10 Problemas de correo electrónico se puede resolver con los filtros de gmail

Una bandeja de entrada desbordante es un problema común para todos. Casi parece que esos correos electrónicos vienen en a un ritmo más rápido de lo que podemos tomar medidas al respecto. Al igual que con la mayoría de las cosas en la vida, es mejor para automatizar algunas tareas que poner la carga en sí mismo. Eso es lo que los filtros de Gmail son para.

Hemos demostrado cómo configurar filtros en Gmail y otros servicios de correo electrónico, y el proceso sigue siendo más o menos lo mismo. Gmail ha hecho que sea un poco más fácil ahora. Ves esa gran barra de búsqueda en la parte superior? Haga clic en la pequeña flecha desplegable, y encontrará esta casilla:Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y OutlookCómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlookfiltrado de correo electrónico es la mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada ordenada y organizada. Aquí se explica cómo configurar y utilizar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook.Lee mas

Rellene los campos con todos los datos que desea ordenar su bandeja de entrada. En la parte inferior, haga clic en “Crear un filtro con esta búsqueda”Para obtener un nuevo cuadro:

Dile a Gmail acción que desea que se lleve a cabo cuando se filtra un correo electrónico basado en sus criterios, y al igual que, se le Clasificación a través de su bandeja de entrada más rápido que nunca. No lo crea? Pruebe algunos de estos filtros de Gmail brillantes para ver la diferencia.4 Filtros inteligentes de Gmail que le ayudan a lidiar con demasiado correo electrónico4 Filtros inteligentes de Gmail que le ayudan a lidiar con demasiado correo electrónicoLimpiar el desorden y la organización de su bandeja de entrada de Gmail es una tarea diaria. Hay una forma más inteligente de hacerlo. Crear cuatro tipos básicos de filtros en Gmail para ordenar la derecha automáticamente los mensajes de correo electrónico.Lee mas

Mucho de filtros ingeniosas que sugerimos anteriormente han sido despedidos por las nuevas pestañas de Gmail para Social, prioridad, etc. Pero hay un montón de otras maneras que los filtros pueden resolver sus problemas de correo electrónico.

Una forma fácil de Seguimiento

Cuando usted no recibe una respuesta de alguien, no solo overreact- seguimiento. Sin embargo, en el curso del trabajo, tendrá tantos mensajes en que es necesario hacer un seguimiento con alguien que usted está obligado a olvidar. Hay servicios a siga automáticamente sin necesidad de instalar nada, pero recordando cómo usarlos es un poco difícil. Por lo tanto crear un filtro simple de resolver sus problemas.¿Por qué el seguimiento de correo electrónico es importante (O cómo reaccionó exageradamente Cuando alguien no)¿Por qué el seguimiento de correo electrónico es importante (O cómo reaccionó exageradamente Cuando alguien no)El seguimiento de mensajes de correo electrónico es lo más apropiado para hacerlo. Copias de seguridad de sus reclamos es la cosa correcta de hacer. Pensé que debería compartir mi experiencia con ustedes como alguien que estaba en el ...Lee mas

Usted probablemente conoce el viejo truco de crear un alias de Gmail mediante la adición de un signo más en su dirección de correo electrónico. Sí, que todavía envía el mensaje de correo. Por ejemplo, “[email protected]” enviará el correo electrónico a “[email protected]”. Ahora, crear un nuevo filtro con la siguiente:

Contiene las palabras: [email protected] (Reemplazar “mihir” con su propia dirección de correo electrónico)

Seleccionar Saltar la bandeja de entrada (archivarlo)

Seleccionar Aplicar la etiqueta: Seguimiento (Crear una nueva etiqueta si es necesario)

Seleccionar: Aplicar el filtro también a las conversaciones que emparejan

Ahora cada vez que se escribe un correo electrónico a alguien dónde necesita una respuesta de ellos, añadir su dirección “followup” (es decir [email protected]) para el campo CCO. Que será enviado automáticamente a su etiqueta de seguimiento, que se puede comprobar todos los días para ver lo que está pendiente.

