7 Los diferentes usos de la integración de la unidad de google con gmail

Internet proporciona a las personas con las herramientas para ser más productivos, pero ¿qué hacer cuando el número de esas herramientas realmente empezar a hacer las cosas más complicadas? La respuesta es para integrarlos.

El caso en cuestión, las herramientas de Google. Google le ofrece tantos recursos libres y aplicaciones que es difícil de entender cómo se alojan en negocios. Sin embargo, un número incontable de personas hoy en día dependen de los servicios, como Gmail y Google Drive para apoyar su negocio, sus estudios o cualquier otra Google Drive alimentado necesidad productividad Tu puedes pensar en.10 Herramientas de administración de dinero dentro de Google Drive que debe utilizar hoy10 Herramientas de administración de dinero dentro de Google Drive que debe utilizar hoyEl problema con el dinero es que si no lo maneja, se termina sin ella. ¿Qué hay de algunas herramientas útiles de gestión de dinero para ayudar a comenzar dentro de tu cuenta de Google Drive?Lee mas

El problema es que cuando se tiene tantos lugares para almacenar cosas, puede ser abrumador para tratar de recordar dónde la guardaste cierta información. Puede ser confuso para averiguar qué herramienta utilizar para diferentes necesidades.

Afortunadamente, hay un número de maneras en que puede integrar Gmail y Google Drive para que, en cierto modo, actúan como una única herramienta que usted no será capaz de vivir sin él.

La búsqueda de información

Una de las primeras cosas que la gente por lo general se ejecutan en cuando empiezan a usar un montón de diferentes servicios en línea es hacer el seguimiento de dónde están las cosas. Una forma fácil de solucionar que se va a conectar su búsqueda de Gmail para incluir tanto Gmail y GDrive. Para activar esta función, sólo tiene que ir a la configuración de Gmail, haga clic en el enlace de menú “laboratorios”, y activar la función “Buscar aplicaciones”.

Una vez que haya habilitado esta función, se realiza una búsqueda en el campo de búsqueda de Gmail devolverá resultados de su cuenta de Google Drive en la parte inferior de la lista de búsqueda desplegable.

Una vez que se ejecuta la búsqueda, los resultados de Google Drive son segregados en una sección justo por debajo de los resultados de búsqueda de Gmail.

Como se puede imaginar, ser capaz de buscar tus cosas de un solo campo de búsqueda simplifica enormemente el proceso de encontrar su información importante.

Uno-Haga clic en Enviar a Google Drive

Otra forma de ahorrar clics cuando se tiene prisa es enviar los archivos adjuntos importantes en Gmail directamente a Google Drive. Que quiere descargar, guardar, iniciar sesión en GDrive, y luego cargar el archivo? Qué dolor, ¿verdad?

Hacerlo en un solo clic. Desplazarse hasta la parte inferior del correo electrónico en la que aparece el archivo adjunto, y luego mover el puntero del ratón sobre el icono del archivo adjunto.

Vas a ver el pequeño blanco icono de Google Drive junto al icono de descarga. Haga clic en ese icono y Gmail transferirá automáticamente el archivo adjunto a su cuenta de Google Drive.

A continuación, una lista desplegable le permite mover el archivo al instante a uno de sus subdirectorios dentro de Google Drive.

Adjuntar archivos de Google Drive

¿Qué hay del revés? ¿Qué pasa si desea adjuntar una de sus archivos de Google Drive a un correo electrónico? Así, se le alegra saber que es igual de fácil. Cuando se está redactando un nuevo correo electrónico en Gmail, simplemente coloque el cursor sobre el icono de Google Drive, cerca del botón azul “Enviar”.

Esto desplegará una ventana donde se puede seleccionar uno o varios archivos de Google Drive cuenta para adjuntar a su correo electrónico.

Vídeo: INTEGRACIÓN POR PARTES - Ejercicio 1

Sólo uno o dos clics y el archivo se transfiere directamente al correo electrónico que está componiendo. Fácil ¿verdad?

Vídeo: Copiar archivos de Google Drive a Google Drive

Informarte de Google Drive Cambios

Esté al tanto al colaborar con un equipo a través de Google Drive. Por ejemplo, mientras se trabaja en hojas de cálculo compartidas es importante que se le notifique cuando otras personas modifican las hojas. Puede configurar las notificaciones en la misma hoja de cálculo de Google Drive.

Abra la hoja de cálculo y haga clic en “Herramientas” en el menú, a continuación, seleccione “Reglas de notificación ...”

Puede configurar las reglas de notificación para emitir un correo electrónico cuando se realiza algún cambio a cualquier parte de la hoja de cálculo, hojas individuales, se modifican células individuales, la hoja se comparte con nadie, o alguien presenta los datos de un formulario.

Instalar esto como una manera para que su personal para completar la información o proporcionar algún tipo de retroalimentación, y luego usted no tiene que preocuparse de recordar para comprobar que el documento de vez en cuando para encontrar actualizaciones. En su lugar, podrás recibir una notificación automática cada vez que alguien se actualiza - menos preocupaciones y se libera su mente para que pueda hacer más trabajo.

Los correos electrónicos horario con Google Hoja

Si tiene correos electrónicos semanales o mensuales que usted envía a su equipo o con su gerente, por qué no construir una colección de esos mensajes en la Ficha de Google y que tienen esos correos electrónicos se apagan justo a tiempo y sin tener que acordarse de enviarlo? Sé que, en el límite de la ciencia ficción, ¿verdad? En realidad no es tan difícil de programar sus mensajes de correo electrónico de esta manera.Derecha Bandeja de entrada: Los correos electrónicos planificación del envío posterior En GmailDerecha Bandeja de entrada: Los correos electrónicos planificación del envío posterior En GmailLee mas

Una hoja de Gmail Programador de pre-hechos viene por cortesía de Amit Agarwal de la inspiración digital. Puede acceder a su Gmail libre de la hoja de la agenda y hacer una copia en su propia cuenta de GDrive. La primera cosa que usted necesita hacer es entrar en el menú Programador de Gmail y autorizar la hoja para acceder a su cuenta de Gmail.

