Cómo convertir gmail en el mejor de toma de notas aplicación para usted

Si usted vive en su bandeja de entrada de Gmail durante todo el día todos los días, la forma de convertir Gmail en su salida al tomar notas de aplicación?

Lo mismo características que hacen que Gmail sea un cliente de correo electrónico efectiva puede hacer que sea una aplicación para tomar notas decente (aunque uno no convencional). Y para ayudarle a utilizar como tal, voy a enumerar algunos retoques y sugerencias en este artículo.10 subutilizada Gmail Ajustes para añadir a su flujo de trabajo de hoy10 subutilizada Gmail Ajustes para añadir a su flujo de trabajo de hoyGmail ha existido durante tanto tiempo. Pero las características de algunos de Gmail todavía nos sorprenden. Veamos diez características que pueden acelerar la gestión de su correo electrónico y su flujo de trabajo.Lee mas

Vamos a ver cómo se puede cambiar la finalidad de Gmail para tomar notas.

Comience con un Recon Gmail

A estas alturas es probable que haya dado cuenta de que tenemos la intención de utilizar los borradores de Gmail como notas. Esto le da unos beneficios de inmediato. Para empezar, usted puede:

• Utilizar respuestas preparadas como plantillas para tipos específicos de notas.
• Insertar imágenes en línea con arrastrar y soltar.
• Sube archivos importantes a las notas o adjuntarlos desde Google Drive.
• Utilizar múltiples bandejas de entrada para dividir notas en los paneles de acceso rápido convenientes.

Además, Gmail autosaves sus ediciones, así que eso es una cosa menos de qué preocuparse! ¿Qué otros beneficios que se ve? Ponerlos en su lista de “pros” para el uso de Gmail para la toma de notas.

Hacer que la ventana de Nuevo cómodo de usar

El tamaño y la ubicación de la ventana de redacción de Gmail no son ideales si desea utilizarlo para tomar notas regulares. Usted tiene otras configuraciones convenientes de la ventana para elegir, sin embargo:

• Pantalla completa - Haga clic en el icono de pantalla completa intercalada entre la Minimizar y Salvar & Cerca iconos en la parte superior derecha. Esto se superpone a la ventana de composición en la página de Gmail existente.
  
  Puede configurar la vista de pantalla completa como el valor predeterminado de la ventana de composición. Haga clic en la flecha hacia abajo pequeña en la parte inferior derecha y seleccione Por defecto a pantalla completa Como se muestra abajo.
  

• Pop-out de la ventana - Mantenga pulsado el Cambio clave y haga clic en el Componer botón o en el botón de pantalla completa en la ventana de composición. Ahora se puede escribir notas en una ventana emergente dedicado.

• Ficha del examinador - Presione el Controlar llave (Mando clave en un Mac) mientras se está haciendo clic en el Componer botón o en el botón de pantalla completa dentro de la ventana de composición. Esto le permite escribir notas en una pestaña del navegador dedicado.

Si no está demasiado contento con cómo el texto se ve en la ventana de composición de Gmail, acceder a sus borradores en inbox.google.com. El proyecto de la instalación a través de la bandeja de entrada de Gmail es más fácil en los ojos. Usted puede incluso fijar sus notas favoritas a la bandeja de entrada para tenerlos a mano.

Los correos electrónicos mantener fuera del camino

Si usted va a utilizar Gmail para tomar notas, no se puede tener mensajes de correo electrónico entrantes que exigen su atención cada pocos minutos.4 Filtros inteligentes de Gmail que le ayudan a lidiar con demasiado correo electrónico4 Filtros inteligentes de Gmail que le ayudan a lidiar con demasiado correo electrónicoLimpiar el desorden y la organización de su bandeja de entrada de Gmail es una tarea diaria. Hay una forma más inteligente de hacerlo. Crear cuatro tipos básicos de filtros en Gmail para ordenar la derecha automáticamente los mensajes de correo electrónico.Lee mas

