Google gestión de tiempo del calendario

Tengo que admitir que me he enamorado con Google Calendar desde que mis responsabilidades explotaron a incluir escribir durante seis blogs, la investigación, la edición y la gestión en línea de personal remoto. No es sólo el hecho de que Google la gestión del tiempo Calendario ha transformado por completo mi horario diario en uno que es más aerodinámico, con una mañana de “pendientes” informe y programada recordatorios durante todo el día, sino también debido al poder que el recordatorios de eventos automatizado proporciona que usted pueda hacer de forma automática algunas de esas tareas rutinarias para usted - incluyendo algunos que nunca esperaría.

Si usted es un blogger y que le gustaría insertar un par de actualizaciones de blogs automatizados en su calendario de publicación para aumentar su recuento de entradas, o si usted es un ávido usuario de Facebook o Twitter, pero a veces tienen dificultades para continuar con la producción de una alimentación de información oportuna - Calendario de Google puede rescatarte. Todo lo que tiene que hacer es tomar el tiempo para configurar Google Calendar para hacer uso de los diferentes servicios de correo electrónico-a-estado que están disponibles por ahí, muchos de los cuales hemos cubierto antes de que aquí en MUO.

Este puesto le ayudará a configurar cada uno de los muchos servicios en una sola publicación “bot” automatizado controlado por el centro de su calendario de Google “tablero de control”.

Enchufe Google Calendar En tus redes sociales

Cada vez que se programa un evento, puede indicar a Google Calendar para enviarle un recordatorio. Este recordatorio incluye una línea de asunto que dice “Recordatorio: ”Y una fecha y hora. El correo electrónico en sí incluye la descripción que se escribe cuando se configura un evento recurrente. Normalmente, la descripción es opcional - pero por lo que vamos a utilizar estos acontecimientos que se repiten para, que es fundamental, ya que compensa lo que el mensaje va a decir.

Como se puede ver, hay un campo de descripción en la parte inferior de la actualización del evento, que se puede utilizar para introducir texto para cualquier cosa que le gustaría hacer - ya sea para publicar una actualización del blog, entrada a Twitter, o por correo a Facebook. Obviamente, sólo la creación de un evento como este en Google Calendar no publicar las actualizaciones para usted, pero en este artículo voy a mostrar cómo se puede conectar Google Calendar en otros servicios que le permiten blog, Tweet o Facebook recta automatizados de eventos de Google Calendar.

Usted no tiene que utilizar los servicios que propongo a continuación, pero el único requisito es que el servicio de terceros que utilice debe aceptar mensajes de correo electrónico entrantes para desencadenar una actualización de estado automático o correo postal.

Enchufe el Calendario de Google en su blog

El primer enfoque es utilizar recordatorios de eventos automatizados para enviar actualizaciones a tu blog para tú. La primera etapa de habilitar esta función es permitir la publicación de correo electrónico en su blog. Desde WordPress es la plataforma de blogs más popular, voy a cubrir cómo configurar WordPress para esto. Sólo tienes que ir a la “Escriturasección”en su ajustes - en la parte inferior verá un área que le permite configurar una cuenta de correo electrónico POP3 que el blog va a comprobar. Cualquier nuevo correo entrante a esa cuenta será publicar en su blog - por lo que configurar una cuenta de correo electrónico única Gmail sólo para este propósito.

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Configurar los ajustes de POP3 del blog en la configuración del blog como se muestra arriba y ya está bueno para ir. Ahora, piense en la situación que ha creado - que tiene una dirección de correo electrónico que va a publicar de inmediato a tu blog al recibir mensajes de correo electrónico, y tiene Google Calendar que enviará automáticamente correos electrónicos de recordatorio a su dirección de correo electrónico que haya configurado con Google Calendar.

Todo lo que queda es para conectar los dos - y usted se tiene un servicio de autoblogging libre. Para aquellos de ustedes que no saben cómo, te voy a mostrar cómo conectar los dos con filtrado de correo electrónico en la última sección de este artículo. Para aquellos de ustedes que quieren un poco más de funcionalidad con las actualizaciones de correo-a-blog, le recomiendo Postie, una plugin de WordPress que escribí acerca recientemente.Alertas de blog en su blog de Wordpress con PostieAlertas de blog en su blog de Wordpress con PostieLee mas

Postie permite manipular los mensajes de correo electrónico entrantes. Por lo tanto, si usted realmente quiere hacer los correos electrónicos entrantes de Google Calendar se ven bien - yo recomiendo el plugin Postie. La instalación es muy fácil, como se puede ver arriba.

Conectar Google Calendar con Facebook

Ahora, si usted es muy popular en Facebook, y mucha gente viene a su perfil de revisar la última moda o de los proyectos más recientes que los que está trabajando, entonces usted sabe que después de un tiempo hay una gran cantidad de personas que depender de ti para que las noticias. Cuando vas a la semana o más sin publicar actualizaciones, usted tiene una gran cantidad de seguidores decepcionados y descontentos (muchos de los cuales pueden dejar de seguir su trabajo).

