Cómo utilizar un diario de bala en trello para planear su día

Le mostramos cómo utilizar Evernote como una bala Diario. Ahora es el momento de mostrar cómo convertir Trello - si ese es su aplicación para tomar notas primaria - en un Diario de bala.Cómo utilizar Evernote como una bala DiarioCómo utilizar Evernote como una bala DiarioHay muchas maneras de utilizar los calendarios y aplicaciones de tareas pendientes. Tome Evernote, un sistema llamado el diario Diario de bala, y ninguna experiencia de codificación que sea, para crear un sistema de organización completamente ajustados por sí mismo.Lee mas

Por supuesto, ¿por qué es posible que desee utilizar una aplicación como Trello como un diario de bala es simple: es más fácil de mantener sus notas en su teléfono que en un cuaderno de papel en estos días. Usted sabe que uno que llevas todo el tiempo!

La bala Diario Advantage

¿Qué es un Diario bala? Puede ser cualquier cosa que usted quiere que sea: una lista de tareas pendientes, agenda, calendario, bloc de notas, cualquier cosa. El creador de la bala Diario (bujo), Ryder Carroll, lo describe como “el sistema analógico para la era digital”:

El método Diario bala enfatiza rápida tala “bala-punto” en contraposición a notas detalladas. ¿El resultado? Más rápida la toma de notas, por no hablar de las notas más fáciles-de descifrar.Demasiado perezoso para tomar notas? Pruebe estos consejos para tomar notas más rápido lugarDemasiado perezoso para tomar notas? Pruebe estos consejos para tomar notas más rápido lugarHay varios accesos directos que puede tomar para capturar todo, desde conferencias a actas de las reuniones de las listas de tareas pendientes. Vamos a explorar algunos de los atajos de hoy con estos consejos para la toma de notas más rápido.Lee mas

En vez de delinear los fundamentos de la bala método Diario primera - Nancy ya se ha hecho un gran trabajo de ella - Voy a bucear en la parte en que ayudamos a configurar Trello como un diario de bala. Voy a seguir más detalles sobre los componentes básicos de la bala Journal y cómo trabajan juntos, pero una junta Trello, lista, y la tarjeta a la vez.

Lea la introducción original de la Revista de la bala y que se familiarice con ella para obtener el máximo provecho de su adaptación Trello del método.

Nota: Lo que sigue está uno manera se puede llevar el Diario bala a Trello. Usted es libre de modificarlo, domesticarlo, poner su nombre en él!

Girar Juntas módulos en

A vista de pájaro de sus módulos de revistas de bala que muestra las tareas y eventos en fila durante días y meses específicos. listados del día a día van bajo el Registro diario módulo y los listados mensuales del Iniciar sesión mensual módulo. Si quiere programar meses por delante, los listados correspondientes pasar por debajo de la Acceder futuro módulo. Siéntase libre de utilizar este módulo como un cajón de sastre para los artículos que desea moverse a “algún día”.

Hay un cuarto módulo llamado Índice, que le dice donde encontrará una entrada en particular en su diario bala. Lo discutiremos en la próxima sección.

Ahora, es el momento de convertir los módulos básicos Journal bala en tablas Trello. Usted tiene mucho margen de maniobra para agregar o quitar módulos como mejor le parezca.

Se podría seguir con el formato de módulo estándar y crear cuatro tablas, una para cada índice, Diario, Registro mensual, y Futuro de registro. O bien, puede reemplazar Entrar mensual con Registro semanal si usted prefiere trabajar en una “burbuja semanal”. Por supuesto, no hay nadie que nos impida tener un tablero de Registro semanal y una tabla de registro mensual.Corte el Calendario: 4 Otros enfoques para la gestión del tiempoCorte el Calendario: 4 Otros enfoques para la gestión del tiempoEl calendario no siempre es la solución ideal. Si "No tengo suficiente tiempo" es su estribillo constante, es necesario cambiar de rumbo y adoptar un nuevo enfoque más eficiente para la gestión del tiempo.Lee mas

Una vez que crear juntas Trello para los módulos de su elección, estrella esas tablas para alinearlos en la parte superior del menú de la barra lateral izquierda.

