Cómo obtener su dinero de vuelta con aplicación móvil expensas nube

Cuando esté de viaje para los viajes relacionados con la empresa, usted probablemente sabe lo tedioso que puede ser mantener un registro de los gastos de viaje, comida, hoteles y lugares de entretenimiento. A menudo se requiere que recordar para obtener recibos, marcando hacia arriba y la disponibilidad para su empresa u organización un informe de gastos. Bueno, ExpenseCloud, un nuevo servicio en línea y aplicaciones móviles, podría encuesta también ahorrará un montón de tiempo.

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ExpenseCloud funciona como el servicio financiero personal popular, Mint.com. Puede utilizar ExpenseCloud importar las transacciones de sus cuentas de tarjetas de crédito y débito en línea, o añadir manualmente los gastos, y al final crear un informe de gastos para su aprobación.

Aunque las opciones de pago de primas para ExpenseCloud serán de gran utilidad para empresas con varias cuentas, la cuenta gratuita para los individuos también puede ser útil para decir maestros, autónomos, empleados públicos y similares que pueden no tener una cuenta de empresa, sino que hacer un seguimiento de los gastos y proporcionar un informe de gastos, incluso para fines relacionados con los impuestos.

Cómo funciona

ExpenseCloud es una aplicación móvil multiplataforma para el iPhone, Blackberry y Android. Después de registrar su cuenta puede empezar a utilizar ExpenseCloud directamente. La interfaz de usuario de pantalla de inicio consiste en una simple colección de botones de entrada de datos para el registro de estacionamiento, gastos de hotel, kilometraje, entretenimiento, transporte aéreo, comidas, y otros gastos.

Cuando toca en una categoría, puede agregar manualmente un gasto que incluye campos de datos para la cantidad, la fecha, y el comerciante, y si un gasto es facturable o de prepago. Si estás haciendo un viaje al extranjero, también puede indicar la moneda que utilizó.

Desde ExpenseCloud está en su iPhone, permite tomar fotos de los recibos con la cámara incorporada. Los documentos de captura de la cámara del iPhone, incluso mejor que algunos escáneres, y con un poco de práctica, se tarda menos de 30 segundos para tomar una foto de un recibo y se han almacenado en su iPhone. Puede utilizar el botón Agregar verde desde dentro ExpenseCloud para activar la cámara o añadir una fotografía existente de un recibo en su biblioteca.

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Con ExpenseCloud, puede, por supuesto, de forma manual los datos de entrada como se podría hacer al guardar los recibos y elementos usando lápiz y papel de registro. Pero ExpenseCloud funciona como una hoja de cálculo, por lo que cuando manualmente los datos de entrada, proporciona un informe detallado, el cálculo de todos los datos para usted, lo que hace que sea más preciso. Todas las aportaciones que realice en la versión móvil de ExpenseCloud está sincronizado con su cuenta en línea, y viceversa.

Los gastos de importación automática

ExpenseCloud funciona de manera similar a Mint.com en que se pueda vincular a sus cuentas de tarjetas de crédito y débito y transacciones personales de descarga a su cuenta ExpenseCloud, que a su vez reduce la necesidad de ingresar manualmente los datos de entrada, excepto, por supuesto, cuando se paga con dinero en efectivo.

La importación automática es un ahorro de tiempo útil sobre todo si lo hace un montón de viajes de negocios relacionados en la que usted necesita para administrar y reportar sus gastos. Como la menta, el acceso de ExpenseCloud a sus cuentas de crédito no permite que usted y cualquier otra persona a realizar cambios usando ExpenseCloud. Sólo se descarga sus transacciones a efectos de información.

Reporte de gastos

La gran ahorro de tiempo es cuando se necesita reunir y ordenar los recibos, calcular sus gastos, y crear un informe de gastos. ExpenseCloud hace estas tareas para usted. Después de volver de su viaje, incluso se puede añadir gastos pendientes, y luego simplemente crear su informe, que se pueden exportar a PDF o enviado por correo electrónico directamente a la contabilidad.

Si realiza copias fotográficas de sus recibos, que por supuesto también se añadirán a su informe.

la fijación de precios

Las empresas más grandes probablemente configurar cuentas ExpenseCloud para sus empleados, pero también hay opciones de coste individuales libres y bajas. El plan gratuito incluye la importación automática de los gastos, las funciones de informes, el uso de la aplicación móvil gratuita que se sincroniza con su cuenta ExpenseCloud en línea, y se integra con otros programas de la cuenta, como QuickBooks.

Con la tecnología móvil, como ExpenseCloud, hay pocas razones para quedarse con los recibos de papel obsoletos y el método de hoja de seguimiento de los gastos de registro. Háganos saber lo que piensa de ExpenseCloud. ¿Está servicio que cree que podría intentar usar?

Para un vistazo a una aplicación de gestor de cargas asimiladas, echa un vistazo Nunca gastar de nuevo con el Controlador de Gastos para Android [1.6 +].