Manejar su vida con herramientas de gestión del tiempo libre en línea

Además de ofrecer una gran cantidad de información, la Internet también nos proporciona una tonelada de herramientas. ¿Está tomando el máximo provecho de ellos? Por ejemplo, ¿qué tan bien maneja su vida? ¿Está bien organizado, ¿recuerda fácilmente los cumpleaños, los plazos y las citas?

En caso de que luchar con estas tareas, no se preocupe, la mayoría de nosotros estamos. Afortunadamente, usted es libre de cambiar las cosas y hacer su vida un poco más fácil. Esto es lo que puede hacer para organizar su vida y reducir la cantidad de cosas que tiene que recordar:

Rutina

La primera y la más difícil tarea consiste en adoptar un par de hábitos clave. Esto es crucial, ya que cada vez hay una herramienta que le ayudará si no se comunique con ella. Ya sea que esté usando un sistema de calendario en línea de archivos-o-fax o, en ninguna de estas herramientas se construyeron para leer su mente.

1. Anote todo - de inmediato!
Si tiene suerte, usted ya tiene un dispositivo portátil que va a sincronizar con el ordenador. Si no es así, se acostumbra a llevar lápiz y papel.

2. Integrar las herramientas en su rutina diaria.
Tanto la comprobación y actualización de ellos debe convertirse en una tarea rutinaria. Lo bueno es que puedes elegir cuándo y con qué frecuencia usted se comunica con sus herramientas! -) Y usted no tiene que utilizar todos a la vez. Todo depende de lo que funciona mejor para usted. Sólo empezar - ahora!

3. Aguanta ahí!
Este es un hábito bastante universal. En el contexto que nos ocupa, significa lo siguiente:

• dar tiempo a herramientas para trabajar, invertir algo de tiempo y esfuerzo para hacer que funcionen para usted
• resistir la tentación de su interior para aflojar

  Vídeo: Cómo administrar tu tiempo en 10 pasos

• desarrollar un interés genuino en las herramientas que está utilizando, aprender acerca de ellos, mejorar su uso de ellos o averiguar acerca de las diferentes herramientas que pueden funcionar mejor para usted

Herramientas

Si usted es capaz de entrar en la rutina descrita anteriormente, que pronto tendrá un montón de tiempo libre para llenar. Sin embargo, tengo que advertir que: confiar en cualquiera de las siguientes herramientas significa que dependen de la tecnología como nunca antes.

1. Evernote

Con Evernote puede obtener, de sincronización, buscar, archivar y compartir información. La interfaz principal es un sitio web. El cliente de escritorio está disponible para Mac y Windows, más clientes son compatibles con el iPhone, el iPod Touch, dispositivos Windows Mobile, y hay un bookmarklet para su navegador.

Una de las características más interesantes es la capacidad de Evernote para buscar palabras dentro de las imágenes. Esto hace que sea una herramienta muy valiosa para el archivo eficiente. Además de eso, ofrece una opción libre y es independiente de Google - hasta ahora.

Ya en April Shankar escribió una revisión exhaustiva de Evernote.

2. Stickies
Si usted es el tipo de persona que funciona mejor con recordatorios visuales, recomiendo Stickies. Funciona un poco como notas Post-it®, pero pegajosos sentarse en el escritorio del PC.

Stickies puede ser totalmente personalizado y pueden adoptar muchas otras funciones además de la celebración de las notas. Por ejemplo, se pueden unir a un sitio web o un documento, por lo que sólo se mostrarán en relación con estas: soporte de red permite la transferencia de notas entre las máquinas, por ejemplo, entre ordenadores dentro de una red TCP / IP de la red y las alarmas se pueden establecer para cada nota.

Debo mencionar que 3M, el creador de las notas originales Post-it®, ofrece una aplicación de escritorio similar, sin embargo la versión gratuita es muy limitada!

3. I Want arena
Sandy es un asistente que se comunica con por el email. Ningún software, de fácil acceso y fácil de programar. Arena se basa en palabras clave en su correo electrónico a ella. Cuando cc alguien en su correo electrónico a Sandy, que se pondrá en contacto con ellos para las tareas específicas contenidas en ese mensaje. Arena promete que se sincronizará con el calendario. En este punto se apoya Google Calendar. Si lo desea, también se puede chatear con arena a través de Twitter.

Vídeo: Que hacer en el tiempo libre || 3 claves para dominar tu tiempo al instante

A principios de este año, Marcos escribió un comentario sobre I Want arena. Para él no trabajaba con Google Calendar, pero parece que el plugin se actualiza y funcionó bien para mí.

4. Calendario de Google
Ya he mencionado en relación con arena. Como un calendario que hace un gran trabajo, pero he encontrado que funciona mucho mejor para mí cuando puedo acceder a él desde el escritorio. Si ya está utilizando Thunderbird, ver cómo se puede integrar Google Calendar en Thunderbird.Cómo integrar Google Calendar En ThunderbirdCómo integrar Google Calendar En ThunderbirdUsted está utilizando Thunderbird y Google Calendar y uno se pregunta cómo se puede unir a los dos? Le mostramos cómo integrar plenamente Google Calendar con Thunderbird.Lee mas

Y con GooSync, la cual es que aparece en nuestro directorio, puedes sincronizar Google Calendar con su teléfono móvil, el Blackberry o el iPhone.

5. Google Mail
Si bien estamos hablando de Google, Google Mail no se puede perder. Gran herramienta para archivar y enviar por correo o documentos de búsqueda. Si en realidad se está utilizando la interfaz web de Gmail que debiera descubrir sobre todo los plugins y herramientas que están disponibles para ello. Si estás usando Firefox, puede integrar Google Calendar con Gmail.

6. Remember The Milk
Recuerde la leche es un administrador de tareas muy eficiente. En primer lugar, es compatible con una amplia gama de aplicaciones y dispositivos, incluyendo Google Calendar, Gmail, Twitter, Blackberry y el iPhone o iPod touch. Se puede enviar recordatorios a su correo electrónico, el teléfono móvil, y muchos diferentes mensajeros instantáneos. Mientras que, por ejemplo, I Want arena es muy básico, Remember The Milk ofrece algunas características adicionales. Crear listas de tareas o nubes- integrar mapas para realizar tareas que requieren que se salga de la casa más eficiente- publicar sus listas de tareas y, compartirlas con sus contactos o enviar recordatorios.

Un rival digno de recordar la leche puede ser Todoist, que era probado y revisado por Daniel.Todoist - simple pero potente aplicación de gestión de tareasTodoist - simple pero potente aplicación de gestión de tareasLee mas

No hace falta decir que sólo hay dos herramientas esenciales que necesita: un calendario y una herramienta de recordatorio en caso de recordatorios del calendario no son suficientes. También recomendaría un buen sistema de archivo.

Mi combinación personal es Google Calendar con Thunderbird por lo que no necesito depender de dispositivos móviles y suelen tener acceso instantáneo a mi portátil.

Qué cuáles usted elige y cómo está la combinación de ellos? Dinos en los comentarios.