Estos consejos unidad y gmail de google rápida le ayudará a trabajar mejor

Aparecerá una página casi vacías poderes blancos más de 140 productos. Google es enorme. Y por lo tanto, sus múltiples funciones.

Vídeo: Proteger tu cuenta de Google y Gmail con Latch Cloud TOTP

Muy pocos de nosotros sabemos todo el ámbito de la oferta de consumo de Google. Tal vez usted ha oído hablar de un servicio de Google llamado “Google PubSubHubbub Hub”. Tal vez no.

A pesar de que participamos en el “Google Experience” todos los días, nos gusta la punta ocasional que nos hace trabajar mejor o más rápido. Esta Google guía con consejos y trucos debe haber erosionado su improductividad. Entonces, estos consejos de Google Docs debería haber ayudado a plantar un pie en las nubes. O al menos, le ayudó a robar unos segundos de un día ajetreado.Una guía para Google Herramientas - Consejos & Trucos que no puede vivir sinUna guía para Google Herramientas - Consejos & Trucos que no puede vivir sinEn esta completa guía, encontrará consejos, trucos y hacks que te ayudarán a hacer un mejor uso de los servicios de Google que ya utiliza. Ya sea principiante o un experto, podrá aumentar su productividad fácilmente.Lee mas

Ese es el mérito de un gran consejo - se rompe la rutina de hacer las cosas de la misma manera antigua.

Por lo tanto, encontrar nuevas ranuras con los consejos a continuación que son extraídos de Google Drive y Gmail - dos productos que más utiliza. Danos tu propia en los comentarios al final.

Personalizar el menú de aplicaciones

El menú de aplicaciones (la cuadrícula de 9 puntos) es una de las características más consistentes a través de los productos de Google. Le permite cambiar rápidamente entre los productos de Google. Pero lo que si el producto se utiliza un lote no es uno de los doce arriba aparece en el menú desplegable del menú de aplicaciones? Se puede personalizar con sus propias opciones en unos pocos segundos con un arrastrar y soltar de los iconos.

En primer lugar Entra a tu cuenta de Google. A continuación, haga clic en el menú de aplicaciones y seleccione Más en la parte inferior del menú.

Arrastre los productos de Google que desee y colocarlo en la parte superior. También puede arrastrar de nuevo a la parte inferior y mantener sólo los servicios esenciales en su punto de mira.

Dibujar & Buscar caracteres especiales

Google Docs, Presentaciones y Dibujos permite insertar caracteres y símbolos especiales a través de una variedad de categorías. En lugar de buscar con la pantalla desplegable, utilice palabras clave, o la caja de forma de dibujo libre.

Haga clic en el Insertar menú. Seleccionar Caracteres especiales. En las diapositivas y dibujos, el cursor debe estar en un cuadro de texto. Introduzca una palabra clave o dibujar con el ratón dentro de la caja. Siempre se puede hacer clic en el icono de actualización para borrar un dibujo y hacer otra.

Los resultados muestran una vista previa. Seleccione cualquiera de los caracteres especiales que desea utilizar en el documento.

Escribir con su voz y ahorrar tiempo

Google Drive le proporciona una manera eficiente para completar sus documentos en tiempo rápido - Escritura por voz. Aunque la función sólo está disponible en Chrome, el discurso de reconocimiento de texto es bueno y ayuda a evitar las herramientas de hinchado (y caros) como Dragon Naturally Speaking.

Pero este consejo no es para documentos de Google Drive solo. Usted puede utilizar fácilmente Typing voz para responder a los correos electrónicos en la mitad de tiempo. Utilice el tipo de voz para enmarcar una respuesta en un nuevo documento de Google, a continuación, simplemente copiar y pegar el texto a su correo electrónico.

Para acceder a la función, abrir un documento de Google Docs y haga clic Herramientas gt; Escritura por voz.

Aparecerá un cuadro de micrófono emergente. Haga clic en el micrófono o pulse Ctrl + Shift + S (Cmd + Shift + S en un Mac) en el teclado. Hablar a un ritmo normal en un ambiente con ruido de fondo mínimo.