Crear un portapapeles Personal o Notas

Con su almacenamiento prácticamente ilimitada, una gran cantidad de usuarios de Gmail enviar archivos adjuntos, recordatorios, listas de tareas pendientes o notas a sí mismos. La pestaña de Gmail está siempre abierta y de fácil acceso en cualquier lugar, por lo que actúa como portapapeles rápida.

Al cabo de un momento, que conduce a una bandeja de entrada saturada. Usando el mismo truco alias anterior, puede mantener su bandeja de entrada limpia y ordenada. Tener sencillo add-on alias para todos sus trucos, y redescubrir el poder de las etiquetas de Gmail mantenerlos organizados.Vuelve a descubrir las etiquetas de Gmail y finalmente domesticar su bandeja de entradaVuelve a descubrir las etiquetas de Gmail y finalmente domesticar su bandeja de entradaHay un montón de trucos para hacer frente a la sobrecarga de correo electrónico, pero no hay un solo justo debajo de la nariz que no puede ser que utilice: viejos etiquetas de Gmail.Lee mas

Por ejemplo, digamos que envié a mí mismo un par de fotografías desde el teléfono, de modo que pueda abrirlos en mi equipo. básicamente estoy usando Gmail como un sujetapapeles. Así que en lugar de enviarlo a [email protected], lo enviaré a [email protected]. Y voy a crear este filtro:

A: [email protected]

Seleccionar: Aplicar la etiqueta: portapapeles (Crear una nueva etiqueta si es necesario)

Seleccionar: Aplicar el filtro también a las conversaciones que emparejan

Crear alias y etiquetas similares para su lista de tareas, notas, y otras cosas que a menudo enviarse por correo electrónico. Cada mes o así, verificar que la etiqueta y encontrarás un montón de cosas viejas que no necesita nada más, por lo que se puede depurar fácilmente.

Usted también puede seleccionar los criterios de fijación “tiene” para indicar los archivos que has enviado tú mismo.

Gigante lista de palabras clave para detener automatizado Mails

construido en el filtro de spam de Gmail es brillante, frustrando mensajes más deseados antes de que lleguen a ti. Sin embargo, algunos todavía conseguir a través, como las fraude o falso correos electrónicos. Luego están los correos electrónicos no solicitados de servicios que ha firmado para, o los boletines que desea comprobar en un momento posterior sin obstruir su bandeja de entrada.5 Ejemplos Para ayudar a detectar un fraude o falso correo electrónico5 Ejemplos Para ayudar a detectar un fraude o falso correo electrónicoEl cambio de correo no deseado a los ataques de phishing es notable, y va en aumento. Si hay un único mantra para tener en cuenta, es esto - la principal defensa contra la suplantación de identidad es la conciencia.Lee mas

La buena gente de las estrategias de blog marketing Kikolani hizo una lista gigante de palabras clave para la captura de correos electrónicos automatizados. Aquí es cómo crear el filtro:

Contiene las palabras: “Para ver el correo electrónico como una página web, ir aquí.” |”Tiene problemas para leer este correo electrónico” |”tener problemas para ver este correo electrónico” |”e-mail no se muestran correctamente” |”darse de baja | Cambiar las opciones de suscriptor”|” darse de baja de esta lista”|” darse de baja de inmediato”|” puede darse de baja”|” preferencias de suscripción de actualización”|” Preferencias de correo electrónico”|” seguir la URL a continuación para actualizar sus preferencias o rechazar”|” si usted no desea recibir futuras comunicaciones de”|” si desea darse de baja”|” para asegurar que continúe recibiendo nuestros mensajes de correo electrónico, por favor agregar a su libreta de direcciones o lista segura”|” safeunsubscribe”|” darse de baja”| “darse de baja de estos correos electrónicos” |”darse de baja de nuestros mensajes de correo electrónico” |”darse de baja por favor haga clic en” |”desistido de futuros” |”puede darse de baja aquí” |”para darse de baja o cambiar las opciones de suscriptor” |”este mensaje fue enviado a leilaniana @ gmail.com”(sustituir con su dirección de correo electrónico) |” este correo electrónico se ha enviado a usted por”|” de optar por”|” optar por no usar TrueRemove”|” darse de baja de un solo clic”|” no responde a este correo “|” ver el correo electrónico en un navegador”|” por favor, no responda t O este mensaje”|” si ya no desea recibir nuestros mensajes de correo electrónico”|” si no desea recibir correos electrónicos de”|” ya no reciben este boletín”|” no quiere recibir boletines de noticias”|” para eliminar esta dirección de correo electrónico de”|” eliminado de esta lista de correo”|” administrar la configuración de correo electrónico”|” editar su suscripción”|” puede darse de baja”|” puede darse de baja”|” impulsado por YMLP”|” actualizar su información de contacto”|” actualizar sus datos de contacto”|” cambiar la configuración de suscripción”|” gestionar su suscripción”|” gestionar sus suscripciones”|” actualizar dirección de correo electrónico o darse de baja”|” este correo electrónico fue enviado por”|” este correo electrónico era destinada a”|” que ha recibido este mensaje porque”|” que ha recibido este mensaje porque”|” que está recibiendo este mensaje”|” prefiere no recibir invitaciones de las”

