Utilizar este truco de google formulario de presupuesto para controlar sus gastos

Por qué es tan difícil hacer un seguimiento de pasar? ¿Por qué es que la mayoría de la gente puede ir toda la vida antes de encontrar la manera de conseguir sus finanzas bajo control (si es que lo hacen)? La respuesta es porque la gente rara vez optan por simplificar.

¿Cómo se puede simplificar ayuda? El, fría y dura verdad es que muchas personas son en realidad muy hábil para dar con presupuestos muy extravagantes y bien organizados, pero pocas personas tienen la fuerza de voluntad y motivación para registrar y analizar su gasto real en el largo plazo.

La siguiente combinación de Google Chart Formulario / Hojas de cálculo / Pivote le ayudará a iniciar sesión rápidamente sus gastos desde su PC o su dispositivo móvil, y también a dejar que analizar sus gastos en algunos aspectos muy interesantes.

Creación de su Formulario de seguimiento de Compra

La idea aquí es para hacer un seguimiento de sus gastos durante un tiempo, para identificar patrones y ver dónde es posible que sangrado dinero sin darse cuenta.¿Cómo empezar a ahorrar dinero y Gasto de la parada Con 4 Hábitos sencillos¿Cómo empezar a ahorrar dinero y Gasto de la parada Con 4 Hábitos sencillosUna de las principales resoluciones de año nuevo en las listas de muchas personas es gastar menos y ahorrar más. Es más fácil decirlo que hacerlo, pero todavía se puede confiar en varias aplicaciones y herramientas para ayudar a los ...Lee mas

Para empezar, vaya a Google Drive, haga clic en el Nuevo botón, y seleccione hojas de cálculo.

Una vez que tenga su nueva hoja abierta, es posible que desee cambiar el título a algo así como “Home Budget”, o “Seguimiento del Presupuesto”. Lo que funcione para ti. A continuación, vaya a Herramientas en el menú y seleccione Crear un formulario.

Una ventana de editor de forma muy simple pop-up. En este asistente, vas a añadir los elementos de la forma de registro que va a utilizar para escribir en los gastos inmediatamente después de que incurra en ellos. Recuerde que es probable que se llenar estos formularios utilizando una Formas móvil Google App, así que las preguntas simples y pocos.

En primer lugar usted querrá asegurarse de que se conecte a la fecha de la transacción.

Entonces, por supuesto, la persona o empresa que está pagando (o quienquiera que podrían estar pagando, en el caso de su sueldo o de otros ingresos).

El siguiente paso es importante si se quiere seguimiento de sus gastos bien. Adición de una pregunta de opción múltiple, y la lista de cada categoría que se pueda imaginar (o categorías que ya pueden estar en su presupuesto actual.Usted está en una carrera para ganar dinero desde casa? Spot 7 estafas de trabajo en casaUsted está en una carrera para ganar dinero desde casa? Spot 7 estafas de trabajo en casaRiqueza, la velocidad, la ética - cuando se trata de dinero, sólo se puede elegir dos. Cuando se trata de trabajar desde casa, es muy probable que usted no va a tener la oportunidad de incluso elegir uno de ...Lee mas

No se preocupe por olvidar nada. Siempre se puede volver al modo de diseño para esta forma y añadir más categorías más tarde.

Luego, por supuesto, tendrá que añadir un campo de texto para la cantidad de dinero real empleado.

También puede jugar un poco con algunas preguntas creativas que podrían dar una mejor idea de cómo o por qué gastar dinero cuando lo hace. Por ejemplo, se podría crear una entrada de “escala” y preguntar si usted siente que realmente necesita el artículo que está comprando.

Hacer esto le obligará a detenerse y pensar cada vez que usted está haciendo una compra. “¿Realmente necesito esto?”

Ahora que usted tiene su forma viva creado, si volver a la hoja de cálculo original, verá que la creación de formularios proceso inserta automáticamente columnas para cada una de las entradas en el formulario.

Ahora que tiene su formulario de registro de gastos preparada, y la hoja de cálculo está a la espera de recoger datos, que acaba de empezar a usar el nuevo sistema.

La recogida de datos de Gastos

A principios de este año, he descrito cómo se puede crear un formulario de Google para realizar un seguimiento de sus hábitos de salud. La belleza de estos sistemas de seguimiento es que funcionan tan bien usando un móvil.Realizar un seguimiento de las áreas clave de su vida en 1 minutos con Formularios de GoogleRealizar un seguimiento de las áreas clave de su vida en 1 minutos con Formularios de GoogleEs increíble lo que se puede aprender sobre sí mismo cuando se toma el tiempo para prestar atención a sus hábitos y comportamientos diarios. Utilice los formularios de Google versátiles para realizar un seguimiento de su progreso con las metas importantes.Lee mas

Ni siquiera necesita una aplicación especial, siempre y cuando haya instalado Google Drive. Usted sólo tiene que abrir su formulario y utilizarlo cada vez que realice una compra.