Esta página de ayuda de Google también le indica cómo corregir errores al escribir, y cómo utilizar correctamente las frases añadir puntuacion a su escritura.

Extremidad de la prima: Para un enfoque más simple, se puede añadir un acceso directo a la página de demostración API Web Speech de Google. Incluso tiene una Copiar pegar y una crear correo electrónico botón.

Uso de la voz para editar y formatear documentos

Esta reciente actualización de Google Drive hace que sea aún más potente. Se puede utilizar la voz para no sólo escribir sus documentos, sino también editarlos. Escriba un documento (o dictar) y luego realizar funciones básicas de edición y formato sin tocar el teclado.

Llame a cabo con “Comandos de voz ayuda”Y la página de soporte se abre para mostrar todas las funciones de edición que puede utilizar para completar sus documentos más rápido.

No hay que olvidar que Google apoya 48+ idiomas y acentos que trabajan con la tipificación de voz.

Reemplazar un archivo de Google Drive con la misma Enlace Compartido

Google Drive le ayuda a gestionar las revisiones a un documento de Google con facilidad. Pero ¿qué pasa con los documentos como archivos PDF que no son nativas de Google Drive? Lo que le sucede a un PDF, texto, imagen o archivo de vídeo compartida si decide actualizarlo? ¿Es necesario invitar a enviar enlaces de nuevo?

La respuesta corta es no."

Puede sustituir un archivo antiguo con una nueva versión actualizada sin necesidad de pasar por el proceso de invitar y compartir de nuevo.

Iniciar sesión en Google Drive y seleccione el archivo que desea actualizar. Haga clic en el archivo. Escoger administrar versiones en el menú y luego haga clic en el Subir nueva versión botón para subir el archivo actualizado y sustituir el antiguo encendido en su unidad.

La dirección URL compartida no cambia, y sus amigos todavía se puede acceder al archivo nuevo con el antiguo enlace invitar.

Cuando usted está demasiado ocupado ... oprime el despertador

El truco para la productividad gmail es saber cuándo hay que leer y responder, y cuándo no. Gmail tiene un botón de silencio ... pero no viene con una característica intrínseca “repetición”. Sin embargo, la bandeja de entrada de Gmail acaba la cosa.13 trucos rápidos y extensiones a convertirse en un usuario de energía Gmail13 trucos rápidos y extensiones a convertirse en un usuario de energía GmailSi usted es un usuario de Gmail, tiene un sinfín de trucos y extensiones para hacer lo mejor de ella. Vamos a explorar algunos de los mejores de ellos en este artículo.Lee mas

Usted puede confiar en su propia disciplina, o elegir entre las muchas extensiones de Chrome en oferta - Repetir como Gmail o posponer su correo electrónico. aplicaciones web como Boomerang y FollowUpThen son ofertas de premios (con planes libres).

HitMeLater es un ser más simple que puede mirar. Reenviar un correo electrónico a [email protected] y lo reenvía a las 24 horas después. Se pueden ajustar el “24” con otro número de horas dentro del día. La cuenta básica es gratuita y le permite posponer hasta 24 horas.

Una manera sencilla de enviar Hermosa HTML Gmail

Puede artesanal mensajes de correo electrónico HTML en un editor HTML y copiar y pegar en Gmail. Cuando no utiliza las etiquetas html, cabeza o el cuerpo, Gmail hace que las etiquetas de contenido perfectamente. Una forma más fácil de hacerlo es utilizar la herramienta Enviar correo HTML WYSIWYG de Amit Agarwal.

También puede utilizar Google Docs con Gmail para enviar mensajes de correo electrónico HTML. Escribir el mensaje de correo electrónico en Google Docs y luego copiar y pegar en Gmail. Algunos de la misma relación de hermanos entra en el proceso de la creación de firmas elegantes con Google Drive.Cómo hacer fresco de Gmail firmas directamente desde Google DriveCómo hacer fresco de Gmail firmas directamente desde Google DrivePara firmas de correo electrónico hermosas de todo lo que necesita es la intención correcta y el mensaje que lleva al otro lado. Google Drive le da las herramientas para llevar sus firmas a Gmail sin ningún tipo de molestia.Lee mas

Cualquier editar fotos de Google Drive con Google Fotos

Hay un montón de frío cosas que puede hacer con Google Fotos. Edición de fotos de Google Drive es una de ellas. Google Fotos es muy útil cuando se desea para embellecer las fotos con los filtros disponibles o agregar una viñeta.