Para escapar de la distracción de una bandeja de entrada activa, utilice uno de los dos métodos Voy a enumerar a continuación (o subir con su propia):

1. Crear un filtro de mensajes de correo electrónico para marcar como leído tan pronto como lleguen a su bandeja de entrada y evitar la distracción visual del contador de correo electrónico a la siguiente Bandeja de entrada etiqueta.

gmail @AeornFlippout "todas" 2198 marca de correos electrónicos como lectura, que es como estoy productiva

- Nick (detenerlo ahora) (@NicholasGolden) de 25 de de febrero de, 2017

Para configurar una “lectura” del filtro, visita ajustes gt; Filtros y direcciones bloqueadas y seleccione Crear un nuevo filtro. Esto arroja una caja donde se pueden especificar los criterios de filtrado de mensajes de correo electrónico.

En la ventana emergente, escriba su dirección de correo electrónico en el A campo y haga clic en el Crear un filtro con esta búsqueda enlace en la parte inferior derecha. A continuación, marque la casilla Marcar como leído. En este caso, también se puede comprobar un par de cajas:

• Omitir Recibidos (archivarlo) - Si le gustaría tener los correos electrónicos entrantes automáticamente archivados y hacer que desaparezcan de la bandeja de entrada de inmediato.
• Aplicar la etiqueta - Si quieres dejar un marcador para distinguir los últimos correos electrónicos de los viejos cuando se esté examinando mensajes de correo electrónico más tarde. Asegúrese de asignar una etiqueta de su elección de la Elija la etiqueta ... en el menú desplegable junto a esta opción.

Nota: Si marca de correo electrónico de varias cuentas de Gmail, tendrá que repetir este proceso de configuración de filtro de “leer” para cada una de sus direcciones de correo electrónico.

2. Obtenga emails entregados en momentos específicos o bajo demanda. Si no se puede detener la comprobación de nuevos mensajes de correo electrónico en el medio de trabajo, configurar un plugin como BatchedInbox. Lleva a cabo sus correos electrónicos bajo una etiqueta especial y los entrega a su bandeja de entrada en determinados momentos - de su elección - del día.

Si utiliza Chrome, puede instalar la bandeja de entrada de pausa en lugar de BatchedInbox. Mientras que este último proporciona mensajes de correo electrónico a intervalos específicos, Pausa bandeja de entrada de su bandeja de entrada pone en espera hasta el momento en que esté listo para recibir correo electrónico. Se puede “des-pausa” su bandeja de entrada en cualquier momento.

Retire distracciones Con Gmelius

Si te gusta una interfaz de usuario limpia, minimalista para tomar notas, puede obtener una dentro de Gmail con el plugin Gmelius para Chrome, Opera y Safari. Se le da muchas opciones para cambiar la forma en Gmail se ve y se comporta.

Una vez que instale Gmelius y actualiza Gmail, obtendrá un mensaje para visitar el salpicadero Gmelius y configurarlo a su gusto. Para crear una interfaz clutter- y libre de distracciones, ajustar los siguientes ajustes. Las encontrará bajo la personalización lengüeta.

• Hide personas Widget
• desactivar los anuncios
• Hide Actividad Google+
• Hacer cabecera Gmail visible en la demanda
• Ocultar Gmail pie de página

Cambiar el estilo de texto

estilos de fuente que no se siente cómodo mirando puede dejar de pensar en el contenido que está escribiendo o leyendo.

Para obtener un mejor aspecto billetes doblados hacia Gmail-borradores, visita ajustes gt; General gt; estilo de texto predeterminado. Allí, elegir un tipo de letra, tamaño y un color de fuente se encuentre agradable (o al menos que no distrae). Usted verá una vista previa del estilo seleccionado allí mismo. Desplazarse hacia abajo y pulsa el Guardar cambios botón una vez que estés satisfecho con los cambios.

Si desea cambiar la forma del texto se ve en la nota de par o de correo electrónico, haga clic en el Las opciones de formato botón en la ventana de composición para que esto ocurra.

