3 Sobres de correo electrónico de productividad para ahorrar tiempo

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Es fácil estancarse haciendo tareas repetitivas, como al comprobar el correo electrónico cuando se debería estar haciendo otras cosas. O cuando estás en el trabajo, una gran cantidad de su tiempo puede tomarse hasta el envío de las respuestas del formulario o persiguiendo respuestas a sus correos electrónicos. Cuando estás fuera de la oficina, puede que te encuentres comprobar su correo electrónico en su teléfono, o preguntarse si ha recibido un correo electrónico de que su jefe.

Con los métodos descritos a continuación, puede automatizar las respuestas, el seguimiento de mensajes de correo electrónico, recibir notificaciones cuando se han leído sus correos electrónicos y notificaciones cuando reciba correos electrónicos urgentes. En lugar de perder el tiempo en constante control de su bandeja de entrada para los nuevos mensajes, puede aumentar su productividad personal de correo electrónico mediante la automatización de una gran parte del proceso y acceder a su correo electrónico sólo cuando realmente se necesita.

Automatizado de seguimiento con FollowUpThen

Siempre hay algunas personas que toman un poco más de lo que deberían volver a usted cuando usted envía un correo electrónico. Para aquellas personas, FollowUpThen es la solución perfecta que le ahorra tiempo y esfuerzo. No hay ningún registro requerido, pero la primera vez que utilice su servicio, se le pedirá que verifique su dirección de correo electrónico.

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Después de eso, cada vez que envíe un correo electrónico que puede ser que necesite un recordatorio, todo si tiene que hacer es añadir una dirección de correo electrónico FollowUpThen en el campo CC.

El formato de dirección de correo electrónico depende de cuánto tiempo desea esperar antes de enviar ese segundo correo electrónico de seguimiento. Se puede especificar la cantidad de tiempo que esperar usando [email protected] o [email protected], y así sucesivamente, o puede especificar la fecha exacta usando [email protected] o [email protected]. Sólo asegúrese de utilizar el formato siguiente cuando se utiliza una fecha exacta del calendario: [email protected]

Si el destinatario responde antes de que haya transcurrido el tiempo asignado, siempre y cuando golpean el botón Responder a todos, un correo electrónico de seguimiento no se enviará. Para evitar los correos electrónicos de seguimiento innecesarios, podría ser conveniente colocar una pequeña nota en su firma asegurándose de que al responder, responder a todos de que lleguen.

Si lo prefiere, también puede colocar la dirección de correo electrónico FollowUpThen en el campo CCO, con el único inconveniente obvio, que si lo hacen responder al correo electrónico antes de que el seguimiento está programada para salir, lo recibirán todos modos.

Si usted está buscando una manera de enviar respuestas automáticas, los usuarios de Gmail deben retirar el post de Mark el cómo crear respuestas automáticas a mensajes de correo electrónico el uso de filtros de Gmail y respuestas enlatadas.Crear una respuesta automática por correo electrónico con el nuevo filtro de GmailCrear una respuesta automática por correo electrónico con el nuevo filtro de GmailLee mas

Averiguar si correos electrónicos que envíe se han abierto

Si usted no es un fan de MS Outlook, pero quiere saber si un correo electrónico que envió se ha abierto, hay servicios de terceros que puede utilizar para recibir una confirmación de lectura. El servicio gratuito fácil disponible, WhoReadMe, le permite enviar mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos de formato completo directamente desde su página web.

Una vez enviado el correo electrónico, se puede comprobar en su estado volviendo a la página web WhoReadMe y ver la fecha y hora exactas en que se abrió el correo electrónico.

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La única desventaja de WhoReadMe es que, mientras que usted puede enviar mensajes de correo electrónico ilimitado, está limitado a 20 confirmaciones de lectura por día, pero eso es un pequeño precio a pagar por la facilidad de uso del sitio. Si no desea estar limitado al número de recibos, dar SpyPig una oportunidad, o si desea saber si alguien ha hecho clic en un enlace en su correo electrónico, dar LinkBlip intentarlo.

Obtenga emails urgentes cualquier lugar con AwayFind

AwayFind es uno de los servicios de correo electrónico de terceros más elaborados por ahí, y es el compañero perfecto para el adicto al trabajo cuando no están en la oficina. En lugar de perder el tiempo comprobación de correos electrónicos urgentes en su teléfono cuando estás fuera de casa, AwayFind puede alertar de cualquier correo electrónico urgentes en una variedad de maneras, incluyendo el envío de un SMS, un mensaje directo en Twitter, un mensaje de Google Talk o, incluso, sorprendentemente, por correo electrónico.

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Una vez que se haya registrado para una cuenta, o simplemente conectado AwayFind directamente a su cuenta de Google Apps / Gmail, puede añadir tantas direcciones de correo electrónico que desee y elegir la configuración de notificación.

El primer paso es elegir cómo desea notificado. De cualquier manera, usted recibirá un código de verificación para agregar ese servicio. Así, por ejemplo, si usted quiere ser notificado por Twitter, recibirá un mensaje directo con un código de verificación, siempre que usted está siguiendo la cuenta de Twitter AwayFind. Si desea recibir una notificación por SMS, recibirá un mensaje en su teléfono con un código de verificación.

También puede ser notificado mediante programas de chat como Google Talk, MSN, Yahoo Messenger y AIM. Y, por último, se puede optar por recibir una llamada automática a tu teléfono móvil, teléfono fijo o varios servicios de VoIP incluyendo Skype y Google Talk.

El próximo paso será configurar sus filtros. Si usted quiere estar seguro de que no se pierda ningún correo electrónico de su jefe, puede crear un filtro que le avisa de todos los mensajes procedentes de direcciones de correo electrónico específicas.

También puede crear filtros basados ​​en que de lo contrario el correo electrónico se envía a, o en palabras clave específicas en el asunto y mensaje.

Al crear un nuevo filtro, se puede elegir entre los diversos métodos de notificación en cuanto a cómo usted quiere oír sobre este filtro específico, y para limitar las notificaciones a ciertos marcos de tiempo en días laborables y fines de semana. También puede optar por enviar una respuesta automática a los correos electrónicos que se adapten a ese criterio.

Una de las mejores cosas de AwayFind es que no sólo se le notifique del correo electrónico, pero en realidad le permite saber su contenido. Se le informará de la hora y la fecha en que fue enviado, de quién es, y del mensaje, incluso si se le notifica de una llamada telefónica.

Si usted no quiere dejar nada en absoluto al azar, también puede crear una firma para salir en todos los mensajes de correo electrónico con un enlace a un formulario de contacto para las personas de comunicarse con usted si es urgente. Si bien esto hace que abrirse a la posibilidad de recibir más notificaciones de lo que se prefiere, es probable que sus filtros no va a cubrir todos y cada posibilidad de un mensaje urgente. Puede personalizar todo el texto que aparecerá en la página y elegir cómo desea ser notificado de nuevos mensajes enviados a través del formulario de contacto.

¿Cómo se mantiene al día con sus correos electrónicos y mantener su productividad al mismo tiempo? Háganos saber en los comentarios.