Cómo preparar un índice de palabras clave a partir de un documento de word

Haciendo un índice de palabras clave de un archivo de Word tiene una serie de usos. Uno es analizar la frecuencia de cada palabra no trivial en un archivo. Puede utilizar las palabras que ocurren con mayor frecuencia como etiquetas para ayudar a encontrar el archivo más tarde. La identificación de las palabras que aparecen con más frecuencia también puede guiar la planificación de su motor de búsqueda, si convierte un documento de Word en una página Web. Existen varias herramientas para la fabricación de los índices de palabras clave, incluidos los applets web. Sin embargo, para mejorar su habilidad con la palabra y mantener este proyecto simple, utilizar las herramientas que ofrece la Palabra.

Abra el documento de Word que se va a utilizar para el índice de palabras clave.

Haga una copia del documento haciendo clic en el botón de Office, a continuación, haga clic en el "Guardar como" botón. Tipo "keywords.docx" para el nombre de archivo.

prensa "Control-H" para mostrar el cuadro de diálogo de reemplazo. Escribir un carácter de espacio, " ", en el "Encontrar" cuadro de texto y escriba el marcador de párrafo, "^ P," en el "Reemplazo" caja de texto. prensa "Entrar" para llevar a cabo la sustitución. Este paso se convertirá el documento en una lista de palabras, con una palabra por línea.

prensa "Control-A" para seleccionar todas las palabras clave, a continuación, haga clic en el "Insertar" títulos de menú. Haga clic en el "Convertir" elemento de la "Mesa" botón, a continuación, pulse "Entrar" para convertir la lista en una única tabla de columna. Haga clic en el "Ordenar" botón debajo de la "Diseño" pestaña para ordenar las palabras.

Eliminar todas las palabras y caracteres duplicado, comunes, y no alfabéticos en la columna. Por ejemplo, borrar todo "y," "el," "un," y otras palabras que contienen todos los documentos. La lista que permanece después de realizar estas supresiones serán la lista de palabras clave.

Haga clic encima de la celda superior de la tabla, a continuación, pulse "Control-C." Haga clic en el espacio a la derecha de la celda superior y pulse "Control-V" para pegar un duplicado de la primera columna en la tabla. Este paso crea un archivo de concordancia, que Word puede crear un índice de.

Guarde y cierre el "keywords.docx" archivo, a continuación, volver a abrir el archivo original que hizo el archivo de palabras clave a partir. prensa "Control-Fin" para pasar a la final del archivo, que es donde se va a insertar el índice.

Haga clic en el "referencias" cabecera del menú, a continuación, en "Insertar índice." Haga clic en el "AutoMark" botón, a continuación, vaya a la "keywords.docx" archivo que guardó anteriormente. Palabra invisible marcará cada palabra en el documento que coincide con una palabra en el "keywords.docx" archivo.

Haga clic en el "Índice de inserción" botón de nuevo, a continuación, haga clic en el "DE ACUERDO" botón, para insertar el índice en el documento. Verás una lista de todas las palabras clave, junto con los números de página en el que se producen.

referencias

Sobre el Autor

Darrin Koltow escribió acerca de los programas informáticos, hasta programas de gráficos volvieron a despertar su pasión de toda la vida de convertirse en un maestro diseñador y dibujante. Ahora se ha comprometido a adquirir la formación para un puesto de diseño de personajes, criaturas y entornos para juegos de video, películas y otros medios de entretenimiento.