Utilizar etiquetas y las estrellas para organizar sus notas

etiquetas de Gmail pueden doblar como etiquetas para sus notas. Clickea en el Crear una nueva etiqueta en la barra lateral para empezar. Si hay algún etiquetas (es decir, improvisados ​​etiquetas que no se va a utilizar a menudo), ocultarlos de la vista por defecto la barra lateral.

Para ocultar una etiqueta, primero ciernen sobre su nombre en la barra lateral y haga clic en la flecha hacia abajo que aparece diminuta. Ahora, en el menú de opciones que aparece, seleccione Esconder debajo En la lista de etiquetas:. Mientras estás en ello, tenga en cuenta que puede cambiar el color de la etiqueta en el mismo menú. Busca el Color de la etiqueta opción de menú.

Por supuesto, si usted tiene un montón de etiquetas para editar, puede ser conveniente para hacer frente a todos ellos en un solo lote. Hacerlo a través de la administrar etiquetas enlace de la barra lateral o vía ajustes gt; Etiquetas.

Lea nuestra guía sobre cómo el uso de etiquetas de Gmail para domesticar su bandeja de entrada para algunas ideas creativas sobre el uso de ellos.Vuelve a descubrir las etiquetas de Gmail y finalmente domesticar su bandeja de entradaVuelve a descubrir las etiquetas de Gmail y finalmente domesticar su bandeja de entradaHay un montón de trucos para hacer frente a la sobrecarga de correo electrónico, pero no hay un solo justo debajo de la nariz que no puede ser que utilice: viejos etiquetas de Gmail.Lee mas

Si prefiere un enfoque visual que va más allá de las etiquetas de código de colores, trate de “estrellas” para etiquetar notas para una fácil identificación. Hay más de la estrella amarilla que está acostumbrado a ver. Dirigirse a ajustes gt; General gt; Estrellas para activar el resto de las opciones de estrella.

Mira la pantalla de abajo para ver todas las estrellas disponibles para usted. Clickea en el 4 estrellas vínculo o la todas las estrellas enlace dependiendo de cuántos de ellos se va a utilizar.

Para “estrella amarilla” una nota, se hace clic en el icono de estrella precede en la lista de mensajes. Siga haciendo clic en ese icono para desplazarse por el resto de las estrellas.

Añadir soporte de rebajas

Rebaja es una manera conveniente de escribir para la web, y es una característica estándar en muchas aplicaciones de la toma de notas en estos días. Para redactar mensajes de correo electrónico de Gmail (notas, en este caso) en Markdown, obtener Markdown aquí para su navegador. La extensión es fácil de usar, y obtendrá un conjunto de instrucciones para hacerlo bien después de la instalación.¿Qué es Markdown? 4 razones por las que debe aprender ya!¿Qué es Markdown? 4 razones por las que debe aprender ya!Cansado de los editores de HTML y WYSIWYG? Luego de rebajas es la respuesta para usted, no importa lo que eres.Lee mas

Si ha instalado Gmelius para cortar las distracciones como hemos comentado anteriormente, no es necesario Markdown Aquí o en una extensión similar. Gmelius viene con una función de rebajas, y se puede activar desde el Productividad pestaña del salpicadero Gmelius. Busca el Habilitar el soporte de rebajas ajuste.

La característica de rebajas está todavía en fase beta. Si usted tiene algún problema con ella, es probable que desee instalar Markdown aquí después de todo.

Gestión de tareas delegado de Tareas de Google

Para muchos de nosotros, aplicaciones para tomar notas a menudo doble como una cajón de sastre para las listas de tareas pendientes. Y eso es una buena cosa, porque tener un menor número de puntos de control de datos es igual menos fatiga digitales. El problema es que se necesita una capa adicional de organización para mantener sus notas y tareas por separado. Usted no tendrá ese problema en Gmail, porque se puede cambiar sus listas de tareas para tareas de Google.5 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas pendientes5 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas pendientesEstá haciendo una lista de tareas en su lista de tareas pendientes? Configurarlo en OneNote para hacer hacer las cosas lo más sencillo posible.Lee mas

Tareas, gestión de tareas característica incorporada de Gmail, es accesible sin ser intrusivos, y se puede recorrer un largo camino en mantenerle enfocado.

