Cómo personalizar Toodledo a hacer las cosas de manera productiva en su día

Mi (GTD) de configuración de la nube hacer las cosas utiliza Gmail, Toodledo, y Google Calendar. Para el acceso móvil a mis tareas Toodledo utilizo en mi iPhone, junto con los programas nativos iPhone de correo y calendario sincronizados con Gmail y Google Calendar.

He aquí cómo se configuran los parámetros de campos Toodledo utilizarlo para GTD. Los campos que necesito están Contexto, fecha de vencimiento, la repetición, y Bote de basura. Mi versión personal utiliza etiquetas, así, que proporciona un control un poco más preciso sobre la pantalla de tareas dentro de contextos GTD estándar: Trabajo, correo electrónico, llamadas, Proyectos, Algún día / Tal vez, y Esperando. (Por ejemplo, tengo la etiqueta ‘MUO`, para que pueda realizar un seguimiento de mis tareas MakeUseOf.com en el contexto de proyectos, correos electrónicos o de trabajo).

Los campos Toodledo

Una de las características agradables de Outlook es la capacidad de convertir un correo electrónico en una tarea, o bien arrastrándolo hasta el botón Tareas en el panel de exploración, o haciendo clic derecho en el mensaje y enviarlo a la carpeta Tareas. De cualquier manera, se crea una nueva tarea y toda la información que se necesita se puede añadir. El cuerpo del correo electrónico se convierte en el cuerpo de la nueva tarea.

Toodledo no puede hacer esto sin embargo (que ha sido discutido ampliamente en los foros de Toodledo). Pero, sin embargo, he encontrado una manera fácil de convertir un mensaje de correo electrónico en una tarea Toodledo. He aquí cómo, utilizando la capacidad de Toodledo para configurar una tarea a través de correo electrónico.

importación y exportación

En primer lugar, encontrar el “Importar / Exportar / sincronización”el botón en la barra lateral Toodledo. Pinchalo.

impexconfig

Haga clic en el enlace Configurar en la Correo electrónico de importación / exportación panel.

emailservice

Marque “Habilitar importación de correo electrónico“, A continuación, haga clic en“Guardar cambios“. Toodledo genera entonces una dirección de correo electrónico privado a importar tareas, y permite la importación de correo electrónico en el servidor. La dirección debe ser cambiado periódicamente para la seguridad.

gmailcontact

Vídeo: Estampar tus camisetas o playeras (serigrafía casera), cómo se hace

Crear un contacto en un cliente de correo electrónico para reenviar mensajes a la lista de tareas Toodledo.

Para activar un mensaje en una tarea, simplemente reenviar el correo electrónico a Toodledo- por defecto, se trata de un contexto sin, fecha de vencimiento, o cualquier otra metadatos. El cuerpo del mensaje se guarda en el campo de la nota de la nueva tarea, que es muy conveniente. I tareas a menudo hacia adelante de esta manera, a continuación, editarlos más tarde cuando pienso en mi flujo de trabajo. Pero todavía hay otro truco en la manga de Toodledo.

Toodledo proporciona la sintaxis de secuencias de comandos para configurar los campos de una nueva tarea, mediante su inclusión en el asunto del correo electrónico. Once campos se pueden establecer esta manera- sólo los que en mis Getting Things Done aplicación se muestran aquí.

Fecha de vencimiento: El símbolo #, seguido de una fecha, establece la fecha de vencimiento. Tenga en cuenta que la sintaxis alternativa que emplea para Toodledo fechas se permite: “#tomorrow”, “#next Martes”.
Contexto: el símbolo “@”, seguido por el nombre del contexto. Por ejemplo, el uso de contextos GTD-estándar, utilizo el “trabajo @@” para agregar la tarea al contexto @work.
Etiqueta: El símbolo “%”, seguido por la etiqueta o etiquetas. Yo uso las etiquetas, así como contextos. Ejemplo: “% MUO”.

adelante

Es fácil mantener una bandeja de entrada vacía cuando los mensajes se pueden procesar en tareas sobre la marcha. La captura todo en el flujo de trabajo realmente mejora la productividad. Toodledo y su aplicación para el iPhone ofrece una gran solución libre para la gestión de tareas.