10 Maneras bandeja de entrada de gmail súper eficiente ahorra tiempo

Gmail es bueno como siempre, pero podría Bandeja de entrada de Gmail sea la mejor opción para usted?

Bandeja de entrada de Gmail es el enfoque más reciente de Google de organización y gestión del correo electrónico. Se necesita algún tiempo para acostumbrarse, pero si es capaz de dar usted un flujo de trabajo más simple correo electrónico, vale la pena adoptar. Y ahora ni siquiera necesita una invitación a usar la bandeja de entrada!6 trucos simples para reducir el estrés de correo electrónico6 trucos simples para reducir el estrés de correo electrónicoTratar con el correo electrónico es la mejor parte de mi día. Nunca dijo nadie. Es necesario todos los consejos que puede llegar a gestionar su buzón de correo electrónico? Podemos ayudarle a cabo!Lee mas

Para ayudarle a decidir si debe cambiar a la bandeja de entrada por completo, le mostraremos algunas de las formas en que se va a hacer de correo electrónico mejor para usted. Pero primero, vamos a mostrarle donde todo está en la interfaz de la bandeja de entrada.

Donde las opciones de recepción se

Usted encontrará todas las opciones y la configuración de la bandeja de entrada en uno de los cinco lugares:

• La barra de herramientas que aparece cuando se pasa sobre un mensaje - Aquí es donde usted encontrará las opciones de precisar un correo electrónico, cabezada, marcarlo como hecho (o lo mueve a la bandeja de entrada)

Vídeo: Ordenar la bandeja de entrada del Gmail por tamaño del adjunto

• El menú emergente que aparece al hacer clic en el icono Mover a ... (Tres puntos dispuestos verticalmente) en la barra de herramientas se muestra arriba
• El menú basado en iconos ocultos detrás del botón Redactar - Usted será capaz de ver el menú cuando se pasa sobre el icono gran ventaja rojo (+) en la parte inferior derecha de la bandeja de entrada
• de diálogo Configuración de la bandeja de entrada - Para llevar esto, haga clic en el icono de la hamburguesa en la parte superior izquierda de la interfaz de la bandeja de entrada, y en la barra lateral de la mosca de salida que aparece, haga clic en ajustes

• ajustes del lote individuales - Para que aparezca la ajustes de diálogo para cualquier paquete, coloque en su enlace en la barra lateral y haga clic en el icono de engranaje que aparece junto a ella.

Vídeo: Tutorial Gmail para el correo vedruna

Ahora vamos a ver cómo le ahorra la bandeja de entrada, el usuario, tanto tiempo y esfuerzo.

1. Enciende sus correos electrónicos en tareas pendientes

Con Gmail, puede enviar correos electrónicos como tareas a su lista de tareas pendientes aplicación, pero con la bandeja de entrada, su correo electrónico es su lista de tareas. Bandeja de entrada lo trata como tal porque entiende que la mayoría de los correos electrónicos que necesitan tomar algún tipo de acción.9 maneras instantáneos para convertir sus correos electrónicos en tareas9 maneras instantáneos para convertir sus correos electrónicos en tareasNo se puede dejar de mensajes de correo electrónico-a-tipo de tareas a parar a la bandeja de entrada, pero se puede convertirlos en tareas para gestionar mejor. Aquí hay algunos consejos para convertir correos electrónicos en tareas.Lee mas

Bandeja de entrada le permite marcar correos electrónicos como “hecho” en lugar de “leer” o “archivado”. Eso puede ser un simple cambio de redacción, pero sí darle un giro diferente en la gestión de correo electrónico.

Los correos electrónicos que se marquen como desviados hecho quedar fuera de su camino. Es como la comprobación de las tareas de su lista de tareas pendientes y es el equivalente a archivar en Gmail. También puede fijar correos electrónicos importantes a la parte superior de la bandeja de entrada para el acceso rápido a ellos.

2. Clasifica por correo electrónico adecuado para usted

Bandeja de entrada toma la responsabilidad de clasificar su correo electrónico y hace un muy buen trabajo de ella. Se coloca correos electrónicos similares en grupos llamados paquetes.

Cuando se está configurando la bandeja de entrada, por primera vez, recibirá un mensaje para elegir el tipo de correos electrónicos que le gustaría ver agrupados en un paquete separado. Viajes, promociones, actualizaciones, foros y Finanzas son algunos de los tipos de lotes que se puede elegir.

Utilizar el Crear nuevo... enlace de la barra lateral si desea crear un paquete personalizado. Puede volver atrás y modificar sus preferencias de paquete en cualquier momento a través de la configuración de la bandeja de entrada.

3. Destaca Sólo los datos que necesita

Desde los tiempos de vuelo a información de alquiler de coches para pedir confirmaciones, Bandeja de entrada está familiarizado con el tipo de datos que se está generalmente buscando en su bandeja de entrada. Por eso es que mantiene datos importantes resaltados en todo momento en que se pueden escanear las tarjetas para una fácil identificación.

