El futuro está aquí - su guía para tener una vida sin papel hoy

Sin papel - un término que se utiliza muy a menudo ahora días. Pero, ¿qué significa? Y en qué medida se aplica? Ciertamente, todos seguimos utilizando papel en cierto grado a pesar de los avances en la tecnología, así que ¿cómo podemos ir completamente sin papel?

Bueno, la verdad es, es probable que sea siempre algún tipo de papel, pero el problema no radica en el uso de papel en sí, sino que tiene conciencia para la cantidad utilizada y los métodos de la que está siendo utilizado para.

Con todo, a pesar de los consejos sin papeles que se le presentan en este artículo, en última instancia, depende de usted para que esto ocurra. Así que a medida que lee, piensa a sí mismo cómo usted puede ser capaz de llevar esto a cabo en su vida. Si hay algo que se siente es probable que no para usted, en lugar de cerrar la puerta por completo, trate de reflexionar sobre lo que podría tomar para que esto ocurra. A menudo, la idea inicial es que no va a funcionar, pero por lo general después de una reflexión seria y profunda investigación, es posible descubrir algunas formas ordenadas para que esto ocurra.

Alternativas a la impresión & Notas de papel

La impresión puede ser beneficioso, no hay duda de eso. A veces es bueno sólo para tener el documento en la mano ya veces es necesario a también. Cuando ese es el caso, es importante saber cómo mantener los costos de impresión lo más bajo posible. Sin embargo, a menudo simplemente haga clic en Imprimir sin pensarlo dos veces. Lo que realmente vamos a ver con que la recepción de la tienda de compras en línea que acabamos de imprimimos? Es bueno tenerlo para los registros, pero lo hace De Verdad necesitar ser impreso? Probablemente no.Cómo mantener costos de impresión lo más bajo posibleCómo mantener costos de impresión lo más bajo posibleVamos a aclarar esto - imprimir correos electrónicos y documentos es primordial! No sólo cuesta dinero, es también un gran derroche de recursos, espacio de almacenamiento y tiempo. De hecho, la mitad de todas las páginas impresas no se utilizan nunca! ...Lee mas

Para imprimir PDF

“Impresión” a PDF se puede hacer con una variedad de herramientas - algunas de las cuales son los plugins del navegador y otros programas. Hemos compartido un par de maneras en MakeUseOf hacerlo con PDF995 y Para imprimir páginas en Firefox. En lo personal, yo uso Nitro PDF y se lo recomiendo como un lector de PDF. También incluye una aplicación de “imprimir a PDF”.

Sin embargo, puede que ni siquiera necesitar un programa que hace esto. Google Chrome puede guardar lo que está imprimiendo derecho a un PDF.

Otras opciones son utilizar Google Cloud Print en Google Chrome para guardar en Google Drive. Puede ser que también tenga en cuenta que Microsoft OneNote también tiene una característica que el ordenador lo reconoce como una impresora y se puede enviar el documento allí.

Guardar como WWF, Ahorre un árbol

Usted podría estar familiarizado con el Fondo Mundial para la Naturaleza (WWF). En su movimiento “Piense antes de imprimir”, que han abordado una cuestión importante - la impresión que no sean necesarios. Claro que podría ser ir sin papel, pero ¿cómo se puede garantizar que otros comienzan así?

Han creado un formato de archivo llamado WWF - un PDF que no se puede imprimir. Una vez que haya instalado el software, usted será capaz de guardar archivos en este formato. El formato se puede abrir con cualquier archivo PDF, pero obviamente no impreso.

Firmar electrónicamente documentos

Si la firma de documentos es una gran razón por la que imprima documentos, es posible que desee considerar la firma en su ordenador. Hay dispositivos que usted puede comprar para hacer esto y programas para ayudarle a hacerlo fácilmente. Muchos lectores de PDF, como Nitro PDF o Adobe (firma electrónica), tienen las características incrustadas en ellos. Pero hay muchas otras herramientas que pueden hacer esto también.

Incluyendo pero no limitado a: HelloFax, PDFpen, MyLiveSignatures, DocShaker, MiddlePost, DocuSign y SignNow. La elección depende de que lo que se utiliza, pero os animo a mirar en él si es algo que se hace a menudo. Si es más de “una vez en una luna azul” tipo de cosas, la compensación puede no ser tan grande, pero si usted está realmente quiera ir completamente sin papel y haría la organización de sus documentos más fácil, entonces lo recomiendo.

Para utilizar el teléfono inteligente Notas

Tal vez usted no tiene un teléfono inteligente (yo tampoco), y si no lo voy a decir por experiencia de primera mano que va completamente sin papel es a menudo difícil. Sin embargo, si usted tiene un teléfono inteligente que realmente puede tomar ventaja de sus características “sin papeles”. La primera ventaja de tener un teléfono inteligente es simplemente que siempre tiene. Esto significa que no es necesario para hacer notas adhesivas y yeso por toda su área de trabajo. Basta con crear una nota en su teléfono (hay un montón de aplicaciones que hacen esto) y usted no tiene que preocuparse por olvidar ese pedazo de papel que dejó en su escritorio con su lista de compras, de modo y número de teléfono de modo, etc.

