Las mejores herramientas de trabajo alternativo para las cosas que haces con el correo electrónico

El correo electrónico ha sido declarado “muerto” tantas veces, y luego simplemente como Lázaro, que ha resucitado de los muertos.

Google es en parte responsable de hacer de correo electrónico con Gmail relevante, y las funciones de correo electrónico de gran alcance en ella ofrecidos. Yahoo se ha dado un cambio de imagen, y Outlook tiene la integración de Skype entre otros cambios. La Agencia Nacional de Seguridad husmear nuestros soldados ha llevado a una empresa con sede en Suiza para ofrecer correo electrónico cifrado férrea, con los servidores dentro de una montaña.9 impresionante Gmail Características Es probable que no utiliza9 impresionante Gmail Características Es probable que no utilizaVarias funciones de correo electrónico en Gmail frescas han existido durante mucho tiempo sin que nadie moleste a usarlos. Vamos a cambiar eso hoy en día.Lee mas

Si todavía no eres un fan de correo electrónico (como estas cuatro personas prominentes), Entonces hay muchas funciones de correo electrónico que se puede subcontratar a otras aplicaciones. El beneficio de mantener todo en el correo electrónico es que se centraliza en un solo lugar, pero esto puede llevar a una bandeja de entrada de sobre-inflado que fluye, que será sin duda aumentar sus niveles de estrés.

El correo electrónico es estresante, incluso si no está en la búsqueda de bandeja de entrada cero.

Si tu De Verdad debe matar al correo electrónico para simplificar su vida, hay maneras de mantener a los procesos de trabajo que fluyen suavemente, sin apenas un hipo. Es posible que tenga que pagar unos pocos dólares cada mes pero se puede considerar que una ganga por el bien de su cordura.

Discusión en tiempo real

En el pasado, usted podría tener una conversación con alguien simplemente enviando un correo electrónico de ida y vuelta, con Gmail de “Vista de conversación”Mantener todo en orden. Sin embargo, una gran cantidad de alternativas se han presentado.

El primero de ellos es digno de mencionar las redes sociales, como Facebook y Twitter. Con Twitter, live-tweeting es muy popular, y Facebook nos permite tener una discusión de ida y vuelta o el debate (que puede ser bueno o malo, dependiendo de su punto de vista).5 maneras más efectivas para lidiar con los Trolls de Internet arrogantes5 maneras más efectivas para lidiar con los Trolls de Internet arrogantesInternet es, sin duda, un gran invento. Por desgracia, hasta ahora nadie ha sido capaz de desarrollar y dispositivo anti-trol que le ayudará a convertirlo en un lugar más civilizado. Es posible que haya llegado ...Lee mas

Luego, están las posibilidades de mensajería instantánea como Farfullar y Google Talk (este último se encuentra todavía en funcionamiento, si se acceda a su cuenta, ya sea con Pidgin o Adium). Hay alternativas de mensajería instantánea menos populares como AIM Messenger y Yahoo Messenger.

Lo creas o no, ICQ sigue siendo en torno a si alguna de que la vieja escuela quieren un poco de nostalgia a Internet.

VOIP es fácil hoy en día con Skype, Google Hangouts, WhatsApp, iMessage (para Mac & Sólo IOS), Appear.in, y sus relaciones cifrados, telegrama y de la señal.

Después de haber probado todos ellos, yo personalmente recomendaría el uso de Skype, de la señal, y WhatsApp (para los que no quieren usar una opción de cifrado, el “no tengo nada que ocultar!” Multitud, como mi esposa).

Hay tres buenas opciones para la productividad en el trabajo - Slack, burla, y Convo.

los beneficios de Slack no necesita presentación. Quip y Convo son similares en su función. Se tira todos los miembros de un equipo en un lugar donde se puede chatear en tiempo real, ver los archivos, ver y actualizar las listas de tareas, y Convo incluso lanza en documentos de anotación. Estas opciones tienen opciones gratuitas dignas para los equipos pequeños, con la fijación de precios como patadas en su equipo y sus necesidades se hacen más grandes.La última manera para hacer el trabajo Slack con tus servicios favoritosLa última manera para hacer el trabajo Slack con tus servicios favoritosAdemás de la comunicación, hay muchas formas de llevar la información dentro de la holgura, pero hay pocas integraciones que permiten controlar los servicios externos desde dentro Slack - hasta ahora.Lee mas

proyecto de Colaboración

colaboración en el proyecto es algo que, cuando se hace bien, puede dar lugar a muchas ventajas positivas. google Docs introdujo el estándar de oro con la colaboración en línea cuando se compró Writely en 2006. Desde entonces, se ha demostrado un valor incalculable para los equipos que buscan trabajar simultáneamente en un documento en tiempo real, y hojas de cálculo agrega aún más valor.Documentos de Google vs Microsoft Word: El fósforo de la muerte para la Investigación de escrituraDocumentos de Google vs Microsoft Word: El fósforo de la muerte para la Investigación de escrituraSoluciones en línea se están convirtiendo en la norma. Decidimos ver cómo Microsoft Word acumula en contra de Google Docs. ¿Cuál va a hacer el mejor trabajo de investigación?Lee mas