Índice, página Números, y temas

Yo sugeriría saltar el módulo Índice. Sí, ese módulo tiene un valor incalculable cuando se desea encontrar elementos específicos en un cuaderno de papel sin tener que voltear hacia atrás y hacia adelante a través de un montón de páginas. Pero cuando se trata de una aplicación digital con un mecanismo de búsqueda decente y fácil navegación de páginas, una tabla de índice está seguro de sentir redundante. Con el módulo Índice fuera del camino, puede ignorar los números de página también!

Los temas son títulos cortos y descriptivos que van en la parte superior de cada entrada para ayudar a identificarlo cuando escanea sus notas del diario de bala. Estos títulos, es decir, los temas se puede traducir en una lista de nombres en Trello.

Preparando la placa de registro mensual

La versión impresa del Diario bala sugiere un diseño de dos páginas para el módulo de registro mensual, con un calendario a la izquierda y una lista de tareas a la derecha.

El calendario es una lista de los días durante un mes específico y puede iniciar sesión tareas y eventos en ella para una referencia rápida. En la lista de tareas, usted es libre de enumerar las tareas que usted ha planeado para el mes en curso, así como las realizadas desde el mes anterior (s).

Vídeo: É muito fácil usar a Técnica Pomodoro no Trello

Con este formato, se le dedica dos páginas para cada mes de bitácora mensual. Para mover esta configuración a Trello, sugiero el siguiente enfoque.

En lugar de crear una tabla de Trello fresca para el módulo de registro mensual cada mes, tener una sola tarjeta para este módulo por un año entero. En este tablero, dedicar una lista para cada mes del año y crear cartas igual al número de días de ese mes. Es decir, una lista con 31 tarjetas para Enero, uno con 28 cartas para febrero, y así sucesivamente.

Ahora, vamos a centrarnos en la lista de registro mensual para, por ejemplo, diciembre. Cuenta con 31 cartas - una para cada día del mes. A continuación, tenemos una lista de tareas para este mes. En lugar de crear una lista separada Trello para ello, crear una única tarjeta de llamada Trello Lista de tareas bajo la lista de Diciembre y moverlo a la parte superior. Haga clic en esta tarjeta para abrirla. Verás una Lista de verificación en el botón Añadir la sección de la derecha. Haga clic en ese botón para crear su lista de tareas para diciembre.

Este enfoque mantiene su tabla de registro mensual, así como su configuración Trello magra. Sería bastante compleja si ha creado listas y tablas para asemejarse a la versión en papel del Diario de bala.

Coge un Foro Bitácora Mensual Pre-Made

He creado una tabla de registro mensual de muestra para ahorrar algo de tiempo. Para copiar el tablero a su cuenta Trello, haga clic en Más gt; Junta copia en el menú de la barra lateral de la mosca de salida a la derecha en ese tablero de la muestra. La copia obtendrá clasificada como una tabla privada de forma automática!

Una forma útil de ver tus tareas mensuales de un vistazo

Para ver las tareas y eventos para cualquier mes, lo único que debe hacer es escanear su lista en la pizarra de registro mensual o abra su tarjeta de lista de tareas.

Si usted prefiere ver sus tareas establecidas en una vista de calendario adecuado, primero tiene que asignar fechas de vencimiento para cada tarjeta. Trello mantiene la función de la fecha de vencimiento para resaltar los plazos, pero ¿quién dice que no puede usar esta característica para destacar fechas en sus módulos de revistas de bala.

Puede asignar una fecha de vencimiento para cualquier tarjeta a través de la Cambiar fecha opción escondido detrás icono “lápiz” de la tarjeta. Hacer esto para tarjetas de 30 y pico por lista puede ser tedioso, hay que decir. ¿Por qué no asignar fechas sólo el valor de una semana de tarjetas a la vez? Es decir Si a encontrar la vista del calendario indispensable e insiste en tener uno.

Aquí viene la parte en que se activa la vista del calendario. Primero haga clic en el Muestrame el menu botón en la parte superior derecha de la actual junta Trello.

A continuación, seleccione Potenciadores desde la barra lateral de la mosca de salida y haga clic en el Habilitar botón al lado de Calendario de la lista de ciclos iniciales disponibles. Ahora bien, cuando se mira a la izquierda de la Muestrame el menu botón, verá una Calendario botón. Haga clic en él y hay la vista del calendario de registro diario de su diario bala o de registro mensual.

