10 Maneras de hacer la mayor parte de los grupos de google

Hubo un tiempo en Grupos de Google estaba a la vanguardia de las interacciones sociales en línea. Hoy en día, los medios de comunicación social es la élite. Con una actualización a principios de este año, Google Groups ha salido para crear una identidad propia. Es más fácil decirlo que hacerlo debido a la edad de Usenet y foros de discusión parece estar llegando a su fin. Grupos de Google necesita una puesta a punto que dejar que se quede correspondiente respecto a su propia Comunidades Google+ y la integración de todos los aspectos con otros productos de Google.Construir su comunidad de Google+ con estos grandes consejosConstruir su comunidad de Google+ con estos grandes consejosAunque había una gran cantidad de publicidad que rodea a Google +, una gran cantidad de personas que lo han probado a cabo terminó por regresar a sus redes sociales habituales, como Facebook. Sin embargo, si usted pensaba que estaba muerto Google+, ...Lee mas

Grupos de Google ha salido de la cirugía. Me complace informar de que se ve más en forma para la nueva era de las nuevas características de colaboración que se ha añadido.

Pero primero ... ¿Qué es Google Grupos?

grupos de Google

¿Es la primera vez que está oyendo acerca de Grupos de Google? Grupos de Google como su nombre lo dice, es un espacio de colaboración para las discusiones en línea sobre cualquier tema. Cada grupo tiene su propia dirección de correo electrónico, y los usuarios pueden compartir información a través de esta dirección de correo electrónico única en lugar de enviar por correo electrónico a cada miembro por separado. Las discusiones son roscados y usted puede unirse a una conversación en Google Groups o por correo electrónico si usted es parte de la lista de correo de un grupo. Es uno de los servicios más antiguos de Google y también es compatible con muchos grupos de noticias de Usenet. Usted puede buscar para ellos también.

Usted no tiene que iniciar sesión en navegar a través de Grupos de Google públicas. Usando el cuadro de búsqueda o simplemente por la perforación Categoría o Región es la forma más fácil de encontrar un grupo que está interesado en unirse. Recuerde, Grupos de Google está dispuesto como un directorio, por lo que una categoría podría tener sub-categorías. Los grupos también pueden ser abierto, restringido o privado. Tenga cuidado con los grupos con advertencias contenidos prohibidos.

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Con los grupos de derecha redujeron, puede registrarse y utilizar los siguientes consejos para aprovechar al máximo sus discusiones ...

Utilizar un apodo personalizado

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Se puede utilizar cualquier nombre en lugar del nombre de Google Perfil en cada grupo de Google se une. En la página de grupo, haga clic en Mi configuración icono en la parte superior derecha. Al hacer clic en configuración de pertenencia y de correo electrónico abre el cuadro de diálogo que se ve en la imagen de arriba. También puede optar por mostrar su información Google Perfil de los miembros del grupo. Yo personalmente no menos que sea un grupo privado cerrado.

Protagonizar sus grupos favoritos y discusiones. Compartirlas en Google+

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Haga clic en el contorno de la estrella junto a grupos específicos y discusiones. Todos sus grupos destacados se guardarán bajo el favoritos sección en el menú principal a la izquierda. También se puede destacar tus hilos de discusión favoritos y acceder a ellos rápidamente desde la sección Starred a la izquierda. Al hacer clic en el pequeño icono de Google+ es una forma rápida de compartir sus gustos y recomendaciones con la comunidad más amplia Google+.

Mantenga sus grupos favoritos organizados en carpetas

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Vídeo: Crear Grupo en Google

Unirse con los grupos de interés y hacer el seguimiento de ellos puede llegar a ser desordenada. Grupos de Google le ayuda a crear carpetas. A medida que la captura de pantalla muestra, se puede optar por ocultar los recuentos no leídos.

Personalizar la forma de leer las Discusiones

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Grupos de Google le da varias maneras de personalizar su experiencia de lectura. Se puede cambiar la visualización de densidad de los hilos eligiendo entre - Cómodo, Acogedor, o Compacto. hilos individuales se pueden ver y dispuestos haciendo clic en la pequeña flecha desplegable en la parte superior y elegir entre - Cronológico, Árbol, y paginado puntos de vista.

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También puede hacer clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha y haga clic en Temas. sólo dos opciones - Ligero y gris suave.

Echa un vistazo a los participantes activos de forma rápida y sus perfiles

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Cada hilo de discusión tiene participantes activos que están detrás de la fluidez de la conversación. En lugar de navegar a través de los hilos y hacer una suposición, se puede ver rápidamente lo que son y para qué sirven aproximadamente. Haga clic en la flecha pequeña para Opciones de temas y seleccione Visión de conjunto. El general muestra los participantes activos y los enlaces a sus perfiles sociales si los hubiere. Por lo general, es el perfil de Google donde se puede conectar con ellos y conocer más de su fondo.

