Cómo colaborar fácilmente en google drive con la anotación en línea

Google Drive está convirtiendo rápidamente en una de las herramientas más populares para las personas interesadas en colaborar en documentos, presentaciones, archivos PDF y hojas de cálculo.

herramientas nativas de Google Drive (incluyendo comentarios, una función de chat, y diferentes niveles de potencias de edición) son un gran conjunto de características, pero no están especializados aplicaciones web anotación disposición que se integran con Google Drive y hacer que la comunicación con los demás acerca de su documento, PDF o archivo de imagen sea más fácil y más eficaz.2 maneras de anotar sus archivos PDF en línea2 maneras de anotar sus archivos PDF en líneaLee mas

Cuál es el punto de anotaciones?

Anotaciones permiten a los implicados en la creación de un documento para agregar individual, dirigida a los comentarios material existente a través de texto, dibujos, y poner de relieve, sin alterar el material original en sí.

En el entorno de colaboración de hoy, las anotaciones se han convertido rápidamente en una parte común de la mayoría de las aplicaciones web. Es mucho más fácil hacer anotaciones en línea que compartir archivos de ida y vuelta cada vez que se hace un comentario, y trabajar al mismo tiempo que otros contribuyentes mayormente puede simplificar el proceso de colaboración.

Las anotaciones se pueden utilizar en casi cualquier contexto, incluyendo:

• Proyectos del grupo: Mientras Google ha introducido una amplia gama de características para los estudiantes, trabajar en grupos todavía puede ser un proceso frustrante. Las anotaciones pueden recorrer un largo camino hacia la eliminación de esas frustraciones. En lugar de tener todos editar un documento al mismo tiempo, la adición de comentarios y preguntas pueden ayudar a clarificar las áreas de interés sin cambiar el contenido de cada pocos minutos.
• Comprensión lectora: Su escuela secundaria profesor de Inglés no estaba loco cuando dijo a tomar notas en notas adhesivas mientras lee novelas asignadas! Tomar notas a medida que lee cualquier documento (ya sea un documento académico, artículo de periódico, o el documento de trabajo) puede ayudar a mejorar su comprensión de lo que está leyendo y le dará más información para tirar desde el momento en que tiene que dar respuestas.
• Enseñando: Es mucho más fácil de aprender de atinados comentarios dejados por los profesores de lo que es tratar de entender correcciones crípticas o un solo grado. Las anotaciones son una gran manera de ayudar a los estudiantes amplían puntos, re-organizar su estructura de ensayo, o para comunicarse cuando las ideas parecen ser poco clara.
• Documento de Comentarios: Las anotaciones le permiten avanzar mucho más en profundidad con sus comentarios a continuación los comentarios genéricos, y las anotaciones son mucho menos frustrante que tener varios usuarios editar el documento directamente sin comunicar sus intenciones.
• Procesamiento de imágenes: Puede ser difícil editar imágenes en línea en colaboración, pero las anotaciones (especialmente a través de las herramientas de dibujo) Ofrecer una gran manera de dar retroalimentación directa dirigida a áreas específicas de una imagen en lugar de utilizar descripciones vagas para comunicar su punto.
• Evento planeado: La planificación de una boda, una reunión o cualquier otra parte con un grupo de personas en línea? Las anotaciones pueden ser un método ideal para el intercambio de ideas acerca de temas y colores, dando opiniones sobre las invitaciones, y colaborando en los conceptos de decoración.

Cuáles son los beneficios de las anotaciones?

Hay un número casi interminable de razones por las que alguien puede optar por utilizar anotaciones, pero estos son algunos de los factores de motivación más comunes:

• Seguridad de la información: Si desea compartir un documento y tienen el aporte de otros, pero no queremos que modificar cualquiera de los materiales existentes, las anotaciones son muy superiores a otros métodos de compartir documentos. Las anotaciones permiten la entrada sin ofrecer ninguna oportunidad para que los espectadores cambien su material.
• Colaboración: Nada simplifica la colaboración como archivos PDF. Es fácil de hacer algunos cambios rápidos en un Google Doc compartida, pero es mucho más valioso para su equipo para explicar por qué le gustaría hacer esos cambios y pedir comprensión de los demás!
• Presentación atractiva: En algunos casos, las anotaciones pueden ser en realidad una parte de su presentación final de la información. Imagine los beneficios que pudieran derivarse de un documento académico sobre Beethoven que tiene anotaciones que contienen clips de sonido o perspectivas adicionales de una pintura al óleo en un PDF sobre el arte moderno.
• Comprensión: En cualquier situación en la que usted está proporcionando los comentarios, que hace que sea mucho más fácil de entender cuando son colocados en el contexto del material de origen. Anotaciones permiten comentarios a integrarse directamente en el contexto del documento original, para ayudar a la persona que solicitó sus comentarios para entender su punto de vista.
• Profundidad de aprendizaje: La evidencia muestra que documentos de anotación pueden ayudar a su recuperación de memoria en situaciones de investigación. La anotación de artículos para sus propios fines aumenta la cantidad que se involucra con el documento, que a su vez ayuda a su cerebro codificar más de lo que ha leído y consérvelo para su posterior recuperación.

Cuáles son las mejores herramientas de anotación para Google Drive?

1. MetaPDF

MetaPDF es una gran opción para las personas que buscan una opción básica para la anotación de archivos PDF. Todo lo que necesita para acceder a esta aplicación web es una cuenta de Google Drive, y se puede comenzar inmediatamente destacar y comentar archivos PDF al compartir sus pensamientos con cualquier otra persona en su equipo.

