¿Por qué la dilación no se puede curar mediante aplicaciones de gestión de tareas [opinión]

La gestión del tiempo es algo que casi todos nosotros estamos esforzando. Durante mucho tiempo he luchado con él, y en algunos aspectos que todavía lo hacen. Uno de mis muchos métodos en la “superación” mi falta de gestión del tiempo era utilizar las aplicaciones de gestión de tareas: Remember The Milk, Producteev, Toodledo, Todoist, Wunderlist... Yo he probado todos ellos. 8 maneras fáciles para gestionar tareas con Remember The Milk8 maneras fáciles para gestionar tareas con Remember The MilkLee mas

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Empecé a comprender el problema no se encuentran en la propia aplicación de gestión de tareas, pero más dentro del dispositivo que estaba usando para acceder a la aplicación - mi equipo. Tal vez si las aplicaciones funcionaban como notas adhesivas en toda la pantalla del ordenador, estaríamos más productivo con ellos. Pero, de nuevo, eso también puede ser contraproducente. En mi propia experiencia, si usted es adicto a la computadora como soy, aplicaciones de gestión de tareas sólo pueden empeorar el problema.

No se engañe

Vamos a conseguir la más obvia fuera del camino primero. A todos nos convencemos a nosotros mismos de las cosas. Para mí, era que estaba siendo productivo cuando no lo estaba. Estaba usando gestores de tareas para almacenar todo lo que tenía que hacer, pero había un par de problemas con mi enfoque. En primer lugar, sentí que se me van a hacer más productivo. Si has encontrado a ti mismo pensando esto, entonces estás en el mismo barco que estaba. La única cosa que puede hacer más productivo es usted. Tú. No alguna aplicación en su navegador web o un teléfono inteligente.

Lo siguiente es una cuestión de coherencia. Esta es otra cosa que las aplicaciones de gestión de tareas no pueden hacerlo - no pueden hacer que los usa. Ellos pueden hacer que sea más fácil su uso, y algunos lo hacen un gran trabajo en esto, pero no te pueden obligar a usar la aplicación o sitio web y hacer que trabajar en la materia. Esto nos lleva de nuevo a usted ser productivo, no desde la aplicación. La aplicación puede ayudar a su productividad si tiene las cosas bien en orden, pero si usted está buscando la manera de curar su dilación, las aplicaciones de gestión de tareas sólo se puede añadir a ella.

Productividad Versus “Customizitivity”

“... aplicaciones de gestión de tareas sólo se pueden añadir a ella.” Esas mismas palabras que pusieron fin a la última sección son las palabras exactas que representan esta segunda lección más. Y quizás la parte anterior de no engañando a sí mismo y esta sección se superponen algunos, pero hay algunas diferencias. Para llegar a fin de cuentas, a menudo me dilatar dentro de mis diversas aplicaciones de gestión de tareas. ¿Cómo podría hacer esto con mi trabajo justo en frente de mí? Bueno, es similar a hacer garabatos en esa lista de tareas pendientes que contiene su día de trabajo que hacer.

Como ya saben, “customizitivity” [pronunciado modificar-que-IV-él-y] es una palabra completamente maquillada, derivado de mi vocabulario e inspirado por la “productividad” (o al menos cómo suena). He encontrado que es muy evidente en mis propias experiencias con aplicaciones de gestión de tareas sin embargo. Customizitivity es básicamente cuando se pasa más tiempo a añadir tareas y etiquetado, clasificación y etiquetado de ellos que en realidad completarlas y conseguir cosas logradas. Otra característica de customizitivity es que su aplicación de gestión de tareas se ve muy bien y parece como que tiene un gran sistema, pero su nivel de salida real es otra historia.

Una práctica similar a esta (que también se puede hacer en la pluma y papel típico de listas de tareas pendientes) está agregando cosas sólo para tachar. Estas son tareas a menudo pequeñas e insignificantes que usted realmente no necesita de “manejar”, ​​e incluso puede tomar más tiempo para añadirlos a la aplicación de lo que en realidad lo hacen.

Sólo Aunque realmente beneficioso sobre la marcha (con un teléfono inteligente)

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Uno de los mayores problemas que se interponían en el camino de la gestión de tareas aplicaciones realmente me está ayudando, fue mi falta de un teléfono inteligente. Donde la mayoría de estas aplicaciones son muy útiles en el camino, que no podía tomar ventaja de esta característica debido a mi falta de un dispositivo celular inteligente. Tal vez mi mirada en aplicaciones de gestión de tareas sería un poco diferente si tuviera uno. Sé que cuando me pongo una, sin duda, probarlos y ver cuánto de una diferencia que hacen. Me puedo imaginar la conveniencia de ser capaz de escribir su lista de compras en su computadora portátil y luego acceder a ella en la tienda. O en lugar de escribir todos sus mandados y el riesgo de perder el papel, ya los tiene en su teléfono y ser capaz de acceder a ellos durante todo el día.