Conozca el Grupo manera más profunda

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Vídeo: Cómo crear grupos en Google Groups

¿Quién es el propietario del grupo? ¿El grupo tiene un sitio web público? Que son los más activos en el grupo? ¿Qué tan activos son? Usted puede obtener todos estos contestado con un clic. Desde la página del grupo, haga clic en el Acerca de enlace que se encuentra en la parte superior derecha. Acerca de la página le da todos los antecedentes del grupo que incluye el RSS y Atom que se puede utilizar para mantenerse actualizado con las últimas publicaciones. Siempre me gusta saber más acerca de los miembros que publican con frecuencia. Sus motivaciones deciden la salud del grupo y cómo se va potencialmente avanzar en el futuro. También, más los miembros de un grupo, mayor será el compromiso.

Crear una bandeja de entrada colaborativa

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Ahora, vamos a explorar algunas maneras de beneficiarse de Grupos de Google mediante la creación de uno mismo. Una de las características más mejoradas de los nuevos Grupos de Google es la bandeja de entrada colaborativa. Utilizando una dirección de correo electrónico común, se puede configurar una bandeja de entrada para todos los mensajes de grupo. Por ejemplo, puede crear un grupo con todos los miembros de la organización. Incluso se puede invitar a los miembros de la organización a no ser parte de este grupo de Google. Ellos no necesitan tener una dirección de Gmail (¿Existe esta especie?), Pero tienen que optar por ... no se puede simplemente añadir de forma automática. El video a continuación le da un tutorial de la función de bandeja de entrada colaborativa.

bandejas de entrada colaborativas son excelentes para la gestión de consultas y comentarios. apoyo o de servicio al cliente equipos técnicos pueden utilizar bandeja de entrada colaborativa como una herramienta libre para responder a las preguntas. Como explica el vídeo de arriba, los temas individuales se pueden asignar a los miembros del grupo para su resolución. Bandeja de entrada colaborativa necesita una explicación más amplia y esta página de ayuda de Google debería ayudar a explicar con más detalle.

Acciones otros recursos de Google

Como se identifica un grupo de Google con una dirección de correo electrónico, puede compartir otros recursos de Google, como Google Calendar, Google Docs, Google Spreadsheets, Presentaciones de Google, Google Dibujos etc. almacenados en Google Drive. Usted simplemente tiene que utilizar la dirección de correo electrónico del grupo en lugar de una dirección individual. Para darle una buena analogía, un grupo de Google es como un club de membresía. Las personas que son parte de este club pueden utilizar todas las instalaciones. Cuando roles de pertenencia cambian, también lo hace el acceso a las instalaciones. Grupos de Google y Google Drive puede ser utilizado por el desarrollo de productos o equipos de proyecto para compartir recursos y comunicarse sobre.

Compartir una misma impresora

La misma analogía se aplica al uso de una impresora común. Sólo quería poner esto en un punto separado, porque estamos hablando de las ventajas de utilizar Google Cloud Print dentro de un grupo. De hecho, se puede crear un grupo de Google con la exclusiva finalidad de compartir una misma impresora. Recuerde, ahora puede hacerlo imprimir desde tu Android a través de Google Cloud Print así como. Grupos de Google también se puede acceder desde un teléfono móvil.Cómo compartir la impresora con cualquier usuario de InternetCómo compartir la impresora con cualquier usuario de InternetHomegroup característica de Windows 7 hace que las impresoras compartidos en su red local fácil, pero lo que si quiere compartir una impresora a través de Internet? Esto ha sido tradicionalmente muy complicado, que implica controladores de impresión, las reglas del cortafuegos ...Lee mas

Utilizar como un foro dentro de un sitio web

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Google le da un fragmento de código iFrame que se puede utilizar para incrustar un foro de Grupos de Google en su sitio web. Los lectores pueden leer las discusiones y que no tenga que visitar el grupo de Google por separado. Esta es una manera relativamente fácil construir participación de los usuarios con sus visitantes del sitio. Puede encontrar el código de inserción bajo la Manejo - Información - Información General ajustes. Leer más sobre la incorporación de Grupos de Google en esta página de ayuda.

Conclusión: Las ventajas desatendidas de Grupos de Google

Contamos con las herramientas de Google para gran parte de nuestras necesidades informáticas diarias. Grupos de Google nos permite escalar a todos ellos en un ecosistema de mayor colaboración. Un grupo de Google puede ser un foro, un Q&Un sitio web, un centro de atención al cliente, una base de conocimiento, una plataforma común para todas las herramientas de Google, y mucho más. Cualquier organización pequeña y grande se puede utilizar Grupos de Google para facilitar la comunicación. Google lo hace en sí con sus “Google foros de los productos”. Foros de productos de Google se utilizan para proporcionar apoyo técnico para los productos de Google. Usted puede encontrar algunas de las mejores respuestas a sus preguntas relacionadas con Google aquí.

Hay muchas plataformas de colaboración en la Web hoy en día - desde Basecamp a los servicios de colaboración en nube más complicados. Grupos de Google tiene las piernas más jóvenes ahora. Pero no se ejecute para usted? ¿Cuáles son los usos que se imagina usted puede ponerlo a? Compartir sus ideas, sugerencias, y la opinión de los grupos de Google y los cambios que ha surgido con.

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