobre-arqueo sistema puede manejar todo lo que lanzar en él, puede empezar a buscar más aplicaciones que va a trabajo en beneficio de ese sistema y resolver las lagunas que tiene, lo que hace aún más eficiente.
Una vez que el sistema de sobre-arqueo está en su lugar, responder a las siguientes preguntas clave para cada aplicación que está tentado de descarga para asegurar que se trata de un uso racional de su tiempo.
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1. ¿Estoy sufriendo de este problema?
Cada aplicación de productividad está tratando de resolver un problema. A-hacer lista de aplicaciones están tratando de resolver una mente desordenada y desorganizada. Goodreads está tratando de resolver el problema de la encontrar libros interesantes para leer, y hacer el seguimiento de los que hemos leído.7+ sitios para ayudarle a decidir qué libro leer a continuación 7+ sitios para ayudarle a decidir qué libro leer a continuación Ya sea que esté tratando de encontrar un buen libro para leer durante su viaje o la planificación de la lectura del comienzo del verano, no hay nada más desalentador que ir a una librería sin una lista preparada con ...Lee mas
Antes de considerar una aplicación, asegúrese de saber cuál es el problema que se supone que debe resolver. Si usted tiene un problema específico, vaya a la siguiente pregunta. Si usted no tiene ese problema, sugiero hacer algo más productivo que navega sin rumbo la App Store!
2. ¿Son las críticas positivas?
Antes de pasar más tiempo en esta aplicación, comprobar muy rápidamente unos pocos comentarios y valoraciones. Tenga en cuenta una calificación mínima como punto de referencia. Como regla empírica, nada por debajo de una calificación de 3,5 o 4 estrellas no es por lo general vale la pena el esfuerzo, a menos que sepa con certeza que los que resuelve un problema muy específico.
Cuando se trata de opiniones, preste atención a los problemas comunes que la gente tiene y asegurarse de que estas cuestiones no interferirán con la solución del problema en la pregunta 1. Si esas cuestiones interferirán, busca otra aplicación.
3. ¿Satisface tus no negociables?
Antes de decidir la adopción de una aplicación, usted debe tener en cuenta la características no negociables que debe tener. Esta no es una lista de todo la aplicación debe tener para que sea perfecto. Es una lista de características que quiere decir que es “suficientemente bueno” para ser integrado en su sistema de sobre-arqueo con el fin de resolver un problema con eficacia.
Si cualquiera de estas características no se encuentra, esto no es la aplicación para usted, por lo que seguir buscando. Las personas que adoptan una aplicación que le falta una característica importante son constantemente en la búsqueda de una mejor aplicación que satisfaga todas las características. Lo mejor es conseguir que la primera vez.
Como algunos ejemplos de características no negociables es posible que la demanda: las opciones de multi-plataforma, que utilizan la integración con determinadas aplicaciones, la integración IFTTT, ciertas funciones de exportación, la disponibilidad sin conexión, y la disponibilidad en el navegador.10 Grandes Recetas ifttt para automatizar su vida Web10 Grandes Recetas ifttt para automatizar su vida WebYa que hemos introducido a ifttt en un post anterior y ha habido varias mejoras realizadas y los nuevos canales añadidos a la aplicación web desde entonces. Automatización y sincronización de dos puntos que tienen ...Lee mas
Puede descargar la aplicación en esta etapa para comprobar estas características de trabajo a medida que los necesita para trabajar. Si no lo hacen, se debe sentir ningún reparo con la supresión de esa aplicación de inmediato.
Si la aplicación que está considerando satisface todas sus demandas no negociables, las cosas están mejorando!
4. Y tampoco a sus negociables?
No negociables son sólo un conjunto de características. También habrá otros que son “bueno tener”, pero no es particularmente necesario. Estas características son negociables cosas como versiones para iPad, integración con iCal o Google Calendar, los navegadores nativos, social inscripción, precio, etc.
El uso de lo que sería “bueno tener”, se puede discriminar entre dos o más aplicaciones que hayan completado sus asuntos no negociables. La decisión final tiene que bajar a algo, ¿verdad?
5. Asegúrese de que se “siente” bien
Una vez que haya respondido a las cuatro preguntas anteriores, usted debe tener una aplicación muy prometedora instalado y listo para tomar una prueba de conducción. Iniciar la integración de su nueva aplicación con el sistema de arco sobre. Consigue todo lo establecido con el fin de resolver ese problema inicial, y probar la aplicación durante unas pocas semanas.
Si el problema aún persiste, o si la aplicación está demostrando ser más un obstáculo que una ayuda, a continuación, iniciar el proceso de nuevo. Con sus nuevos conocimientos que debe ser capaz de armar una lista revisada de más características no negociables que hará que su próxima selección aún más probable que sea el más adecuado.
Para hacer que el conjunto de preguntas un poco más fácil de recordar que usted podría utilizar el acrónimo PRNN - Problema, Opiniones, no negociables, Negociables, en ese orden.
Este funciona el sistema de
Le pregunté a un amigo para probar este sistema, y desde entonces, ha descargado sólo 2 aplicaciones de productividad, cuando en el pasado se habría “probablemente probado sobre 10”. Ambas aplicaciones resuelto un problema que había estado sufriendo de mucho tiempo. Como ejemplo:
“Yo había estado luchando para encontrar la manera de leer los artículos fuera de línea, resaltar, y almacenar los aspectos más destacados en alguna parte para su uso posterior. Había intentado cientos de aplicaciones durante varios meses, pero ninguno sentía bien, o que no me dejaron exportar mis aspectos más destacados. Mediante el uso de este sistema, sin embargo, me di cuenta Instapaper era la solución perfecta ya que satisface todos mis ‘no negociables, que no me había puesto mucho tiempo a pensar en en el pasado, además de que satisfizo la negociables de ser libre, también!”Convertirse en un usuario de energía Instapaper con estos 6 funciones interesantesConvertirse en un usuario de energía Instapaper con estos 6 funciones interesantesA pesar de una tasa de adopción impresionante, una gran cantidad de Instapaper cuenta menudo permanecen sin explorar. Vamos a echar un vistazo a algunos de ellos.Lee mas
Se puede tomar paciencia para encontrar que la aplicación correcta a adoptar (todavía no he encontrado una aplicación de notas que satisface todos mis asuntos no negociables), pero perdiendo el tiempo en usar solamente a medias aplicaciones que simplemente no son el de la trabajo no es una alternativa atractiva.
Es sin duda mucho mejor que gastar tiempo en algo más útil que probar aplicaciones con la vaga esperanza de que podrían funcionar bien para usted, sin ningún pensamiento de entrar en el sistema de sobre-arqueo que la aplicación tiene que encajar.
Si usted podría utilizar este sistema para resolver cualquier problema de productividad en particular que está teniendo, ¿cuál sería? Vamos a ayudar mutuamente a encontrar la aplicación perfecta para un “problema”.