Después de un tiempo, verá todas las transacciones se acumulan en la hoja de cálculo.
Tenga en cuenta que este sistema es una solución de corto a medio plazo. Tiene 1000 filas en la hoja de cálculo de Google por defecto, pero siempre se puede añadir muchos más, por lo que la hoja va a durar un tiempo.

Sin embargo, el punto aquí es que - con el tiempo - identificar las áreas problemáticas con sus gastos y solucionarlos.

La magia de la tabla dinámica

Por supuesto, estamos a medio hacer. Claro, usted tiene un sistema de registro de transacciones fresco y sencillo ir a la derecha en su cuenta de Google Drive, pero qué hacer con todos esos datos?

Aquí es donde la magia de las tablas dinámicas entra en juego. Encontrará esta opción en la hoja de cálculo, bajo la Datos Elemento de menú, y usted puede seleccionar Tabla dinámica. En primer lugar, seleccionar toda la hoja de la celebración de todos sus datos de la transacción, antes de seleccionar una tabla pivote en el menú.

tabla dinámica automáticamente se abre una nueva hoja para usted cuando lo selecciona, lo que no hay necesidad de seleccionar el botón “+” para crear manualmente una nueva hoja.

La hoja de tabla dinámica estará en blanco cuando se abre por primera vez. Es hasta usted para construirlo, y hacerlo es muy fácil. Haga clic en Agregue campo cerca de filas. Uno por uno, agregar todos los campos de su primera hoja de cálculo, a excepción de los valores reales en dólares.

Para cada campo se agrega, asegúrese de anular la selección de la Mostrar totales caja.

Por último, junto a Valores, haga clic en Agregue campo y añadir la columna Cantidad de la tabla dinámica. Asegúrese de seleccionar a “Resumir por: SUM”.

En este punto, el nuevo gráfico dinámico será una colección organizada de todas las compras de la hoja de cálculo original.

El análisis de sus gastos

Se dará cuenta de que cada una de las primeras columnas tiene un “+” o - símbolo al lado de ellos “”. Este es un método que puede utilizar para colapsar las sub-columnas para que pueda analizar sus gastos basa en el de las primeras columnas.

He aquí cómo funciona. Si colapsar todo para que usted sólo tiene la columna del beneficiario y las cantidades, ahora se puede destacar sólo las dos columnas y luego seleccione Insertar en el menú y seleccione Gráfico de la lista.
En este caso, puede elegir uno de los gráficos de columnas para que pueda ver el total que ha gastado en cada tienda, restaurante o factura.

Si expande esa columna retirarse mediante la selección de todos los signos “+” por lo que ahora usted tiene la columna de la categoría que muestra una vez más, sólo puede resaltar las categorías y los importes de un análisis totalmente diferente de sus gastos.

Insertar otra tabla, y en este caso puede optar por echar un vistazo a sus gastos en cada categoría mediante un gráfico circular.

Puede insertar estos gráficos en una hoja nueva para que no interfieran con la propia hoja de tabla dinámica.

Vídeo: Gastos Viaje Excel: Cómo utilizar la hoja de control

Aquí hay otro interesante análisis - ampliar los elementos de las columnas categoría de manera que se muestren todos los valores “¿Realmente lo necesito?”. Destacar que la columna y los valores totales gastados, e insertar un gráfico al igual que lo hizo anteriormente.

Sin embargo, en este caso, en la ficha Tipos de gráficos, haga clic en “Columna de totalización D” (o lo que sea columna de la clasificación están en). Además, puede seleccionar un gráfico de columnas / bar.

En este caso, en realidad se puede visualizar la psicología de sus gastos.

Vídeo: Formularios Google - Test de autoevaluacion

Por ejemplo, a continuación se puede ver que cuando estoy en la valla acerca de si o no realmente necesito algo, tiendo a pasar una mucho más de lo que lo haría de otra manera. Parece ser que la indecisión es caro para mí!

Nunca se sabe lo que aprenderá acerca de sus hábitos de consumo hasta que realmente se toma el tiempo para registrar la información, organizarla, y luego analizar con cuidado.

Pasar por este fácil ejercicio podría ayudar a identificar las cosas que podrían haber estado conteniendo sus finanzas durante años, sólo nunca se dio cuenta que estaba haciendo él. Y el proceso de registro de sus gastos a un formulario de Google en su teléfono es tan simple, que ni siquiera importa hacerlo después de un tiempo.

Este truco puede ayudar?

¿Siente que sus gastos están fuera de control? ¿Considera que el registro y el análisis de sus gastos usando hojas de cálculo de Google podría darle una idea? Por qué no pruebas y háganos saber cómo fue para ti. Cuéntanos acerca de ello en la sección de comentarios!