Vídeo: �� [Ao Vivo] Como Utilizar O Kanban Para Organizar Suas Tarefas - #7

Configuración de una Junta de Registro diario

Dependiendo de la complejidad de su día y sus hábitos de registro, puede:

Vídeo: ¡TIPS PARA ORGANIZAR TU VIDA Y SER PRODUCTIVO!

• Limitar el módulo de Registro Diario de una sola tarjeta con 30-31 listas correspondiente al número de días del mes en curso,
• O crear una tabla de registro diario fresco para cada día y dividir las tareas / notas en las listas basadas en el tipo (día de trabajo, proyecto personal, dinero relacionado, “debe hacer”, y así sucesivamente).

Yo recomendaría el primer enfoque, ya que es más fácil tener todas sus notas para el día en una sola lista. Si desea agregar más contexto a cada nota, puede hacerlo a través de etiquetas, listas de comprobación y los comentarios de la tarjeta.

Lo dejo a usted para configurar el futuro de la Junta de registro basado en las posibilidades que he mostrado, para las tablas bitácora mensual y registro diario anteriores.

Reemplazar viñetas y significantes con etiquetas de

En el análogo Diario bala, se utiliza balas y significantes para agregar contexto a cada entrada. Por ejemplo, "*”Añade prioridad a una tarea“O”Indica un evento“x”Marca una tarea como completada. Usted puede traer estos marcadores a su diario bala Trello mediante el uso de signos de puntuación. El problema es que su atractivo visual y la eficacia se pierde en la traducción del papel a la pantalla. Como alternativa, le sugiero que utilice etiquetas con códigos de colores para corresponder a las balas y significantes.

Estos son los elementos que necesitará para etiquetas:

• Tarea (•)
• Tarea completa (X)
• Tarea migrado (gt;)
• Tarea programada (lt;)
• Evento (O)
• Notas (-)
• Recordatorios (Opcional) - Si desea poner de relieve las tareas con fechas de vencimiento
• Prioridad (*)
• Inspiración (!)
• Explora ( “ojo” icono) - requiere de investigación, información, o descubrimiento

Para crear etiquetas y asignarles un nombre, primero haga clic en el icono “lápiz” para cualquier tarjeta y seleccione Editar etiquetas de la lista de acciones que aparece. A partir de aquí, es fácil de entender! He aquí una instantánea de la muestra del sistema de etiquetado que va a terminar con.

Con este sistema en su lugar, cuando se llega a través de una tarjeta con, por ejemplo, una etiqueta de color azul oscuro y una amarilla, sabes que indica una tarea de alta prioridad que ha completado.

Usted está listo para iniciar el registro en el diario de bala

Con sus tablas Trello todo listo para que coincida con el Diario de la bala, se puede añadir tarjetas para programar tareas, marcar eventos, y anotar cualquier tipo de información.

Trello le da la flexibilidad para agregar, editar, eliminar, reorganizar y duplicados de tarjetas en cualquier momento. Esto hace que sea fácil crear varias agendas con anticipación. Yo lo recomendaría la creación de registros de un día o una semana a la vez para mantener la complejidad y confusión de distancia.

Utilizando el sistema de productividad derecha puede convertir su flujo de trabajo alrededor. El problema es que usted debe elegir uno primero. Aquí es donde se pone difícil, porque tiene tantas opciones para elegir.Los 5 Mandamientos para elegir el derecho de tareas de aplicaciones para la productividadLos 5 Mandamientos para elegir el derecho de tareas de aplicaciones para la productividadDiferentes personas se organizan de diferentes maneras. Así que la elección de una aplicación de tareas realmente depende de qué tipo de persona que eres. Aquí hay cinco mandamientos se puede pensar para su propio sistema de productividad.Lee mas

Encuentras saltando de un sistema de productividad a otro cada pocos días o meses? Tal vez tengas que ajustar sus hábitos de productividad en lugar de adoptar un nuevo sistema. Después de todo, el mejor truco de la productividad es la autodisciplina.

¿Usted ha intentado mover el sistema de toma de notas de papel para Trello o cualquier otra aplicación web? ¿Cómo funcionó para usted? ¿Qué es lo que en última instancia prefiere para la toma de notas - papel, pantalla, o ambos?