Sin embargo, como con todas las cosas de Internet, los rivales ahora han surgido a tomar parte de la ventaja frente brillo Google Docs`.

La alternativa más grande tiene que ser Office.com, aunque si usted no es mucho de un ventilador de Microsoft, puede que no sea demasiado encantados de utilizar éste. En ese caso, usted puede estar interesado en Dropbox de papel, que es algo que he estado probando ampliamente últimamente. Obviamente todo lo que haces en el documento se copia de seguridad en su cuenta de Dropbox.

Si los no apela, hay otras dos opciones. El primero es Zoho, que es libre para hasta 25 usuarios. Después de eso, es sólo $ 5 por usuario al mes, por lo Zoho es una solución muy rentable para las pequeñas empresas. La interfaz de cerca refleja la de Google Docs y Microsoft Office, y es muy fácil de usar (véase más arriba).

Si te gusta la vida sea simple, y por lo tanto le gustaría una solución más simple, a continuación, echa un vistazo a PiratePad. Cada vez que se actualiza el dominio, una nueva URL única se hace, lo que hace que sea fácil compartir la página con otras personas. Este es el que he usado para probar la aplicación.

Puede invitar a la gente a participar en el documento. Si desea que cualquiera pueda ver el documento sin poder editarlo, puede pulsar el botón de “sólo lectura” para obtener un enlace ligeramente diferente. Cualquier persona con el enlace de “sólo lectura” puede descargar el documento en formato HTML, texto plano, Microsoft Word o PDF.

programación de reuniones

Uno de los mayores usos de correo electrónico de negocios es la programación de reuniones. Cualquiera que haya tratado de programar una reunión sabrá este sentimiento demasiado bien. El conjunto “hacia atrás y hacia adelante” Dilbert-como farsa. Usted está tratando de organizar una reunión de negocios para, digamos cinco personas y se tarda alrededor de una docena o más mensajes de correo electrónico, repartidas en varios días, de todos diciendo “Yo puedo hacer de este tiempo” y “No puedo hacer que el tiempo”.

¿No sería irónico que la reunión fue sobre la gestión del tiempo de trabajo y la productividad?

El equivalente no de correo electrónico que se ha utilizado aquí en MakeUseOf es la excelente ScheduleOnce. Se conecta a su calendario de Google y una vez que todos hayan introducido todos los tiempos están disponibles, el sitio combina todos ellos para encontrar un intervalo de tiempo adecuado para todos.

Vídeo: 9 HERRAMIENTAS QUE LE HACEN FALTA A WHATSAPP

Usted está casi donde elegir cuando se trata de otras posibilidades. Algunos de ellos incluyen Dozz, WhenisGood, NeedtoMeet y TimeBridge. Lo que les hace destacar entre la ScheduleOnce pagado es que son gratuitos o tienen una muy buena opción libre.

El que me llamó la atención es el más NeedToMeet. Tienen una impresionante lista de características de forma gratuita, incluyendo la integración con Outlook y las aplicaciones móviles. Por otro lado, si muy pequeñas reuniones es su cosa, entonces WhenIsGood rompe los períodos de tiempo en incrementos de 15 minutos.

Gestión de contactos

Los días de las libretas de direcciones de papel parece ser casi desaparecido, ya que la mayoría de nosotros ahora usan equivalentes en línea. Como algo que solía estar firmemente aferrado a una dirección de correo electrónico, ahora se puede cultivar a cabo esta tarea con otras aplicaciones.

Plaxo es muy recomendable-Google contactos alternativos. Cuenta con un plan básico gratuito bastante decente. Las copias de seguridad de su directorio de contactos se realizan en la nube donde se puede consolidar las libretas de direcciones de varios servicios diferentes en una libreta de direcciones “universal”. Si alguno de sus contactos también están con Plaxo, se le notificará de cualquier novedad de sus datos de contacto.

