¿Cómo hacer un libro de teléfono en el acceso

Microsoft Access es una base de datos que se puede utilizar para crear un libro de teléfono personal. En Access, una guía telefónica es un informe que puede personalizar para mostrar la información de contacto de sus familia, amigos, y de negocios. Puede personalizar su guía telefónica para incluir información como nombre, apellido, dirección, números de teléfono y dirección de correo electrónico.

Access 2007 le proporciona varias plantillas que hacen que sea más fácil para usted para crear una guía telefónica. Se puede utilizar una plantilla como es o modificarlo para satisfacer sus requisitos específicos.

Open Access haciendo clic "comienzo" gt; "programas" gt; "microsoft Office" gt; "Microsoft Office Access 2007." Esto abrirá la ventana de Introducción a Microsoft Office Access.

Hacer clic "contactos" en la sección de plantillas destacado en línea.

Especificar un nombre de archivo para su libreta de direcciones y haga clic "Descargar." Esto mostrará la guía Introducción a la ventana de contactos.

Cierre la ventana de Introducción a los contactos a menos que desee ver los vídeos que aparecen.

Hacer clic "Nuevo contacto." En la ventana Contacto Detalle, en el "General" pestaña, la información acerca de su tipo de contacto, tal como su nombre, apellido, dirección y número de teléfono. También puede indicar una de las siguientes categorías para el contacto: personal, de negocios, o de la familia.

Hacer clic "Guardar y Nuevo" para continuar especificando nombres y la información que desea incluir en la guía telefónica en contacto. Cuando haya terminado de especificar los contactos, haga clic "Guardar y cerrar."

Utilizar los encabezados de columna para organizar sus contactos que desea ver en la base de datos. Tenga en cuenta que aparecerán en orden alfabético, basado en el nombre del contacto, en su guía telefónica.

Haga doble clic "Directorio telefónico" para crear y ver su guía telefónica.

Consejos

• comprobar Haga clic en el "Vistazo" botón y especificar un directorio para guardar su libreta de direcciones en una ubicación distinta de la ubicación predeterminada.
• comprobar Ver los vídeos en la ventana de introducción para aprender más sobre la base de datos de contactos. El videos disponibles para que las veas son "El uso de la Base de Datos de Gestión de contactos" y "Modificación de la Base de Datos de Gestión de Contactos."
• comprobar Si usted tiene una libreta de direcciones con información de contacto en Microsoft Outlook, puede importar uno o más contactos haciendo clic "Añadir desde Outlook".

referencias

• enlazar Microsoft Office Online: Crear una nueva base de datos - Acceso

Sobre el Autor

Residiendo en Durham, Carolina del Norte, Qiana Eaglin ha estado escribiendo documentación técnica para empresas de software desde 2003. Recibió una licenciatura en ciencias en ingeniería eléctrica de la Universidad Estatal de Morgan y una Maestría en Administración de Empresas por la Universidad de Pfeiffer. Ella escribe para eHow y rutas de viaje.