10 Simples office 2013 consejos que harán más productivo

Llevar a cabo un billete de $ 20, la próxima vez que inicie Microsoft Office.

Utilizar el secreto “regla de los 20 $ billete de un dólar” a la rampa encima de su productividad.

No con un soborno. Está en algo tan trivial como una fuente. Sí, sólo mediante el uso de un tamaño de fuente grande (3,6 mm) en comparación con una fuente más pequeña (1,8 mm o 2,2 mm). El número de serie verde de la factura es de aproximadamente 3,5 mm de tamaño. la optometría & Estudio Ciencias de la Visión, dijo que los efectos positivos fueron más pronunciados en los grupos más jóvenes.

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Eso podría ser una punta de la productividad de baja tecnología para trabajar con Microsoft Office. La suite de oficina de Redmond es el Samson entre todas las aplicaciones de productividad de oficina. habilidades de MS Office mantienen arraigadas en los mejores conocimientos comunes los empleadores buscan. Por lo tanto, ser más eficaces con estos diez sencillos consejos Office 2013 y agarrar más tiempo libre alrededor del refrigerador de agua.

No parta de las versiones más antiguas

Aún en el amor con Office 2007 u Office 2010?

El odio de aprender los puntos más finos de Office 2013? Cálmese. Sé que no todo el mundo le gusta el cambio. Pero con la capacidad de PARALELO instalar Office 2013 junto a una versión anterior, se puede obtener el mejor de los mundos. Usted no tiene que desinstalar las versiones antiguas, mientras que sumergir sus pies en las nuevas características desconocidas como la pestaña Diseño. No es necesario que sacrificar su antigua productividad mientras Dally alrededor con Office 2013.

Ahorre tiempo con una copia

No ir de caza para el documento a copiar.

El acceso directo para crear una copia de un documento de Office no es muy evidente, pero es un gran ahorro de tiempo si se quiere trabajar en una copia, manteniendo el original intacto. Haga clic en Archivo - Abrir - Documentos recientes. Si el documento se ha abierto recientemente, se mostrará el nombre del archivo. Haga clic en el nombre de archivo y seleccione Abrir una copia. Cualquier cambio que realice se guarda en la copia. A continuación, puede guardarlo en cualquier lugar.

Este pequeño paso es un ahorro de tiempo, ya que está a salvo de la navegación a su ubicación y crear manualmente una copia a trabajar.

Trabajar con documentos en cualquier lugar en línea

Trabajar en un documento importante, pero tiene que salir a la carretera?

Guarde sus documentos de Office en línea a través de la cuenta de Microsoft. Microsoft tiene la suite hermana de aplicaciones web para Word, Excel, OneNote y PowerPoint. Word, Excel y PowerPoint guardar el último lugar donde lo dejó el trabajo antes de ahorro-a la carta, celular, o una diapositiva. Continuar donde lo dejó trabajar en un dispositivo diferente, mientras que fuera de su computadora principal. También puede continuar su trabajo en aplicaciones móviles para Office.No pague por Palabra! 5 razones por las que debe utilizar Office OnlineNo pague por Palabra! 5 razones por las que debe utilizar Office OnlineOffice Online es la versión libre y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones son compensados ​​por las características útiles, incluso para los usuarios de la oficina de escritorio. Lo mejor de todo es suLee mas

Ir fácil en los ojos con el modo Leer

Póngase cómodo. Oh, las cosas que se pueden hacer cuando deje de odiar y empezar a hacer.

Si tiene un ordenador con capacidad para toque, Office 2013 fue diseñada para la productividad con los dedos. El menú de la cinta fue rediseñado y se hace más funcional. Voy a pedirle que haga una cosa si todavía está decidiendo a subir a bordo (vamos, que ha sido un año!). Ir Ver - Modo de Lectura. Eso es un punto de bonificación para una libre de distracciones experiencia de lectura.10 Las distracciones diarias para mejorar su productividad10 Las distracciones diarias para mejorar su productividadContrariamente a la creencia popular, hay algunas distracciones que en realidad podría hacernos más productivos. Las distracciones no necesitan ser barricadas ... con estas formas deliberadas, que fácilmente pueden ser catapultas.Lee mas

Se auto-cambia el tamaño del documento en la pantalla completa y es totalmente despejada. Haga clic en Ver para ver opciones para ajustar este modo. Por ejemplo, los modos de color que hacen que sea más fácil en los ojos. Usted puede deshacerse de la barra de herramientas para una experiencia de pantalla completa.