Los rivales son Memotoo, que sufre un poco debido a su plan gratuito bastante decepcionante, y las cuentas libre inactivo borrados después de 30 días. Fruux se comercializa hacia las empresas. Una alternativa fruux es posible que desee tener en cuenta es FullContact, que también está dirigido a los equipos y las empresas más grandes.

Enviar archivos & otros datos adjuntos

servicios de envío de archivos son una moneda de diez centavos una docena y se han sucedido desde el comienzo del tiempo de Internet. Las transferencias de archivos por correo electrónico siguen estando sujetas a límites muy estrictos, por lo que si usted ha escrito un cacharro de una novela y que desea enviarlo a su madre para la retroalimentación, no se puede enviar por correo electrónico convencional.

Si el archivo es sólo ligeramente por encima del límite de correo electrónico (por lo general de 25 MB), a continuación, puedes utilizar un servicio como Skype para enviarlo. Pero si es más grande, a continuación, almacenamiento en la nube es probablemente su mejor apuesta. El tamaño de su archivo determinará si tendrá que pagar por el almacenamiento en la nube extra, pero Google Drive y onedrive (hasta 10 GB) son muy generosos con sus planes libres. Dropbox por el contrario sólo le da un ínfimo inicial 3GB - que también puede ser suficiente para la mayoría de los casos.

O si usted tiene su propio dominio, cargar el archivo a través de FTP a su dominio en un archivo ZIP o RAR protegido por contraseña. La otra parte puede descargarlo desde su dominio en su extremo.Los tres mejores clientes FTP gratuito para WindowsLos tres mejores clientes FTP gratuito para WindowsLee mas

Envío de información sensible

El envío de información confidencial, como contraseñas y detalles de tarjetas de crédito, a través de correo electrónico es por lo general una muy mala idea. Es mucho mejor que envía a través de otros medios tales como mensajes SMS, o ir a la vieja escuela y el teléfono de la persona para arriba!

Pero ahora hay algunos servicios de correo electrónico “autodestrucción”, que enviará su mensaje de forma segura, y también imponen un límite de tiempo de 60 segundos para el destinatario para leer el mensaje antes de que desaparezca. Mi favorito es SnapMail que puede ser integrado en Gmail con el uso de una extensión de Chrome.

Otra opción integrada en Gmail es Dmail que se ha ganado algunas críticas muy favorables. Lo he probado y me pareció muy impresionante. Dmail tiene un conmutador de encendido / apagado y se puede especificar cuándo desea que el mensaje destruida. Sin embargo, sólo tiene tres opciones, y no hay forma de personalizar el período de tiempo. Así que en ese sentido, es un poco limitado.

Para encontrar otras alternativas, puede simplemente Google “e-mail autodestrucción” para obtener más posibilidades.

compartir & Recabando información

Correo electrónico se ha utilizado tradicionalmente para recopilar información de un determinado grupo de personas. Por ejemplo, una escuela puede enviar por correo electrónico a los padres acerca de un próximo viaje de clase. Una tienda en línea puede que desee enviar por correo electrónico a sus clientes para preguntarles sobre su experiencia de compra. O una puesta en marcha puede querer recoger información sobre un nuevo producto.

Esto puede ahora ser hecho por aplicaciones de terceros y guardar las bandejas de entrada de ser asaltado por un aluvión de correos electrónicos. El gran nombre en esta área es, naturalmente, Formas de Google, que es muy robusto, muy adaptable, y es utilizado por una gran variedad de empresas (incluyendo MakeUseOf).5 razones impresionantes de utilizar formularios de Google5 razones impresionantes de utilizar formularios de GoogleSi alguna vez has tratado de hacer una encuesta en línea, usted probablemente ha intentado un par de herramientas aquí y allá. Usted ha disfrutado sin duda algunas de las características de un producto, y otros de otro, mientras que la frustración en ...Lee mas

Mi favorito personal es Typeform que he utilizado en el pasado en mi sitio web para los nuevos clientes. Dos opciones son similares Responster y Mono encuesta. Este último no tiene un gran plan totalmente libre, pero Typeform y Responster hacer.

Tienda de Material de Referencia

Cuando llegué a mi cuenta de Gmail por primera vez en 2004, empecé a usar la enorme cantidad de espacio para almacenar copias de todo mi material de referencia, imágenes, MP3 y más. Solía ​​Gmail como una base de datos y todo lo que tenía que hacer para encontrar algo era utilizar la función de búsqueda de Gmail.

