Todo lo que necesita saber acerca de los correos electrónicos de impresión

Créame. He visto a los trabajadores de oficina compañeros suscribirse a las facturas de teléfono en línea y van verde, sólo para imprimirlas en material de oficina y tinta. Paradójica, pero sólo un signo de los tiempos en los que vivimos extravagantes. Realmente no abogan por correos electrónicos de impresión por la sencilla razón de ahorro de papel y la protección de los árboles. A continuación, el correo electrónico en bits y bytes es mucho más permanente que nada impreso. Este es el mejor momento para ir sin papeles.El futuro está aquí - Su Guía para Tener una vida sin papel HoyEl futuro está aquí - Su Guía para Tener una vida sin papel HoySin papel - un término que se utiliza muy a menudo ahora días. Pero, ¿qué significa? Y en qué medida se aplica? Ciertamente, todos seguimos utilizando papel en cierto grado a pesar de los avances ...Lee mas

Pero sí, hay situaciones en las que hay que imprimir mensajes de correo electrónico. Por ejemplo, puede que tenga que enviarlo como un documento físico. Es posible que desee tener un recibo físico como una copia de seguridad. Para algunos, mensajes de correo electrónico son emocionalmente más eficaz.

Así, en la remota posibilidad de que usted se niega una existencia sin papel y desea imprimir mensajes de correo electrónico, lo hace bien. He aquí una pequeña introducción a todo lo que necesita saber sobre la impresión de los correos electrónicos.

¿Cuándo debemos imprimir correos electrónicos ... y cuando no Debemos

Volvamos al argumento a favor de un breve período y mirar de nuevo a los dos lados de la misma. Una de las razones por las que personalmente no me gusta para imprimir mensajes de correo electrónico, ya que toma el correo electrónico fuera de contexto. Es mucho mejor mantener un correo electrónico organizada con las etiquetas y banderas para recordar al instante en vez de archivar una copia impresa. Déjeme redirigir un poco a la Piense antes de imprimir web de la campaña que dice que más del 50% de las páginas impresas no se miraban. La estadística puede o ser exacta, pero el sentimiento es el clavo.

Pero a veces, sólo hay que imprimir un correo electrónico. Podría ser un billete de avión, reservaciones de hotel, un recibo que usted tiene que someter a impuestos, un cupón de descuento, o un correo electrónico que desea mantener cuando está desconectado. Por lo tanto, lo que realmente paga en verde para estar al tanto de las mejores maneras de imprimir correos electrónicos y reducir al mínimo el impacto ambiental.

El más simple Tip Imprimir para seguir siempre

Mira esta pantalla donde estoy tratando de imprimir un correo electrónico utilizando el botón de impresión del navegador:

Ahora, echar un vistazo a esta pantalla, donde he utilizado propio control de impresión de la aplicación de correo electrónico que se encuentra por encima del correo electrónico:

Está claro que el uso de la función propia de impresión de la aplicación de correo electrónico le da un formato más fácil de imprimir que el botón de la madre se encuentra en el navegador. Botón de impresión del navegador incluirá elementos como el fondo de la página también que es no deseado.

Vídeo: Qué es el correo electrónico

Este método simple e intuitiva parece pero no es tan siempre como algunos de nosotros usamos la función de impresión del navegador y obtener todos los elementos de la página no deseadas en la copia impresa. Lo que es cierto para Gmail en la imagen anterior es cierto para todos los clientes web. Utilice el control de impresión del cliente de correo electrónico para obtener mejores mensajes de correo electrónico de fácil impresión. Sin embargo, todavía no deshacerse de los anuncios. Asi que…

No es sólo acerca de golpear el botón de Imprimir

Todos sabemos cómo hacer que no lo hacemos. Si usted no sabe cómo imprimir mensajes de correo electrónico en Outlook y Gmail, siga los enlaces a las páginas correspondientes de la Ayuda y se os dará. Estos dos son los dos clientes de correo electrónico más populares (de escritorio y en línea) por ahí. Para otros clientes de correo electrónico, usted puede fácilmente Google y averiguar sus respectivos métodos. Es fácil de muertos.

Lo que no es tan obvio es que hay varias puntas a modo de imprimir correos electrónicos eficazmente. Veamos algunos.

Retire elementos de páginas web no deseados como los anuncios antes de imprimir

Es una ocurrencia común con reservas en línea y los billetes electrónicos. Son repleta de anuncios. La simple sugerencia anterior elimina algunos de ellos, pero no todos. Blitzing alejados de los principales contenidos necesita la ayuda de unos pocos complementos del explorador. Genéricamente denominadas extensiones fácil de imprimir`, hay pocos de ellos en torno a la tienda web Chrome y Firefox Galería de complementos.

Por desgracia, las extensiones de Chrome, como el de impresión y lo que te gusta Print friendly funcionará en páginas web, pero no en Gmail. Google no querría que para evitar los anuncios en su propio cliente de correo electrónico y un navegador, ¿verdad?

Pero Firefox no sufre de la misma desventaja. Así que nos dirigimos a un complemento similar llamado ...

