Es su firma electrónica jurídica en todo el mundo?

Si teníamos que entregar a firmar todos los acuerdos que hicimos en línea y fuera de línea, tendríamos una pesadilla burocrática.

Tendríamos que poner la pluma al papel para cada servicio en línea nos firmada por, y cualquier suscripción hemos suscrito. Nos gustaría desperdiciar bosques de papel en la firma de contrato después de contrato, acuerdo tras acuerdo.

Afortunadamente, tenemos las firmas electrónicas que nos puede rescatar de esta pesadilla. Pero ¿qué es exactamente su situación legal?

¿Cuáles son las firmas electrónicas?

La firma electrónica permite que usted dé permiso rápida y sencilla, sin necesidad de firmar acuerdos con la mano.

Este tipo de firma no es simplemente escribiendo su nombre en la línea de la firma de un PDF o garabateando sus iniciales con un lápiz óptico. También incluye un clic Aceptar botón en una página web. Una firma electrónica es un marcador o un proceso, que indica su intención de cumplir con el contrato.

[Una firma electrónica es un] electrónica de sonido, símbolo o proceso adjunto, o asociada con, un contrato u otro registro y adoptado por una persona con la intención de firmar un registro. (U.S la firma electrónica en Ley de Comercio Global y Nacional)

Las firmas electrónicas de este tipo generalmente son vistos a ser legalmente vinculante (más sobre esto más adelante), pero no deben confundirse con las firmas digitales.

Las firmas electrónicas son firmas digitales

A pesar de la mayoría de las personas que asumen las firmas electrónicas y las firmas digitales son sinónimos, no lo son.

Las firmas digitales se denominan a veces la firma electrónica avanzada. Estos son por lo general las firmas generadas por un ordenador. El uso de métodos de cifrado fuertes (tales como criptografía asimétrica), que pueden ser utilizados para proteger los documentos.

Dónde firmas electrónicas pueden ser fácilmente falsificados, firmas digitales no pueden. Una firma digital se incrusta en ese documento y vinculada a la identidad de la persona que lo firmó. Esto los hace especialmente útil para verificar exactamente que firmaron un documento, y para asegurar un documento no se ha modificado desde que se firmó.¿Puede usted firmar electrónicamente documentos & Debe usted?¿Puede usted firmar electrónicamente documentos & Debe usted?Tal vez usted ha oído tus amigos conocedores de la tecnología tiran alrededor de ambos términos de la firma electrónica y la firma digital. Tal vez usted ha oído hablar de ellos utilizan indistintamente. Sin embargo, usted debe saber que no son los mismos. De hecho,...Lee mas

Por su parte, una firma digital no es una señal de la intención, y es, por tanto, no siempre legalmente vinculante. Pero una firma digital se puede utilizar para verificar y seguro, y autorizar una firma electrónica legalmente vinculante.

Vídeo: Cómo firmar con la NUEVA firma electrónica Dian en Colombia

Para el usuario promedio, las firmas electrónicas son más fáciles de poner en práctica, como veremos a continuación. Sin embargo, la firma puede no ser seguro. Las firmas digitales garantizan la integridad de los datos, y por lo tanto se combinan con la firma electrónica de documentos acorazados.

La compañía de soluciones de firma electrónica Esignlive.com, utiliza un simple infografía para explicar estas diferencias cruciales.

¿Cuál es su estatus legal?

Vamos a echar un vistazo a la situación jurídica de la firma electrónica en unos pocos países diferentes. Si su país no está en la lista de abajo, Adobe tiene una lista completa de la situación jurídica de la firma electrónica en una serie de países aquí.

Por favor Nota: MakeUseOf no es un proveedor de servicios legales, y no se hace responsable si cualquiera de la siguiente información es incorrecta. Consulte los documentos mencionados, o un abogado calificado si necesita más información.

Ellos son legales en Estados Unidos?

Reglas en torno a la legalidad de la firma electrónica en los EE.UU. se basan en gran medida en la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA) y la Ley de firma electrónica en Comercio Global y Nacional (DISEÑO).

47 estados han basado sus leyes sobre UETA significado que las firmas electrónicas son vinculantes para casi todas las formas de acuerdos (siempre que todas las partes están de acuerdo en aceptar la firma electrónica). Las exclusiones incluyen las transacciones de propiedades, algunos avisos a los consumidores, y los testamentos, que todavía requieren una firma manuscrita.

¿Son legales en el Reino Unido?

El Reino Unido trata a las firmas electrónicas de manera similar a los EE.UU., con las reglas que se establecen en la Ley de comunicaciones electrónicas de 2000.

Si usted muestra su intención de estar de acuerdo con un documento en cualquier formato electrónico, esto es legalmente vinculante (ya sea o no que utilizó una firma digital para la autenticación).

Como es el caso en los EE.UU., se recomienda no utilizar la firma electrónica para los acuerdos de propiedad, testamentos, y en otros casos como el divorcio y el matrimonio.

¿Son legales en Canadá?

Según lo establecido en protección de información personal y actuar, SC 2000, c 5 documentos electrónicos, firmas electrónicas se tratan en más o menos la misma forma que las firmas manuscritas si todas las partes han acordado aceptar ellos.

Una vez más, las excepciones incluyen contratos de bienes raíces, y los testamentos.

