Crear una lista de correo de palabra

Puede haber muchas maneras de crear listas de correo, ya que hay que utilizarlos. El uso de la palabra para su lista pone a la derecha de datos donde se necesita para llenar formularios de cartas y crear etiquetas de correo. Puede crear una lista de correo desde cero o, si usted tiene una base sólida de contactos que ya entró en Outlook, importe que los datos en su lugar.

Creación de una lista de correo

Abrir un nuevo documento de Word y haga clic en el envíos lengüeta de la cinta, a continuación, Seleccionar destinatarios y entonces Escribir una lista nueva.

Introducir datos en cada campo de la Nueva lista de direcciones caja. La lista de direcciones estándar de Word contiene estos 13 campos:

• Título
  
• Nombre de pila
• Apellido
• nombre de empresa
• Dirección Línea 1
• Dirección Línea 2
• Ciudad
• Estado
• Código postal
• País o Región
• Teléfono de casa
• Teléfono del trabajo
• Dirección de correo electrónico

Puede añadir, eliminar y cambiar el nombre de los campos, así como cambiar el orden haciendo clic en el personalizar columnas botón y haciendo clic DE ACUERDO cuando se hacen los cambios.

Crear un nombre para la lista de direcciones en el Guardar lista de direcciones cuadro que aparece después de hacer clic en OK en el paso anterior y haga clic Salvar. Ahora puede editar el documento actual para producir cartas modelo o etiquetas de dirección para la fusión, o simplemente salir de la Palabra y el uso de los datos de la lista de correo en otro momento.

Uso de la lista de correo

Abrir un nuevo documento de Word y acceder a sus listas de correo mediante la selección de la envíos lengüeta de la cinta, al hacer clic Seleccionar destinatarios y Utilizar una lista existente. Haga clic en su lista de correo en el Seleccionar origen de datos ventana y haga clic Abierto.

Ahora puede crear el documento de etiqueta forma de carta o correo o se puede añadir o actualizar su lista de correo haciendo clic Editar lista de destinatarios en la cinta.

La construcción de una lista de correo en Word mediante Outlook

Abrir un nuevo documento de Word y haga clic en el envíos lengüeta de la cinta, a continuación, Seleccionar destinatarios y entonces Elija entre los contactos de Outlook.

Seleccione una lista de contactos de Outlook si se le presenta una opción y pulsa DE ACUERDO. Esta pantalla no puede aparecer si tiene una sola lista de contactos compatibles.

Seleccionar a las personas a incluir en su lista de correo mediante la gestión de marcas de verificación en el Destinatarios de combinar correspondencia caja. Cuando haya terminado, haga clic DE ACUERDO. Ahora puede crear su forma de carta o correo documento de etiquetas.