Además, a menudo hay la posibilidad de configurar un recordatorio para las notas en el teléfono inteligente - notas adhesivas no pueden hacer eso, especialmente si se pierde o se olvida de llevar con usted.

Por supuesto, el mismo se puede aplicar a las tabletas, así, sin embargo, a pesar de sus ventajas portátiles, no son casi tan móvil como un teléfono inteligente.

Clip páginas web en lugar de imprimirlos

Por último, la Evernote Web Clipper es una herramienta muy útil para guardar la información. Yo se expandirá en Evernote un poco más adelante, pero esta herramienta es excelente. Está disponible como una extensión del navegador y bookmarklet, pero, por supuesto, necesita una cuenta de Evernote para usarlo - lo que usted debe conseguir! Web Clipper puede detectar y guardar artículos o texto seleccionado. Esto significa que puede guardar sólo lo que desea leer y nada más.

Reducir el consumo de correo

Hay tantas cosas que estorban su buzón de correo, que conducen a estorbar su escritorio o mesa de la cocina - los extractos de cuenta, facturas, revistas, periódicos, por no hablar de boletines y correo basura normal. ¿Cómo deshacerse de todo esto? Bueno, hay varias maneras en que puede reducir en el correo, entrante y saliente.

Obtener sus estados de cuenta vía e-mail

La primera cosa que puede hacer es notificar a su banco que le gustaría recibir las declaraciones de correo electrónico. No sé sobre el suyo, pero mi banco está en constante promoción de este - incluso para gente como yo que ya le han permitido. Es probable que ni siquiera se necesita hablar con su banco, pero usted debería ser capaz de acceder a la configuración de su cuenta de banca en línea.

Rellenar formularios en línea

En lugar de imprimir formularios, completando la información y el gasto de franqueo para enviarlo por correo, muchos servicios, incluso las organizaciones gubernamentales, ofrecen la posibilidad de rellenar formularios y enviarlos en línea. Muchas veces ellos prefieren esta realidad, por lo que antes de entrar en los edificios del gobierno lleno de gente, tratar de ver si se puede completar la tarea desde la comodidad de su hogar.

Las facturas de correo electrónico (para los negocios)

Si usted tiene un negocio, es probable que tenga mucho más papel de tratar que el propietario promedio. Una forma de reducir esta manera espectacular es el de reducir la cantidad de correo saliente, por ejemplo, facturas. Por supuesto hay un montón de otros documentos, así, pero las facturas parecen ser uno de los más importantes. Sus clientes probablemente apreciarán sus esfuerzos sin papel también.

Obtener sus noticias & La información en línea

En lugar de obtener el diario, trate de obtener sólo la adición semanal. O mejor aún, cortar por completo. La belleza de la Web es que tenemos una cantidad infinita de información a nuestro alcance. Usted puede comprobar todos los grandes sitios de noticias en su propio y obtener la información de gratis, ¿por qué pagar por ello?

Sin embargo, si todavía quiere el periódico (porque tiene sus ventajas), muchos de los principales editores le permite suscribirse a una versión eléctrica. Esto va para revistas también.

Como beneficio adicional, si usted tiene un lector electrónico, es probable que pueda conseguirlos enviado derecho a ella! De hecho, he escrito un artículo sobre MakeUseOf en el envío de artículos de la tela (que incluso podría reemplazar la necesidad de sus revistas por completo) a su Kindle.Cómo ahorrar los artículos web para leer más tarde en la tableta no KindleCómo ahorrar los artículos web para leer más tarde en la tableta no KindleTodos hemos estado allí - que está navegando por Internet y encontrar un gran artículo que desea leer. Pero hay tanto que hacer y usted sabe que no debe tomar el tiempo para leer ...Lee mas

Darse de baja de las listas de correo

Lo creas o no, usted puede deshacerse de una gran cantidad de ese correo. Por desgracia, puede ser que tome un poco de tiempo, pero hay un excelente recurso en WikiHow que explica las diferentes maneras de hacerlo - los números de teléfono, las organizaciones para escribir, y las técnicas para recordar a hacer.

Pagar sus cuentas en línea

Por último, pero no menos importante es pagar sus cuentas. Es probablemente una de las mayores formas de reducir el papel y ahorrar tiempo en el proceso. A menudo se puede obtener recordatorios por correo electrónico de las empresas en lugar de correos e incluso se puede automatizar el proceso por lo que ni siquiera tiene que pensar en hacer los pagos - sólo asegúrese de que usted tiene el dinero en su cuenta.

análisis existente & nuevos documentos

La mejor manera de convertir sus documentos existentes en un archivo digital es escanearlas. Yo recomiendo usar el formato PNG, ya que el formato JPEG es de menor calidad. Si usted tiene un gran escáner, grande, sin embargo, si todo lo que tiene es un teléfono inteligente, no se preocupe - de hecho, usted puede comenzar a preferir antes escáneres tradicionales.

Hay muchas aplicaciones disponibles para escanear documentos. ¿Por qué no puedes simplemente tomar una foto con la cámara del teléfono? Bien se puede, sin embargo, es posible encontrar que muchas de las aplicaciones creadas específicamente para la exploración tienen más características que resultarán en un documento mejor escaneada.

