Cómo configurar fácilmente aplicaciones de google en su sitio web

La otra semana me ha llevado mi servicio de correo electrónico a través de Yahoo Webhosting a Google Apps. Finalmente logré detener la postergación después de un año de tramado alrededor y sólo lo hizo - y yo estaba gratamente sorprendido por lo fácil que era de configurar.

Esta fue una de las razones por las que se demoró tanto - No soy mucho de un genio de la técnica y estaba un poco nervioso que lo haría bien y verdaderamente cack para arriba. Entonces tendría que pasar por la vergüenza de preguntar a alguien a mirar a mi desorden y limpiar después de mí. Mientras tanto, todos mis mensajes de correo electrónico entrantes estarían desapareciendo en un agujero negro para no ser visto de nuevo.

Pero resultó ser un juego de niños. Tenía todo en marcha y funcionando en 30 minutos y los mensajes de correo electrónico fluía sin problemas (tras una breve lenta al principio - pero no lo tengo en los servidores de correo electrónico que se transfieren a través de y mi nueva cuenta de Google Apps que se procesan después. un tiempo, el servicio de correo electrónico regresó a la velocidad normal).

En caso de que alguna vez has querido pasar a Google Apps, pero que ha estado nerviosa por la puesta a punto, me gustaría ayudarle a terminar su aprehensión y empezar. Felicitaciones a Google por hacerlo tan fácil.

Llenar la solicitud en línea

Si usted es una familia, organización de usuarios o sin fines de lucro, Google Apps es libre de usar (las empresas pueden tener un período de prueba y luego $ 50 por año por persona). Pero para mí y probablemente para la mayoría de ustedes, los libres “edición estándar” es la de ir. Ir aquí y llenar la solicitud.

El primer paso de la aplicación es que introduzca su nombre de dominio (o se puede comprar un nuevo nombre de dominio que Google, que ajusta automáticamente todo para usted). También es necesario verificar que es el propietario del dominio o si usted es un miembro del dominio.

A continuación, haga clic en “Comenzar” y un formulario de solicitud normalizado aparece. Llenalo.

Suponiendo que toda la información es aceptable para Google y que está autorizado para establecer el dominio en Google Apps, a continuación, se le llevará a su nuevo tablero de instrumentos.

Lo primero que debe hacer es activar su correo electrónico. Es necesario especificar si te gusta la URL que Google hace de forma automática. Así por ejemplo, puede haber hecho:

http: //mail.googleapps.Tu dominio.com

Vídeo: Tip: Cómo configurar permisos de aplicaciones en Nexus 5x

Pero si no te gusta esa URL, puede cambiar fácilmente a algo secreto, tales como:

http: // mysecretmailbox.yourdomain.com

Ahora para activar el correo electrónico. Ir a la página de configuración de correo electrónico y hay dos opciones - “crear cuentas de usuario” y “cambio de registros MX”. OK, no hay necesidad de conseguir nervioso. Vamos a hacer de ellos uno a la vez:

Crear cuentas de usuario

Es posible que tenga una gran cantidad de direcciones de correo electrónico para su dominio como info, contacto, tu nombre, webmaster y así. Es necesario ahora introducir todas las direcciones de correo electrónico en Google Apps. O si no tiene ganas de escribir a todos en, puede cargar un archivo de Excel CSV con las direcciones que ya están en ella. Google Apps a continuación, insertar las direcciones de correo electrónico en la configuración de correo electrónico.

Cambiar registros MX

OK, ahora el es problema. El MX registra muestra qué compañía maneja y entrega los mensajes de correo electrónico. Es necesario cambiar los registros de su proveedor de correo electrónico antigua a Google para que sus mensajes de correo electrónico se pueden enviar a su cuenta de Aplicaciones.

No es un problema, ya que Google proporciona instrucciones paso a paso para el que su proveedor de correo electrónico antigua es. Sólo tiene que elegir su servicio de alojamiento de la lista desplegable y recibirá instrucciones específicas instantánea sobre dónde ir y qué hacer.

Básicamente, consiste en localizar la lista de registros MX en su cuenta de alojamiento (Google te dice donde está) y eliminar a todos ellos (es posible que desee tomar una captura de pantalla por primera vez en caso de que tenga que volver). Luego, en su lugar, entre lo siguiente:

A continuación, guarde todo el lote. Y eso es - configurado el correo electrónico!

Como ya he dicho, puede ser un poco lento al principio con correos electrónicos goteando lentamente pero una vez que la cuenta es procesada y creada por Google y los registros MX conseguir la transición sobre sus aplicaciones, el correo electrónico comenzará a entrar mucho más rápido. Sea paciente.

Si usted tenía su dirección de correo electrónico Aplicaciones ya configurado previamente para reenviar todo a su dirección de Gmail de edad, tiene que ir a la antigua dirección de Gmail y cancelar la regla de reenvío. De lo contrario va a terminar con dos copias del mismo correo electrónico - una en su cuenta de Gmail y una en su cuenta de Aplicaciones.

A continuación, puede decidir si desea cambiar los enlaces de destino de su calendario, Hablar de aplicaciones, documentos y sitios (al igual que es posible que haya cambiado la dirección URL de su bandeja de entrada de correo electrónico). A continuación, activar cada servicio en la configuración.

Lo último que hay que hacer es ir a la configuración de CNAME en su cuenta de alojamiento (una vez más, Google señala el camino) y hay que entrar en cada URL, junto con ghs.google.com . Que todo apunta a que los servidores de Google. Guardar todo y te-terminado-! Finito, El Fin.

Todo lo que queda por hacer es navegar a través de la configuración y personalizar todo a su gusto (por ejemplo, puede reemplazar el logotipo de Google witb su propio logotipo personalizado).

Le recomiendo que se mueve sobre a Google Apps. Es una buena aplicación todo-en-uno de correo electrónico en línea, calendario y documentos. La única queja que tengo de ella es que no se puede importar los mensajes de correo electrónico más de una cuenta normal de Gmail. Google no proporciona ninguna función de correo electrónico para exportar sus correos electrónicos están atrapados en la otra cuenta - a menos que ir por el camino largo de la tediosa la descarga de los mensajes de correo electrónico a Outlook o Thunderbird y luego usando una herramienta de importación para volver a subirlos. Pero es muy fácil importar los filtros y libro de contactos una y tuve el ronroneo de correo electrónico junto en ningún momento.Cómo hacer copia de seguridad su cuenta de Gmail en su disco duroCómo hacer copia de seguridad su cuenta de Gmail en su disco duroLee mas

¿Tiene usted alguna experiencia de mover su presencia en línea a Google Apps? Si es así, ¿cómo fue para usted? Por favor, háganoslo saber. Si no ha terminado todavía movido, ha persuadido a esta guía para darle una oportunidad? No dude en dejar todas sus preguntas y comentarios a continuación.