Puede más de una persona trabajando en un documento en dropbox?

Dropbox utiliza una "copias en conflicto" sistema cuando más de una persona está trabajando en el mismo archivo (o cuando el mismo usuario tiene un único documento abierto en dos lugares). Los cambios en el archivo no se fusionan automáticamente entre sí por Dropbox- lugar, mantiene dos copias separadas de los autos para el usuario de fusionar o eliminar según sea necesario.

Copias cómo Conflicto Trabajo

Si un documento que se está trabajando en la actualidad está abierto por otro usuario de Dropbox, el cliente de Dropbox crea automáticamente una copia de la misma utilizando el nombre de cuenta de usuario y la fecha del sistema al lado del nombre de archivo original. Esto evita que un usuario sobrescribir el trabajo de otro. Los dos (o más) copias del archivo entonces se mantienen separados hasta los usuarios con acceso a la carpeta o bien combinar los archivos o eliminar uno de ellos. Las opciones para combinar los cambios en conjunto dependen de los programas que se utilizan para acceder al archivo en cuestión, pero sí Dropbox no ofrece esta funcionalidad.

compartir carpetas

La funcionalidad de compartición de carpetas integrado en Dropbox permite a más de una persona para acceder a la misma carpeta de archivos. Cada usuario debe estar registrado con Dropbox y tienen instalado en un equipo local del software Dropbox - esto permite que cada usuario tenga una copia local de la carpeta en cuestión. Los cambios realizados por cualquier persona a esta carpeta se sincronizan entonces a los otros lugares donde se comparte la carpeta. Las carpetas pueden ser compartidos con otros usuarios de Dropbox haciendo clic derecho sobre ellos en Windows o en el sitio web de Dropbox.

La vinculación con carpetas y ficheros

Carpetas y archivos individuales también se pueden compartir mediante un enlace privado. Cualquier persona con este enlace se puede ver, descargar y abrir los archivos o carpetas seleccionados con o sin una cuenta de Dropbox. Compartir archivos y carpetas de esta manera no permite la sincronización bidireccional - mientras que los destinatarios del enlace se pueden descargar archivos y realizar cambios a ellos en sus propios ordenadores, estos cambios no afectan a los originales almacenados en Dropbox. El uso de este método significa que varios usuarios no pueden trabajar en el mismo documento a la vez, y no se creará ningún archivo en conflicto.

Mejores prácticas

La característica de carpeta compartida de Dropbox es una manera conveniente de permitir que más de una persona para trabajar en el mismo grupo de archivos. Mientras documentos no se abren simultáneamente, los cambios de cada usuario se sincronizan automáticamente en todas las copias del documento y la versión almacenada en la Web. Si se generan copias en conflicto, utilice la información de fecha y marca de tiempo del usuario para elaborar la versión que desea mantener. La función de copia en conflicto se activa incluso si el programa en cuestión permite la edición multiusuario. copias en conflicto también pueden ser creados por un solo usuario que deja un documento abierto en una máquina y vuelve a editar en otro - siempre que sea posible, asegúrese de que todos sus documentos de Dropbox se cerró y se guarda cuando se mueve entre las máquinas.

referencias

• enlazar Dropbox Ayuda: ¿Qué es una Copia En conflicto?
• enlazar Dropbox Ayuda: ¿Cómo compartir carpetas con otras personas?
• enlazar Dropbox Ayuda: ¿Cómo compartir un archivo o carpeta con los demás?

Sobre el Autor

Un periodista de tecnología de la información desde el año 2002, David Nield escribe sobre la Web, tecnología, hardware y software. Él es un experimentado editor, corrector de pruebas y redactor de publicaciones en línea, tales como CNET, TechRadar y Gizmodo. Nield tiene una licenciatura en Artes en la literatura Inglés y vive en Manchester, Inglaterra.