Cómo utilizar una máquina de fax y correo de voz

En entornos de oficina, es común que las máquinas de fax tienen sus propias líneas telefónicas dedicadas, pero los que trabajan desde su casa puede encontrar esta económicamente ineficiente y prefieren tener sus líneas telefónicas existentes dobles como sus líneas de fax. Si el sistema de correo de voz de su teléfono recoge los faxes están tratando de llegar a través, sin embargo, puede experimentar problemas para conseguir sus faxes.

Conectar su máquina de fax a su teléfono usando los cables incluidos. Busque un puerto en la máquina de fax (por lo general en la parte lateral o posterior) con una imagen de un teléfono si usted no está seguro donde el cable entra. Si se utiliza una máquina de fax independiente, conecte el contestador automático directamente en el máquina de fax.

Pídale a un amigo a enviar por fax un documento antes de tomar ninguna otra medida. Sentarse junto a su teléfono y fax. Mire la pantalla LCD en su fax para ver si la máquina coge el teléfono. Verá un mensaje que dice "recepción" o algo similar. Muchas máquinas de fax "escucha" para el tono de alta frecuencia de un fax en la línea para determinar si necesitan para poner en acción para recibir un fax. Si lo hace, su fax vendrá a través de la brevedad. Si no es así, continúe con los siguientes pasos.

Navegar por el menú de su máquina de fax, buscando "Tonos respuesta" configuración o algo similarmente nombrados. Por lo general, se debe configurar la máquina de fax para responder después de dos anillos superiores a su correo de voz. Por ejemplo, si el correo de voz está configurado para responder después de tres anillos, su máquina de fax debe ser configurado para responder después de las cinco.

Vuelva a intentar la recepción de un fax. Si aún así no funciona, invertir este orden temporal para que su máquina de fax está configurado para responder antes de que su correo de voz. Esta es sólo una solución temporal, ya que no quiere que su máquina de fax siempre antes de recoger el correo de voz, o no será capaz de recibir mensajes de correo de voz. Por lo tanto, una vez que llegue el fax, invertir el orden de nuevo.

Volver a grabar su mensaje de correo de voz. Habla en un tono uniforme, evitando tonos altos que su máquina de fax, en "escuchando" el modo, puede confundir con un fax entrante. Mantener la grabación después de que haya dejado de hablar, por lo que hay entre cinco y siete segundos de silencio después de su saludo. Esto dará a su máquina de fax el tiempo que necesita para recoger y poner en.

Pregunte a su amigo para volver a intentar el envío de un fax. Esta vez, se debe entrar.

Propina

• comprobar Que la gente enviar faxes saben que pueden escuchar el correo de voz recoger y que deben proceder con el fax. La gente puede confundirse y colgar, pensando que hicieron algo mal.

referencias

• enlazar HP: Cómo utilizar un fax del producto HP con un contestador telefónico automático
• enlazar Hermano: ¿Puedo usar el correo de voz en la misma línea que el equipo de fax?

Sobre el Autor

Cynthia Gomez ha estado escribiendo y editando profesionalmente desde hace más de una década. Actualmente es editor en una editorial importante, donde trabaja en diversas revistas especializadas. Gómez también pasó muchos años trabajando como reportero. Ella tiene una licenciatura en periodismo de la Universidad de Northeastern.