A continuación, tendrá que crear un borrador del mensaje que desea programar dentro de Gmail (acaba de empezar a escribir un correo electrónico y cuando haya terminado, cierre el correo electrónico sin enviar). Una vez que elija la opción “Búsqueda de mensajes” en el menú Programador de Gmail, que va a importar todos sus mensajes de correo electrónico nuevos proyectos en esta hoja de cálculo. A continuación, todo lo que tiene que hacer es seleccionar una fecha en la que desea que el correo electrónico que se enviará en la columna “Hora programada”.

Una vez que elija “Mensajes de planificación” en el menú Programador de Gmail, verá el estado “Programado” aparece en la columna Estado.

Una pequeña falla en esta herramienta que usted debe tener en cuenta es que si usted ya tiene programadas correos electrónicos que no han salido todavía y elige importar nuevas corrientes de aire, que va a quitar las fechas programadas de los mensajes de correo electrónico existentes programado, y se Tendrá que volver a programar los mensajes de correo electrónico junto con los recién importados. No es un gran problema, pero es algo a tener en cuenta.

Gmail combinación de correspondencia

Hablando de guiones frescos de Amit, otro notable es la herramienta Combinar correspondencia Gmail que también ofrece de forma gratuita.

Al igual que la hoja de planificador, es necesario copiar el unificación de correo hoja de la cuenta de Google Drive y lo autoriza a acceder a su cuenta de Gmail en el menú Combinar correspondencia. Basta con hacer clic en la opción Paso 1 (reset). Entonces, el paso 2 le da la opción de importar una lista de direcciones de correo electrónico desde cualquiera de sus grupos existentes en sus contactos de Google.

Las direcciones de correo electrónico se mostrarán bajo el “Nombre del destinatario” y las “columnas del destinatario Dirección de correo electrónico”. O bien, en lugar de importar grupos, siempre se puede simplemente llenar estas columnas manualmente. De cualquier manera funciona!

A continuación, puede rellenar los campos restantes para poner junto a su correo electrónico de grupo. campos notables incluyen aquí el cuerpo del mensaje, lo que le permite escribir mensajes de correo electrónico hasta ricos texto HTML en este campo. Use cualquier herramienta WYSIWYG para producir el código HTML de su correo electrónico (o escribir en forma manual si sólo está calificada por el estilo). Incluir archivos adjuntos al añadir el ID de documento (de la URL de Google Drive cuando esté viendo el documento).

Por último, haga clic en “Iniciar Combinar correspondencia” en el menú Combinar correspondencia, y su correo electrónico masivo de texto enriquecido se envía, con accesorios incluidos.

Anfitrión su firma de Gmail en Google Drive

Nunca vi a nadie con esas imágenes del logotipo fresco en su firma de email? Bueno, puede hacerlo también si integra una imagen almacenada en una carpeta pública en su cuenta de Google Drive en tu firma de Gmail. Es mucho más fácil de lo que parece.Cómo utilizar una insignia de Facebook como su firma de correo electrónico [Mac]Cómo utilizar una insignia de Facebook como su firma de correo electrónico [Mac]Lee mas

Vídeo: Como usar Google Drive - # 3 - Compartir o eliminar documentos y administrar carpetas

En primer lugar, crear una nueva carpeta en su cuenta GDrive llamado “público”, y configurarlo visible para el público y el acceso a “Cualquier usuario puede ver”.

A continuación, cargar el archivo de imagen de logotipo a dicho directorio compartido. La imagen se enfrentará a la misma configuración de acciones como la propia carpeta. Por último, obtener la URL de la imagen pública señalando la cadena de ID de la carpeta en la vista compartida. A continuación, introduzca el ID y el nombre de la imagen en la cadena siguiente URL:

https://googledrive.com/host/folder-ID-string/name-of-image.jpg

Cuando se tiene el derecho de cuerdas, usted debe ser capaz de pegar la URL en un navegador y ver la imagen en su navegador.

Escribir hasta su firma, y ​​luego coloque el cursor donde desea insertar la imagen, y hacer clic en el icono de imagen. A continuación, pegue la URL que construyó arriba en el campo URL de la imagen. Viola - la imagen de la firma mostrará ahora con cada firma de correo electrónico.

Las cosas se ponen muy útil y sin problemas cuando se empieza a conectar los servicios de Google como Gmail y Google Drive, ¿verdad? Casi hace que uno se pregunte cuántas otras cosas productivas que puede hacer cuando se inicia la integración de aplicaciones con Google Drive.Cómo aprovechar al máximo Google Drive con las aplicaciones IntegradoCómo aprovechar al máximo Google Drive con las aplicaciones IntegradoGoogle Drive se puede utilizar para sincronizar archivos entre sus ordenadores, pero eso es sólo una de sus muchas características. Google quiere que Google Drive para que sea su nuevo disco duro nube, accesible desde cualquier dispositivo. A...Lee mas

¿Sabe usted de cualquier otras cosas interesantes que puedes hacer con Gmail y Google Drive? Por favor comparta sus propias ideas creativas en la sección de comentarios. Vamos a obtener una locura con Google Drive y Gmail, ¿de acuerdo?