¿Son legales en Australia?

Leyes alrededor de la firma electrónica en Australia se basan en la Ley de Transacciones Electrónicas de 1999.

Casi todas las firmas electrónicas son legalmente exigible, distintos de los relativos a la ciudadanía y la migración. Las diferentes regiones de Australia también tienen diferentes puntos de vista sobre la legalidad de la firma electrónica en relación con bienes raíces, testamentos, y el poder de los acuerdos de abogado.

¿Son legales en la India?

En la India, las firmas electrónicas son de hecho legalmente vinculante (a menos que haya prueba de que la firma fue utilizado ilegalmente). Y también lo son las firmas digitales. El gobierno de la India permite a las empresas elegir qué tipo de firma es mejor para ellos.

Dicho esto, las firmas digitales tienen que adherirse a normas estrictas que ser visto como ejecutables. Más detalles sobre estas normas se pueden encontrar en la Ley de Tecnología de la Información 2000.

Las excepciones a esto son los documentos que deben ser escritas en papel sellado, los testamentos y las transacciones de propiedades, entre algunos otros.

Uso de la Firma Electrónica

La mayoría de las veces que proporcionan una firma electrónica, que apenas notará. Al hacer clic acepto mientras que la firma de un servicio en línea, o cuando se está de acuerdo con los nuevos términos de Facebook, que está firmando electrónicamente un contrato legal.

Vídeo: Video renovación de firma digital a firma electrónica (migración)

Para esos momentos donde realmente se necesita para firmar un documento (como un archivo PDF descargado), todavía se puede hacer esto electrónicamente. Hablando con PCWorld, abogado de los derechos de autor Dallas Bhaveeni Parmar, explica todas las opciones en el artículo.

La opción “menos balas” es añadir una imagen de su firma al documento. Si se está suscribiendo un documento DOCX, puede insertar una imagen de su firma en el documento de Microsoft Word, o Google Drive. Si usted está firmando un documento PDF, hay un montón de aplicaciones que le permiten editar estos archivos PDF (Es decir, la inserción de su firma). Si usted tiene un lápiz óptico, incluso se podría firmar un PDF “a mano” en el IPAD.8 maneras de firmar un PDF desde Windows, Mac & Plataformas móviles8 maneras de firmar un PDF desde Windows, Mac & Plataformas móvilesAl llegar ese contrato a través de correo electrónico, ¿qué haces? Usted tiene que imprimir la última página, firmarlo, escanearlo y enviarlo por correo electrónico volver - seguramente MakeUseOf, tiene que haber una mejor manera?Lee mas

La siguiente clase de firmas está escribiendo su nombre dentro de una forma. En los estados de Estados Unidos que han adoptado UETA o DISEÑO, se trata de una firma electrónica legal. Para los documentos “de menor prioridad”, teclear su nombre en uno de los siguientes formatos es:

Vídeo: Firma Electrónica

Considerado como [a] la firma legítima conforme a la Ley Federal de E-Sign, y lo suficientemente aceptable para la industria legal

• Para las presentaciones en el sistema judicial federal: / s / Angela West
• Para las presentaciones a la patente & Oficina de Marcas: / Angela West /

Por último, la opción más segura es utilizar un servicio dedicado, como Adobe sesión o DocuSign (entre muchos otros). Estas opciones le permiten firmar documentos importantes de forma segura mediante tecnología de cifrado de alta gama. También se tienen en cuenta las leyes del país para el que está destinado el contrato.

Las maneras más rápidas para utilicen la firma electrónica

AdobeSign y DocuSign son ambas herramientas industria líder para los acuerdos que firman de forma segura. DocuSign tiene incluso una demostración en vivo se puede probar antes de comprar. Pero hay muchos más disponibles.

Para ejecutar a través de sólo algunos de ellos:

• Si usted está feliz con sólo insertar una imagen de su firma en los acuerdos, fabricante de la firma permite garabatear su firma dentro de su navegador, a continuación, descargue el archivo de firma como una imagen.
• Para algo más seguro, SignEasy (IOS, Android) es una de las aplicaciones móviles más populares para completar y firmar una amplia gama de tipos de archivos incluidos PDF, Word y Excel (ver la imagen de arriba). Una vez firmado, puede compartir documentos a través de una gama de servicios en la nube. Si sólo tiene que firmar un par de documentos, la versión gratuita de la aplicación va a estar bien. Pero si tiene que firmar documentos con regularidad, usted tiene que actualizar a la versión de pago.
• CudaSign (iOS, Androide) es una opción similar pero ligeramente más avanzada que SignEasy. Su precio es de $ 1 por mes, pero hay una versión de prueba gratuita disponible. El que los carga el documento puede especificar el firmante. Un enlace de correo electrónico se envía, y puede entonces firmantes “firmar desde su ordenador, tableta o teléfono celular”.

Sí, la firma electrónica son legales

La próxima vez que haga clic en una acepto, o estoy de acuerdo botón, tenga en cuenta que usted está firmando un contrato legal. Y cada vez que vienen a firmar cualquier otra forma de documento electrónico, saber que el símbolo de la intención es simplemente la misma validez jurídica que la firma manuscrita.

A usted: ¿Crees que todas estas “señales de intención” deben ser considerados misma validez jurídica que la firma manuscrita?