Dividir y conquistar a su correo electrónico con el poder de los alias de gmail

Vídeo: Guía para agregar un alias a tu cuenta de correo

Cuando se trata de la organización de un correo electrónico, la reacción inmediata es a menudo todo acerca de las carpetas, etiquetas, filtros, marcas de prioridad, y cosas por el estilo. No es que ninguno de los que son malos - de hecho, la mayoría de esas características son simplemente increíble. Pero hay otra característica en Gmail que puede ayudar a organizar automáticamente el correo entrante - el alias.

En cualquier campo que requiera la organización, los métodos se pueden dividir en dos tipos - reaccionarios y principio proactivo. Un método reaccionaria sería algo que el usuario hace después de que han recibido el correo, si se trata de cambiar de una carpeta, eliminar, renombrar, etiquetado, o lo que sea. Un método principio proactivo organiza el correo para usted, ya que entra, como un filtro que elimina automáticamente el spam.

La función de alias de Gmail es una medida principio proactivo que trabaja en conjunto con filtros para mantener su bandeja de entrada verdaderamente lo más organizado posible. Sigue leyendo para averiguar cómo puede configurarlo y cómo se va a beneficiar.

¿Qué es un alias de Gmail?

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En primer lugar, ¿qué es un alias? Es una versión modificada de su dirección de correo electrónico cierto que Gmail utiliza como parámetro en los filtros. Si eso sonaba confuso, no se preocupe. He aquí un ejemplo.

Suponga que su dirección de correo electrónico es [email protected]. Cuando se suscribe a un sitio web, foro, noticias, o cualquier otra cosa, lo que probablemente escribe que como su correo electrónico y puede hacer con ella. Pero aquí es donde entra en juego el alias.

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En Gmail, se puede añadir un signo más ( ‘+") después de su identificador de correo electrónico y cualquier cadena de caracteres - Gmail y todavía lo reconocerá como propio. Por ejemplo, si alguien envía un correo electrónico a [email protected], todavía había llegan a su bandeja de entrada. [email protected] funcionaría como su correo electrónico, también.

Todo después de que el signo más es el alias. Pero lo bueno es todo esto? ¿Cómo va a beneficiarse del uso de alias en absoluto? Dejame explicar.

Cómo utilizar un alias Gmail

Hace algunos años, yo era un miembro muy activo en una determinada comunidad en línea. En ese momento, la gente me envíe mensajes privados y correos electrónicos sobre una base diaria y el software del foro que me envía notificaciones por correo electrónico. Estas notificaciones son útiles por lo que no podían simplemente desactivarlos, pero, al mismo tiempo que se obstruya mi bandeja de entrada.

Así es como he utilizado un alias de Gmail para liberarme de ese desorden.

He cambiado mi dirección de correo electrónico en ese foro a [email protected]. Hacer esto lo hizo tan estas notificaciones fueron enviados a mi dirección de alias. En Gmail, entonces me puse un filtro para mover automáticamente todos los correos electrónicos enviados a este alias a una carpeta determinada. Funcionó a las mil maravillas.

Puede utilizar alias en prácticamente cualquier circunstancia. Haga que sus compañeros de trabajo envían correos electrónicos a +trabajo mientras que sus amigos y familiares envían a +personal. Si se está suscribiendo a un servicio que potencialmente podría enviar correo no deseado, puede utilizar +correo no deseado.

Una ventaja de todo esto es que si un alias en concreto se ve comprometida por spam, que acaba de realizar un filtrado todo por la borda y empezar a utilizar un nuevo alias en lugar de tener que crear una cuenta nueva de correo electrónico. Muy útil.

La creación de un alias Gmail

En primer lugar, ir a la configuración de su cuenta de Gmail (haciendo clic en el menú de rueda dentada desplegable y seleccionando ajustes). Cuando le presentan con todas las diferentes opciones, ir a la filtros lengüeta.

En la parte inferior, haga clic en Crear un nuevo filtro. Se le presentará con un cuadro emergente que le pregunta por los diseños de filtros pertinentes. Puesto que la gente va a enviar sus mensajes de correo electrónico a su nuevo alias de Gmail, tendrá que ajustar los parámetros de filtro a los alias (por ejemplo, [email protected]) en el A: campo. Hacer clic Crear un filtro con esta búsqueda para confirmar.

La página siguiente es una lista de posibles acciones que Gmail realizará cuando se detecta un correo electrónico entrante que está asignado a su nuevo alias. Etiquetarlo en una carpeta específica, active la casilla de verificación Aplicar la etiqueta: y seleccione la etiqueta que desea para él. Hacer clic crear filtro para terminar.

¡Todo listo! Ahora que el filtro está activado, cualquier correo electrónico que se envían a su alias automáticamente serán asignados a la etiqueta que ha especificado. Hacer esto con varios alias y podrá ser organizado en ningún momento - sólo recuerda a utilizar sus alias al rellenar formularios de correo electrónico! Además, si usted está buscando, incluso más avanzados en Gmail, no se olvide de visitar nuestra útil guía de gmail para los usuarios avanzados.