Cómo imprimir etiquetas diferentes en una misma hoja de editor

Seleccione la lista de correo. Selecciona el "envíos" pestaña en Publisher. Haga clic en "Seleccionar destinatarios" y seleccione "Usar lista existente." Navegar a la lista que va a utilizar en su ordenador y haga clic en el "Abierto" botón. La lista de correo debe ser una hoja de cálculo o una base de datos con un campo etiquetado separado para cada parte de la etiqueta de envío (nombre, dirección, ciudad, estado, código postal).

Mida sus hojas de etiquetas. Medir los márgenes en todos los lados de la hoja, desde el borde de la hoja a la que desea que aparezcan los bordes exteriores del texto de la etiqueta. Además, medir la anchura de cada etiqueta.

Crear un cuadro de texto para el texto de la etiqueta. Con la herramienta de cuadro de texto, dibujar una caja que cubre la zona donde se ubicará el texto de la etiqueta. Formatear el bloque de texto para tener una columna para cada columna de etiquetas en su hoja, y especificar una cantidad de espacio entre las columnas para dar suficiente límite para que el texto no se imprime demasiado cerca de los bordes de las etiquetas.

Configurar los campos de dirección. Haga clic en el bloque de texto para colocar el cursor de texto en la esquina superior izquierda. Selecciona el "envíos" lengüeta. Clickea en el "Insertar campo de combinación" icono de la "Escribir y Insertar campos" sección. Un menú desplegable aparecerá que enumera los diversos campos de datos de su lista de correo. Con el fin, seleccionar los campos uno por uno para colocarlos en su cuadro de texto. También puede escribir en cualquier texto adicional o caracteres necesarios, o insertar un logo. Por ejemplo, si la lista entera es de la misma ciudad, tal vez la lista de bases de datos no contiene el nombre del estado, ya que es el mismo para todas las entradas. Puede añadir una coma y el nombre del estado después de la "ciudad" campo.

Dar formato a las etiquetas. Cambiar el tipo de letra, tamaño y alineación del texto en las etiquetas.

Clickea en el "Terminar & Unir" icono de la derecha, lado de la "envíos" pestaña barra de iconos. Vista previa de las etiquetas e imprimirlas.

Medir la hoja de etiquetas. Medir los márgenes y la anchura de cada columna de etiquetas. Además, contar el número de filas de etiquetas.

Crear un archivo de Publisher que es del mismo tamaño que toda la hoja de etiquetas. Seleccionar "Guías de diseño" desde el "Organizar" menú. Especificar el mismo número de columnas y filas como la hoja de etiquetas. Especificar los márgenes que responden a su hoja de etiquetas. Editorial pondrá directrices que no se imprimen en su página que muestran los bordes de cada etiqueta.

Crear cada etiqueta. Dibuje un bloque de texto o figura, coloque una imagen, o utilizar una combinación de los dos. Por ejemplo, crear un bloque de texto y escriba "Feliz cumpleaños," y poner un marco de fotos al lado de él que contiene una imagen de una tarta de cumpleaños. Hacer cada etiqueta por separado. Acelerar el proceso copiando elementos similares y pegándolas de nuevo para hacer etiquetas con formatos similares. Por ejemplo, copiar el"Feliz cumpleaños" bloque de texto, pegarlo en una nueva etiqueta y cambiar el texto para "Feliz día de San Valentín." Esto le ahorra tener que formatear la fuente y el tamaño de nuevo, si son lo mismo.

Imprimir las etiquetas una vez que toda la hoja está llena.