Utilizar un organizador de archivos, preferiblemente con OCR

Ahora que va a escanear ambos documentos existentes y nuevos, es necesario administrarlos. Definitivamente, hay algunas técnicas y métodos que hay que utilizar para hacer esto y yo hemos escrito un artículo sobre esto en MakeUseOf también. Es crucial para su traslado a estar sin papel para asegurarse de que se inicia desde el principio - aunque hasta ahora no ha sido muy bien acerca de la organización.

Una vez que tenga los fundamentos de la organización hacia abajo, el software será mucho más beneficioso. Hay un par de diferentes programas que recomiendo. Uno de ellos es el de todos los famosos, Evernote. En mi opinión, es muy bueno. No es sólo un programa para no utilizar papel, que es un programa para lo que quiera que sea - eso es lo que me gusta de ella - es universal y se adapta a la forma tú trabajo.

Una de las grandes características de Evernote es su capacidad para detectar texto dentro de imágenes - también conocido como OCR o de reconocimiento óptico de caracteres. Esto significa que si se escanea un documento y guardarlo como una imagen, y más tarde en búsqueda de algo dentro del documento, Evernote escaneará y encontrar el texto dentro de la imagen.

Hemos publicado recientemente un entero orientar sobre el uso de Evernote, por lo que recomiendo que comprobar que fuera, así como familiarizarse con la otros artículos sobre él en MakeUseOf.

La otra herramienta es Doxo. Se centra en ayudar a ir sin papel y es una excelente herramienta para hacerlo.

Sincronizar sus documentos en todos los dispositivos

Es probable que tenga más de un dispositivo y una de las ventajas de no utilizar papel es no tener que tomar nota de que el papel o documento con usted. Sin embargo, tener que copiar y pegar el documento de dispositivo a dispositivo es casi más una molestia. Afortunadamente, hay un montón de servicios en la nube para elegir para ayudar con este problema. De SugarSync a la caja de los “tres grandes” - Google Drive, SkyDrive y Dropbox, usted tiene un montón para elegir.SugarSync: La mayor parte redondeada Bien-Free File copia de seguridad & Servicio de sincronización deSugarSync: La mayor parte redondeada Bien-Free File copia de seguridad & Servicio de sincronización decopia de seguridad de archivos no es una nueva conversación o tema por cualquier medio. Si usted busca en Google de “copia de seguridad de archivos” probablemente se sentirá abrumado por los servicios y artículos sobre el tema. Es un gran ...Lee mas

Conclusión: Métodos útiles para adoptar

Además de estas diferentes cosas que puede hacer, en realidad es todo depende de ti para ir sin papel. Al igual que la gestión de sus archivos, si no hacer el esfuerzo y tener las cosas adecuadas en el lugar, no va a funcionar muy bien. Me gustaría que se refieren a este artículo en lifehack que se ocupa de que incluso más. Siento que es muy importante conseguir que estableció antes de que se trataron cualquier técnica u otros métodos.

Otras cosas que puede hacer para ir sin papel son simplemente ir a la biblioteca y pedir prestado un libro en lugar de comprarlo. El reciclaje es muy importante y se puede hacer algo más que la forma tradicional, sino también mediante el uso de ambas caras del papel en lugar de utilizar una nueva hoja. Volver a utilizarlo como papel borrador o para otros fines es grande para hacerlo también.

Asegúrese de no sobreimpresión. Recuerde - “pensar antes de imprimir”. Además, antes de imprimir un documento, ver si el ajuste del tamaño y tipo de fuente, así como los márgenes de página reduce el número de páginas. Por supuesto, algunos documentos, ya sea para la escuela o con fines profesionales, requieren un determinado formato y el diseño. Estas cosas no se pueden evitar, pero recuerde que debe hacer referencia al artículo de Tina, que hice referencia anteriormente, sobre la manera de reducir los costos de impresión.

Otras formas de reducir costos al imprimir desde la Web son de usar sitios web como PrintWhatYouLike y PrintFriendly para eliminar todo, desde la página tales como anuncios, imágenes o enlaces adicionales, etc. por lo que sólo se obtiene lo que desea en la página.

Por último, es necesario hacer copias de seguridad. Ahora. No lo posponga. Uno de los beneficios de no utilizar papel es teniendo copias de seguridad en caso de que algo llegara a suceder en el archivo original, así que asegúrese de no dejar esto de lado.Estos tipos no respaldar sus archivos, ahora mira lo que pasóEstos tipos no respaldar sus archivos, ahora mira lo que pasóSi hay algo que aprendí durante aquellos primeros años de trabajo con ordenadores (y las personas que los utilizan), que era lo importante que es no sólo para ahorrar cosas importantes, sino también para ...Lee mas

Pensé que este video podría ser muy útil para conseguir que comenzó en el sentido de no utilizar papel. El video es de SmallBusinessDoer y el fundador de DocumentSnap.

¿Ha ido sin papeles? Si es así, ¿cómo ha cambiado su vida? ¿Cuáles son sus pensamientos generales sobre no utilizar papel?