11 Consejos trello y las características de flujo de trabajo para los programadores

Trello es una de las mejores herramientas de productividad para golpear la escena en la última década, principalmente debido al poder de organización visual. Es algo más que una alternativa de la lista de tareas. Es un paradigma completamente diferente, especialmente para los programadores.Cómo Visual listas de tareas puede alimentar su productividad personalCómo Visual listas de tareas puede alimentar su productividad personal¿Te gusta visuales listas de tareas pendientes o hacer listas lineales que se sienta más eficiente? Nos fijamos en cinco herramientas visuales que se hacen de su planificación diaria más interesante.Lee mas

Es cierto que es mejor para Trello esfuerzos en solitario o proyectos de pequeños equipos (hasta, digamos, cinco personas). Más allá de eso, y que puede ser un poco caótico, momento en el que probablemente va mejor con algo como Basecamp, Asana, o Wrike.

Estos son algunos consejos esenciales que te ayudarán a sacar el máximo provecho de Trello. Todos son nativos de Trello sí por lo que no se requieren las extensiones del navegador. Siéntase libre de escoger y elegir los consejos que funcionan mejor para usted.

1. Una Junta por proyecto

Trello se compone de tres elementos principales - tablas, listas, y tarjetas - pero por alguna razón los usuarios de primera vez tienden a evitar el uso de tablas de conjunto, disminuyendo efectivamente las capacidades de organización de Trello en un tercio.

La primera vez que comience a usar Trello, puede tener la tentación de tener una sola tarjeta “programación” con una lista por proyecto. Esto podría funcionar para pequeños proyectos, como para las tareas en un curso de programación, pero es demasiado limitante de otra manera.

Comprometerse a utilizar una tabla para cada proyecto, si eso significa una pensión por el sitio web, una tabla por juego móvil, o una pensión por herramienta de utilidad en el local. Para proyectos grandes, puede que incluso quiere utilizar una tabla por cada módulo de proyecto!

2. Utilizar listas de hitos (y más)

Trello no ofrece un conjunto predeterminado de las listas cuando se crea una nueva junta para que pueda hacer lo que quiera, pero una gran cantidad de personas que sugieren comenzar con el método “Listo, Hacer, To-Do” de la organización (es decir, una lista de cada uno de aquellos).

Esto puede ser un método útil, pero es a menudo demasiado simplista para proyectos de programación. Como tal, usted debe olvidarse de que aún existe.

En cambio, he encontrado que es más eficaz para crear una lista para cada etapa del proyecto. Piense en cada hito como una nueva versión, ya sea mayor o menor. Esto mantiene las tareas organizadas de una manera que tenga sentido práctico.

Por ejemplo, es posible que tenga una lista llamada “versión 1.3” que consiste en todas las nuevas características que se esperan en el que los próximos hito, pero también puede ser que haya una lista llamada “Release 1.2.7” consistente en el siguiente parche de corrección de errores.

También puede tener listas separadas para la organización de las tareas que aún no pertenecen a un hito. Una lista de “Ideas” es grande para el intercambio de ideas. Una lista de “Back Burner” es bueno para ideas rechazadas es posible que desee volver a visitar. Usted también debe tener una lista de “Referencias” para los sitios importantes y los archivos adjuntos.

3. Utilice las etiquetas de Estado o Prioridad

Si usted es el tipo de persona que prefiere el método “Listo, Hacer, To-Do” que descarté anterior, no se preocupe. Todavía se puede incorporar en el enfoque basado en las etapas mencionadas anteriormente.

Las etiquetas son una gran manera de marcar el estado de una tarea determinada. Puede, por ejemplo, crear tres etiquetas separadas - Hecho, Hacer, y de tareas - y utilizarlos para marcar cada tarjeta para indicar el progreso. Use diferentes colores por etiqueta para la organización visual.

O puede utilizar las etiquetas como una forma de marcar prioridad para cada tarea. Crear etiquetas para “Urgente”, “Importante”, “Normal” y “Trivial” para mostrar las tareas que necesitan la atención más urgente. Me parece que este es más práctico que las etiquetas basadas en progreso, pero a cada uno lo suyo.

Y no se olvide de que pueda Filtrar por etiqueta cuando se busca Trello! Al buscar, añadir #etiqueta a la consulta para buscar sólo a través de tarjetas con esa etiqueta (por lo #urgent para tarjetas urgentes). Esta es una característica muy útil que usted debe dominar lo antes posible.8 consejos para buscar rápidamente & Ordenar Trello tarjetas y listas8 consejos para buscar rápidamente & Ordenar Trello tarjetas y listasAún tamizado a través de sus juntas Trello manualmente? Cambiar a los trucos mencionados en este artículo para buscar todos a la vez y acelerar su flujo de trabajo Trello.Lee mas

4. Utilizar listas de control de subtareas

Otro mal hábito Trello para los usuarios de primera vez lo está usando de la misma manera que tendrá que utilizar una aplicación de lista de tareas pendientes, es decir, utilizando una tarjeta para cada tarea atómica. Usted puede hacer esto si quieres, pero eso es una forma rápida de abrumar a su tablero con demasiadas tarjetas.

