La manera de imprimir fichas de índice

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En una oficina ocupada que se ocupa de un montón de carpetas y carpetas, fichas de índice puede ser un salvavidas en la identificación de grupos de datos impresos. Aunque se puede escribir en las pestañas utilizando una pluma, es mucho más fácil de imprimirlos, especialmente cuando se utilizan más a menudo que no. Las fichas de índice general vienen en hojas de lengüetas perforadas que son fáciles de insertar en una impresora. Una forma válida para imprimir en fichas de índice es la creación de un documento de Microsoft Word u otro procesador de textos que le permitirá imprimir una hoja de pestañas.

Documentar producto o plantilla de serie de la pestaña. En las fichas de índice, por lo general hay un número de producto o una plantilla que le dice lo que pre-formulado plantilla de Word a utilizar para imprimir en ellos.

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Abrir un nuevo documento en blanco en Word. Haga clic en el botón de Office y luego "Nuevo" en Microsoft Word 2007 o "Archivo" y entonces "Nuevo" en Microsoft Word 2003 o anterior. Escoger "Nuevo documento en blanco" y haga clic "DE ACUERDO."

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Configurar el nuevo documento para que coincida con la hoja de pestañas. Haga clic en "Herramientas," "Cartas y correo" y "Etiquetas" en Microsoft Word 2003 o anterior. En Word 2007, haga clic en el "envíos" pestaña y luego el "Etiquetas" botón. En el cuadro que aparece, haga clic en "Opciones." Desplazarse por la "Número de producto" campo hasta que vea el producto que coincide con las fichas de índice que tiene. Haga clic en él y haga clic "DE ACUERDO." Hacer clic "Añadir al Documento" para dar formato al documento principal de las fichas de índice.

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Añadir el texto para cada ficha que desea imprimir, y darle formato. Puede añadir texto a todas las pestañas, a tan sólo unos pestañas o para uno solo.

Imprimir las fichas de índice. Clickea en el "Oficina" botón, y luego "Impresión" en Word 2007. En versiones anteriores de Word, haga clic en "Archivo" "y "Impresión." Cuando el "Impresora" Aparece el cuadro de diálogo, haga clic en "propiedades" después de elegir la impresora correcta. Elige la bandeja de alimentación manual como la bandeja de la impresora debe tirar del papel de. Añadir la hoja de índice de pestañas a la bandeja de alimentación manual, y haga clic "Impresión."

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Sobre el Autor

Tiesha Whatley ha estado escribiendo por más de 10 años. Ha sido publicado en "Marie Claire," "Ébano" y "Modern Bride" revistas. Ella tiene una licenciatura en Ciencias en Inglés de la Universidad de Alabama en Birmingham y ha estado trabajando en la industria de planificación de la boda por más de 13 años.