Familiarizarse con Gmail Buscar

No importa cuántas notas se crea, se pueden encontrar los más adecuados en unas pocas teclas si usted domina el uso de operadores de búsqueda de Gmail.5 Gmail Búsqueda Avanzada Los operadores que debe saber5 Gmail Búsqueda Avanzada Los operadores que debe saberGmail es un cliente de correo web ingeniosa con muchas características impresionantes. Al ser un servicio de Google, uno de sus puntos fuertes, obviamente, es la búsqueda. Y esto es exactamente cómo Google revolucionó correo electrónico. En Gmail que realmente no tiene ...Lee mas

Por ejemplo, si ha marcado notas con estrellas, puede filtrar con el tiene operador. Si desea filtrar notas con la estrella de “marca verde”, escriba tiene: verde-cheque en el cuadro de búsqueda y pulsa Entrar. Por supuesto, todos los correos electrónicos marcados con esta estrella también aparecen, por lo que querrá añadir en borrador a la consulta de búsqueda para mostrar sólo las notas que coinciden con tu consulta.

Para encontrar el nombre para cualquier estrella para utilizar en tus búsquedas, se ciernen sobre esa estrella en el ajustes gt; General gt; Estrellas sección. Como alternativa, empieza a escribir en el color de una estrella en el buscador para revelar nombres de las estrellas que coincidan.

Guarde sus notas Segura

La supresión de los borradores de Gmail es un asunto complicado. Si la eliminación es accidental o intencional, una vez que esté más allá de la de 30 segundos “Deshacer descarte” ventana, un proyecto de borrado se ha ido para siempre.

Para evitar la pérdida de uno o más de sus notas, tener un plan de copia de seguridad en su lugar antes de empezar a usar Gmail para tomar notas sobre una base regular. Se podría realizar copias de seguridad borradores:

• para el cliente de correo por defecto en el escritorio a través de IMAP.
• a Google Drive.
• a través de Google Takeout.

gmail

Gmail está disponible en la web, de escritorio, y en el móvil. Está disponible en línea si utiliza Gmail sin conexión (cromo) o una escritorio del cliente de correo electrónico. Además, ya confiar en Gmail y sabe cómo funciona. Todo esto se traduce en un caso de gran alcance para el uso de Gmail como una herramienta de toma de notas. Aunque, sólo se tú puede decir si va a ser una solución práctica para usted.5 de los mejores clientes de escritorio de correo electrónico que no cuesta un centavo5 de los mejores clientes de escritorio de correo electrónico que no cuesta un centavoEs necesario un cliente de correo electrónico de escritorio para manejar el correo entrante? Te mostramos los mejores clientes de correo electrónico de escritorio se puede obtener de forma gratuita.Lee mas

Los desarrolladores vienen con plugins útiles y las extensiones del navegador para Gmail todo el tiempo. Por lo que está seguro de encontrar un camino viable para importar sus notas de otra aplicación en Gmail, incluso si es que aparecen como mensajes de correo electrónico en lugar de corrientes de aire.

“La herramienta de toma de notas perfecto” bien podría ser un unicornio - mágica e inexistente. Ahora, una eficaz La herramienta es otra historia, y Gmail tiene el potencial de ser eso. ¿Estás listo para utilizar Gmail desde hace más de consultar el correo electrónico?

Comparte tu mejor truco creativo por utilizar Gmail como algo más que un cliente de correo electrónico!Cómo utilizar Gmail como un lector RSSCómo utilizar Gmail como un lector RSSUna alternativa interesante a Google Reader se puede encontrar dentro de Google - uno sabe que no se va a ninguna parte: Gmail. Con unos pocos pasos, usted puede convertir parte de su bandeja de entrada en un lector de RSS.Lee mas