Ahora, en 2016, mi cuenta de correo electrónico está casi vacío. Como mi espacio Gmail se redujo, lo movido todo en Evernote y pagado una suscripción premium para obtener las características avanzadas. Soy un fan acérrimo de la el servicio de toma de notas y lo recomiendo encarecidamente.Cómo utilizar Evernote: El manual no oficialCómo utilizar Evernote: El manual no oficialVeo tantas ventajas a Evernote y vamos a explorar algunos de ellos en profundidad más adelante. Pero, básicamente, todo se reduce a esto: todos somos cada vez packrats digitales.Lee mas

Si usted es un ventilador de Microsoft en su lugar, a continuación, OneNote será su aplicación de elección.

Algunas otras opciones incluyen Google Keep, delicioso y notas de manzana. En última instancia, su decisión dependerá de sus hábitos de toma de notas.

Google Keep es sencillo, pero yo personalmente no usaría Google Keep ya que Google tiene la mala costumbre de los servicios de encofrado de repente que no están haciendo dinero para ellos.10 creativas maneras de utilizar Google Keep Cada Día10 creativas maneras de utilizar Google Keep Cada DíaGoogle Keep es una sencilla aplicación para tomar notas. Pero su simplicidad esconde su utilidad. He aquí diez consejos e ideas para utilizar Google Keep para las pequeñas cosas cotidianas de la vida.Lee mas

Notas de manzana es útil pero está restringida a los usuarios de iOS y Mac OS X, y aunque recibió una importante actualización recientemente, todavía es un poco demasiado simplista para mis necesidades. Sin embargo, sus necesidades pueden muy bien ser diferente y que pueden ver estos servicios como más que suficiente.

Delicious es una herramienta social y puede ser una opción para almacenar las direcciones URL web. El sitio se ha desvanecido mucho desde sus primeros días de gloria, pero todavía es una aplicación sólida.

Cuando usted no quiere pagar por un servicio de terceros, y que ya está pagando por su propio dominio, en su lugar puede estar interesado en la idea de instalar su propio wiki.Cómo instalar un Wiki en su sitio webCómo instalar un Wiki en su sitio webLee mas

Wikipedia se ejecuta en los MediaWiki gratuitas de software de código abierto, y si no tiene las chuletas técnicos para instalarlo usted mismo, muchos anfitriones web ofrecen una instalación automatizada. Sólo tienes que recordar que como base de datos se hace más grande, sus costos mensuales de alojamiento van a subir.

Contando Su Larga Distancia ser querido usted los ama

Vídeo: MOOC Herramientas Google - Correo Electrónico

Conocí a mi esposa por casualidad en línea en 2001. Pero en aquel entonces, no había Skype, no hay Hangouts de Google, sin WhatsApp, no Facebook (o como es mejor conocido, la Edad Media). Así que nos quedamos con SMS ordinario (caro), teléfono fijo ordinario (más caro), y mensajería instantánea (mucho mejor, y económico de un cibercafé). Pero lo que tuvimos todo el tiempo era de correo electrónico, y mi e-mail cartas de amor y poemas de amor son legendarios.

Las rosas son rojas
Las violetas son azules
Obtener en la cocina
Y cocerme Algunos Pie

Vídeo: Cómo hacer una agenda semanal con Weekly planner

Pero ahora tienes tantas otras posibilidades que el correo electrónico parece casi anticuado en comparación. Como acabo de mencionar, hay muchas posibilidades de VOIP, mensajes de texto a través de un plan de datos, y los medios de comunicación social. Skype está siendo utilizado para las parejas a cocinar juntos, e incluso dormir juntos (literalmente, dormir, no la otra cosa). WhatsApp toma la picadura de los costos de SMS, e Internet hace que sea mucho más fácil encontrar las mejores ofertas de viajes para que pueda ir a ver el amor de su vida en persona.Los mejores sitios Ofertas para viajar a ahorrar dinero en sus próximas vacacionesLos mejores sitios Ofertas para viajar a ahorrar dinero en sus próximas vacacionesLee mas

Pero significa todo esto significa el fin de correo electrónico?

Así que muchas de las aplicaciones y los sitios prometen que están el asesino de correo electrónico. Pero si es un asesino, entonces no son una muy buena, desde el correo electrónico todavía respira. El correo electrónico es la piedra angular de la Internet y creo que lo hará siempre estar alrededor de una forma u otra.

Diciendo que, sin embargo, algunas de sus funciones son siendo usurpada por las aplicaciones y servicios de terceros. Ya no está encadenado a su bandeja de entrada. Y tal vez eso es una buena cosa.

¿Está de acuerdo en la salud de correo electrónico? ¿Ha conseguido cambiar su flujo de trabajo para cualquier herramienta de trabajo alternativos? Háganos saber en los comentarios.