¿Cómo enviar una entrada de la agenda de Outlook en nombre de otra persona

Enviar correo electrónico en nombre de otro usuario de Outlook.

Si un compañero de trabajo pasa mucho tiempo fuera de la oficina, pero aún tendrá que enviar solicitudes de reunión y otras entradas de agenda, puede hacerlo en nombre de esa persona, siempre y cuando esté utilizando todas las cuentas de Microsoft Exchange Server. Para enviar estos elementos en nombre de otra persona, debe ser establecido como un delegado para su cuenta de Outlook, lo que significa que se puede leer, responder e incluso crear correos electrónicos y solicitudes de calendario, siempre que se conceden todos estos permisos.

Habilitar el acceso delegado

Iniciar Outlook en el ordenador de la persona a la que desea enviar las entradas del calendario. Selecciona el "Archivo" pestaña y seleccione "Configuraciones de la cuenta." Escoger "Configuraciones de la cuenta" de la lista desplegable y haga clic "Añadir."

Escriba el nombre de la persona que va a enviar solicitudes de calendario en nombre del usuario, o escriba parte del nombre y haga clic "Buscar" Para buscar la lista global de direcciones. Seleccionar el nombre correcto, haga clic "Añadir" y haga clic "DE ACUERDO."

Seleccionar "Editor" para la lista desplegable Calendario en el cuadro de diálogo Permisos de delegado. Elija cualquier otro permiso que desea permitir y haga clic "DE ACUERDO."

Vídeo: 3 Cómo agendar y organizar una reunión

Envío de una entrada de agenda

Iniciar Outlook en el ordenador del usuario que se le ha dado acceso delegado a la cuenta de Outlook del otro usuario.

Vídeo: 5 Cómo compartir los datos de un contacto con otra persona

Selecciona el "Archivo" pestaña, haga clic "Abierto" y elige "Carpeta de otro usuario." Escoger "Calendario" en la lista desplegable de carpetas.

Elegir el tipo de entrada de agenda que desea enviar en la nueva sección de la ficha Inicio, tales como "Nueva cita" o "Nueva reunión."

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Introduzca los detalles de la entrada de agenda, como la hora, fecha y ubicación del elemento. Hacer clic "Invitar a los asistentes," introducir las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar al evento y haga clic "Enviar." La entrada aparece en el calendario de la persona para quien lo envió y los receptores reciben las invitaciones de usted en nombre del propietario del calendario.

Propina

Si no ve la "Añadir" opción en la configuración de la cuenta, que no está utilizando una cuenta de Exchange o correos electrónicos no están siendo entregados al buzón de Exchange. Consulte con su administrador de red.

Advertencia

La información en este artículo se aplica a Outlook 2010 con una cuenta de Microsoft Exchange Server. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.

referencias

Microsoft Office Soporte: permitir que alguien más la gestión del correo y calendario

Sobre el Autor

créditos Tricia Goss incluyen fitness Además, Buenas noticias Tucson y de Layover Magazine. Ella está certificada en la aplicación de Microsoft y sirvió como el editor del boletín de OfficeUsers.org. También ha contribuido al dólar Camilla, Life Tips y Revista cuidado de niños.