Cómo escribir un correo electrónico de negocios para establecer una reunión de almuerzo

Escribir una pieza relevante de la información en línea de asunto del correo electrónico, lo que indica que el correo electrónico es una invitación para el almuerzo. No utilice letras o emoticonos todo de capital molestos en la línea de asunto - o en cualquier lugar en la comunicación empresarial, para el caso. En su lugar, el estado de su finalidad clara y creados por profesionales, por ejemplo, usted podría simplemente escribir "El almuerzo reunión del miércoles?" o algo similar.

Comience con un saludo cordial y profesional. Si estás en un primer nombre con este contacto de negocios, que está bien para hacer frente a la persona por su nombre en el saludo, como "Estimado Scott," o simplemente "scott:". Si no conoce a la persona muy bien, utilizar el apellido y "señor." o "Sra."

Estado que desea conocer a la persona para una cita de almuerzo, y luego dice por qué quiere cumplir.

Proporcionar algunas opciones para la fecha y la hora, en base a su conocimiento de la programación de la persona. Si se reúne dueño de un restaurante cuyo restaurante ofrece una oferta especial de los viernes, por ejemplo, no le pida una reunión en un viernes. Dile a la persona que los días y horas que están disponibles, ofreciendo unos días u horas para elegir. También puede dejar la fecha y la hora a la discreción de la otra persona - pero hacerlo puede significar más correos electrónicos de ida y vuelta para decidir realmente en una fecha mutuamente conveniente.

Sugieren algunos restaurantes que considere apropiado para el tipo de reunión que va a tener. Por ejemplo, si usted tiene serios, los detalles íntimos para discutir los asuntos de la persona, es probable que sea una mala idea para sugerir la reunión en el pub local, donde todos sus amigos se reúnen con regularidad. De la misma manera que usted sugiere varias fechas y horas, sugerir algunos lugares para dar a la otra persona la oportunidad de elegir.

Que el destinatario sepa sus próximos pasos, así como cualquier detalle que puede que desee saber acerca de su seguimiento. Si usted tiene que recibir una respuesta dentro de un plazo determinado con el fin de ser capaz de mantener su horario libre, decírselo de una manera cortés. Si va a estar fuera de la ciudad por unos días siguientes al correo electrónico, le hizo saber que obtendrá de nuevo a él cuando regrese.

Firmar de manera cordial, tales como "Sinceramente," o "Saludos." Si sus correos electrónicos no tienen una línea de firma automática adjunto que proporciona sus datos de contacto, asegúrese de proporcionar su número de teléfono y cualquier otra información de contacto importante en la parte inferior del correo electrónico.