2. Kami

Kami toma anotaciones un paso más allá al ofrecer opciones de anotación en muchos tipos de archivos más comunes y permite una amplia variedad de opciones de edición (incluyendo .doc, .ppt, .jpg y más.) - como el dibujo a mano alzada, colaboración en tiempo real, fuera acceso -line, y resaltado, subrayado y tachado opciones.

Kami se ofrece en tres diferentes puntos de precio. La opción “Básico” ($ 2 / mes) ofrece una función de copia de seguridad automática y elimina los anuncios que están presentes en la versión gratuita de la aplicación web. La opción de “trabajo” ($ 5 / mes) también ofrece a los usuarios la capacidad de convertir archivos a PDF, PDF divididas, tener un número ilimitado de colaboradores, utilizar la firma electrónica, añadir anotaciones de voz, e insertar formas.

3. Lumin

Lumin está disponible como una herramienta para ser utilizada con Google Drive, Dropbox, o onedrive, y también se puede descargar como una extensión de Chrome para modificar rápidamente los archivos adjuntos de Gmail. Las características ofrecidas por Lumin incluyen herramientas de anotación básicos, así como soporte de pantalla táctil para facilitar la adición de dibujos en su tableta o teléfono.

Lumin funciona en todos los dispositivos, y soporta múltiples usuarios con sincronización en tiempo real. Se puede controlar el grado de acceso de edición de cada usuario tiene, y le permite crear, guardar y editar formularios PDF. herramientas de firma electrónica para Lumin son muy pronto.

4. Marqueed

Marqueed es un servicio anotación específica de la imagen que permite a los equipos de marcado y discutir sobre imágenes al mismo tiempo. Permite a los usuarios localizar las zonas exactas de una imagen que requiere trabajo, realiza un seguimiento de los comentarios que dejan el paso del tiempo, y trabaja fácilmente con Dropbox, Google Drive y correo electrónico. Las etiquetas y las herramientas de descripción le permiten mantenerse organizado con sus revisiones y administrar varias imágenes a la vez.

Las notificaciones se pueden configurar para la actividad específica en un archivo, una característica instantánea le permite comentar en una página web completa a la vez, y la gente puede ser invitado en calidad de invitados que tienen un acceso limitado a las herramientas de edición.

5. Dochub

Vídeo: Cómo Compartir Carpetas en Google Drive 2017

Dochub es un enfoque de bajo coste de edición de PDF, la firma de documentos, y el rellenado de formularios. Puede abrir archivos PDF directamente desde Gmail, Google Drive y Dropbox y anotarlas el uso de texto y el dibujo.

Dochub con encriptación de 256 bits SSL, la autenticación OAuth 2.0 y almacenamiento cifrado que es ideal para equipos que trabajan regularmente con documentos sensibles.

6. Fácil Anotar (IPAD)

Si prefiere utilizar su iPad para la revisión de los archivos PDF, el fácil Anotar aplicación puede ser una de las mejores opciones para usted.

Esta aplicación le permite ver dos archivos PDF de forma simultánea (ideal para untar de dos páginas, las comparaciones de imágenes, o las diferentes corrientes de aire) y anotar usando destacando, subyacente, texto o dibujo. Sonidos, firmas y las imágenes también se pueden añadir a los archivos y los archivos de anotaciones se pueden exportar a Dropbox, Google Drive, o por correo electrónico.

Cabe señalar que la versión gratuita de esta aplicación contiene anuncios que va a tener que actualizar a la versión de pago ($ 6,99) para eliminar, y que la aplicación no cuentan con las mismas herramientas de colaboración como las opciones anteriores.

7. ChalkUp

Si bien esta aplicación web se dirige específicamente a los profesores, que es una gran herramienta para aquellos que se encuentran a menudo marcar un documento (ya sea que trabaje en las escuelas primarias, escuelas secundarias, enseñan casualmente, o corregir exámenes a nivel post-secundario).

ChalkUp ofrece toneladas de opciones que se aprovechan de anotación para ofrecer a los estudiantes detallada, la retroalimentación en profundidad a través de texto y dibujo de marcado. Los estudiantes pueden ver esta retroalimentación instantánea, ofreciendo mayores oportunidades para la comunicación y el aprendizaje.

ChalkUp se integra perfectamente con Google Apps for Education, lo que es una herramienta ideal para los profesores que ya están utilizando herramientas de enseñanza de Google en su salón de marcado.

Vídeo: Que es Google Drive y Como Utilizarlo Correctamente

¿Cómo se utiliza Anotaciones?

Google Drive se ha convertido en un go-to opción para lectura, almacenamiento y edición de archivos PDF en línea - estas herramientas de anotación no están destinados a sustituir a su funcionalidad ya existente, sino más bien para complementar sus herramientas con más opciones y un proceso que está más específico para las necesidades de su equipo.10 consejos para hacer más con su archivos PDF en Google Drive10 consejos para hacer más con su archivos PDF en Google DriveDesde la gestión de sus archivos para colaborar en Docs, Drive es una suite de oficina totalmente funcional. Lo que muchas personas no se dan cuenta es su capacidad para hacer mucho más que solamente ver archivos PDF.Lee mas

¿Qué se tiende a utilizar las anotaciones para? Si hay algún herramientas de anotación que me perdí en esta lista que usted ha encontrado útil, me gustaría saber acerca de ellos en los comentarios!

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