Una mejor alternativa es la de agrupar tareas relacionadas entre sí en una sola tarjeta y usar una lista de verificación en esa tarjeta para gestionar las tareas atómicas individuales.

En la imagen anterior, se puede ver cómo mucho más limpio y más organizado que parece usar una lista de control, y sólo se requiere una única tarjeta. Sin ella, tendría cinco cartas individuales que el desorden todo innecesariamente. Evitar la sobrecarga de la tarjeta tanto como sea posible.

Otra ventaja de esto es que es más fácil ver el progreso de un vistazo (una tarjeta con 9/20 tareas dice algo, pero una lista de 11 cartas no dice mucho) y que es más fácil cambiar de tareas entre las listas (una carta para mover frente a 10 + tarjetas para mover).

5. Agregar tipos de tareas a los títulos de tarjetas

Con las etiquetas Trello siendo utilizados ya sea para el estado de tarea o prioridad de la tarea, se pierde la posibilidad de etiquetar cada tarjeta por el tipo de tarea que es: Bug, Feature, optimización, etc.

Me evitar esto simplemente escribiendo el tipo de tarea a la derecha en el título de la tarjeta. estados de tareas y prioridades de las tareas pueden cambiar con frecuencia, pero por lo general los tipos de tareas permanecer igual, por lo que este funciona bien el 99% de las veces. Si un tipo de cambio lo hace, sólo se tarda tres segundos para editar el título.

O puede sufijo títulos de la tarjeta en su lugar. Ya sea que utilice Bug: bla bla bla o bla bla bla [Bug] es enteramente su preferencia.

6. Delegado Miembros del Equipo de Tarjetas

Algunas herramientas de gestión de proyectos le obligan a asignar tareas para los usuarios individuales, pero la belleza del sistema de Trello es que va a la inversa - puede agregar usuarios a las tareas individuales. De esta manera puede tener múltiples usuarios por cada tarea.

Antes de poder añadir personas a las tarjetas, que tendrá que invitarles a su tablero. Los miembros invitados pueden tener permiso normal (ver y editar tarjetas) o permisos de administrador (eliminar miembros y cambiar la configuración de mesa).

Tenga en cuenta que usted puede buscar y tarjetas de filtro por los miembros asignados del mismo modo que por las etiquetas. Basta con añadir @miembro a la consulta de búsqueda, tales como @ Joel para ver todas las tareas que actualmente estoy trabajando.

Una palabra de advertencia: este sistema funciona mejor cuando los miembros están asignados a tareas en una base de la necesidad de conocer de otro modo sólo se puede conseguir un poco agitado.

Así que si alguna vez dudaste de Trello como herramienta de colaboración para los programadores, deje que esto le convenza de lo contrario. Trello es realmente muy bueno para la colaboración, siempre que el equipo no es demasiado grande.8 de las mejores herramientas de colaboración gratis para los programadores8 de las mejores herramientas de colaboración gratis para los programadoresSi eres un programador y todavía no está compartiendo o colaborar, que está detrás de la curva. Cosechar los beneficios de la colaboración con las correctas aplicaciones web.Lee mas

7. Dejar notas usando Comentarios

La sección de comentarios de una tarjeta es el lugar perfecto para dejar notas, ya sea para sí mismo o para los miembros de su equipo, en relación con el progreso de la tarea o cualquier obstáculo que actualmente se encuentran en el camino.

Estas notas también puede ser útil como un archivo histórico de lo que salió mal con una tarea. De esta forma si la tarea nunca cambia manos a otro miembro, pueden ponerse al día con bastante rapidez.

Los comentarios son también una gran manera de dejar preguntas para los demás, especialmente si usted está jugando el papel de jefe de proyecto y no está seguro de por qué una tarea progresa lentamente o si desea cambiar los requisitos de una tarea.

Notificar a los usuarios a los comentarios urgentes por @mentioning sus nombres. Y recuerda que los comentarios deben ser notas! Las discusiones están más adecuado para una alternativa en tiempo real como Slack.Hace holgura Grupo de Comunicación más rápida y sencillaHace holgura Grupo de Comunicación más rápida y sencillamensajes de correo electrónico de grupo puede realmente matar a la productividad. Es hora de poner los clientes de correo para descansar y utilizar servicios de colaboración como Slack recién lanzado.Lee mas

8. Marque cada tarjeta con plazos

Plazos no son sólo una forma útil para gestionar las prioridades y mantenerse organizado, pero puede aumentar la productividad global, así. Afortunadamente, como cualquier buena aplicación de lista de tareas pendientes, Trello es compatible con los plazos en función de cada tarea.

