¿Cómo hacer frente a un correo electrónico formal,

Tenga cuidado al hacer frente a un correo electrónico formal. Mientras que participan en una conversación telefónica, se puede escoger y elegir en el momento en lo que le gustaría decir a continuación - y cómo responder a un corresponsal - mensajes de correo electrónico se envían instantáneamente a la otra persona en forma completa. correos electrónicos formales exigen claridad, la precisión y la sintaxis excepcional. La construcción de los mensajes de correo electrónico adecuadas presenta una imagen profesional y asegura que sus comunicaciones son de primera categoría.

Comience el correo electrónico con un saludo formal. Saludar a los corresponsales individuales como "señor." o "Sra." - pero el doble control sobre el sexo del corresponsal de si tienen un nombre ambiguo. Abstenerse de llamar a una mujer "Perder" o "Señora.," ya que estos atributos tienen connotaciones más específicos - ninguno de los cuales puede referirse a su interlocutor. Comenzar un correo electrónico con "Estimado Terry," por ejemplo, si no está seguro del sexo del corresponsal. Frente a un conjunto de personas con "Estimados jefes de equipo," por ejemplo.

Establecer una conexión con el corresponsal de inmediato. Iniciar el cuerpo del correo electrónico declarando que usted es - si es necesario - y cómo usted está familiarizado con el corresponsal. Continuar abordando por la que se está comunicando con la persona y por qué su correspondencia es importante. Mantenga todos los correos electrónicos formales señalaron y sucinta. Permanecer sobre el tema en todo momento y mostrar la gramática y la sintaxis impecable.

Terminar con el correo electrónico "Sinceramente," "Atentamente," o otro signatario saludo antes de escribir su nombre. Incluya su información de contacto debajo de su nombre - dirección postal, número de teléfono directo, número de fax, dirección de correo electrónico y el URL del sitio web.

Compruebe la ortografía de todos los nombres y la gramática antes de enviar el correo electrónico. Crear un título corto y potente para la línea de asunto - la garantía que se relaciona directamente con el contenido del correo electrónico. "Dublín Parque Actualización del Proyecto," por ejemplo, es un título fuerte y simple que permite al corresponsal de conocer el contenido se relaciona con la nueva información sobre una empresa específica.

referencias

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Sobre el Autor

Jeffery Keilholtz comenzó a escribir en 2002. Ha trabajado profesionalmente en las ciencias humanas y sociales y es un experto en las artes dramáticas y la política profesional. Keilholtz se publica en publicaciones como Raw Story y Z-Magazine, y también plumas comentario político bajo un seudónimo, Maryann Mann. Tiene un doble Asociado en Artes en la psicología y la sociología de Frederick Community College.