Cómo agregar una cantidad vencida a una factura en QuickBooks

Vídeo: FACTURAS yY LOGOS EN QUICKBOOKS

Anote sus depósitos bancarios en QuickBooks modo se añade el dinero a la cuenta bancaria.

Por defecto, una plantilla de factura de QuickBooks omite la información de saldo total - que incluye la morosidad - para un cliente o un trabajo. Para añadir saldo total actual de un cliente o el saldo total a pagar por un trabajo a una factura, tiene que editar las opciones de la plantilla de la factura a través de la ventana de personalización adicionales. Aunque el envío de un comunicado informará a un cliente de la situación actual de su cuenta, añadiendo la cantidad saldo total de su factura actual servirá como un recordatorio adicional para conseguir su cuenta hasta la fecha.

Hacer clic "crear facturas" en la sección de clientes en la página de inicio de QuickBooks.

Vídeo: Gastos en QuickBooks Parte I

Haga clic en el "formateo" pestaña y seleccione "Administrar plantillas." Seleccione la plantilla de factura que desea editar en el cuadro Seleccionar plantilla y, a continuación, haga clic en el "Dupdo" botón.

Introduzca un nombre para la plantilla en el "Nombre de la plantilla" campo en el cuadro de vista previa y, a continuación, haga clic en el "DE ACUERDO" botón para abrir la ventana Personalización básica.

Haga clic en el "La personalización adicional" botón y, a continuación, haga clic en el "Pie de página" lengüeta.

Selecciona el "Total Saldo al cliente" casilla de verificación en la columna de la impresión para añadir el saldo total adeudado por el cliente hasta la fecha de la factura. Selecciona el "Total Saldo de empleo" casilla de verificación en la columna de la impresión para añadir el saldo total para el trabajo hasta la fecha de la factura.

Haga clic en el "DE ACUERDO" botón para guardar los cambios.

Vídeo: Quickbooks al detalle - Descuentos - Discounts

Propina

Si usted recibe una advertencia de QuickBooks acerca de los campos se solapan después de seleccionar la casilla de verificación de empleo Equilibrio Total del Cliente Total Saldo o en la ventana de personalización adicionales, es necesario modificar el diseño de la factura con el diseñador de configuración. Haga clic en el "layout Designer" botón en la ventana de personalización adicional. Haga clic en el objeto que se superponen para seleccionarlo y, a continuación, arrástrelo a una nueva ubicación. Haga clic en el "DE ACUERDO" botón para guardar el nuevo diseño.

Vídeo: Quickbooks al detalle - Inventory Parts

Advertencia

La información en este artículo se aplica a QuickBooks Pro 2014. Las instrucciones pueden variar ligeramente o significativamente con otras versiones del programa.

referencias

Intuit QuickBooks Soporte: Mostrar un Cliente o de empleo equilibrio debido a una factura de cliente
Intuit QuickBooks Soporte: mover objetos en un formulario (Layout Designer)

Sobre el Autor

Un entusiasta de la tecnología ávido, Steve Gregory ha estado escribiendo profesionalmente desde 2002. Con más de 10 años de experiencia como administrador de la red, Gregory titular de un certificado de Gestión de Información de la Universidad de Maryland y está llevando a cabo la certificación MCSE. Su trabajo ha aparecido en numerosas publicaciones en línea, incluyendo Chron y Global Post.