¿Cómo enviar un formato de notas en Outlook

Utilice las notas para la comunicación con la gente dentro de su empresa u organización.

Enviando un correo electrónico de Outlook con formato de un memorando da al receptor un recordatorio visual de que el mensaje es una comunicación oficial. Mientras que Outlook no tiene una plantilla de memorando incorporada, puede cambiar la configuración de formato para que su mensaje se ajusta al estilo de la nota de aceptación general. Una vez que formatear el mensaje como una nota, puede guardar la configuración en una plantilla para que pueda utilizar el mismo estilo para futuras notas.

Hacer clic "Nuevo Email" en Outlook para abrir una nueva ventana de mensaje.

Selecciona el "formato de texto" ficha y, a continuación, haga clic dentro del área de mensajes para activar las opciones de cinta.

Haga clic en la flecha pequeña en el grupo Párrafo de la cinta. Outlook abre un cuadro de diálogo donde puede cambiar las opciones de formato de párrafo para que coincida con el formato de notas de negocios generalmente aceptada.

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Ajuste el alineamiento de ajuste de "Izquierda" a izquierda; justificar su texto.

Ponga el ajuste especial en la sección de sangría "Ninguna" para eliminar las hendiduras nueva párrafos.

Cambiar el interlineado a establecer "Soltero."

Después de cambiar la configuración en la sección Espaciado de al menos 8 puntos. Esto hace que Outlook para insertar una línea en blanco entre párrafos.

Hacer clic "DE ACUERDO" para guardar la configuración de párrafo.

Seleccione un tipo de letra fácil de leer, como Times New Roman o Arial. Para un anticuado aspecto, escrita a máquina, seleccione Courier New.

Guardar el mensaje como una plantilla para que pueda utilizarlo para futuras notas. Hacer clic "Archivo," seleccionar "Guardar como," y luego cambiar el "Guardar como tipo" el establecimiento de "Plantilla de Outlook (* .oft)." Nombre de la plantilla "Memorándum" o algo similar, y luego haga clic en "Salvar."

Introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el campo, y luego poner el tema de la nota en el campo Asunto.

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Introduzca el texto de la nota en el área de mensajes. Insertar encabezados de sección cortos cuando se cambia sujetos o empezar un nuevo segmento. Dejar una línea en blanco antes y después de cada título.

Crear una sección de encabezado en la parte superior si desea incluir esta información en el cuerpo del mensaje. Las primeras cuatro líneas deben comenzar con "A:", "DE:", "FECHA:" y "TEMA:", Con cada línea separados por una línea en blanco. Este paso es opcional, como el encabezado del correo electrónico en la parte superior del mensaje ya sigue el formato de notas.

Propina

Crear un acceso directo al archivo de plantilla para que pueda abrir fácilmente la próxima vez que desee enviar un memo.

Advertencia

La información en este artículo se aplica a Microsoft Outlook 2013 y 2010. Se puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones.

referencias

Purdue en línea Laboratorio de Escritura: Memos - Formato
Escuela de los agricultores de Negocios, Universidad de Miami: Formato de notas

Sobre el Autor

Alan Sembera comenzó a escribir para periódicos locales en Texas y Louisiana. Su carrera profesional incluye períodos como una tecnología del ordenador, editor de la información y preparador de impuestos sobre la renta. Sembera ahora escribe a tiempo completo acerca de los negocios y la tecnología. Posee una licenciatura en periodismo de la Universidad de Texas A&M University.