Cómo buscar mensajes de correo electrónico en Gmail de manera eficiente

Cuando Google lanzó Gmail revolucionaron envío por correo electrónico.

Vídeo: Cómo recuperar mensajes de varias cuentas de correo electrónico en Gmail

Hasta entonces, el foco de los clientes y los servicios de correo electrónico había estado en la clasificación correos electrónicos. Thunderbird por ejemplo, tiene más de una docena criterios de clasificación, incluyendo fecha, tamaño y estado. buscando mensajes de correo electrónico, sin embargo, es muy difícil.

Google es un motor de búsqueda. En consecuencia, el servicio de correo electrónico de Google ofrece muchas maneras diferentes de buscar mensajes de correo electrónico de Gmail, mientras que la clasificación se descuida. Este artículo muestra cómo utilizar todas las opciones de búsqueda que tiene dentro de Gmail.

Buscar

Al introducir un término de búsqueda en el campo de consulta, Google le sugerirá términos basados en nombres y direcciones de correo electrónico que se encuentran en sus correos electrónicos. Esto puede ayudar a encontrar rápidamente una dirección de correo electrónico.

Opciones de búsqueda

En el lado derecho de la búsqueda botones son dos piezas discretas de texto, uno de ellos lee “Mostrar opciones de búsqueda“. Al hacer clic en el texto aparecerá un menú con opciones de búsqueda avanzada.

Estas opciones de búsqueda se combinan varios operadores, tales como de:, a:, tema:, y en:. También puede introducir manualmente estos operadores en el campo de búsqueda, seguido de la consulta. En el ejemplo anterior, debería teclear “de: marca en: en cualquier lugar después de la fecha límite: 02/28/2009”.

Si la búsqueda se limita a los criterios disponibles a partir de las opciones de búsqueda, que es, por supuesto, mucho más fácil de utilizar el formulario.

Operadores de búsqueda

El uso de las opciones de búsqueda que puede buscar cualquiera de sus carpetas, sin tener que conocer los operadores complicados. Sin embargo, sus opciones serán siempre limitados.

Cuando es necesario buscar algo muy específico, puede utilizar los operadores, al igual que lo estaba utilizando un motor de búsqueda. Lo interesante es que cuando empieza a escribir un operador, la búsqueda presentada proporcionará sugerencias a juego para los operadores compatibles.

Aquí están cinco de los operadores más útiles:

Cuando se desea que sus resultados coinciden con cualquiera de los dos O el otro término, se trata de su etiqueta.

Ejemplo: a partir de: marca O a: autores

CC: y BCC:

Con estas etiquetas se pueden buscar los destinatarios que se han copiado (ciego) de carbono.

Ejemplo: CC:Jorge

etiqueta:

En Gmail puede etiquetar correos electrónicos importantes para que sea más fácil de encontrar de nuevo. Un botón de menú en la parte inferior derecha de cada correo electrónico le permite añadir rápidamente etiquetas. Además, el sistema etiquetar automáticamente los correos electrónicos basados en las carpetas que se almacenan en.

Ejemplo: a partir de: marca etiqueta:fecha tope

Vídeo: GMAIL Buscar mensajes de correo electrónico en Gmail

has: attachment

Un operador de utilidad para localizar mensajes de correo electrónico con cualquier tipo de fijación, tales como fotos o documentos.

Ejemplo: Asunto: vacaciones has: attachment

nombre del archivo:

Vídeo: Cómo encontrar correos electrónicos archivados en Gmail | Usa el sitio web de Gmail

Cuando el operador anterior viene con demasiados resultados, puede especificar aún más el nombre de archivo. Dado que el nombre de archivo completo también incluye el tipo de archivo, por ejemplo, .pdf, también puede utilizar este operador para buscar archivos adjuntos de los tipos de archivo.

Ejemplo: Asunto: vacaciones has: attachment nombre del archivo:.jpg

Una lista completa de los operadores se puede encontrar en la Ayuda de Gmail: Uso de la búsqueda avanzada. También puede aprender acerca de una larga lista de características avanzadas de Gmail mediante la lectura de nuestra guía de gmail para los usuarios avanzados.

MakeUseOf ha publicado muchos, muchos artículos acerca de Google Mail. Aquí hay algunos puntos destacados:

Productividad
Angelina escribió Cómo dar vuelta a Gmail en una máquina multi Parte 1 (configuración, consolidando, etiquetas), Parte 2 (puntas con filtro), y parte 3 (Barra lateral, bandejas de entrada mutliple).
David tiene 7 consejos para hacer que Gmail sea el mejor servicio de correo electrónico gratuito para la gente Productivos.
Ann cubierto 3 grandes ejemplos de uso de Gmail Filtros para la Productividad.
uso sin conexión & Apoyo
Sharninder explicó Cómo tener acceso a & Usar Gmail sin conexión. Karl se mostró Cómo hacer copia de seguridad su cuenta de Gmail en su disco duro.
Los accesos directos
Para una lista de accesos directos esenciales, descargar el Gmail Cheatsheet PDF compilado por Jim.

Este artículo sobre cómo buscar Gmail se inspiró en una pregunta planteada en Respuestas MakeUseOf. Swamy preguntó si es posible mensajes de correo electrónico de búsqueda por tamaño en Gmail. Esto no es posible. Sin embargo, se puede buscar en el correo de tamaño en clientes como Thunderbird o Outlook. Por lo tanto, un compromiso sería utilizar una de estas herramientas e importar su correo electrónico de Gmail.

¿Conoce otras formas de buscar correos en Gmail? Por favor, se grita en los comentarios. ¡Gracias!