Ahora, lo que si podría establecer un recurrente actualización quincenal Calendario de Google que dispara un puesto estándar de Facebook, como “Bueno, es jueves y sólo estoy haciendo mi lectura de la mañana de algunas interesantes Google News” - y luego incluir una enlace URL a Google News, o cualquier otra página web que desee. La clave aquí sería hacer cambios recurrentes lo suficientemente separados de manera que no es obvio que está automatizado - y la vinculación a un sitio web (incluso uno de su preferencia) que se actualiza con frecuencia sería mantener la información fresca.

Hay un montón de métodos que puede utilizar para autopost correos electrónicos entrantes a su estado de Facebook, pero en mi opinión uno de los mejores es Posterous. Tim escribió sobre el servicio un poco, sin embargo el servicio específico dentro de Posterous que queremos es la capacidad de autopost a Facebook.

Posterous le permite enviar actualizaciones posteriores a una serie de servicios, dependiendo de cómo se configure la cuenta, y todo lo que tiene que hacer es disparar a su actualización enviar@.posterous.com y que se envía automáticamente. Así, una vez más, usted tiene un correo electrónico especial para la actualización de Facebook, Google y tiene recordatorios de calendario. Todo lo que necesita es para configurar el filtro de entrada para reenviar los recordatorios del calendario a su dirección de correo electrónico Posterous - y ahora tiene un servicio autoblogging Facebook.

Google Calendar conectar con Twitter

Por supuesto - también hay Twitter. Una vez más, se puede elegir un número de servicios de correo electrónico-a-Twitter (que hemos cubierto una muchos de ellos aquí en MUO) - pero con mucho, mi favorito es la característica a Twittermail TwitterCounter.Seguimiento de su popularidad Twitter Con TwitterCounterSeguimiento de su popularidad Twitter Con TwitterCounterLee mas

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Al igual que con la mayoría de servicios de correo electrónico-a-Twitter, la creación de una dirección de correo electrónico entrante que contabiliza automáticamente en Twitter es muy fácil. Aquí, he configurado con una dirección @ twittermail.com donde puedo enviar recordatorios específicos a Google Calendar, y el cuerpo de los mensajes de correo electrónico a conseguir publicado automáticamente a mi cuenta de Twitter.

Automatizar todas sus entradas!

Ahora que usted tiene correo electrónico especial cuentas configuradas que publicar automáticamente a su blog, Twitter o cuentas de Facebook - todo lo que tiene que hacer es configurar los filtros de correo electrónico de su cuenta de correo electrónico de Google Calendar. Una vez que los haya configurado, estos filtros se apropien adelante los correos electrónicos de recordatorio a sus servicios sin ningún esfuerzo de su parte.

Por encima, he creado un correo electrónico semanal que voy a enviar a cabo todos los jueves a las 7:20 am (correos electrónicos de recordatorio salir 10 minutos antes del evento). Este evento recurrente se disparará de un recordatorio por correo electrónico a mi cuenta principal de Gmail.

A continuación, entra en tu cuenta de correo electrónico (Gmail en mi caso) y establecer un nuevo filtro. correos electrónicos entrantes de Google Calendar siempre vendrán de “[email protected]“. Pero también se quiere identificar qué servicio quiere enviar el mensaje. Por ejemplo, por encima de lo que todos mis correos electrónicos agenda diaria enviado a mi blog, así que me identifico ningún correo electrónico del calendario con ese tema como parte de mi filtro.

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La siguiente parte del filtro es lo que quiere Gmail hacer con ese recordatorio Calendario entrante o actualización. Siempre les digo que vaya a la bandeja de entrada con el fin de mantener limpia mi buzón de correo. Entonces, justo lo remitirá al correo electrónico apropiado que haya configurado en la primera parte de este artículo. En este caso estoy enviarlo al correo electrónico que configura en el plugin de WordPress que Postie autopost a mi blog de WordPress.

Conectando juntos Calendario de Google, su servicio de filtrado de correo electrónico y las diversas cuentas de correo electrónico Autoblogging que se pueden establecer para todas las redes sociales - puede crear un sistema de programación potente y eficaz para publicar automáticamente a los distintos blogs y microblogs. Hay Twitter, Facebook y los servicios Blog de programación por ahí, pero ¿quién necesita una nueva cuenta de cuándo puede hacerlo todo desde información de Google Calendar?

¿Alguna vez considerar la creación de un servicio tan automatizado? ¿Qué servicios de correo electrónico-a-posterior hacen que prefiera, y hay alguna parte de este proceso que le personalizar para sus propios fines? Compartir su visión en la sección de comentarios!