Cómo escoger la impresora láser adecuado para sus necesidades

impresoras láser monótonas son tan barato como patatas fritas, pero ¿vale la pena comprar? Lo que debe buscar al comprar una nueva impresora láser para su oficina? Los catálogos y cajas están cubiertas de palabras de moda: PPM, DPI, automática a doble cara, preparada para la red, Google Cloud Print, AirPrint - ¿qué significan? ¿Necesita capacidades de fax? En caso de comprar un todo-en-uno? Vamos a abordar estas preguntas una por una y ayudarle a obtener una impresora láser que sea adecuado para tú y su oficina.

Una impresora palabra de moda Glosario

Vídeo: Consejos para comprar una impresora. Ecodaisy

Me gusta empezar con la desmitificación de las palabras de moda vendedores utilizan para impresionar a nosotros en la compra de sus impresoras. Puede mantener este blog en una pestaña abierta y utilizar esta lista como referencia a la hora de leer las especificaciones de la impresora.

ADF: alimentador automático de documentos. Poner un montón de papeles en la parte superior del escáner, y que va a tomar en uno a la vez. (Aplicable a todo-en-uno impresoras con un escáner integrado.)

AirPrint: función de impresión inalámbrico de Apple. Si usted es dueño de un Mac y desea imprimir de forma inalámbrica, desea una impresora compatible con AirPrint. También ha estado disponible en iOS desde iOS 5, por lo que si desea imprimir desde el iPad o iPhone, usted querrá una impresora compatible con AirPrint.

Todo en uno: Denota un tipo de impresora que también puede ser utilizado como un fax, fotocopiadora y un escáner.

Automática a doble cara: “Duplex” significa imprimir en ambas caras de la página. impresoras automática de doble cara puede hacer esto por su cuenta, sin tener que dar la vuelta manualmente la página de nuevo.

DPI: Puntos por pulgada. Una medida aproximada de la densidad de impresión o de calidad. Las impresoras láser suelen oscilar entre 600 a 2.400 ppp.

Google Cloud Print: Un servicio de Google que permite a cualquier aplicación compatible de impresión a través de Internet. Imprimir desde su teléfono, de su tableta, y pronto probablemente de Google Glass, también.

Preparado para red: Una impresora preparada para la red puede conectarse a la red LAN (red de área local) por sí sola. No es necesario conectarlo a un ordenador: Es como su propio mini-ordenador, por lo que cada uno puede utilizarlo.

PCL6: Lenguaje de comandos de impresora, versión 6. Un camino para las computadoras para comunicarse con las impresoras, y no es algo que por lo general debe ser una preocupación como punto de venta.

Vídeo: QUE IMPRESORA COMPRAR (GUIA BASICA)

PPM: Páginas por minuto. Una muestra métrica promocionado frecuentemente la rapidez con una impresora funciona en condiciones de impresión habituales. Tener una impresora rápida es agradable, pero para la mayoría de las oficinas pequeñas, esto no debería ser una consideración clave de compra.

¿Qué pasa con capacidades de fax?

Algunas impresoras tout sus funciones de fax: Por un lado, que lo convierte en un panel de control muy impresionante: Basta con mirar el MFC7360N Hermano mostrado arriba todos esos botones, oh mi!

Pero cuando se llega a la práctica, el uso del día a día, tener una impresora con un fax integrado es poco más que un truco para la mayoría de las pequeñas empresas. Sí, usted todavía tiene que enviar por fax documentos de vez en cuando, pero el servicio email-to-fax como Interfax son más fáciles de usar (y muy barato, para arrancar). Haciendo uso de fax incorporado de la impresora requiere conectarlo a una línea telefónica, añadiendo otra molestia cableado de qué preocuparse. No sólo eso, sino que tendrá que mantener la línea gratuita cada vez que desee enviar faxes.

Pero lo que si usted necesita recibir una gran cantidad de faxes, en lugar de enviarlos? Bueno, por un lado, es posible que desee mirar a su flujo de trabajo y ver si se puede hacer más efectiva: Fax es una tecnología bien pasado su apogeo. Y si de verdad tener recibir documentos de fax sobre una base constante, hay servicios de fax a correo electrónico. Estos varían según el país, y algunas compañías telefónicas que ofrecen servicio de valor como adicional a la caja de línea de teléfono y correo de voz existente. Obtendrá tanto de conveniencia, y mejor de archivo para los faxes recibidos.

En resumen, capacidades de fax no debe importar a la gran mayoría de los compradores.

