Synata ofrece una mejor manera de buscar a través de todos sus archivos en línea

Vídeo: Como buscar PALABRAS en varios documentos SIN ABRIRLOS

¿Cuál es la cosa más común que haces en línea? En el chat? Enviando un correo electrónico? ¿Escritura? Compartir? No exactamente.

Una de las acciones más comunes que se realizan en línea por cualquier persona es buscando. Buscamos Google, Gmail buscamos, buscamos en nuestra computadora y la nube de almacenamiento para archivos, buscamos en nuestra guía del teléfono ... todo es sólo una búsqueda sin fin.

Synata (Beta) es una aplicación web y la extensión de Chrome que quiere hacer esta búsqueda sin fin más fácil libre (para uso individual). Sigue leyendo, te voy a mostrar cómo.

¿Qué es Synata?

Al igual que en CloudMagic (nuestra opinión), Encuéntralo (nuestra opinión) Y otras aplicaciones, Synata tiene como objetivo aliviar el dolor que viene con el uso de varias cuentas. Después de todo, realmente no se puede evitar. Si usted tiene una cuenta de Google o dos y una cuenta de Dropbox, y la necesidad de encontrar un archivo específico que no puede recordar donde ha colocado, ya estás de enhorabuena. Añadir servicios de nube de almacenamiento adicionales a la mezcla, y usted tiene un partido real en sus manos.CloudMagic - Encuentre lo que necesita En Gmail, Google Apps & Twitter rápida & FácilCloudMagic - Encuentre lo que necesita En Gmail, Google Apps & Twitter rápida & FácilHoy en día, todos estamos firmada por tantos servicios diferentes, puede ser difícil hacer un seguimiento de todos ellos. Todos tenemos Gmail, Google Apps, Twitter y muchas más cuentas. Cuando tú...Lee mas

Synata busca en todas partes de una sola vez, y hace que sea fácil de localizar exactamente lo que necesita.

Vídeo: Como hacer busqueda por imagen desde el celular | CTRLQ.org

Configuración de Synata

Para empezar a utilizar Synata, todo lo que tiene que hacer es abrir una cuenta y ... ..wait 2 días. Bueno, podría ser menos si eres cuentas son más pequeñas que la mía, pero esta es la cantidad de tiempo que tomó Synata para indexar mis cuentas de Google y Dropbox. Pero no hay que ir por delante.

Después de crear su cuenta Synata, tendrá la oportunidad de elegir qué cuentas desea Synata al índice.

Al principio se ofrecerá una muy buena selección, pero pronto descubrirá que la mayoría de estos servicios aún no están disponibles. Los únicos que se pueden elegir por ahora son Google, Dropbox y Box. Eso es todavía grande, pero una vez que realmente añaden servicios como Evernote y Office 365, la utilidad de Synata podría dispararse.

Ahora viene la parte que da miedo: con el fin de utilizar Synata, que está, naturalmente, va a tener que darle acceso a todos todo. Después de todo, ¿cómo puede encontrar sus cosas sin este acceso? Todo se siente lo suficientemente seguro, y Synata no salir de su manera de explicar cómo protege sus datos, pero todavía requiere un salto de fe.

Una vez hecho eso, Synata comenzará la indexación de sus cuentas.

Si desea agregar más de una cuenta del mismo tipo, puede hacerlo fácilmente mediante la adición de cuentas adicionales después de añadir la inicial. En este punto, también se puede descargar la extensión de Chrome Synata, pero no es imprescindible.

Vídeo: 15 trucos avanzados para buscar con éxito en google

En función de sus tamaños de cuentas, la indexación se va a tomar un tiempo, con el tiempo promedio es de alrededor de 24 horas. Así que ir a hacer otra cosa y volver mañana a probar Synata.

Para buscar, obtener, Visualización

Ahora la diversión realmente comienza. Una vez que sus cuentas están indexados (que recibirá un correo electrónico una vez que están, así que no hay necesidad de ir comprobando cada 10 minutos), se puede comenzar la búsqueda.

Para ello, puede iniciar sesión en la aplicación Web de Synata, o utilizar la extensión para Chrome de Synata. Sólo tienes que escribir el término de búsqueda en el cuadro de búsqueda, y empezar a jugar. Se puede utilizar una palabra clave o una expresión de búsqueda avanzada.

Hay varias formas de ver sus resultados de búsqueda. Por defecto, estos están ordenados por categoría, y usted puede saltar fácilmente entre las diferentes categorías usando los botones en la parte superior. También puede desplazarse hacia abajo para echar un vistazo a todo, si usted no está seguro exactamente lo que estás buscando. Synata puede encontrar archivos, carpetas, personas, eventos, correos electrónicos y tal vez algunas otras cosas que no he encontrado todavía.

Otra opción es ver los resultados por fuente. Haga clic en el botón de “categoría” para cambiar a la vista de origen. Ahora los resultados están ordenados por dónde vienen desde: Gmail, Dropbox, etc.

Hay dos maneras de ordenar los resultados: pertinencia y fecha. Este se activa a través del botón “Relevancia”. Una vez que usted ha realizado una búsqueda, no hay manera de restringir los resultados por cosas como el tipo de archivo o ciertas fechas, pero de acuerdo con los desarrolladores, se añadirán más opciones dentro de un par de semanas.

Para algunos tipos de archivos, Synata le deja ver las cosas dentro de la aplicación. Esto funciona con correos electrónicos y documentos, pero no funciona con imágenes o archivos PDF.

Con la mayoría de los documentos y archivos, vista previa o no, puede simplemente haga clic en el nombre para abrirlo en una nueva pestaña. Con imágenes, sin embargo, las cosas se vuelven más complicadas, ya que no parece haber ninguna manera de una vista previa de ellos o incluso abrir desde dentro de los resultados de búsqueda. Al hacer clic en el enlace de la imagen no hace absolutamente nada, y no es del todo claro si se trata de un fallo, o si esa es la manera que debe ser.

Synata es una gran manera de encontrar su materia en la maraña de sus propias cuentas, y como se desprende de la beta en los siguientes meses, está destinado a ser aún mejor. No es completamente libre de errores en el momento, por lo que no se sorprenda si las cosas no funcionan exactamente como estaba previsto todas las veces, pero eso es de esperar en la fase beta.

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Como con todo, vale la pena mirar hacia fuera para su privacidad. Si ha añadido Synata (o cualquier otra aplicación) y no se está usando más, asegúrese de revocar sus permisos de la aplicación. Si usted está teniendo problemas para recordar (como la mayoría de nosotros), trate de usar un servicio como el que MyPermissions, un seguimiento de sus permisos, que recuerda a otras nuevas y le ayuda a eliminar rápidamente.Demasiadas aplicaciones? Cómo revocar los permisos de la aplicación de varios sitios web en 2 minutosDemasiadas aplicaciones? Cómo revocar los permisos de la aplicación de varios sitios web en 2 minutosEl mundo en línea ofrece muchas preocupaciones sobre la privacidad. Todos sabemos que no debemos publicar cosas privadas en Facebook, no hay que escribir nuestra dirección de correo electrónico en lugares bien visibles, y realmente hay que prestar atención, ya que ...Lee mas