No corte & Pegar más - se mueven con F2

Hay esta manera más rápida que utiliza menos pulsaciones de teclas.

Usando-Pegar Cortar (Ctrl-X Ctrl-V) para mover texto de un lugar en la página a otra dentro de un documento de Word está muy bien. Pero probar esto. Seleccione cualquier bloque de texto. Presione F2. Usted notará que la barra de estado (en la parte inferior de la pantalla) dice Mover a donde. Coloque el cursor en el lugar de la ubicación en la que desea mover el bloque de texto. Pulse Intro y la selección se moverá. Esta característica funciona en versiones anteriores de la palabra también.

Utilice sus oídos con tecnologías de asistencia

Tomar los beneficios de las herramientas de asistencia muy mejoradas en Windows 8.

Con el paquete de Office, puede aprovechar el lector de pantalla incorporado (Narrador) Para leer y crear documentos de Word, diapositivas de PowerPoint, hojas de cálculo de Excel, Notas de OneNote y Outlook de correo electrónico. Soporte técnico de Microsoft recomienda que se familiarice con teclas de acceso directo también. Por ejemplo, puede utilizar la voz para grabar sus comentarios en las diapositivas de PowerPoint o un documento de Word. Si usted es corto el tiempo, utilizar el Narrador para que se lea en voz alta los mensajes de correo electrónico de Outlook o un documento de Word.

Microsoft Office 2013 también viene con un Minitraductor de audio habilitado que puede tomar una frase extranjera seleccionada y leer en voz alta su pronunciación. Seleccione una palabra extranjera. Haga clic en Opinión - Traducir - Minitraductor. Golpea el Jugar botón.

Su uso como herramienta de presentación rápida

Trabajando en conjunto con otra persona es el acceso directo a la productividad.

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Y no estamos hablando de la edición colaborativa y seguimiento de los cambios. Microsoft Office 2013 ofrece nuevas características de colaboración para Word y PowerPoint, que llevan a cuestas en una cuenta de Microsoft. Con la presentación de servicio Oficina sus colaboradores ni siquiera necesitan la suite de Office en su extremo. Un navegador web hace el trabajo con la ayuda de la aplicación web de la Oficina. A medida que la pantalla de abajo se muestra, trabajar en su documento y comenzar el intercambio de Archivo - Compartir - Presente Online. Desde aquí, seleccione Oficina de Presentación Servicio y haga clic presente en línea.Cómo colaborar con el de cambios en Microsoft WordCómo colaborar con el de cambios en Microsoft WordLee mas

Se crea un enlace compartido. Enviarlo a través de Skype, correo electrónico o cualquier otro medio en línea. Comience su presentación y los destinatarios reciben para poder verla en sus navegadores cuando se haga clic en el enlace compartido. Compartir notas y los miembros de su equipo pueden seguir a través del documento. También pueden ver la presentación de forma independiente. El presentador controla la presentación de esta barra de menú especial.

Consulte Wikipedia dentro de Word

La aplicación oficial de Wikipedia es un recurso rápido para la investigación en general.

Con la aplicación de Wikipedia en el interior Palabra. Ir Insertar - Aplicaciones para Office - Wikipedia. Es posible que tenga que buscarlo entre las aplicaciones destacadas. La aplicación también le permite insertar una sección de un texto o una imagen. Seleccione el texto o coloca el cursor sobre la imagen. Haga clic en el símbolo de inserción para insertarlo en el cuerpo del documento de Word. El enlace de la fuente se incluye automáticamente con el inserto.