Seleccionar: Omitir Recibidos (archivarlo)

Seleccionar: Aplicar la etiqueta: Automatizado (Crear una nueva etiqueta si es necesario)

Seleccionar: Aplicar el filtro también a las conversaciones que emparejan

También podría optar por omitir la etiqueta y enviarlas directamente a la categoría Promociones, si utiliza pestañas de Gmail.

De reenvío automático Bills y Finanzas

“Cariño, no se paga la factura de energía este mes?” Es probable que su compañía eléctrica envía la factura a una persona en la casa, pero alguien tiene que saber de ello a gestionar las finanzas de la casa, si se trata de su compañero de cuarto, su pareja, o incluso su contador. Tómese un momento para configurar el reenvío automático para toda su información financiera, de las facturas a los estados de cuenta.7 hojas útiles de Excel para mejorar de forma instantánea presupuesto de su familia7 hojas útiles de Excel para mejorar de forma instantánea presupuesto de su familiaNo siempre es fácil de configurar un presupuesto familiar, pero estos siete plantillas le dará la estructura que necesita para empezar.Lee mas

Desafortunadamente, no hay palabras clave mágica que va a conseguir este hecho, por lo que tendrá que añadir cada emisor individual. Lo que usted necesita saber aquí es el filtro “wild card”. Cuando se agrega un asterisco, se aplica a cualquier entrada en ese campo. Por ejemplo, *@americanexpress.com se aplicará a cualquier correo electrónico que el remitente tiene un “americanexpress.com” dirección de correo electrónico.

Por lo tanto crear el filtro en consecuencia. Encontrar el correo electrónico de su último estado de cuenta o cuenta, y haga clic en la barra de búsqueda:

De: *@bankemailaddress.com

Seleccionar: tiene datos adjuntos

Seleccionar: Aplicar la etiqueta: Cuentas (Crear nuevo si es necesario)

Seleccionar: Reenviarlo: [email protected]

Seleccionar: Aplicar el filtro también a las conversaciones que emparejan

El destinatario deberá aceptar mensajes de correo electrónico de reenvío automático de usted, así que asegúrese de que haya terminado el proceso de verificación también. La mayoría de las facturas y estados de cuenta bancaria que enviar un archivo PDF adjunto del proyecto de ley, que es por eso que recomendamos seleccionar la opción “Tiene adjuntos”. Si obtiene cuentas de correo electrónico sin un archivo adjunto de cualquiera de sus proveedores, no seleccione esta opción para su filtro.