Vídeo: 5 CLAVES para elegir IMPRESORA

Es consiguiendo un todo-en-uno una buena idea?

Una impresora todo-en-uno incluye fax, sí, pero lo más importante, que incluye un escáner. A diferencia de capacidades de fax, tener fácil acceso a un escáner puede ser extremadamente útil para la mayoría de las oficinas. Negocios sin papeles no es sólo una moda: la conversión de los árboles muertos a los archivos no sólo es eficiente con el espacio, sino que también permite una mejor archivado y búsqueda.El futuro está aquí - Su Guía para Tener una vida sin papel HoyEl futuro está aquí - Su Guía para Tener una vida sin papel HoySin papel - un término que se utiliza muy a menudo ahora días. Pero, ¿qué significa? Y en qué medida se aplica? Ciertamente, todos seguimos utilizando papel en cierto grado a pesar de los avances ...Lee mas

Vídeo: ¿Qué Impresora comprar? l APPinformatica.com

Algunas impresoras láser de bajo costo, tales como los $ 110 Canon imageCLASS MF3010 mostrados anteriormente, incluyen escáneres rudimentarios. Cuando digo “rudimentaria” me refiero a que no tienen un alimentador automático de documentos. En otras palabras, sólo se puede escanear una página a la vez. Si vas a hacer alguna de exploración en absoluto, lo más probable es que va a escanear más de una página a la vez. Por lo que este tipo de escáner simplemente lo convierte en un mal compromiso: Usted tiene un escáner, pero es un dolor de usar.

En cambio, si usted piensa que va a hacer cualquier análisis debe obtener algo como la Canon Laser imageCLASS MF4880dw, actualmente la venta por $ 165 en Amazon. Esta impresora tiene un escáner que permite alimentar de hasta 35 páginas a la vez.

Importante es la conectividad de red?

La conectividad de red es importante, pero probablemente no en la forma de pensar: En estos días, es muy fácil de hacer cualquier “red conectada” impresora en el sentido de que se puede compartir fácilmente. Basta con conectarlo al puerto USB de cualquier ordenador moderno con OS X, Windows o Linux, y el sistema operativo sería permitirá compartir la impresora con cualquier otra persona en la red.

Entonces por qué es conectividad de red importante después de todo? Tres razones principales:

• No todos los escritorios de uso: La mayoría de las oficinas modernas todavía tienen al menos una computadora de escritorio, pero no todos. Si todos en su oficina utiliza un ordenador portátil, necesitará una impresora conectada en red.
• Es un punto de referencia útil: Que estaría en apuros para encontrar una impresora “grave” que no ofrece conectividad de red en estos días. Si la impresora que está considerando no tiene capacidades de red, usted debe pensar dos veces antes de conseguirlo.
• Se hace más fácil el cableado: Con una impresora inalámbrica, sólo tiene que preocuparse por un cable (poder). Se puede poner en el armario, o en cualquier otro rincón discreto de su oficina.

Curiosamente, no tener una impresora conectada en red no significa que no se puede usar Google Cloud Print: Google le permite conectar la impresora “clásico” a su servicio Cloud Print, fácilmente.

no puedes recomendar una buena impresora?

¿Por qué sí, sí que podemos. Si sólo necesita un simple impresora láser para una pequeña oficina sin un escáner incorporado, usted debe considerar seriamente la excelente Brother HL-2270DW, con orgullo a punto superior de este mismo párrafo. Esta multa impresora actualmente se vende por $ 100 en Amazon (que dijimos “barato como patatas fritas”), y tiene un impresionante promedio de 4.2 estrella de más de 1.700 comentarios de los clientes. En otras palabras, este es un producto maduro, probado que ha sido puesto a prueba, y funciona.

El HL2270DW es una bestia: Se imprime 27 páginas por minuto, y su bandeja de papel para 250 páginas. Que es compatible con la conectividad inalámbrica, lo que significa que será capaz de esconderlo en algún rincón poco visible de su oficina sin tener que preocuparse por el cableado de cualquier cosa hasta (salvo la energía, obviamente).

Si acaba de volutas todo el camino hasta aquí en busca de una recomendación, ésta es una impresora sólida - pero que realmente debería desplazarse hacia atrás hasta ahora y leer todo el artículo, porque puede que no sea la impresora adecuada para usted (tal vez usted necesita uno con un escáner?).

Hizo este post ayudarle a seleccionar una impresora? ¿Cuál fue usted, y por qué? Háganos saber en los comentarios!