Bandeja de entrada también hace que sea fácil saber si un correo electrónico tiene archivos adjuntos, fotos, imágenes en línea, enlaces a vídeos, etc., haciendo que sus miniaturas visible en su bandeja de entrada.

Si menciona un enlace, un número de teléfono o una dirección de correo electrónico al crear un recordatorio en la bandeja de entrada, su Ayudar característica trae información extra que supone que usted pueda necesitar. Estamos compartiendo este tweet como un ejemplo:

Usted apreciará que Bandeja de entrada es lo suficientemente inteligente como para no mostrar los datos sensibles como las claves de licencia de tarjetas.

4. Acelera respuestas de correo electrónico

Para cualquier correo electrónico que está actualmente abierta, la bandeja de entrada enumera tres fragmentos de texto debajo del mensaje. Estas respuestas son modelados por los Bandeja de entrada para ahorrar algo de tiempo. Haga clic en cualquiera de los fragmentos y un nuevo proyecto aparece con ese fragmento pegado en el cuerpo del correo electrónico de respuesta. Puede revisar y editar el correo electrónico antes de llegar Enviar.

Bandeja de entrada toma nota de los cambios que realice y aprende de ellas, la elaboración de mejores opciones de respuesta con cada iteración. También se abre camino hasta frases más complejas a medida que siga usando el Respuesta inteligente característica. respuestas inteligentes están disponibles en la web y en el móvil.

5. acelera las búsquedas

El problema con búsquedas de correo electrónico es que usted todavía tiene que mirar a través de los resultados para encontrar la información clave. Bandeja de entrada sabe que esto puede llevar mucho tiempo y hace todo lo posible para impulsar la información correcta a la parte superior. Entonces que muestra otros resultados relevantes en dos grupos: primeros resultados y Todos los resultados.5 Gmail Búsqueda Avanzada Los operadores que debe saber5 Gmail Búsqueda Avanzada Los operadores que debe saberGmail es un cliente de correo web ingeniosa con muchas características impresionantes. Al ser un servicio de Google, uno de sus puntos fuertes, obviamente, es la búsqueda. Y esto es exactamente cómo Google revolucionó correo electrónico. En Gmail que realmente no tiene ...Lee mas

Cuando busqué tiempo de vuelo en la bandeja de entrada, a la derecha en la parte superior que me mostró la tarjeta más relevante que hacía juego con mi consulta - una tarjeta destacando el número de vuelo, así como la fecha de salida y la hora para el primer vuelo próximo. ¡Práctico!

6. Actos como su asistente de viaje

El seguimiento de los planes de viaje Nunca ha sido tan fácil. Bandeja de entrada tiene un paquete dedicado llamado un paquete de viaje que reúne todos los correos electrónicos relacionados con cada uno de sus viajes en un solo lugar. Haga clic en Viajes en la barra lateral para ver los paquetes de viaje para los próximos viajes, así como los terminados. Haga clic en cualquiera de ellos y no todos los datos que necesita la derecha!Estrés Viajes Libre: Cómo evitar errores y minimizar la ansiedadEstrés Viajes Libre: Cómo evitar errores y minimizar la ansiedad¿No sería bueno si itinerante podría ser un asunto de felicidad? Con una buena dosis de tecnología y algunos retoques a su viaje mentalidad que puede desterrar toda ansiedad.Lee mas

Usted puede incluso resúmenes de viajes compartir con la familia y amigos con bastante facilidad. Todo lo que tiene que hacer es abrir un paquete de viaje, haga clic en el Compartir viaje icono (mira hacia la derecha flecha curva), siga los pasos de dirección de correo electrónico del destinatario, y golpeó Enviar. Bandeja de entrada se encarga de añadir el resumen viaje al correo electrónico cuando se hace clic en Compartir viaje.

7. pide que cree Recordatorios

Cuando se recibe un correo electrónico que identifica la bandeja de entrada como a-do, se sugiere añadir un recordatorio para él. Puede aceptar la sugerencia de hacer clic en AGREGAR RECORDATORIO. De esta manera no es necesario hacer un seguimiento de correos electrónicos que requieren acción. Todo lo que tiene que hacer es aceptar sugerencias de recordatorio de la bandeja de entrada y seguir adelante con su trabajo hasta la bandeja de entrada le pedirá de nuevo para tomar medidas.

Recordatorios que se crean en la bandeja de entrada y atar a un tiempo y lugar específico se muestran como tarjetas de Google Now. También, cuando se agrega un recordatorio en Google ahora o en Google Keep, se convierte en la bandeja de entrada. Lo encontrará bajo Recordatorios en la barra lateral.

8. Mantiene los correos electrónicos fuera de la vista hasta que usted los necesita

Mensajes de correo electrónico que usted no necesita en este momento son a menudo una distracción porque hay que pasar por alto que para llegar a los que usted necesita. Para ayudar a combatir este problema, Bandeja de entrada también le permite posponer correos electrónicos para más adelante.