Pista recibos y órdenes

Cualquier cosa que usted ordenó en línea debe ir en una carpeta o etiqueta por lo que es fácil de encontrar más adelante cuando lo necesite. Hay buenos aplicaciones para escanear, administrar y realizar un seguimiento de los recibos, pero cuando ya vienen digitalizada, que es incluso mejor!7 de las mejores aplicaciones para escanear, Pista, & Manejo de Recibos7 de las mejores aplicaciones para escanear, Pista, & Manejo de RecibosGestionar sus recibos para usted o su negocio puede ser difícil, pero estas siete aplicaciones hacen que sea mucho más fácil.Lee mas

Por eso, shenannagans redditor tiene un excelente filtro. Aquí es cómo crearla:

subect: “Recibo del pedido” |”su orden” |”confirmaton orden” |”su pago” |”su compra etsy” |”mi cuenta de pago procesada” |”compra” |”su compra regalo” |”orden thinkgeek” |” su pedido sin rosca”|” orden de Woot”|” su pedido Amazon”|” Return Confirmación”|” su pedido Amazon”|” su paquete”|” orden se ha actualizado”|” UPS My Choice”|” Notificación de UPS de la nave “|” orden Netrition”|” El pago”|” Su contribución”|” pedido ha sido enviado”|” Su descarga”|” Su orden Amazon.com”|” pago programado”|” factura esté lista”|” confirmación del pedido “|” gracias por convertirse en un patrocinador”|” se han autorizado un pago”|” cambió su promesa”|” financiado con éxito”|” ha enviado un pago”|” amazon.com orden”|” pago recibido”|” Compra confirmación”|” recibo promesa”|” su TopatoCo orden”|” orden Humble Bundle”|” la transacción”|” paquete De TopatoCo”|” su mejor oferta ha Ha sido enviado”|” Ofrecer retracción Aviso”|” Usted ha recibido una copia de regalo”|” Su pedido Etsy”|” Gracias por contribuir a”|” Confirmación de envío”|” recibo de compra”

Seleccionar: Omitir Recibidos (Archivarlo)

Aplicar la etiqueta: Órdenes (Crear una nueva etiqueta si es necesario)

Seleccionar: Aplicar el filtro también a las conversaciones que emparejan

Los correos electrónicos tipo no urgente

He aquí una buena regla del pulgar a seguir para gestionar su bandeja de entrada: Si ha sido BCC-ed en un correo electrónico, entonces no necesita su atención inmediata. El mensaje aún podría ser útil, pero no hay ninguna razón por la que debería estar ocupando preciosa atención en la parte superior de la bandeja de entrada.

Un BCC, por supuesto, es una copia oculta. Esto significa que el emisor ocultó su dirección de correo de todos los demás destinatarios que consiguieron que el correo electrónico, pero quería mantenerlo informado sobre el mensaje. Es probable que, esto es sólo un correo electrónico “FYI”. Por lo tanto crear un nuevo filtro:

Contiene las palabras: BCC: [email protected]

Seleccionar: Omitir Recibidos (archivarlo)

Seleccionar: Aplicar la etiqueta: BCC (Crear una nueva etiqueta si es necesario)

Seleccionar: Aplicar el filtro también a las conversaciones que emparejan

Compruebe estos mensajes de correo electrónico en su propio ocio sin tener que preocuparse por perder una actualización importante.

Encuentra adjuntos grandes para liberar espacio

Se está quedando sin espacio? Hemos demostrado que algunos maneras para hacer más espacio en Gmail, que incluía la famosa Encuentra Grandes correo, pero no hay necesidad de eso ahora.3 maneras de espacio de almacenamiento libre en su cuenta Gmail3 maneras de espacio de almacenamiento libre en su cuenta GmailGoogle Mail ofrece actualmente 7.679 MB de almacenamiento gratuito. Para el usuario medio, que es el espacio suficiente para durar toda la vida. Pero lo que si te quedas sin espacio de almacenamiento, sin embargo? Cómo se puede encontrar ...Lee mas

Gmail te permite crear un filtro de mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos que van de un tamaño determinado:

Seleccionar: tiene apego

Tamaño: Mayor de 10 MB

Seleccionar: Aplicar la etiqueta: 10 MB (Crear una nueva etiqueta si es necesario)

Seleccionar: Aplicar el filtro también a las conversaciones que emparejan

Haga esto durante unos tamaños de archivo (como 10 MB, 20 MB, 50 MB, 100 MB). Escanear las etiquetas de mayor a menor para asegurarse de que no va a eliminar algo importante. Y luego simplemente deshacerse de los residuos no deseados de una sola vez.

