Dirigiéndose a tres personas en un correo electrónico

Cuando se envía un correo electrónico, el saludo inicial a menudo marca la pauta de todo el mensaje, al igual que lo hace por su primo mayor la carta de papel. Dirigiéndose a un correo electrónico a una persona - o incluso dos personas - por lo general es bastante simple, pero cuando se va a enviar el mismo mensaje a tres o más personas las cosas pueden empezar a recibir un poco confusa, y se corre el riesgo de ofender a alguien sin querer. Elaborar sus saludos con cuidado para asegurar que sus mensajes se toman de la manera correcta.

Incluso mantenerla

Determine lo que sabe acerca de las tres personas que están enviando un correo electrónico. Si usted tiene la misma cantidad de información acerca de todos ellos, la elaboración de un saludo es simple: "Estimado Jim, John y Jane" o "Estimado Sr. Smith, Sr. Pérez y la Sra Brown," dependiendo del nivel de formalidad. A veces, sin embargo, que no puede saber algo importante acerca de una de las tres personas. Por ejemplo, Jim Smith es, obviamente, un hombre y una mujer Jane Brown, pero Alex Jones puede ser Alejandro o Alexandra. En tal caso, utilice el nombre completo para las tres personas - "Estimado Jim Smith, Jane Brown y Alex Jones."

Variación de la formalidad

A menudo, el nivel de formalidad indicado por el saludo afecta el contenido de todo el correo electrónico. Si las tres personas que se dirige mérito diferentes niveles de formalidad, considerar el envío de dos o tres mensajes separados en lugar de uno solo. Si es absolutamente necesario enviar un solo mensaje, la dirección de cada persona con el nivel apropiado de formalidad en lugar de aumentar o bajándolo. Por ejemplo, si usted está enviando un correo electrónico a su profesor y dos de sus compañeros de clase, abra el mensaje con "Estimado profesor Keating, Neil y Todd."

Dirección de Atención

Considerar si las tres personas que está enviando el mensaje a necesitan ser incluidos en una sola conversación. Por ejemplo, si vas a invitar a tres de sus amigos a una fiesta, tiene sentido utilizar un único mensaje-Si usted está organizando una fiesta y tres de sus amigos están ayudando, por el contrario, puede ser mejor enviar tres mensajes separados, cada uno de ellos contiene sólo la información relevante. Si es absolutamente necesario enviar un solo mensaje, frente a los tres receptores de forma normal en el saludo, sino también hacer todo lo posible para identificar qué partes del mensaje son relevantes para cada uno de ellos.

CC y CCO

Al dirigirse a los destinatarios de correo electrónico en el saludo, considerar cómo el mensaje de ellos ha llegado. Si está enviando un correo electrónico a los tres receptores mediante el "A:" o el "cc:" campo, incluye las tres personas en el saludo como normal, a menos que el mensaje está destinado principalmente a uno de los destinatarios y acaba de enviar a los otros dos para su información. Si ese es el caso, la dirección del destinatario primario en el saludo y explicar por qué usted también está enviando el mensaje a los otros dos en las primeras líneas. Si uno o más persona está recibiendo el mensaje a través de la "CCO:" campo, asegúrese de no incluir a esa persona en el saludo para prevenir delito.

referencias

• enlazar Emily Post Institute: Etiqueta del email hacer y no hacer
• enlazar Wriring negocio: Saludos de cartas y correos electrónicos

Sobre el Autor

Laurel Storm ha estado escribiendo desde 2001, y ayudar a las personas con la tecnología por mucho más tiempo que eso. Algunos de sus artículos han sido publicados en "Messaggero dei Ragazzi", Una revista italiana para los adolescentes. Tiene una Maestría en Artes en la escritura para la televisión y los nuevos medios de la Universidad de Turín.