Resumen: los 10 mejores características que me mantienen en gmail

Gmail es uno de los más grandes proyectos de Google y en mis ojos que ha revolucionado correo electrónico. No sólo es el mejor basado en la web cliente de correo electrónico en todo, Gmail también supera a los clientes de escritorio libres por milla. Después de usar Thunderbird por casi una década, recientemente he cambiado a exclusivamente mediante la interfaz web de Gmail. En este artículo voy a compartir mis diez características favoritas que me hicieron operaciones de canje y hacer que me quedo con Gmail.

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Debo señalar que la mayoría de estas características también están disponibles en otros clientes de correo electrónico. El punto es que son muy superiores y más cómodo de usar en Gmail.

1. Buscar

Google es, por supuesto, todo sobre la búsqueda en línea, así que ¿cómo podría esta característica no ser impresionante en el cliente de correo web de Google? Para mí esto significa que ya no necesito para ordenar mis correos electrónicos en carpetas, en lugar de eso, simplemente puede archivar la mayoría de los correos electrónicos. Sólo se necesita conocer algunos detalles acerca de lo que estoy buscando y una vez que los han entrado en los campos de búsqueda adecuados, Gmail se encuentra el correo electrónico que desee más rápido de lo que podía escanear a través de una carpeta desordenada.

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Aquí están nuestros mejores artículos sobre el tema:

• Como buscar en correos electrónicos de Gmail de manera eficiente
• ¿Cómo encontrar rápidamente mensajes con archivos adjuntos en Gmail
• CloudMagic - Encuentre lo que necesita En Gmail, Google Apps & Twitter rápida & Fácil

2. Los filtros

Gmail hace varias cosas inteligentes con filtros. En primer lugar, todas las búsquedas fácilmente se puede convertir en un filtro, como se ve en la imagen de arriba. En segundo lugar, todos los correos electrónicos se puede convertir en una búsqueda a través de la gt; Más gt; Filtrar mensajes como estos diálogo.

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Por último, las opciones de filtro son increíblemente amplia, que le permite hacer casi cualquier cosa con un filtro que se podía imaginar. En resumen, la gestión de mensajes de correo electrónico utilizando filtros es una brisa.

También echar un vistazo a los siguientes artículos:

• Cómo configurar Filtros de correo electrónico en Gmail, Hotmail y Yahoo
• 3 grandes ejemplos de uso de Gmail Filtros para la Productividad
• 5 filtros de Gmail para ayudar a priorizar & Organizar su bandeja de entrada

3. Etiquetas

Si está utilizando filtros, también se va a utilizar etiquetas. Las etiquetas son un poco como las carpetas, sólo que mucho más inteligente. Aunque se puede utilizar como si fueran carpetas, que son más utilizados para mantener las cosas sin importancia fuera de su bandeja de entrada o marcándola mediante los colores de la etiqueta. Siempre que tiene tiempo, puede ir a través del correo electrónico no leído en sus etiquetas. Puede mostrar u ocultar las etiquetas en la barra lateral y asociar un color, para hacer correos electrónicos etiquetados se destacan.

4. Importación de cuentas de correo electrónico

Gmail hace que sea muy fácil importar otras cuentas de correo electrónico y alias utilizar para enviar el correo electrónico como si fuera a enviar desde otra cuenta. Todo lo que necesita saber para importar otra cuenta de correo electrónico es la dirección de correo electrónico y su contraseña. Gmail rellenará el resto de los detalles y en unos segundos se puede decir adiós a Hotmail y similares. Por desgracia, esto sólo funciona con proveedores de correo electrónico que permiten el acceso POP3.

Ir gt; ajustes gt; Cuentas e importación y haga clic gt; Añadir una cuenta de correo POP3 es el propietario, a continuación, rellenar los datos de la cuenta y por hacer.

Vale la pena señalar que Gmail también hace posible la creación de una firma personalizada para cada alias que ha agregado. Anteriormente sólo se puede acceder a través de Google Labs o plugins, múltiples firmas por su parte es una característica nativa, que se encuentra bajo gt; ajustes gt; General.

Leer más acerca de las firmas aquí:

• 6 consejos para sacar más provecho de firmas en Gmail

5. Múltiples bandejas de entrada

Esta es una de las muchas características de Google Labs que me hicieron cambiar a Gmail. Se le permite girar la página principal de Gmail en un centro mostrando hasta cinco diferentes ‘bandejas de entrada. Los llamados bandejas de entrada se configuran mediante los operadores de búsqueda, como se demuestra en la siguiente imagen. Puede habilitar múltiples bandejas de entrada a través de gt; ajustes gt; laboratorios.

6. Starred correo electrónico

Puede parecer una tontería, pero me encantaría protagonizar mis correos electrónicos. Las estrellas son especialmente útiles para hacer el seguimiento de diversas tareas relacionadas con el trabajo. En combinación con las bandejas de entrada múltiple, son un salvavidas.

Leer más acerca de cómo puedo realizar un seguimiento de los mensajes de correo electrónico utilizando estrellas aquí:

• 3 Consejos para hacer frente a sobrecarga de correo electrónico Gmail En [Mostrar & Contar]

7. Deshacer el envío

¿Alguna vez se te ocurra que el momento en que pulse enviar en un correo electrónico, que se dio cuenta de que se olvidó un archivo adjunto o notado un error de ortografía o fue repentinamente sin saber si realmente debería enviar este mensaje? Me pasa todo el tiempo. Gmail tiene una función para que se llama Deshacer el envío. encontrado bajo gt; ajustes gt; General, se puede utilizar para retrasar el envío de mensajes de correo electrónico para un máximo de 30 segundos.

Esta es otra característica laboratorios que se convirtió en una característica estándar.

8. Por defecto ‘Responder a todos`

Si no fuera por esta función de Labs, yo con frecuencia y sin querer excluir a las personas de una conversación.

9. respuestas prediseñadas

Cuando se activa esta función Gmail Labs, una opción adicional estará disponible al crear filtros. Es posible que haya notado que en el filtro de opciones de captura de pantalla anterior. respuestas enlatadas se pueden agregar y acceder a ellos desde un enlace directamente debajo del campo de asunto al componer un correo electrónico.

Lea más sobre esta opción aquí:

• Ahorra tiempo con plantillas de correo electrónico de Gmail usando “Respuestas prediseñadas”
• Crear una respuesta automática por correo electrónico con el nuevo filtro de Gmail

10. cliente Webmail

Por último, Gmail es, obviamente, un cliente de correo web, lo que significa esencialmente tres grandes características en una sola:

1. Puedo acceder a Gmail desde cualquier lugar, siempre que pueda encontrar un ordenador con acceso a Internet.
2. Ya no tiene que preocuparse de realizar copias de seguridad de mi cliente de correo electrónico de escritorio.
3. La pestaña del navegador Gmail utiliza menos memoria que un cliente de escritorio y el navegador se ejecuta de todos modos.

¿Yo te engancha? Si desea obtener más información acerca de Gmail, también se debe buscar en estos artículos:

• La última guía para Gmail [PDF]
• 4 pasos sencillos para lograr & El mantenimiento de la bandeja de entrada Cero En Gmail
• 3 maneras de espacio de almacenamiento libre en su cuenta Gmail
• 1 punta impresionante Gmail que usted no sabe acerca. Seriamente.
• Cómo descargar & Copia de seguridad de Gmail & Otros datos de Google

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