El dormitar un correo electrónico oculta temporalmente y se mueve de nuevo a su bandeja de entrada cuando esté listo para ello. Si usted todavía no está, se siente libre para golpear dormitar de nuevo.

Usted puede escoger de veces como snooze La próxima semana, Algún día, y Este fin de semana o añadir una costumbre de repetición fecha, hora y lugar.

9. Le permite controlar la frecuencia de correos electrónicos promocionales y Actualizar

Es molesto tener correos electrónicos o mensajes de correo electrónico de actualización de promoción fluir hacia la bandeja de entrada durante todo el día. Pero con la bandeja de entrada, se puede optar por mostrar los paquetes promocionales y de actualización en su bandeja de entrada sólo una vez al día o incluso una vez a la semana. El problema es que no se puede cambiar la hora en la que los manojos aparecen en la bandeja de entrada. El valor por defecto es de 7 de la mañana y que tendrá que vivir con eso, por ahora de todos modos.

Para establecer la frecuencia de correos electrónicos promocionales, abra la ajustes de diálogo para el haz Promos. Allí, bajo Mostrar haz, seleccione el botón de radio junto a Una vez al día o Una vez por semana y cerrar el diálogo. Repita este proceso para el paquete de actualizaciones.

En el diálogo de ajustes del lote, si se ha establecido el Agrupar mensajes en la bandeja de entrada opción de Apagado, no obtendrá la opción de frecuencia de correo electrónico, pero será conseguir uno para marcar automáticamente los mensajes como hecho cuando llegan.

Nota: correos electrónicos promocionales incluyen ofertas, ofertas, etc. y los correos electrónicos de notificación de actualización incluyen mensajes de correo electrónico como confirmaciones y alertas.

10. Aprende lo que usted necesita

Bandeja de entrada utiliza la exploración inteligente para ordenar los mensajes de correo electrónico, resalte la información clave, y para proporcionar sugerencias para los recordatorios, respuestas, y las búsquedas. Lo bueno es que cuanto más se trabaja con la bandeja de entrada, mejor se pone en darle sugerencias pertinentes. Esto es seguro que ahorrar un montón de escribir y corrección a medida que continúe a usar la bandeja de entrada.

Además, no es necesario para aprender o recordar ninguna sintaxis especial para interactuar con la bandeja de entrada, ya que reconoce el lenguaje natural muy bien.

Bandeja de entrada es grande, pero ...

El rápido y fácil acceso a los datos que ofrece la bandeja de entrada se hace posible mediante el mecanismo de escaneo de datos construido en él. Esto significa que Bandeja de entrada de las redes de arrastre sus mensajes para que aparezca la información que es más relevante para usted. ¿Horripilante? Seguro que es, a menos la falta de privacidad no te molesta mucho. Esta intrusión en cada parte de su vida es el mayor problema con la bandeja de entrada, hecho que se trata de una intrusión que tiene sus bendiciones si se suscribe a la bandeja de entrada.¿Por qué los americanos han renunciado a la privacidad?¿Por qué los americanos han renunciado a la privacidad?Un estudio reciente realizado por la Universidad de Pennsylvania Escuela Annenberg de Comunicación concluyó estadounidenses se resigna a renunciar a los datos. ¿Por qué es esto, y afecta más que sólo los estadounidenses?Lee mas

Excepto por el poco privacidad, ninguno de los contras de la bandeja de entrada parece ser interruptores de acuerdo. Una característica bandeja de entrada unificada habría sido una adición útil para la gestión de varias cuentas de Google en la bandeja de entrada sin embargo. Por ahora, usted tiene que atenerse a cambio de cuentas al igual que lo hace en Gmail. Una opción de un solo clic para borrar correos electrónicos también habría sido agradable.

Unbox bandeja de entrada!

Usted no sabrá si la bandeja de entrada vale la pena hacer su cliente de correo electrónico principal a menos que pasar algún tiempo con ella. Empezar a trabajar en eso hoy. Si ha pasado más de un año desde que se trató la bandeja de entrada y volvió a Gmail, darle otra oportunidad, debido a la bandeja de entrada ha evolucionado bastante desde entonces hasta ahora.Google Bandeja de entrada Comentario: Un soplo de aire frescoGoogle Bandeja de entrada Comentario: Un soplo de aire frescoGmail es un nombre muy conocido en el departamento de correo electrónico, pero Google no estaba contento con ella. Conoce Google Bandeja de entrada, una nueva manera de acercarse correo electrónico.Lee mas

La lección aquí es que si se trata de la eficiencia que usted está buscando, Bandeja de entrada le da un reparto impresionante. No tanto si la privacidad es su principal preocupación a toda costa.

¿Ha cambiado a la bandeja de entrada de Gmail? ¿Ha cambiado su flujo de trabajo de correo electrónico para mejor? ¿Usted odia y volver a Gmail regular? Nos encantaría conocer tu experiencia con la bandeja de entrada.