Pero esto llegar de nuevo a mi punto. Si usted no tiene un teléfono inteligente (y todavía mucha gente no lo hacen), aplicaciones de gestión de tareas son aún más contraproducente que si lo hizo.

Menos útil para las tareas no informáticos

Si usted está sentado en su computadora tratando de “manejar” las tareas que no se pueden hacer en un ordenador, sólo estás prolongando su dilación. Sin embargo, de alguna manera te has convencido a ti mismo pensando que está trabajando en él. ¿Suena familiar? Lo hace a mí. A menudo me he practicado customizitivity con las tareas que realmente no necesitan ser hechas en mi equipo, pero trato de tener mi equipo a mi lado mientras se hace de modo que puedo tachar o “referencia” a ellos en la tarea aplicación de gestión. Esto sólo ayuda a la distracción, porque lo más probable es (a menos que esté muy disciplinada, que no soy) tienen otras pestañas y programas abiertos también: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, que es peor que cualquier aplicación de gestión de tareas como hay temas productivos y no productivos entremezclados, que todos requieren su atención inmediata.).

En pocas palabras, si usted hace uso de software de gestión de tareas, tal vez debería tratar de no incluyendo sus tareas no relacionadas con el equipo para alejarse de él por un tiempo. Más, La tecnología escapar siempre es bueno para la mente.Tomar un descanso de la Internet - Usted se agradecerá más adelante [Opinión]Tomar un descanso de la Internet - Usted se agradecerá más adelante [Opinión]Oh, Internet. Uno de los inventos que cambiaron el mundo del siglo pasado, tal vez incluso en toda la historia humana. Nunca antes ha sido tan disponible en tan poco esfuerzo para tan baja todo lo ...Lee mas

Internet es (casi) siempre se requiere

Todos los programas de ordenador pueden ayudar en la distracción si no está centrado, pero Internet es una pesadilla para hacer las cosas. Esto para mí es otra razón por aplicaciones de gestión de tareas son perjudiciales para la productividad, porque estás en la fuente directa de la distracción (para la mayoría de aplicaciones, aunque algunas funciones bien sin Internet). Es como poner su cúbica justo justo dab en medio de una intersección ocupada y luego pensando que los va a realizar su trabajo. Obviamente esto es ilógico - que no funcionaría. Habría conmoción, peligros, y mucho menos el viento que sopla sus papeles en todas partes. Necesito que seguir? Eso pensé ... entonces ¿por qué desechamos Internet? Bueno, ciertamente requiere una forma de disciplina y que no es culpa aplicaciones de gestión de tareas. Pero a veces, he justifica no apagar mi Wi-Fi porque estoy usando una aplicación de gestión de tareas. Esto no es siempre el caso, pero puede desempeñar un papel. Entonces, antes de que lo sepa, estoy fuera en algún sitio web no tengo idea de cómo llegué a.

Conclusión

Tal vez que estoy en esto por sí solo y nadie será capaz de relacionarse con este artículo, pero aún así, quiero que sea una advertencia para evitar que se caiga en esta trampa. No estoy culpando software de gestión de tareas. De hecho, he llegado a conocer a la gente detrás Producteev y creo que es una maravillosa aplicación, pero incluso con él, me he encontrado caer en esta tendencia. La tendencia se está excusando la dilación, la disminución de la productividad y pensando que estoy haciendo bien porque estoy usando una de las aplicaciones. También he encontrado que si usted es lo suficientemente ocupado y darse plazos mentales o bloquear a cabo en un horario puntos, su necesidad de un administrador de tareas disminuye. Todos nuestros flujos de trabajo son diferentes y algunos dependen de aplicaciones de gestión de tareas para hacerlo todo y mantenerse organizado. Me identifico con eso y no ha habido momentos en los que eran muy beneficioso. Pero mi argumento es, no dependen de ellos y si usted se encuentra realmente no necesidad de añadir tareas, no haga usted mismo lo hacen sólo para usar la aplicación.

Una idea final es que las aplicaciones de gestión de tareas poder ser beneficioso, Si usted tiene las cosas correctas en su lugar.

¿Ha tenido una experiencia buena o mala con las aplicaciones de gestión de tareas? No estoy preguntando por los específicos, pero sólo su experiencia con ellos en general. ¿Tiene una perspectiva diferente sobre la superación de la dilación que se siente que me falta en este artículo? ¡Comparte tu opinión en los comentarios!