Cómo configurar quickbooks para un corredor de mercancías

Abrir QuickBooks y haga clic en el "Crear una nueva compañía" botón si está disponible. Si no es así, haga clic "Archivo" en el menú superior, haga clic en "Nueva compañia ... " en el menú que aparece.

Haga clic en el "Comience Entrevista" botón, a continuación, escriba el nombre de la empresa y el nombre legal. (Si su empresa utiliza un nombre haciendo negocios como (DBA), estos dos nombres pueden ser diferentes.)

Escriba el número de identificación fiscal de la empresa, que se puede obtener del IRS. Algunos propietarios únicos utilizan su número de seguridad social.

Escriba su dirección de empresa, teléfono, fax, correo electrónico y página web. Esta información aparecerá en las comunicaciones, tales como facturas y cartas, generados por QuickBooks. Haga clic en el "Siguiente" botón.

Desplazarse por la lista alfabética y haga clic en la industria "Agencia de seguros o corredor." Haga clic en el "Siguiente" botón.

Haga clic en el botón de selección que describe la forma en que legalmente estructurado su negocio con los gobiernos federales y estatales. Haga clic en el "Siguiente" botón.

Seleccione el primer mes de su año fiscal. Si no está seguro, pregunte a su contador o iniciar su año fiscal en enero. Haga clic en el "Siguiente" botón.

Configurar la contraseña de administrador. Haga clic en el "Siguiente" botón.

Haga clic en el "Siguiente" botón para crear su archivo de empresa.

Compruebe que se encuentra cómodo con el nombre y la ubicación del archivo. Puede cambiar cualquiera de ellos si lo desea. Haga clic en el "Salvar" botón.

Leer el "Personalización de QuickBooks para su negocio" pantalla, a continuación, haga clic en el "Siguiente" botón.

Haga clic en el "Sólo los servicios" botón de opción en la mayoría de los casos. Si su negocio vende productos además de la intermediación de carga, haga clic en el "Ambos servicios y productos" boton de radio. Haga clic en el "Siguiente" botón.

Haga clic en el "No" botón de radio para la "¿Debo pagar impuestos sobre las ventas?" consulta en la mayoría de los casos. Si no está seguro, verificar esta información con su contador o con su organización estatal de impuestos. Si usted vende productos, haga clic "Sí." Haga clic en el "Siguiente" botón.

Hacer clic "Sí" para el "¿Quieres crear estimaciones en QuickBooks?" consulta en la mayoría de los casos. Si no va a utilizar estimaciones, haga clic "No." Haga clic en el "Siguiente" botón.

Hacer clic "No" para el "El uso de los recibos de ventas en QuickBooks" consulta en la mayoría de los casos. Si va a utilizar recibos de ventas, haga clic "Sí." Haga clic en el "Siguiente" botón.

Haga clic en el "Sí" botón de opción si desea enviar estados de cuenta mensuales a sus clientes. Haga clic en el "Siguiente" botón.

Haga clic en el "Sí" botón de radio si desea facturar a los clientes por los servicios prestados. Haga clic en el "Siguiente" botón.

Haga clic en el "No" botón de radio a menos que desee utilizar contratistas o consultores invoicing- progresistas para grandes puestos de trabajo pagados en partes en base a la terminación suelen utilizar la facturación progresiva. Haga clic en el "Siguiente" botón.

Haga clic en el "Sí" botón de opción para realizar un seguimiento de las facturas sobre las que usted debe. Haga clic en el "Siguiente" botón.

Hacer clic "Sí" para imprimir cheques a través de QuickBooks en la mayoría de los casos, ya que esta opción ahorra tiempo. Haga clic en el "Siguiente" botón.

Haga clic en el botón de radio que indica si va a aceptar pagos con tarjeta de crédito. Haga clic en el "Siguiente" botón.

Haga clic en la respuesta apropiada a la "El seguimiento del tiempo en QuickBooks" consulta. Haga clic en el "Siguiente" botón.

Hacer clic "Sí" si va a manejar su nómina a través de QuickBooks. Haga clic en el "Siguiente" botón.

Hacer clic "Sí" si desea realizar un seguimiento de múltiples monedas a través de QuickBooks. (No es que una vez que se activa esta función, no se puede convertirlo Off toman el tiempo para asegurarse de que es adecuado para su negocio. Usted puede encenderlo más tarde si no está seguro.) Haga clic en el "Siguiente" botón.

Haga clic en el "Siguiente" botón para configurar el plan de cuentas.

Haga clic en una fecha para iniciar el seguimiento de su uso Finanzas- la fecha en que comienza el año fiscal o trimestre. Haga clic en el "Siguiente" botón.

Hacer clic "Sí" añadir su cuenta bancaria. Haga clic en el "Siguiente" botón, a continuación, escriba la información de su cuenta bancaria. Haga clic en el "Siguiente" botón.

Si no añadir una cuenta bancaria, haga clic "No" y luego haga clic en el "Siguiente" botón.

Revisar sus cuentas de ingresos y gastos. Ir a través y agregar y eliminar cuentas para sus necesidades. Si no está seguro acerca de lo que explica que necesita, hable con su contador. Observe también la "Pedir al Contador" categoría, que se puede utilizar para las entradas.

Haga clic en el "Terminar" botón.