Imprimir Editar (Firefox): Se trata de un destacado Firefox add-on que le permite editar la página web en un modo de vista previa de impresión antes de imprimir. Puede formatear, ocultar o eliminar cualquier elemento de la página. lea nuestra revisión aquí.Retire paginación de los elementos innecesarios antes de Impresión con Editar [Firefox]Retire paginación de los elementos innecesarios antes de Impresión con Editar [Firefox]Una de las cosas más molestas de la impresión de las páginas web es la materia que viene con ellos - los anuncios, barras laterales, banners, e incluso las páginas en blanco. En este artículo, voy a mostrar un práctico ...Lee mas

Cómo imprimir correos electrónicos a granel en Gmail

Esta es una pregunta que ha pedido con bastante frecuencia, y nuestros lectores han respondido con una serie de sugerencias.

Abrir cada Gmail en su propia pestaña

Mantenga pulsada la tecla Mayús al hacer clic en los mensajes de correo electrónico. Moverse a través de cada pestaña con CTRL + TAB y añadirlos a la cola de impresión, haga clic en Imprimir. Esto es un poco laborioso pero probablemente la forma más sencilla de imprimir algunos e-mails. Sin embargo, yo no estaría a favor de que durante más de un puñado.

Utilizar un cliente de correo electrónico de escritorio

Se puede utilizar un cliente de correo electrónico como Microsoft Outlook para acceder a los mensajes de Gmail a través de IMAP. Outlook 2010 le permite seleccionar múltiples mensajes de correo electrónico e imprimir en grandes cantidades.

1. Seleccionar los mensajes de correo electrónico que desea imprimir. Ir Archivo - Imprimir. Alternativamente, utilice CTRL + P.

2. Seleccione la impresora y, en Configuración, seleccione Estilo de memorando. Puede imprimir una vista previa de mensajes de correo electrónico a la derecha antes de hacer clic en Impresión.

3. También puede elegir las páginas seleccionadas para imprimir en lugar de todo el correo electrónico. Puede abrir las opciones de impresión y configurar el trabajo de impresión. Con una selección en Opciones de impresión, puede imprimir archivos adjuntos también.

4. Outlook también incluye una Impresión rápida opción en el menú contextual del botón derecho y la barra de herramientas de acceso rápido en la parte superior. La impresión rápida no pasa por el diálogo de impresión y directamente imprime en la impresora predeterminada.

Utilizar la conexión de Mozilla

También puede utilizar un cliente de escritorio libre como Thunderbird para gestionar los trabajos de impresión a granel. Yo recomendaría una Thunderbird add-on como PrintingTools para mejorar el diseño de impresión de los correos electrónicos. Tres características clave (entre muchos) del complemento son -

1. Se puede ocultar las imágenes en el mensaje.

2. Se puede imprimir sólo la parte seleccionada de un mensaje.

Vídeo: todo acerca del correo electronico

3. Se puede usar una familia de fuentes y un tamaño de fuente en los mensajes de impresión, y también aplicar un estilo (color y tamaño) a texto citado.

Un Consejo de Evernote

Puede enviar varios correos electrónicos como notas a Evernote. Evernote le da una dirección de correo electrónico personal. Ir a la Informacion de cuenta área de Evernote para Windows y Mac, ajustes en la Web y el Evernote sync lengüeta de Evernote para iPhone y iPad para ver su dirección de correo electrónico indicada.

1. Enviar el correo electrónico a un cuaderno específico anteponiendo una @ antes del nombre de la portátil en la línea de asunto. También puede incluir una etiqueta en la línea de asunto siguiendo el bloc de notas (ver captura de pantalla).

2. Evernote le permite seleccionar las notas que son contigua pulsando CTRL y clic izquierdo para seleccionarlos. O de forma contigua mediante el uso de la tecla SHIFT en su lugar.

3. Después de seleccionar las múltiples notas, puede hacer clic en el botón o haga clic y fusionarlas en una sola nota combinado.

4. Puede imprimir la nota en el menú del botón derecho, golpeó CTRL + P, o ir a Configurar página antes de imprimirlas en el menú Archivo.

Ha oído hablar de Google Cloud Print?

Google Cloud Print permite a cualquier lugar y en todas partes el acceso a sus impresoras mediante la conexión a la nube a través de los servidores de Google. La mejor parte de esto es que cualquier tipo de aplicación, en cualquier dispositivo conectado a Internet, puede utilizar Google Cloud Print. Eso incluye sus dispositivos móviles. Google recomienda una impresora preparada para la nube, pero se puede conectar cualquier impresora de edad a su ordenador y conectarse a la nube con Google Chrome (Iniciar sesión en Google Cloud Print).

Cuando se trata de imprimir correos electrónicos con la ayuda de Google Cloud Print, Steve le lleva a través de los pasos y muestra - Cómo imprimir desde el teléfono con Gmail para móviles & Google Cloud Print.Cómo imprimir desde el teléfono con Gmail para móviles & Google Cloud PrintCómo imprimir desde el teléfono con Gmail para móviles & Google Cloud PrintLee mas

Bueno, eso es todo. Aunque este artículo se trata de imprimir correos electrónicos, espero fervientemente que va a hacer cada vez menos. Pero incluso si lo hace, algunos de los métodos anteriores deben ayudar a ahorrar algunos árboles de los bloques de cortar y mantener su costes de impresión lo más bajo posible. Conocer las medidas que son únicos a los correos electrónicos de impresión de manera más eficiente? Nos encantaría escucharlos.