Vídeo: Las habilidades de un buen programador

Soy un gran fan de los plazos de tarjetas porque Trello enviará notificaciones por correo electrónico cuando una fecha límite se acerca y cuando pasa. Los indicadores de la fecha límite en las tarjetas mismas son útiles como ayudas visuales también.

Si no desea que las notificaciones por correo electrónico, se puede desactivar en la configuración de su cuenta. (Por desgracia, esto va a desactivar todas las notificaciones ya que no hay manera de desactivar únicamente mensajes de correo electrónico de plazo).

9. Habilitar la vista de calendario

Hablando de plazos, ¿sabía usted que Trello tiene una vista de calendario que mostrará todas las tarjetas que tienen fechas de vencimiento en ellos? Tiene que activar el “Calendario” power-up para el tablero de su proyecto para verlo.

El calendario puede mostrar tarjetas en un formato semanalmente o mensualmente, lo que proporciona otra manera de estar al tanto de sus tareas de una manera organizada por lo que nunca se olvida de una fecha de vencimiento importante.Cómo asegurarse de que nunca se olvide de una tarea cada vez Otra vezCómo asegurarse de que nunca se olvide de una tarea cada vez Otra vezEres una persona organizada. Siempre añadir eventos a su calendario, y usted tiene un sistema de etiquetado decente en Gmail. Pero se necesita un poco de automatización para conseguir que en su lista de tareas.Lee mas

10. Añadir nuevas tarjetas a través de correo electrónico

Alguna vez ha sido golpeado por la inspiración para añadir una nueva tarea a Trello mientras estabas lejos de la computadora o no puede acceder a la Trello?

O tal vez su equipo se comunica principalmente a través de correo electrónico y desea una forma más fácil de convertir esas cadenas de correo electrónico en las tarjetas de tareas en Trello?

La buena noticia es que puede crear tareas de Trello utilizando el correo electrónico. Abra el menú lateral de un tablero dado, haga clic Más, y haga clic Correo electrónico a placa Ajustes.9 maneras instantáneos para convertir sus correos electrónicos en tareas9 maneras instantáneos para convertir sus correos electrónicos en tareasNo se puede dejar de mensajes de correo electrónico-a-tipo de tareas a parar a la bandeja de entrada, pero se puede convertirlos en tareas para gestionar mejor. Aquí hay algunos consejos para convertir correos electrónicos en tareas.Lee mas

Se le presentará con una dirección de correo electrónico. Enviar cualquier correo electrónico a esta dirección con el nombre de la carta como el asunto del correo electrónico y la descripción de la tarjeta como el cuerpo del correo electrónico. En la configuración, puede designar qué lista se utilizará al crear estas tarjetas.

11. Aprender los métodos abreviados de teclado

Este último consejo es que cada usuario Trello debería prestar atención, pero será especialmente útil para los programadores que ya prefieren navegar usando el teclado todo solo.

Trello tiene una serie de teclas de acceso rápido que usted debe saber:

• Teclas de flecha para navegar entre las cartas y listas.
• segundo para cambiar las juntas. Escribe para buscar.
• re añadir una fecha límite para una tarjeta.
• F para abrir el panel de filtro de la tarjeta.
• L para abrir el panel etiquetas.
• norte para añadir una nueva tarjeta después de la tarjeta actual.

Esta no es una lista exhaustiva. prensa ? cualquier momento para abrir una hoja de trucos atajo de teclado que incluye todas las opciones disponibles.

Otras maneras de mejorar la productividad Trello

En términos de flujo de trabajo de programación, me he dado cuenta que estos son los puntos más importantes que me mantienen productiva y organizada. Trello ofrece más características, así que asegúrese de revisar nuestra Guía completa para la gestión de proyectos Trello.Una guía para Trello para la Vida y Gestión de ProyectosUna guía para Trello para la Vida y Gestión de ProyectosTrello puede ayudarle a organizarse. Es una herramienta libre para manejar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación, y cómo Trello puede ser útil para usted.Lee mas

Y si desea liberar aún más de su tiempo al permitir que Trello automatizar acciones repetitivas, considere conectarlo con algunas recetas ifttt y la utilización de estas integraciones de terceros.

¿Cómo se utiliza Trello para proyectos de programación? Consiguieron otros consejos para compartir? ¿O prefiere una aplicación diferente de gestión de tareas? Háganos saber en un comentario más abajo!