Cómo automatizar una hoja de cálculo de Excel

Una macro que puede salvar muchas pulsaciones de teclas.
Vídeo: Cómo automatizar informes en Excel | Método 1 de 2: Crea una hoja de cálculo interactiva

Microsoft Excel tiene funciones de macro que permiten a los usuarios automatizar hojas de cálculo y evitar introducir la misma información una y otra vez. Ya sea el formato de un documento de una manera particular, entrando en una gama de información, o la producción de los mismos tipos de gráficos y otra vez, una macro puede ayudarle a realizar estas tareas con sólo pulsar un botón.

Abra la hoja de cálculo en la que desea se ejecute la macro.

Haga clic en el "Desarrollador" pestaña, haga clic en "Grabar macro." Escriba un nombre para la macro en el "nombre de la macro" caja, a continuación, haga clic "DE ACUERDO." La grabadora de macros comenzará a registrar las pulsaciones del teclado y los clics del ratón.

Formatear el documento. Por ejemplo, el diseño de un documento de presupuesto, hacer un gráfico de barras, o introducir información desea entrar en otras hojas de cálculo.

Haga clic en el "Desarrollador" pestaña, haga clic en "Detener la grabación de macros." Su macro ya está listo para su uso.

Ejecutar la macro haciendo clic "Desarrollador," a continuación, hacer clic "Macros." Haga clic en el nombre de la macro que asignó en el paso 2, a continuación, en "Correr."

Propina

Si tiene problemas al ejecutar macros, puede que tenga que cambiar la configuración de seguridad. Haga clic en el "microsoft Office" botón, a continuación, en "Opciones de acceso." Hacer clic "Centro de confianza," a continuación, haga clic "Configuración del Centro de confianza." Hacer clic "Configuración de macros," a continuación, haga clic "Desactivar todas las macros excepto las firmadas digitalmente." Esto permitirá que las macros de los editores de confianza, como Microsoft, que se ejecuten.

Artículos necesitará

referencias

Microsoft: Habilitar o Deshabilitar macros en documentos de Office
Microsoft: Crear o eliminar una macro

Sobre el Autor

Stephanie Ellen enseña matemáticas y estadística en el ámbito universitario y la universidad. Ella fue coautor de un libro de texto estadísticas publicadas por Houghton Mifflin. Ella ha estado escribiendo profesionalmente desde 2008. Ellen tiene una licenciatura en Ciencias en Ciencias de la Salud de la Universidad del Estado de Nueva York, un título de maestría en la enseñanza de matemáticas en la Universidad de Jacksonville y una Maestría en escritura creativa de la Universidad Nacional.