Ten en cuenta que si edita fotos en Google Fotos, los cambios no se mostrará en Google Drive.

En primer inicio de sesión, el lanzamiento de Google Fotos y haga clic en el icono de la Menú.

Haga clic en ajustes gt; Mostrar fotos de Google Drive & vídeos de la biblioteca de fotos.

Google Drive y Google Fotos tienen propósitos diferentes cuando se trata de almacenar sus fotos. Esta relación entre los dos es confuso, por lo que la decisión final diferente utiliza va un largo camino para mantener todas sus fotos organizadas y ordenadas.

Fotos subidos a Google Drive, fácilmente se pueden insertar en Docs, Sheets y Slides. Utilizar una carpeta “Fotos” al sincronizar con equipos.

Google Fotos es para hacer copias de fotos y vídeos. Editar y compartir sus fotos y vídeos. Organizarlas en álbumes, buscar por fecha, lugar o personas.

Adjuntar fotos a Gmail de Google Fotos

Gmail aún no cuenta con un proceso de un solo clic para fijar un broche de presión de sus álbumes de Google Fotos. Pero usted puede configurarlo mediante el uso de Google Drive como un puente. Aprovechar la característica que le permite crear una carpeta Fotos de Google dentro de Google Drive.

Iniciar sesión en Google Drive. Desde la parte superior derecha, haga clic en la rueda dentada y luego Ajustes. A continuación marque la casilla que dice Crear una carpeta de Google Fotos. Haga clic en Hecho.

Vídeo: 4 Consejos para leer más y mejor

Todas sus fotos de Google será accesible desde la carpeta de Google Fotos en Google Drive.

Ahora, se puede conectar fácilmente cualquiera de tus fotos de Google en un mensaje de correo electrónico. Utilice la opción “Insertar desde Drive” en Gmail, vaya a la carpeta de Google Fotos. Seleccione las fotografías que desea adjuntar.

Hacer una auditoria de seguridad (en 2 minutos)

Google cronometré y usted puede hacerlo también. La compañía puso en marcha una iniciativa de seguridad Chequeo Día de Internet Segura 2016. A pesar de la oferta de una actualización de almacenamiento libre de 2 GB expiró el 11^º Febrero todavía se puede hacer una rápida una vez más de la configuración de seguridad de Google Drive. Siempre me gusta comprobar todos los permisos de aplicaciones de terceros periódicamente sólo para estar seguro.Cómo funcionan los permisos Trabajo & ¿Por qué usted debe cuidar [Android]Cómo funcionan los permisos Trabajo & ¿Por qué usted debe cuidar [Android]fuerzas de aplicaciones Android para declarar los permisos que requieren cuando los instalan. Puede proteger su privacidad, la seguridad y la cuenta de teléfono celular, prestando atención a los permisos cuando la instalación de aplicaciones - aunque muchos usuarios ...Lee mas

Gmail y su cuenta de Google podría ser la pieza central de su existencia nube. Por lo tanto, tomar algún tiempo y habilitar la autenticación de dos factores para la cuenta de Google.

¿Qué sugerencias tiene usted encuentra útiles?

Una forma sencilla de colocar archivos en carpetas de un resultado de búsqueda de Google Drive puede acelerar su flujo de trabajo. Conociendo estos pequeños consejos pueden ayudarle a unirse Programa de Colaboradores principales de Google. Definitivamente hay algunos grandes beneficios. Aunque Google Drive y Gmail son productos maduros, la forma de trabajar con ellos es quizás aún está en evolución.

Vídeo: 10 Trucos para los nuevos conductores

¿Hay un consejo que ha llegado a través de la cual últimamente te hizo parar y probarlo de inmediato? Compartirlos a continuación.