La aplicación Wikipedia también se puede utilizar para investigar algo en el lado de una ventana con sólo seleccionar algo en el documento. Bonito.

Dé a sus datos El gráfico que se merece

Sin duda para la arithmophobic.

Mi cerebro se apaga cuando tengo que analizar los números complejos. Gracias a Gráficos en vivo cuentan en Excel, Puedo darles un cambio de imagen instantánea con gráficos coloridos. En las versiones anteriores de Excel, gráficos era una de las tareas más difíciles. No fue sólo por el tiempo que tomó, sino también sobre la derecho tipo de gráfico que se ajustan a los datos. Excel 2013 hace que sea fácil como un clic con gráficos en vivo. Excel utiliza unos algoritmos especiales para mostrar los tipos de gráficos que se pueden utilizar en base a los datos.

Seleccionar los datos para trazar y haga clic Gráfico Recomendado - Insertar para ver opciones, tales como líneas, barras y gráficos circulares que Excel siente que es correcto para sus datos. Haga clic en cada cuadro para obtener una vista previa de lo que sus datos se verá así. Escoger el gráfico de la derecha y Excel inserta el gráfico con algunos elementos de la página de trabajar con estilos, colores y los datos del gráfico.

Ten en cuenta: No se recomienda cada tipo de gráfico. tipos de gráficos especializados están disponibles en el botón Insertar gráfico en la cinta.

Contraseña de pdf Abrir con Reflujo

De PDF a documentos de Word editables.

Una de las mejores características de los PDF son que no son editables como un defecto. Es también una característica molesta si desea tomar la información de ella. Toda una industria de herramientas que le ayudan a existir ser más productivos con los archivos PDF. No pases por alto el nuevo (y apuesto, poco usado) reflujo PDF característica en MS Word 2013. Por lo que es sin complicaciones - Abrir un archivo PDF con Word 2013 y se comportará como un documento de Word normal. Puede volver a utilizar el contenido sin demasiado esfuerzo. Ahora, todo lo que los datos ricos encerrados en archivos PDF está maduro para la cosecha.7 Herramientas gratuitas de PDF en línea que le puede ahorrar mucho trabajo7 Herramientas gratuitas de PDF en línea que le puede ahorrar mucho trabajoLa web está llena de pequeñas herramientas impresionantes que pueden ayudarle a modificar archivos PDF sin romper a sudar. Veamos tareas PDF menos conocidos que pueden ser útiles para usted.Lee mas

Word crea una copia y lo abre como un documento normal como lo haría con cualquier otro de Archivo - Abrir. Realiza ningún cambio ... el PDF original se mantiene intacta. Las conversiones no siempre son perfectas, pero esto es una característica muy útil.

Un breve vídeo explicativo:

El blog de Microsoft pasa por debajo de la capucha y le dice:

La función Reflujo PDF no pretende ser un sustituto de un lector, como el Reader de Windows 8, sino más bien es un convertidor que le da un nuevo nivel de acceso a su contenido.

Su productividad. Sus extremidades.

Microsoft Office ha visto ocho versiones y un número de usuarios que está cerca de la población de la India. Es seguro decir que ha hecho su granito de arena para nuestra productividad, simplemente nos lleva a una vida más sin papeles. A tan sólo diez consejos de productividad para oficina parecen como tres segundos de una película de Christopher Nolan. Prometemos que habrá más.El futuro está aquí - Su Guía para Tener una vida sin papel HoyEl futuro está aquí - Su Guía para Tener una vida sin papel HoySin papel - un término que se utiliza muy a menudo ahora días. Pero, ¿qué significa? Y en qué medida se aplica? Ciertamente, todos seguimos utilizando papel en cierto grado a pesar de los avances ...Lee mas

Por ahora, es su turno para informarnos sobre su truco favorito de la productividad de Office 2013. ¿Reside en incapacitante molestias Oficina... o en un atajo secreto no muchos saben? O es la receta en el modo de usar para un trabajo específico? Llenar los comentarios.