Vídeo: Trucos Gmail Cómo Organizar Gmail con Filtros

Crear iconos de archivos adjuntos

Se puede ver que el pin junto a un correo electrónico, que le dice que hay un archivo adjunto en el interior. Pero puede ser útil saber si eso es un PDF, una hoja de cálculo de Excel o un archivo de imagen. Aquí es donde se puede combinar filtros y etiquetas de encontrar rápidamente mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos de las derechas.¿Cómo encontrar rápidamente mensajes con archivos adjuntos en Gmail¿Cómo encontrar rápidamente mensajes con archivos adjuntos en GmailLee mas

Por el bien de ejemplo, veamos la creación de un filtro para hojas de cálculo:

Seleccionar: tiene apego

Contiene las palabras: Nombre del archivo: xls o nombre de archivo: xlsx o nombre de archivo: odf

Aplicar la etiqueta: XLS (Crear una nueva etiqueta si es necesario)

Seleccionar: Aplicar el filtro también a las conversaciones que emparejan

Una vez que haya terminado, vaya a la etiqueta XLS y cambiar el color a verde-que es el color para Excel de Microsoft Office. Crear filtros similares para DOC (etiqueta azul), PPT (etiqueta naranja), PDF (etiqueta roja), y así sucesivamente. Los correos electrónicos serán claramente marcados con etiquetas de icono como, que le ahorra la molestia de abrirlos para comprobar los archivos adjuntos.

Cosas de captura erróneamente marcado como spam

A veces, Gmail obtiene un exceso de celo y marca los mensajes como correo no deseado, incluso cuando se merece su atención. Y eso puede dar lugar a situaciones embarazosas en la que alguien le pregunta si tiene que el correo que envían, y hay que decirles cómo Gmail decidió que eran spam.

Hay una manera fácil de obtener en torno a esta incomodidad por la creación de este filtro:

Buscar: Correo no deseado

Contiene las palabras: Mihir O MakeUseOf O Patkar (Obviamente, cambie de inmediato a su propio nombre y funciona información)

Aplicar la etiqueta: No spam

Seleccionar: Aplicar el filtro también a las conversaciones que emparejan

Cada vez que vea un número sin leer junto a la etiqueta, echar un vistazo. Si tu mejorar en evitar el spam, también puede obtener mejores resultados de esta etiqueta.Aún así recibir spam? 4 Errores correo electrónico para evitar HoyAún así recibir spam? 4 Errores correo electrónico para evitar HoyEvitar el spam es imposible. Sin embargo, hay algunos consejos menos conocidos, trucos y secretos que pueden ayudar a combatir la batalla contra el correo electrónico sospechoso.Lee mas

Todos los archivos adjuntos de copia de seguridad

Este truco por Lifehack es lo más inteligente que se puede hacer con filtros. La idea es superar el miedo de borrar un archivo adjunto importante en su búsqueda para limpiar su bandeja de entrada, simplemente copia de seguridad de todos los accesorios de este tipo.

Vídeo: Como usar los filtros de Gmail

Aquí es cómo hacer que el filtro:

En primer lugar, hacer una nueva cuenta de Gmail por sí mismo, como [email protected].

Seleccionar: tiene datos adjuntos

Seleccionar: Remitirlo a: [email protected]

Seleccionar: Aplicar el filtro también a las conversaciones que emparejan

Por lo que cualquier correo electrónico con un archivo adjunto se envía automáticamente a esta segunda cuenta para su custodia, en caso de que accidentalmente se borre de su cuenta de correo electrónico principal.

Cuéntenos su Filtros creativos

Obviamente, hay varios otros escenarios en los que se pueden crear filtros de Gmail para escenarios útiles. El nuevo Bandeja de entrada Gmail También cuenta con filtros de arrastrar y soltar para mayor comodidad.Google Bandeja de entrada Comentario: Un soplo de aire frescoGoogle Bandeja de entrada Comentario: Un soplo de aire frescoGmail es un nombre muy conocido en el departamento de correo electrónico, pero Google no estaba contento con ella. Conoce Google Bandeja de entrada, una nueva manera de acercarse correo electrónico.Lee mas

Así que nos dicen que ha creado filtros que hicieron su bandeja de entrada más fácil de usar.